„Evernote“ yra ideali priemonė susitikimų užrašams kurti ir tvarkyti. Yra trys esminiai sėkmingo susitikimo elementai. Pasiruošimas susitikimui, organizuotų užrašų darymas ir susitikimo sekimas yra būtinos gero susitikimo sąlygos. Dėl „Evernote“ funkcijų lengva atlikti visas tris.
Sukurkite susitikimo užrašą „Evernote“.
„Evernote“ leidžia prijunkite „Google“ kalendorių prie paskyros. Programos rodinyje Pagrindinis jūsų būsimi susitikimai matomi akimirksniu.
Pastaba: Norint prijungti kalendorių, reikalinga asmeninė, profesionalo arba komandų prenumerata.
Norėdami sukurti naują susitikimo užrašą, pradėkite nuo susitikimo įvykio kalendoriuje. Tada „Evernote“ pagrindiniame puslapyje spustelėkite piktogramą, esančią šalia susitikimo įvykio kalendoriaus valdiklyje. Galiausiai spustelėkite Sukurkite pastabą įvykiui.
„Evernote“ sukuria susietą pastabą, kurią galite pasiekti vienu paspaudimu. Pastaboje yra nuoroda į įvykį „Google“ kalendoriuje su visa išsamia susitikimo informacija. Naujasis užrašas yra iš anksto suformatuotas ir idealiai tinka susitikimų užrašams. Yra skyriai, skirti įrašyti užduotis, kad vėliau būtų galima jas atlikti, ir skyrius, skirtas užsirašyti.
„Evernote“ turi funkciją, leidžiančią susieti visą svarbią pagalbinę medžiagą su susitikimo užrašu. Jūsų informacinės medžiagos niekada nėra daugiau nei vienu spustelėjimu. Galų gale, laikas yra per daug vertingas, kad jį švaistytų failų ir dokumentų paieškai, kai dalyvaujate susitikime.
Spustelėkite arba bakstelėkite susitikimo įvykį kalendoriaus valdiklyje, kad susietumėte failą ar dokumentą. Pasirinkite Nuorodų pastabos. Pasirinkite pastabas, kurios yra svarbios jūsų susitikimui.
Dabar turėsite tai, ko jums reikia, nešvaistydami brangaus laiko susitikimo metu.
Nustatykite susitikimų pranešimų priminimus
Ar kada nors praleidote susitikimą, nes jums reikėjo priminimo? Sprendimas yra įdiegti priminimus Kalendoriaus nustatymai.
Kalendoriaus nustatymai leidžia nustatyti gaunamų pranešimų tipą. Pavyzdžiui, galite gauti priminimą prieš prasidedant susitikimui, jo pradžios laiku arba jam pasibaigus. Be to, Evernote gali priminti, kad reikia užsirašyti arba peržiūrėti pastabas.
Norėdami nustatyti priminimą, spustelėkite kalendoriaus įvykį. Tada pasirinkite Daugiau parinkčių mygtukas (trys taškai) kalendoriaus valdiklio viršuje, dešinėje. Tada pasirinkite Kalendoriaus nustatymai...(trys taškai).
Galite koreguoti dviejų parinkčių nustatymus: Priminti man užsirašyti arba Priminti man atidaryti užrašus. Pirmasis skirtas įvykiams, kurie neturi susieto užrašo. Pastarasis skirtas įvykiams, kurie jau turi susietą pastabą.
Užsirašykite organizuotų susitikimų užrašus naudodami „Evernote“.
Iš anksto suformatuotas susitikimo užrašas puikiai tinka fiksuoti svarbią informaciją susitikimo metu. Yra skyriai, skirti fiksuoti užduotis ir daryti nestruktūrizuotus užrašus.
„Evernote“ užduoties funkcija paaiškina tris esminius sėkmingo susitikimo elementus. Tai priklauso nuo atsakymo į tris klausimus: "Kas ką iki kada daro?"
- Kokios yra veiksmingos užduotys?
- Kas atliks užduotis?
- Kada baigiasi užduotis?
„Evernote“ palengvina užduočių valdymą, nes leidžia fiksuoti užduotis realiuoju laiku. Jei laikysitės mūsų pateiktų patarimų vadovas, kaip pasirinkti internetinį užduočių valdymąr, „Evernote“ yra aukščiausios našumo programa. Taip pat galite pridėti terminą ir priskirti užduotį sau arba komandos nariui. Susitikimo pabaigoje turite sutvarkytą užduočių sąrašą su klausimais, kas, ką ir kada.
Pastabų skyrius yra vieta, kur galima įrašyti svarbią informaciją, konkrečias instrukcijas ar susitikimo idėjas. Užsirašydami juos, neprarasite pagrindinių susitikimo rezultatų.
„Evernote“ palengvina susitikimo stebėjimą
Sėkmingi susitikimai apima tolesnius veiksmus su terminais. Evernote bet koks planavimas po susitikimo tampa neskausmingas.
Pasinaudokite užduotimis ir imkitės veiksmų po susitikimo
Sutvarkyti susitikimo užrašai leidžia lengvai ir aiškiai atlikti tolesnius veiksmus. Jūsų priskirtos užduotys yra pastaboje ir laukia jūsų veiksmo. Jei vadovaujate komandai, turite vieną nuorodą į kitiems priskirtas užduotis.
Niekas nenori pasirodyti susirinkime, kad suprastų, kad esminiai dalykai liko nepadaryti dėl bendravimo stokos. Gerai sutvarkyti susitikimų užrašai sukuria aiškumą, susitarimą ir atsakingumą asmenims, komandai ar organizacijai. Dėl „Evernote“ savybių jis yra idealus programa, skirta užduotims nustatyti ir valdyti.
Pagerinkite bendravimą su komanda bendrindami susitikimo užrašus
Galite pasidalinti pastaba su tais, kurie dalyvavo susitikime.
Viršutiniame dešiniajame susitikimo užrašo kampe spustelėkite Dalintis. Atsidarys bendrinimo dialogo langas, kuriame bus trys pastabos bendrinimo parinktys. Šios parinktys leidžia leisti kam nors jas peržiūrėti „Evernote“, peržiūrėti naudojant viešą nuorodą žiniatinklio naršyklėje arba kaip kopiją el.
- Pakviesk ką nors. Naudokite šią funkciją norėdami bendrinti su kitu Evernote vartotoju. Lauke Pakviesti ką nors įveskite vieną ar daugiau el. pašto adresų, nustatykite leidimo lygį ir spustelėkite Siųsti pakvietimą.
- Bendrinama nuoroda. Naudokite šią funkciją norėdami bendrinti užrašą su ne Evernote vartotoju. Kiekvienas užrašas turi unikalų URL, kurį galite nukopijuoti ir įklijuoti, kad galėtumėte bendrinti su bet kuo, net jei tas asmuo nėra „Evernote“ naudotojas. Perjungti Bendrinama nuoroda kad jį įgalintumėte. Tada nukopijuokite nuorodą ir pasidalykite ja su bet kuo.
- Siųsti kopiją el. Galite el. paštu išsiųsti pastabos kopiją su užrašo turiniu el. laiško tekste. Spustelėkite Siųsti kopiją el, tada pridėkite vieną ar daugiau el. pašto adresų. Spustelėkite Siųsti.
Dalindamiesi susitikimo užrašais visi lieka tame pačiame puslapyje. Kito susitikimo metu bus aiškus kiekvieno pristatymo įrašas. Kiekvienas asmuo žino savo pareigas su terminu. Aiškumas daro vykdymą efektyvesnį.
„Evernote“ yra puikus sprendimas susitikimų užrašams tvarkyti
„Evernote“ yra kelių platformų programa. Jis veikia „Mac“, „Windows“, „Linux“ ir žiniatinklio naršyklėje. „Evernote“ funkcijos ir pranašumai gali padėti komandai pašalinti trintį, užfiksuoti visas detales ir supaprastinti susitikimus.
