El. laiškai yra esminė komunikacijos priemonė šiuolaikiniame biure. Naudodami el. pašto šablonus užtikrinsite, kad laikysitės nenurodytų darbo vietos el. laiškų taisyklių ir formatų, o pranešimą perduosite profesionaliai ir mandagiai.
Skirtingose darbo vietose taikomos skirtingos normos, kaip paprastai atrodo el. laiškai: kai kurios yra formalios, o kitos - atsitiktinės. Jei esate iš vieno tipo darbo kultūros ir siunčiate el. laišką gavėjui, pripratusiam prie kitos darbo kultūros, jūsų pranešimas gali būti interpretuojamas kaip grubus arba neprofesionalus. Bėgant metams kai kurie žmonės surinko geriausius el. pašto etiketo patarimus ir pavertė juos šablonais arba paruoštais atsakymais. Šios svetainės ir programos leidžia nemokamai naudoti šiuos šablonus sistemoje „Gmail“ arba bet kurioje kitoje jūsų pasirinktoje el. pašto programoje.
1. Laiškų menas (žiniatinklis): daugiau nei 80 nemokamų verslo šablonų įvairioms biuro užduotims ir poreikiams
„Art of Emails“ yra svetainė, skirta rinkti patikrintus el. pašto šablonus įvairių tipų biuro užduotims ir poreikiams. Jie visi yra prieinami nemokamai ir renkami pagal jūsų tikslą. Pavyzdžiui, dabartinis sąrašas apima el. pašto šablonus tokioms užduotims kaip:
- Kaip atšaldyti potencialius klientus el. paštu
- Kaip sekti ir atgaivinti atšalusius laidus
- Kaip atsiprašyti už blogą klientų patirtį
- Kaip tęsti pardavimą
- Kaip pritraukti investuotojus, kad jie padidintų savo kitą etapą
- Kaip informuoti spaudą ir žiniasklaidą
Kiekvienam tikslui yra keli skirtingi šablonai, skirti daugiau specifikos. Pavyzdžiui, atsiprašydami už blogą klientų patirtį sužinosite, kaip taktiškai atsakyti į internetinį siaubą arba atskirti blogą patirtį ar plačiai paplitusią problemą.
Galite greitai nukopijuoti bet kurį šabloną, įklijuoti jį į el. pašto programą ir pakeisti atitinkamą informaciją. Taip pat galite atsisiųsti visus šablonus kaip PDF failų paketą.
2. Pradžios istorija (žiniatinklis): el. pašto šablonai, skirti išmokti mandagiai, bet tvirtai pasakyti „ne“.
Kaip profesionalui, labai svarbu mokytis kaip mandagiai pasakyti „ne“. bet tvirtai. Priešingu atveju rizikuojate, kad žmonės peržengs jus ir bus stūmikas. Vis dėlto tai lengviau pasakyti, nei padaryti, ypač jei mėgstate žmones arba apskritai nerimaujate dėl simpatijos. Taigi kitą kartą, kai su tuo kovosite, naudokite šį puikų „Starter Story“ el. pašto šablonų paketą, kad pasakytumėte „ne“.
Jo 31 šablonas yra gaunamas iš profesionalių komunikacijos ekspertų, tokių kaip The Muse, Steve Jobs, Tim Ferris, James Clear, Office Ninjas ir kt. Galite greitai filtruoti el. laiškus pagal tai, kam norite pasakyti „ne“: pokalbius telefonu, įkyrius žmones, investuotojus, socialinius renginius, įdarbintojus, darbą, klientus, susitikimus, interviu, pardavėjus ir net pasimatymus.
Galite nukopijuoti ir įklijuoti bet kurį el. laišką į savo „Gmail“, kad iškart pradėtumėte juo naudotis. Jei naudojate „Gmail“ skirtas balandis, a produktyvus Gmail priedas, tada taip pat galite importuoti visus šablonus į priedo paruoštus atsakymus.
Resume Worded, vienas iš mūsų mėgstamiausių gyvenimo aprašymų ir darbo paieškos šaltinių, sukūrė el. pašto šablonų rinkinį, kad padėtų susirasti darbą. Iš esmės jie suskirstyti į penkias kategorijas su papildomomis subkategorijomis:
- Tolesni el. laiškai: Atkurti ryšį su senu kontaktu, sekti po paraiškos dėl darbo ir net sekti negavus atsakymo
- Informaciniai interviu: Kaip paprašyti informacinio pokalbio, kurio metu gautumėte įžvalgos iš srities, į kurią kreipiatės, eksperto
- Padėkos laiškai: Padėkos siuntimas po pokalbių, informacinių pokalbių arba įdarbintojams
- LinkedIn žinutės: Susipažinti su „LinkedIn“, ieškoti darbo arba prašyti rekomendacijų „LinkedIn“.
- Kiti: Prašyti atsiliepimų, prašyti prisistatymų, prisistatyti ir daug daugiau
Kiekvienoje subkategorijoje yra keli šablonai, kuriuos galite peržiūrėti, ir jūs galite tiesiog nukopijuoti ir įklijuoti juos į savo el. Kiekvieno šablono šoninėje juostoje pateikiami keli patarimai, paaiškinantys, kodėl jis taip suformuluotas ir kaip galite jį patobulinti arba pritaikyti sau. Resume Worded taip pat prideda papildomos informacijos, pavyzdžiui, geriausios temos eilutės, kurias galima naudoti pagal atsakymų dažnį.
4. Doverio šablonai (žiniatinklis): geriausi el. laiškai, skirti atmesti ar įdarbinti kandidatus
„Dover“ yra darbo įrankis, skirtas įmonėms atrasti kandidatus ir išsiaiškinti, ką jos nori įdarbinti. Žinoma, komanda dirbo su keliomis geriausiomis įmonėmis ir yra susipažinusi su elito samdymo vadybininkų siunčiamais el. laiškais. „Dover“ juos išanalizavo, kad suteiktų jums keletą nemokamų šablonų.
Šiuo metu galite gauti pavyzdžių geriausi atmetimo el. laiškai (iš viso 36) ir geriausi įdarbinimo el (iš viso 20). Be to, rasite el. laiškų iš Google, IKEA, Apple, Facebook, NASA, NPR, Y Combinator ir kt. Juos galima gauti PDF formatu, kurie jums bus išsiųsti el. paštu, kai nurodysite Dover el. pašto adresą.
Šiuose el. laiškuose yra keletas įdomių įžvalgų, kaip geras samdos vadovas gali užtikrinti potencialų kandidatą jaučiasi vertinamas arba kaip sušvelninti smūgį, kai ką nors atstumia, kad jis jaustųsi galintis vėl kreiptis ateitis. Tai yra keletas iš geriausi įrankiai norint būti geresniu vadovu.
5. Medžiotojų šablonai (žiniatinklis): šablonai, skirti siųsti šaltus el. laiškus, kurie sulaukia atsakymo
Sunkiausias verslo el. laiškų tipas yra šaltas el. laiškas. Jei gavėjas jūsų nepažįsta, kodėl jis turėtų jums nurodyti paros laiką? Kaip paskatinsite juos sudominti ribotu dėmesiu, kurį jie jums skiria? Profesionali el. pašto programa „Hunter“ siūlo šiek tiek pagalbos su nemokamų išbandytų šalto el. pašto šablonų rinkiniu, sulaukusiu atsakymo.
„Hunter“ siūlo 266 šaltų el. pašto šablonų šešiose plačiose kategorijose: pardavimas, tolesni veiksmai, SEO, įdarbinimas, tinklų kūrimas ir rinkodara. Galite rūšiuoti šablonus pagal tinkamumą arba naujausią laiką ir pereiti į kitas subkategorijas spustelėdami žymas po kiekvienu el. laišku. Jei norite naudoti el. laišką, tiesiog nukopijuokite ir įklijuokite jį į kūrimo laukelį.
Kai dauguma kitų šablonų siūlo tik žymeklį, pvz., „[[Prisipažinkite]]“, „Hunter“ suteikia galimybę peržiūrėti duomenų pavyzdžius. Tai maža, bet naudinga funkcija, leidžianti pamatyti, kaip atrodo sėkmingas el. laiškas, ir pritaikyti jį savo duomenimis.
AI yra el. pašto šablonų ateitis
Tarp šių penkių svetainių galėsite rasti el. pašto šablonų bet kokiai profesinei ar darbo situacijai. Taip pat naudinga šiuos šablonus išsaugoti kaip paruoštus atsakymus el. pašto programoje, kad galėtumėte jais naudotis ateityje.
Tačiau kalbant apie ateitį, jums gali nereikėti ilgai pasikliauti šiais šablonais. Vis daugiau el. paštui skirtų AI įrankių padeda vartotojams rašyti efektyvius pranešimus. Nors šiuo metu tai yra visos mokamos programos, kurios yra prasmingesnės įmonėms, diena, kai „Gmail“ ir „Outlook“ įtrauks šias funkcijas, jau ne už kalnų.
