Ar tikrai esate startuolis, jei nenaudojate „Slack“? Tai klausimas, kuris buvo užduotas anksčiau. Startuoliai, būtent technologijų naujokai, apie tai kalbama šiame straipsnyje, dažnai naudoja tam tikrą programinę įrangą ir įrankius, kad palengvintų komandos gyvenimą ir kasdienį verslo valdymą.
Jei esate startuolis, kuris nori pagerinti savo darbo efektyvumą, apsvarstykite galimybę naudoti vieną ar kelis toliau išvardytus įrankius.
Rinkoje gausu programinės įrangos ir įrankių, kuriuos gali naudoti pradedantieji. Jokiu būdu negalėsime į juos žiūrėti bet kokio pobūdžio straipsniuose. Taigi, atsižvelgiant į kai kurias programinės įrangos pavyzdžius, tai yra keletas dažniausiai naudojamų įrankių.
„Slack“ yra viena iš labiausiai paplitusių priemonių technologijų pasaulyje. Visi naudojasi „Slack“ nuo pradedančiųjų iki „YouTube“ komandų.
Šis įrankis skirtas bendravimui jūsų organizacijoje. „Slack“ veikia kaip kanalų pranešimų platforma, kurią organizacijos gali naudoti, kad pagerintų ryšius. Galite nukreipti pranešimus kitiems komandos nariams ir siųsti pranešimus didesnėms grupėms.
Susijęs: Kas yra vangumas ir kaip tai veikia?
Šis įrankis puikiai tinka, kad būtų lengva akimirksniu kalbėti su komandomis ir darbuotojais, nereikia el. Laiškų. „Slack“ taip pat palaiko kitos programinės įrangos ir įrankių integravimą, kad visus darbo vietos įrankius galėtumėte laikyti vienoje erdvėje.
Pavyzdžiui, galite integruoti savo kalendorių, kad žinutėse galėtumėte siųsti priminimus apie artėjančius renginius ar susitikimus. Jūs netgi galite integruoti tokias paslaugas kaip „Google“ diskas, kad sukurtumėte „Google“ dokumentus nepalikdami „Slack“ darbo vietos.
„Asana“ yra komandos ir užduočių valdymo įrankis. Naudojimasis platforma, užduotis įtraukėte į skirtingų komandų užduočių sąrašus. Čia galite priskirti užduotis tam tikriems komandos nariams ir nustatyti terminus.
Šis įrankis leidžia komandoms ir vadovams daug lengviau sekti projektus ir užduotis, kad būtų mažiau reikalingi pasivijimai. Ataskaitų teikimo įrankiai apie „Asana“ leidžia lengvai pamatyti, ką tiksliai ruošiasi jūsų komandos, taip pat užduočių sąrašo stilių, palengvinantį komandos nariams sekti savo užduotis.
Pirmadienis yra dar viena užduočių valdymo priemonė. Platforma siūlo labai paprastą, tačiau veiksmingą užduočių valdymo sprendimą. Yra daugybė priežasčių, kuriomis komandos naudojasi pirmadienį.
Įkėlus užduotis pagal darbų sąrašo stilių, lengviau suskaidyti didesnius projektus į mažesnes užduotis. Pirmadienis naudoja spalvų būseną, kad stebėtumėte užduočių eigą tik vienu žvilgsniu. Platforma taip pat leidžia integruoti su kitais įrankiais, kad užduotys būtų pateikiamos tiesiogiai jums nereikalaujant rankinio įvedimo, taupant laiką.
„Intercom“ yra viena populiariausių tiesioginių pokalbių platformų, kuriomis įmonės gali naudotis savo svetainėje. Daugelyje svetainių dabar naudojamas tiesioginis pokalbis, nes tai greitesnis ir patogesnis būdas vartotojams susisiekti su palaikymo komanda.
Šis įrankis tikriausiai turi keletą labiausiai pritaikomų ir intuityvių funkcijų. Galite ne tik sukurti tiesioginę pokalbių sistemą su automatizavimu ir robotu, bet ir naudoti „Intercom“, kad galėtumėte bendrauti el. Paštu ir sukurti DUK puslapį savo svetainei.
„Zendesk“ yra vienas iš galimų įrankių, naudingiausių įmonei. Platforma jaučiasi „viskas viename“ ir dažnai gali būti naudojama aprėpti visą klientų aptarnavimo komandą.
Naudodamiesi „Zendesk“ galite pridėti tiesioginį pokalbį prie savo svetainės, tvarkyti ir bilietuoti el. Laiškus, kurti ir įkelti išsamų DUK puslapį, tvarkyti telefono skambučius ir tvarkyti socialinę žiniasklaidą. Kai visi svarbūs klientų komunikacijos kanalai yra po vienu stogu, komanda gali atsakyti vartotojams greičiau nei bet kada.
„Google Workspace“ yra pats išsamiausias įrankis šiame sąraše. Tačiau tai yra platforma, kuria daugelis vartotojų gali nežinoti, kad įmonė iš tikrųjų naudojasi.
Platforma įtraukia „Google“ į jūsų organizaciją. „Google Workspace“ leidžia kurti el. Pašto paskyras naudojant įmonės domeno vardą ir paverčia jas privačiomis „Google“ paskyromis.
Susijęs: Geriausi „Google“ komandinio darbo įrankiai bendradarbiavimui internete
Tai suteikia jums prieigą prie visų „Google“ paslaugų, pvz., Disko, Dokumentų, Skaidrių, Nuotraukų ir visų kitų, o įmonei leidžiama tvarkyti kiekvieną paskyrą.
Daugelis organizacijų naudoja „Google Workspace“ užkulisius savo el. Laiškams ir failams saugoti debesyje.
Kalbant apie tai, kiek startuolių naudoja produktyvumo įrankius, tikriausiai teigsite, kad kiekvienas startuolis daro vieną ar kitą lygį. Visi startuoliai bent jau naudoja el. Paštą, todėl jų el. Pašto klientas sukuria bent vieną įmonės naudojamą įrankį.
Kalbant apie sąrašą, į kurį sutelkėme dėmesį šiame straipsnyje, visi šie įrankiai yra plačiai naudojami pradedantiesiems. „Slack“ naudoja 750 000 įmonių (2020 m.), „Asana“ - 50 000 (2018 m.), Pirmadienį - 100 000 (2020 m.), „Intercom“ - 30 000+ (2021 m.), „Zendesk“ - 150 000 (2020 m.) Ir „G Suite“ - 6 mln. (2020 m.). Visuose šešiuose mūsų nagrinėtuose įrankiuose naudojasi maždaug 7,1 milijono organizacijų.
Šie šeši įrankiai yra tik keletas populiariausių platformų. Taip pat yra šimtai kitų įrankių su dideliu vartotojų skaičiumi. Taigi, apsvarstę tai, neginčytinai galite pastebėti, kad tiek daug pradedančiųjų tikrai naudoja šiuos įrankius.
Taigi ar jūs tikrai esate startuolis?
Naudojant ar nenaudojant tam tikros programinės įrangos negalima nustatyti, ar esate paleisties įmonė. Startuolio apibrėžimas yra „naujai įsteigtas verslas“.
Jei įmonė atitinka šį apibrėžimą, jie tiesiogine prasme yra startuolis. Bet, apsvarstę, kiek daugybė šių įrankių tapo naujokams, turite pasidomėti, ką jie veiktų be jų.
Galų gale įrankis, apie kurį bus kalbama, yra tas, kuris padeda padidinti jų esmę, pagerinti bendrą darbo patirtį ir prisidėti prie sklandaus komandos bendradarbiavimo.
Štai keletas puikių nemokamų internetinių susitikimų įrankių, leidžiančių bendradarbiauti ir kalbėtis su savo kolegomis, kad ir kur jie būtų.
Skaitykite toliau
- Produktyvumas
- Bendradarbiavimo įrankiai
- Projektų valdymas
- Atleistas
Connor yra JK technologijos redaktorius. Keletą metų praleidęs rašydamas internetinėms publikacijoms, jis dabar leidžia laiką technologijų startuolių pasaulyje. Neseniai jis vėl pradėjo rašyti. Daugiausia dėmesio skiriantis „iOS“, „Connor“ yra aistringas technologijoms ir ypač jaudina naujas technologijas. Kai nedirba, Connorui patinka leisti laiką gaminant maistą, įvairius fitneso užsiėmimus ir kai kuriuos „Netflix“ su taure raudonos spalvos.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kuriame rasite techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. Knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Dar vienas žingsnis…!
Prašome patvirtinti savo el. Pašto adresą el. Laiške, kurį jums ką tik išsiuntėme.