Galbūt girdėjote apie tai, kaip svarbu turėti kontrolinį sąrašą, kai bandote ką nors pasiekti. Kai kurios užduotys gali būti sudėtingos ir didžiulės.
Tikslinga turėti kontrolinį veiksmų sąrašą, kuris padėtų mums prisiminti dalykus, kuriuos dažnai pamirštame arba nepastebime. Pavyzdžiui, pilotai juos naudoja prieš kilimą, o gydytojai prieš operuodami pacientus. Pažvelkime į kai kuriuos kontrolinius sąrašus, kuriuos galite naudoti įvairiems scenarijams.
1. Produkto pristatymo renginio planavimo kontrolinis sąrašas
Produktų pristatymas kelia stresą. Nenorite praleisti el. pašto termino arba pamiršti išsiųsti pranešimą spaudai.
Norėsite iš anksto suplanuoti dalykus, pvz., produkto pavadinimą ir aprašymą, tikslinę auditoriją ir ją demografiniai rodikliai, kanalų, kuriuose planuojate reklamuotis, skaičius (socialinė žiniasklaida, tradicinė žiniasklaida ir kt.) ir daugiau. Be to, turėsite užtikrinti, kad jūsų renginys vyktų sklandžiai.
Kontrolinio sąrašo šablonas gali padėti planuoti ir įgyvendinti paleidimo įvykio logistiką, pvz., sekti, kas atsiliepė į įvykį ir ar jie turi kokių nors specialių poreikių ar reikalavimų. Šis nemokamas „Smartsheet“ šablonas gali padėti jums organizuoti ir sekti paleidimą.
Parsisiųsti:Smartsheet (Nemokama, galima kaip Excel, PDF failas)
2. Programų kūrimo kontrolinis sąrašas
Naudodami programos kūrimo kontrolinį sąrašą galite įtraukti visus veiksmus, kurių reikia norint sukurti programą nuo pradžios iki pabaigos, įskaitant:
- Apibrėžkite problemą, kurią bandote išspręsti kurdami šią programą, ir kaip ji padės jūsų naudotojams.
- Nurodykite, kas yra šio projekto suinteresuotosios šalys ir kokie jų vaidmenys.
- Sukurkite laiko juostą, kada tikitės, kad kiekvienas prototipų kūrimo proceso veiksmas bus baigtas
- Projekto biudžeto sudarymas.
Galite naudoti šį šabloną iš Canva kaip atspirties tašką, o tada pritaikykite jį pagal tai, kas svarbiausia jūsų verslo ar projekto poreikiams.
3. Kibernetinio saugumo vertinimo kontrolinis sąrašas
Niekas nenori tapti duomenų pažeidimo auka. Tokiais atvejais sprendimas gali būti kibernetinio saugumo kontrolinis sąrašas.
Tai padeda nustatyti ir įvertinti galimus jūsų organizacijos IT sistemų ir infrastruktūros pažeidžiamumus. Paprastai tai apima klausimus, susijusius su:
- Procesai, skirti apsaugoti klientų informaciją.
- Atsarginės sistemos.
- Darbo procedūros, skirtos apsaugoti darbuotojus nuo elektroninių nusikaltimų.
Šis Template.net kontrolinis sąrašas gali būti naudojamas jūsų įmonės sistemų rizikos profiliui įvertinti, sritims nustatyti kur galima atlikti patobulinimus, ir įsitikinkite, kad taikote tinkamus procesus tai rizikai valdyti efektyviai.
Parsisiųsti:Template.net (nemokama, galima kaip PDF failą)
4. UX projektavimo proceso kontrolinis sąrašas
UX projektavimo proceso kontrolinis sąrašas gali padėti įsitikinti, kad jūsų komanda laikosi nuoseklaus ir tiksliai apibrėžto proceso, o tai padeda išvengti klaidų ir užtikrina, kad visi būtų tame pačiame puslapyje.
Svarbu pažymėti, kad UX dizainas yra ne tik estetika – tai visa vartotojo patirtis nuo pradžios iki pabaigos, įskaitant tokius dalykus kaip patogumas ir prieinamumas.
Geras UX projektavimo proceso kontrolinis sąrašas apims visus šiuos elementus, taip pat kitas sritis, tokias kaip turinio strategija ar informacijos architektūra. Šį UX dizaino proceso šabloną sukūrė Kembridžo universitetas padės jums sukurti efektyvų ir efektyvų vartotojo patirties kūrimo procesą. Jį galima atsisiųsti kaip Excel failą.
5. Skaitmeninio buvimo kontrolinis sąrašas
Tvirtas skaitmeninis buvimas yra labai svarbus jūsų verslui. Čia žmonės gali jus rasti, sužinoti apie jūsų produktus ir paslaugas bei užmegzti ryšį su jūsų prekės ženklu. Taigi, kaip įsitikinti, kad jūsų buvimas skaitmeninėje erdvėje yra tinkamas?
Juo gali naudotis visi, norintys parduoti produktus ar paslaugas internetu, įskaitant mažas įmones, laisvai samdomus darbuotojus ir tinklaraštininkus. Galite naudoti šį redaguojamą šabloną iš Taskade Norėdami sukurti skaitmeninio buvimo kontrolinį sąrašą, kuriame būtų nurodyti visi dalykai, kuriuos reikia atlikti:
- Kurkite ir atnaujinkite socialinių tinklų profilius.
- Įsitikinkite, kad jūsų svetainė yra pritaikyta mobiliesiems.
- Sukurkite redakcinį kalendorių ir atnaujinkite tinklaraščio įrašus nauju turiniu.
6. Darbuotojų priėmimo kontrolinis sąrašas
Darbdaviai naudoja darbuotojų priėmimo kontrolinius sąrašus, siekdami užtikrinti, kad nauji darbuotojai gautų tinkamas orientacines sesijas, bendrautų su bendradarbiai ir yra tinkamai apmokyti bei gauti naujausią informaciją apie savo pareigas ir pareigas organizacija.
Galite naudoti šį šabloną iš Todoist sukurti savo. Šio tipo kontrolinis sąrašas padeda užtikrinti, kad visi neatsiliks nuo visų su savo darbu susijusių aspektų, todėl kelyje nebus praleistų žingsnių ar problemų.
7. Vadovavimo pasirengimo kontrolinis sąrašas
Pasirengimo lyderystei kontrolinis sąrašas yra forma, kurią galima naudoti norint įvertinti, ar esate pasirengęs imtis naujo vadovo vaidmens. Paprastai jame pateikiamas klausimų ir raginimų sąrašas, skirtas padėti nustatyti bet kokias žinių ar įgūdžių spragas, kurias gali tekti pašalinti prieš pradedant naują darbą.
Vadovavimo pasirengimo kontroliniai sąrašai kartais dar vadinami „išankstinio įvertinimo“ formomis. Institucijos ar įmonės dažnai jas naudoja atrinkdamos vadovaujančius vaidmenis.
Gerame kontrolinio sąrašo šablone turėtų būti skyriai, skirti kiekvienai lyderystės kompetencijos sričiai, kurią reikia įvertinti (pavyzdžiui, asmeninis efektyvumas, bendravimo įgūdžiai ir situacinis vadovavimas ir komandos formavimo įgūdžiai). Šį lyderystės vertinimo šabloną iš Template.net galite naudoti savo asmeniniams ar verslo poreikiams tenkinti.
Parsisiųsti:Template.net (nemokama, galima kaip PDF failą)
8. Nuotolinio darbo kontrolinis sąrašas
Naudodami nuotolinio darbo kontrolinį sąrašą galite nurodyti kiekvieno nuotoliniu būdu dirbančio darbuotojo užduotis, pareigas ir terminus. Jame gali būti informacijos apie vidiniai komunikacijos kanalai ir kitus procesus, reikalingus sklandžiam organizacijos veikimui.
Galite naudoti nuotolinio darbo kontrolinį sąrašą, kad įsitikintumėte, jog turite visą įrangą, programinę įrangą ir dokumentus, kurių jums reikia naujam darbui. Šis „Microsoft“ šablonas yra geras atspirties taškas, padedantis išlaikyti tvarką ir geriau valdyti darbo eigą atliekant darbą.
Parsisiųsti:Microsoft 365 (nemokama, galima kaip PDF failą)
9. Finansinio planavimo kontrolinis sąrašas
Kalbant apie jūsų finansus, yra tiek daug dalykų, kurie gali suklysti, jei neplanuosite į priekį – neteksite dėmesio jūsų išlaidų įpročiai ar pamiršimas apie būsimą sąskaitą ar mokėjimą, o gal nenumatytas išlaidas – sąrašas tęsiasi ir toliau.
Tai ką darai? Vienas iš būdų kontroliuoti savo finansus yra sukurti asmeninio finansų planavimo kontrolinio sąrašo šabloną. Tai padės priimti protingus sprendimus dėl pinigų, kol dar ne vėlu. Galite nustatyti savo tikslus, vertybes ir prioritetus. Stenkitės susikurti biudžetą ir jo laikykitės kiekvieną mėnesį (arba bent kiek įmanoma dažniau).
Parsisiųsti: „Microsoft Office Online“. (nemokama, galima kaip Excel failą)
10. Podcast planavimo kontrolinis sąrašas
Tinklalaidės yra puikus būdas pasidalinti savo žiniomis, patirtimi ir istorijomis su pasauliu. Internetinių transliacijų planavimo kontrolinis sąrašas užtikrina, kad viską, ko reikia, turėsite prieš jus pradėkite kurti podcast'ą pasirinktame kanale, pvz., „Spotify“..
Įprastą kontrolinį sąrašą sudaro tokie elementai kaip podcast pavadinimas ir aprašymas, serijos numeris, pavadinimas ir aprašymas, svečių vardai ir biografijos bei temų arba klausimų, kuriuos reikia aptarti epizode, sąrašas. Galbūt norėsite tai patikrinti šablonas iš Piktochart visiems podcast'o planavimo poreikiams. Norėdami tinkinti ir atsisiųsti šabloną, turėsite prisiregistruoti prie Piktochart paskyros.
11. Vestuvių kontrolinis sąrašas
Vestuvių kontrolinis sąrašas yra puikus būdas padėti jums sekti visas detales, kurių reikia norint suplanuoti savo didelę dieną. Tai užduočių sąrašas, padedantis sutvarkyti viską, ką reikia padaryti, todėl galite būti tikri, kad viskas bus atlikta laiku ir tvarkingai!
Pabandykite naudoti šį šabloną iš Canva susikurti savo vestuvių kontrolinį sąrašą – tai nemokama, paprasta ir smagu!
12. Pasirengimas ekstremalioms situacijoms: ligoninių parengties kontrolinis sąrašas
Pasirengimo avarinei situacijai kontrolinis sąrašas yra užduočių, kurias turėtumėte atlikti ruošdamiesi ekstremaliajai situacijai, sąrašas. Tai gali būti bet kas – nuo stichinės nelaimės, pandemijos ar net tiesiog elektros energijos tiekimo nutraukimo.
Nors yra kelių tipų pasirengimo avarinėms situacijoms kontrolinių sąrašų, galite lengvai pritaikyti šiuos šablonus bet kuriai pramonės šakai ar vertikaliai. Pavyzdžiui, sveikatos priežiūros pramonėje labai svarbu būti pasiruošus ekstremalioms situacijoms. Štai kodėl ligoninių parengties kontrolinis sąrašas yra idealus norint užtikrinti, kad jūsų įstaiga būtų pasirengusi patenkinti bet kokius paciento poreikius.
Šis pasirengimo ligoninei kontrolinis sąrašas iš Pasaulio sveikatos organizacija apima visus būtinus veiksmus, kad ligoninės ar medicinos įstaigos būtų aprūpintos bet kokiais kritiniais atvejais – nuo medicininės krizės iki stichinės nelaimės. Tokie kontroliniai sąrašai dažnai naudojami kartu su kitomis rizikos valdymo formomis, pvz reagavimo į incidentus planai ir saugos auditai. Jį galima atsisiųsti kaip PDF failą.
Išvenkite klaidų: pradėkite naudoti kontrolinius sąrašus šiandien
Kontroliniai sąrašai gali būti naudojami įvairiuose scenarijuose. Aukščiau pateiktas sąrašas turėtų suteikti jums idėjų. Galbūt netgi galite sukurti savo kontrolinį sąrašą. Pavyzdžiui, galite sukurti jį, kai ruošiatės dideliam pristatymui darbe arba būsimam pokalbiui. Iš esmės patartina turėti po ranka kontrolinius sąrašus, kai tik įmanoma.
