Ryšys su bendradarbiais ir jų pažinimas yra vienas iš pagrindinių nuotolinių darbuotojų iššūkių. Šis žmogiškųjų ryšių trūkumas gali padidinti vienišumą dirbant nuotoliniu būdu ir pakenkti jūsų komandos produktyvumui ir kūrybiškumui.
Tačiau yra keletas internetinių komandos formavimo veiklų, kurias galite organizuoti savo komandai. Pateikiame keletą geriausių būdų, kaip padėti nuotolinei komandai jausti ryšį.
1. Virtualūs vandens aušintuvo pokalbiai
Aiškus darbo internete trūkumas yra tas, kad galite praleisti trumpus, atsitiktinius pokalbius su bendradarbiais prie vandens aušintuvo. Tačiau visiškai įmanoma turėti virtualius pokalbius su vandens aušintuvu.
Tiesą sakant, tai turėtų būti pirmas žingsnis, kai norite įtraukti savo komandą. Geriausias būdas sukurti virtualią vandens aušintuvo erdvę yra naudoti komandos komunikacijos įrankį. Arba galite naudoti Laisvas, Nesantaikair kt. sukurti pokalbį/kanalą pokalbiams su vandeniu.
Čia galite kalbėti apie viską, kas domina jūsų komandą, išskyrus darbą. Galite kreiptis į mūsų virtualaus vandens aušintuvo kūrimo vadovas Daugiau informacijos.
2. Kelių žaidėjų žaidimai
Jei jūsų komandai patinka žaidimai, galbūt nieko nėra geriau, kaip organizuoti kelių žaidėjų žaidimų sesijas. Tačiau ne visi mėgsta tais pačiais žaidimais ir nesinaudoja tomis pačiomis platformomis.
Taigi geriau sukurti bendrą dokumentą, kuriame kiekvienas galėtų bendrinti savo mėgstamus žaidimus ir platformas. Taip jie gali susirasti bendradarbių, žaidžiančių tuos pačius žaidimus ir kartu organizuoti užsiėmimus. Komandoms, dirbančioms įvairiose laiko juostose, gali kilti problemų rasti tinkamą laiką. Bet jūs galite naudoti tokį įrankį kaip Kada yra gerai arba Pasirinkti.
3. Virtualūs 3D susitikimai
Būkime atviri. Nuotoliniai susitikimai gali būti nuobodūs ir vieniši. Bet jie neturėtų būti. Tokia yra avatarais pagrįstų virtualių 3D susitikimų idėja. Šios įtraukiančios platformos ne tik suteikia jūsų internetiniams susitikimams asmeninio prisilietimo, bet ir gali padėti geriau bendrauti su komandos draugais.
Jei nenorite visiškai pereiti prie 3D susitikimų, galite surengti tokius dalykus kaip minčių šturmas ir virtualios kavos pertraukėlės. Galite naudoti tokius įrankius kaip Rinkti, MootUp, arba NextMeet organizuoti internetinius 3D susitikimus su savo komanda. Naudodami „Gather“ netgi galite suprojektuoti biuro erdvę su kabina kiekvienam komandos nariui.
4. Virtualūs filmų vakarai
Ar jūsų komandoje yra kino mėgėjų? Surengkite virtualų filmų vakarą su jais. Paprašykite savo komandos draugų pasiūlymų ir išsirinkite daugiausiai balsų surinkusį filmą. Laiko juosta vėl gali kelti problemų pasaulinėms komandoms, bet jūs galite turėti keletą laiko tarpsnių žmonėms skirtinguose regionuose.
Beveik visos pagrindinės srautinio perdavimo paslaugos turi integruotą funkciją, skirtą žiūrėjimo vakarėliams. Be to, galite naudoti Teleparty, populiarus plėtinys, naudojamas kartu transliuojant filmus. Nors filmų vakarai gali būti linksmi, jie neleidžia daug bendrauti tarp komandos narių.
5. Virtualios minčių šturmo sesijos
Protų šturmas gali būti interaktyvi ir smagi komandos formavimo veikla. Tai iš prigimties skatina komandinį darbą ir suteikia įsitraukimo jausmą. Ir kadangi protų šturmas sukuria aplinką be sprendimų, tai padės jūsų komandos nariams geriau pažinti vieni kitus, nes jie nedvejodami dalijasi mintimis.
Nors bendradarbiavimas su lentomis galimas beveik kiekviename vaizdo konferencijų įrankyje, tokie įrankiai kaip FIENOTĖ arba Stormboard siūlo daug daugiau funkcijų. Dėl to jūsų internetinės minčių šturmo sesijos tampa interaktyvesnės ir produktyvesnės.
6. Vaizdo įrašų bendradarbiavimas
Kitas būdas padėti jūsų komandai geriau bendrauti – bendradarbiauti naudoti trumpus vaizdo įrašus, o ne paprastus pranešimus ar el. laiškus. Daugelis programų, pvz Loom, leidžia be rūpesčių įrašyti ir dalytis vaizdo įrašais su kolegomis.
Vaizdo įrašai sukuria asmeninį ryšį ir skatina žmonių bendravimą tarp komandos draugų. Kiekvienos žinutės vaizdo įrašo įrašymas gali atrodyti pernelyg sudėtingas, todėl galite apriboti, kad darbuotojai prisijungtų, švęstų, dalintųsi naujienomis / pranešimais arba mokytų savo komandą. Jei jus domina, čia yra įvairių būdų, kaip naudoti Loom dirbant nuotoliniu būdu.
7. Bendruomenės pokalbiai
Jei turite didelę komandą, vandens aušintuvo pokalbyje galite gauti šimtus pranešimų, kurių dauguma jūsų nedomina. Tai iš esmės sunaikina vandens aušintuvo paskirtį, nes žmonės pradeda ignoruoti pranešimus.
Taigi dar vienas puikus būdas – sukurti atskirus pokalbius/kanalus žmonėms, turintiems panašių pomėgių arba gyvenantiems tame pačiame regione. Kadangi prie kanalų prisijungiantys žmonės domėsis tomis konkrečiomis temomis, tai paskatins daugiau įsitraukimo ir diskusijų.
Norėdami pradėti, galite sukurti kanalus / pokalbius, skirtus pomėgiams, meemams, gyvūnams, menui, sportui, muzikai, maistui ir kt. Geriau laikytis vidinės komunikacijos įrankio, tačiau šiam tikslui visada galite naudoti „Discord“ arba „Slack“.
8. Knygų klubas
Kitas būdas įtraukti savo komandą yra sukurti darbo vietos knygų klubą. Pirmiausia išsiaiškinkite, ar jūsų komanda domisi šia idėja, ir paprašykite jų knygų pasiūlymų. Asmuo, vadovaujantis knygų klubui, gali sudaryti sesijas diskusijoms.
Pasaulinėms komandoms knygų klubas yra puikus būdas suprasti vieni kitų kultūrą. Tai ne tik suteikia galimybę bendradarbiams užmegzti ryšį, bet ir gali padėti tobulėti. Programos kaip Knygynas arba Knygų klubai palengvinti knygų klubų organizavimą ir paskatinti diskusijas.
9. Fantazijos sporto lyga
Jei jūsų komanda užsiima sportu, galbūt geriausias būdas juos įtraukti – sukurti fantazijos sporto lygą darbo vietoje. Gali būti sunku pasirinkti bendrą sporto šaką, tačiau nėra jokios žalos kuriant kelių sporto šakų lygas. Be oficialių programų, ESPN ir Yahoo surengti daugelio pagrindinių sporto šakų fantazijos lygas.
10. Slack žaidimai ir programos
Kad jūsų komandos „Slack“ būtų įdomesnė, galite įdiegti žaidimus ir programas tiesiai iš Slack programų katalogas. Kadangi yra šimtai integracijų, norint rasti tinkamą, gali prireikti šiek tiek tyrimų. Bet jūs galite pradėti nuo šių Slack žaidimai nuotolinėms komandoms.
Be žaidimų, dauguma šių integracijų yra paprastos programos, skirtos sukurti virtualius vandens aušintuvus, švęsti gimtadienius ar užduoti ledlaužio klausimus. Tačiau visi jie puikiai tinka komandiniams santykiams puoselėti ir žmonių ryšiams palaikyti.
Geriau susisiekite su savo nuotoliniais bendradarbiais
Nutolusiems komandos vadovams komandos bendradarbių įtraukimas gali būti rimtas iššūkis. Deja, darbas nuotoliniu būdu neleidžia atsitiktiniams pabėgimams, pietų pertraukoms ir kitoms galimybėms bendrauti su kolegomis.
Todėl turėtumėte organizuoti veiklą, kad paskatintumėte savo komandos įsitraukimą. Šie komandos formavimo pratimai turi teigiamą poveikį jūsų organizacijai, todėl jų nereikėtų pamiršti. Kelios platformos gali padėti sukurti labiau įsitraukusias ir susietas nuotolines komandas.