Kaip sukurti paprastą biudžeto stebėjimo priemonę

Biudžeto nustatymas ir stebėjimas gali atrodyti bauginantis, ypač tiems, kurie mano, kad norint pradėti, reikia patobulinti savo matematikos įgūdžius. Tačiau jo kūrimas yra panašus į tikslo išsikėlimą. Jūs nustatote sau tikslą, stebite ir vertinate savo pažangą ir prireikus atliekate pakeitimus.

Tai nebūtinai turi būti sudėtinga. Tiesą sakant, galite naudoti paprasto biudžeto šabloną sąvokoje, kad padėtumėte pradėti. Skaitykite toliau, kad greitai sužinotumėte, kaip naudoti šį šabloną mėnesio biudžetui nustatyti ir stebėti.

Kaip suaktyvinti paprastą biudžeto šabloną sąvokoje

Galite pradėti naudoti paprasto biudžeto šabloną Sąvoka atlikdami keturis veiksmus:

1. Pasirinkite Šablonai apatiniame kairiajame ekrano kampe.
2. Atidaryk Studentas skirtukas.
3. Raskite Paprastas biudžetas netoli sąrašo vidurio.
4. Spustelėkite Naudokite šį šabloną.

Kai suaktyvinate šabloną, „Notion“ sukuria naują puslapį. Čia galite tinkinti lentelę taip, kaip norite.

Kaip naudoti paprastą biudžeto šabloną sąvokoje

Paprasto biudžeto šablono idėja yra stebėti savo išlaidas. Viršuje nustatote mėnesio viršutinę ribą, kuri yra jūsų ribinis biudžetas. Išleisdami pinigus įveskite sandorius į lentelę. Stebėdami galite nustatyti, kiek vietos liko biudžete.

Jei išleidžiate per daug, galite koreguoti išlaidas. Taip pat galite iš anksto planuoti, ką norėtumėte daryti su likusiais pinigais. Žinoma, biudžetas ir išlaidos kiekvienam atrodo skirtingai. Galite pamatyti būdų, kaip patobulinti šabloną, kad jis atitiktų jūsų poreikius. Taigi, čia yra keletas svarbiausių dalykų, kurie padės jums tai padaryti savo.

Stulpeliai

Šiame šablone „Notion“ padarė daug darbo už jus. Jame jau rasite išlaidų, sumos, kategorijos, komentarų ir datos stulpelius. Jei norite pakeisti kurį nors iš šių pavadinimų į kitus, spustelėkite pavadinimą ir pasirinkite Pervardyti. Norėdami pridėti papildomų stulpelių, naudokite pridėjimo simbolį lentelės viršuje, dešinėje.

Taip pat svarbu žinoti, kad kiekviename šio šablono stulpelyje naudojamos duomenų bazės ypatybės, padedančios rodyti informaciją. Jei esate pradedantysis, greičiausiai pasirinksite duomenų bazės savybių pagrindus kaip naudojate sąvoką.

Tačiau norint naudoti šį šabloną, nereikia žinoti daug kitų tipų, išskyrus pavadinimą, kelis pasirinkimus, datą, skaičių ir tekstą. Be to, kiekvienas iš jų yra būtent taip, kaip skamba, todėl tai puikus projektas pradedantiesiems ir aistringiems vartotojams.

Kategorijos

Stulpelyje Kategorija naudojamas nuosavybės tipas Keli pasirinkimai, kad galėtumėte pažymėti savo išlaidas. Šablonas prasideda kategorijomis namai, maistas ir pramogos. Norėdami pakeisti kategorijų pavadinimą ir spalvą:

1. Spustelėkite langelį Kategorija stulpelyje.
2. Užveskite pelės žymeklį virš parinkties, kurią norite pakeisti.
3. Spustelėkite tris taškus į dešinę nuo jo.
4. Pakeiskite pavadinimą įvesdami lauką meniu viršuje.
5. Pasirinkite spalvą norite naudoti iš sąrašo.

Norėdami pridėti naujų kategorijų:

1. Spustelėkite langelį Kategorija stulpelyje.
2. Įveskite vardą, kurį norite pridėti.
3. Pasirinkite Sukurti po kurio nurodomas pavadinimas – jis bus rodomas žemiau, kai įvesite.

Jei nenorite priskirti elemento į dvi kategorijas, galite pakeisti nuosavybės tipą į Pasirinkite, leidžiantis pasirinkti tik vieną. Norėdami tai padaryti, spustelėkite stulpelio pavadinimą, eikite į Redaguoti nuosavybęir spustelėkite Tipas.

Filtrai

Sąvoka leidžia filtruoti informaciją pagal nuosavybės tipą. Filtravimas praverčia, jei vienu metu norite peržiūrėti vieną išlaidų kategoriją. Nors turite mėnesinę biudžeto viršutinę ribą, kai kurie žmonės mėgsta suskirstyti biudžetą paskirstydami tam tikrą sumą skirtingoms kategorijoms. Pavyzdžiui, galite apriboti išlaidas pramogoms ar restoranams ir palikti daugiau vietos bakalėjos prekėms.

Pasirinkite Pridėti filtrą parinktį tiesiai virš lentelės kairėje ir pasirinkite Kategorija kad įjungtumėte filtrą. Virš lentelės rasite filtrą Kategorija. Čia galite pasirinkti, kuriuos iš jų norite peržiūrėti.

Šiame šablone „Notion“ taip pat naudoja rodinius, kad atskirtų kategorijas. Padaryti tai:

1. Rasti Pridėti rodinį arba Dar # šalia dabartinio pavadinimo.
2. Spustelėkite jį ir pasirinkite Stalo vaizdas.
3. Kai būsite naujame rodinyje, pritaikykite filtrą ir atitinkamai pavadinkite jį.

Kaip pridėti naują mėnesį prie savo biudžeto

Yra trys būdai, kaip pridėti naują mėnesį prie savo biudžeto:

• Dubliuokite duomenų bazę ir laikykite ją tame pačiame puslapyje.
• Kopijuokite puslapį ir atskirkite mėnesius.

Norėdami kopijuoti savo duomenų bazę:

1. Užveskite žymeklį ant duomenų bazės.
2. Spustelėkite šešis taškus kairėje, kad atidarytumėte meniu.
3. Pasirinkite Pasikartoti.

Jei norite kopijuoti savo puslapį:

1. Užveskite pelės žymeklį virš jo pavadinimo šoninėje juostoje.
2. Spustelėkite tris taškus dešinėje.
3. Pasirinkite Pasikartoti.

Naudodami bet kurią parinktį turėsite ištrinti ankstesnius įrašus. Tai galite padaryti greitai spustelėdami ir vilkdami per lentelės eilutes bei stulpelius ir paspausdami ištrinti. Taip pat galite sukurti biudžeto šabloną palikdami tuščią puslapį arba lentelę kaip pagrindinę kopiją.

Kaip sukurti mėnesinių sąskaitų stebėjimo priemonę

Taip pat gali būti naudinga biudžeto puslapyje turėti atskirą sąskaitų stebėjimo priemonę, kurioje būtų nurodyta, kam ji skirta, terminai, mokėjimo būdas ir suma; užpildykite kontrolinį sąrašą, rodantį, kad sumokėjote. Norėdami sukurti vieną:

1. Pasikartokite biudžeto stebėjimo priemonę.
2. Pakeiskite stulpelio pavadinimą Kategorija dėl Mokėjimo tipas ir įveskite būdo, kurį naudojate apmokėti sąskaitas, parinktis, pvz., automatinio debeto, kredito kortelės, rankinio, el. pavedimo ir kt.
3. Pridėkite naują kontrolinio sąrašo stulpelį spustelėdami pridėjimo parinktį viršutiniame dešiniajame lentelės kampe.
4. Ištrinkite komentuoti stulpelį, jei norite, arba galite tai naudoti norėdami palikti pastabas sau, pvz., pamiršę ką nors sumokėti ar atlikti bet kokius pakeitimus.

Jei kiekvieną mėnesį mokate tą pačią dieną, galite pakeisti datos stulpelio nuosavybės tipą į Skaičius ir parašykite mėnesio dieną, kurią reikia sumokėti.

Arba galite palikti jo nuosavybės tipą nustatytą į Data, įveskite, kada jis turi būti sumokėtas kiekvieną mėnesį, ir nustatykite sąvoką, kad ji jums primintų vienam ar visoms – ypač jei esate linkęs karts nuo karto juos pamiršti.

Išsaugokite savo biudžetą

Biudžeto stebėjimas yra panašus į bet kurio kito tikslo valdymą. Jūs nustatote tikslą ir vertinate savo pažangą, kad įvertintumėte, kaip jums sekasi. Jo nereikia pernelyg apsunkinti papildoma informacija, programomis ar integracijomis. Naudodami „Notion“ viską, ko reikia, turėsite po ranka.

Kaip nustatyti ir stebėti savo tikslus naudojant sąvoką

Skaitykite toliau