Jei turite lentelę PDF faile ir norite ją naudoti kitur, jums nereikia jos iš naujo kurti rankiniu būdu. Technologijos yra skirtos palengvinti gyvenimą, nes yra daug įrankių, kuriuos galite naudoti lentelėms iš PDF failo išgauti.
Naudodami šiuos įrankius galite importuoti lenteles PDF faile į savo skaičiuokles ir naudoti jose esančius duomenis tolesnei analizei. Lentelės kopijavimas ir įklijavimas iš PDF failo į skaičiuoklę neveiks. Taigi šiame straipsnyje apžvelgsime keletą geriausių būdų tai pasiekti.
1. Microsoft Excel
„Excel“ yra turbūt pati prestižiškiausia programa, kai kalbama apie skaičiuokles ir lenteles. Žinoma, „Excel“ yra su duomenų importavimo funkcijomis. Viena iš šių funkcijų yra duomenų gavimas iš PDF failų.
Jei ketinate naudoti ištrauktą lentelę programoje „Excel“, tada pasiekėte didžiausią prizą, nes „Excel“ turi šią funkciją. Taip pat galite išskleisti lenteles iš PDF failų į „Excel“ ir tada importuoti „Excel“ skaičiuoklę į „Google“ skaičiuokles. Štai kaip galite išgauti lenteles iš PDF failo naudodami „Excel“:
- Atidarykite „Excel“ skaičiuoklę.
- Eikite į Duomenys skirtuką.
- Viduje Gaukite ir transformuokite skyrių, spustelėkite Gaukite duomenis.
- Iš sąrašo pasirinkite Iš failo ir tada pasirinkite Iš PDF. Bus atidarytas naujas langas, kuriame turėsite pasirinkti PDF failą.
- Pasirinkite PDF failą, iš kurio norite išskleisti lenteles.
- Spustelėkite Atviras.
Kai spustelėsite Atidaryti, „Excel“ atsidarys naršymo langas. Šiame lange matysite skirtingas lenteles, kurios yra PDF faile.
- Pasirinkite lentelę, kurią norite importuoti.
- Spustelėkite Įkelti.
Dabar „Excel“ importuos lentelę iš PDF failo į jūsų skaičiuoklę. Lentelių ištraukimo iš PDF naudojant „Excel“ pranašumas yra tas, kad duomenys jau bus suformatuoti kaip „Excel“ lentelės su antraštėmis. Galite tęsti ir rūšiuoti arba filtruoti duomenis programoje Excel rodyti tai, ko norite, norima tvarka.
2. Microsoft Power BI
„Microsoft Power BI“ yra „Microsoft Power“ rinkinio programa, skirta verslo žvalgybai ir duomenų vizualizavimui. Importuojant duomenis „Power BI“ yra tiek pat, kiek ir „Excel“, jei ne daugiau.
Galite išskirti lenteles iš PDF failų ir importuoti jas tiesiai į Power BI, kad galėtumėte jas vizualizuoti. Jei norite sužinoti daugiau apie „Microsoft Power BI“, perskaitykite mūsų straipsnį apie kas yra „Power BI“ ir kaip ji prieštarauja „Google Data Studio“..
- Atidarykite „Microsoft Power BI“.
- Pasirinkite Gaukite duomenis iš paleisties ekrano.
- Lange Gauti duomenis ieškokite PDF ir pasirinkite jį.
- Pasirinkite savo PDF failą ir spustelėkite Atviras.
- Naršyklės lange pažymėkite lenteles, kurias norite importuoti.
- Spustelėkite Įkelti.
Kai Power BI apdoros lentelę, ji importuos ją į jūsų darbo sritį kaip lauką. Norėdami pamatyti importuotą lentelę, galite perjungti į duomenų rodinį. Kaip ir „Excel“, importuoti duomenys bus suformatuoti kaip lentelė su antraštėmis.
3. Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC yra galingas PDF skaitymo ir redagavimo įrankis. „Adobe Acrobat DC“ leidžia atlikti daug pagrindinių ir išplėstinių operacijų su PDF failais. Naudodami Acrobat DC galite redaguoti, pasirašyti ir užšifruoti PDF failus ir dar daugiau. „Acrobat DC“ taip pat leidžia eksportuoti PDF failus kaip „Excel“ skaičiuokles, o tai mus domina.
- Atidarykite „Adobe Acrobat DC“.
- Eikite į Įrankiai skirtuką paleisties ekrane.
- Viduje Kurti ir redaguoti skyrių, spustelėkite Atviras pagal Eksportuoti PDF.
- Spustelėkite Pasirinkite failą kairėje, tada pasirinkite PDF failą.
- Pasirinkite Skaičiuoklė ir tada patikrinkite Microsoft Excel darbaknygė. Galite spustelėti krumpliaračio piktogramą ir įvesti išplėstinius nustatymus, pvz., ištrinti dešimtainius skyriklius ir atpažinti tekstą skirtingomis kalbomis.
- Spustelėkite Eksportuoti.
- Pasirinkite „Excel“ darbaknygės paskirties katalogą.
- Įveskite naujo failo pavadinimą ir spustelėkite Sutaupyti.
Pagal numatytuosius nustatymus „Adobe Acrobat DC“ atidarys naują failą „Excel“, kai bus baigtas eksportavimas. Eksportuotoje skaičiuoklėje duomenys bus pateikti kaip paprastas tekstas ir skaičiai, o ne lentelės formatu. Galite rankiniu būdu konvertuoti ją į lentelę keliais paspaudimais. Štai kaip galite formatuoti langelius kaip lentelę programoje „Excel“.
- Programoje „Excel“ pasirinkite diapazoną.
- Viduje Namai skirtuką, pasirinkite Formatuoti kaip lentelę viduje Stiliai skyrius.
- Pasirinkite savo stalo stilių.
- Naujame lange įsitikinkite Mano lentelėje yra antraštės yra patikrinta.
- Spustelėkite Gerai.
Dabar, kai jūsų duomenys suformatuoti kaip lentelė, galite juos rūšiuoti ir filtruoti pagal savo skonį. Pavyzdžiui, galite rūšiuoti duomenis pagal datą programoje „Excel“..
4. Internetiniai keitikliai
Galiausiai, jei ieškote greito būdo atlikti užduotį nenaudojant jokių įdiegtų programų, galite naudoti internetinius keitiklius.
Internete yra daug PDF į Excel failų keitiklių, įskaitant „Adobe Acrobat Online“. Naudodami šį internetinį įrankį galite konvertuoti PDF failą į Excel failą neįdiegę Adobe Acrobat arba Microsoft Excel.
- Eikite į Adobe Acrobat PDF į Excel tinklalapis.
- Spustelėkite Pasirinkite failą tada pasirinkite savo PDF failą. „Adobe Acrobat“ akimirksniu pradės konvertuoti failą.
- Kai procesas bus baigtas, spustelėkite parsisiųsti norėdami atsisiųsti Excel failą. Taip pat galite prisijungti, kad išsaugotumėte failą „Adobe Cloud“ paslaugoje.
Šios konversijos rezultatas bus toks pat kaip „Adobe Acrobat DC“. Tai reiškia, kad turėsite rankiniu būdu formatuoti duomenis kaip lentelę programoje „Excel“, kad galėtumėte juos filtruoti ir rūšiuoti.
Paprasta iš PDF į skaičiuoklę
Duomenų lentelės yra svarbi bet kokios formos informacijos dalis. Tačiau jei PDF faile turite duomenų lentelę, negalite jos nukopijuoti ir įklijuoti į skaičiuokles, kaip darytumėte su įprastu tekstu. Tačiau tai nereiškia, kad kiekviename langelyje turite iš naujo sukurti lentelės langelį.
Yra įvairių metodų, kuriuos galite naudoti norėdami išgauti lenteles iš PDF failo ir naudoti jas savo skaičiuoklėse. Galite naudoti „Excel“ ir „Power BI“, kad ištrauktumėte ir importuotumėte lenteles iš PDF į skaičiuoklę kaip suformatuotas lenteles.
Arba taip pat galite naudoti „Adobe Acrobat DC“, kad eksportuotumėte PDF kaip „Excel“ darbaknygės failą. Jei nė vienas iš šių būdų jums netinka, galite naudoti internetinių keitiklių arsenalą, įskaitant „Adobe Acrobat Online“, kad sudurtumėte galą su galu.