„ClickUp“ terminų vadovas pradedantiesiems

Viena iš labiausiai bauginančių bet kokios naujos programinės įrangos naudojimo dalių yra visų jos funkcijų įvardijimo taisyklės, ypač todėl, kad kiekvienas kūrėjas jas vadina kitaip.

Nors kai kurie pavadinimai yra gana paprasti, kiti linkę jus nustebinti. Šiame straipsnyje rasite greitą ClickUp terminų apžvalgą ir paaiškinimus, kurie padės pradėti naudotis šia patogia projektų valdymo programine įranga.

1. Spustelėkite Darbo sritis

Tavo Spustelėkite AukštynDarbo sritis iš esmės ten viskas vyksta. Čia rasite visus bendradarbius ir projektus, priklausančius vienai organizacijai.

Pavyzdžiui, jei dirbate įmonėje ACME, viskas, kas yra ACME darbo erdvėje, bus susijusi su kasdiene veikla ir projektais keliaujant. Kiekvienas įmonės paskyros narys turėtų prieigą prie jos darbo srities.

Jūsų darbo vieta gali būti jūsų vardas arba kaip norėtumėte ją pavadinti, jei dirbate vienas.

2. Spustelėkite „Spaces“.

Darbo srityse rasite Erdvės jūsų šoninėje juostoje. Pagalvokite apie tai kaip apie įmonės padalinius.

Skirtingos komandos dirba prie atskirų projektų su unikaliais procesais ir darbo stiliais. Taigi, galite tvarkyti savo darbo sritį, kad tai atspindėtų, ir kiekvienai erdvei suteikti individualius nustatymus pagal skyriaus ir projekto poreikius.

Organizuodami pagal skyrių ar klientą, jūs ir jūsų bendradarbiai galėsite greitai rasti elementus pagal pavadinimus. Tai taip pat apsaugo nuo netvarkos, o tai reiškia, kad jums nereikės naršyti daugybės nesusijusios informacijos, kad surastumėte tai, ko jums reikia.

Jei nuspręsite, galite apriboti „Spaces“ tik tuos, kuriuos reikia stebėti. Taip sukuriamas privatumas ir sukuriama švaresnė darbo vieta jūsų bendradarbiams.

3. Spustelėkite sąrašus

Dabar jūs išvykstate į lenktynes. Sąrašai Čia jūs sudarote žaidimo planą projektams įgyvendinti. Užuot tiesiog kurę sąrašus pagal projektą, galite juos atskirti taip:

• Vieta
• Gairės
• Sprintas
• Klientas
• Bendradarbis
• Tikslas – atviri projektai, pagalbos prašymai, viskas ir kt.

Jūs netgi galite sukurkite projekto užklausų lentą „ClickUp“. deleguoti užduotis. Reikėtų pažymėti, kad „ClickUp“ sąrašuose yra daug išdėstymo parinkčių arba Peržiūrėjo. Dirbant viduje Sarašas, atskiri sąrašai, kuriuos rasite viduje, iš tikrųjų yra būsenos, o ne posąraščiai.

Be to, galite suskirstyti panašius sąrašus į Aplankai savo Erdvėje, kad išlaikytumėte juos kartu, bet jums to nereikia. Tiesą sakant, aplankai gali tik pernelyg apsunkinti šiaip švarią ir paprastą darbo sritį. Kuo mažiau paspaudimų, kad patektumėte ten, kur vykstate, tuo geriau.

4. Spustelėkite Užduotys

Jei jūsų sąrašai yra projektai, tada jūsų užduotys yra atskiri veiksmų elementai, kuriuos turite atlikti, kad juos atliktumėte. Nepriklausomai nuo to, kokiame rodinyje esate, užduotys atidaromos kortelėje, kurioje galite pridėti arba peržiūrėti informaciją apie užduotį.

Čia galite pridėti aprašą, papildomas užduotis, komentarus, priedus, stebėtojus ir kt. Kai dirbate su užduotimi, galite pakeisti jos būseną, kad atspindėtų jos padėtį procese ar darbo eigoje.

Jei įdomu ką subužduotys Iš esmės tai yra mažesni veiksmo elementai, kuriuos galite naudoti norėdami suskirstyti užduotis į dar mažesnius veiksmus. Kaip ir aplankai, naudojant juos, viskas gali būti pernelyg sudėtinga, ypač pradedantiesiems. Kai kuriems jie gali būti naudingi, bet kitiems gali būti, kad užduočių vykdymas yra efektyvesnis.

5. Būsenos ClickUp

Būsenos „ClickUp“ suteiks jums ir jūsų kolegoms greitą užduočių etapų apžvalgą. Pavyzdžiui, galite supaprastinti būsenas Daryti, Vykdoma, ir padaryta.

Be to, galite naudoti „ClickUp“, kad apibūdintumėte konkretaus proceso veiksmus, kai jūs ir jūsų bendradarbiai turite perduoti estafetę. Kai užduotis pereina į kitą veiksmą, komentare pažymėkite savo kolegą, kad praneštumėte, jog užduotis yra paruošta.

Jūs nenorite būti pernelyg smulkmeniškas, bet pagalvokite apie kiekvienos užduoties kelionę nuo pradžios iki pabaigos ir paklauskite savęs:

• Kaip galėtumėte pavadinti projektus, kurie dar neprasidėjo? Užduotis, atsilikimas, atviras ir kt.
• Kokius konkrečius pavadinimus norite suteikti kiekvienam žingsniui?
• Kokius žingsnius galite sujungti?
• Ar galite siųsti užduotis į ankstesnį etapą, o ne sukurti kitą etapą? Pavyzdžiui, žiniatinklio kūrėjas siunčia rėmelį atgal į Dizainas užuot turėjęs kitą statusą Peržiūra.
• Kaip galite suprasti, kad kažkas įstrigo arba projektas sulaikytas?
• Ar norite rodyti atliktas užduotis? O gal geriau juos archyvuoti?

6. „ClickUp“ stulpeliai

Norite savo užduotims pridėti šiek tiek konteksto? „ClickUp“ stulpeliai atlieka daug vaidmenų.

• Visų pirma, jie veikia beveik kaip šablonas, kurį galite naudoti užpildydami, kad pridėtumėte informacijos prie užduočių.
• Antra, jie rodo šią informaciją jūsų sąraše, todėl galite greitai peržiūrėti.
• Trečia, jie sukuria nuoseklumą.

Nesunku su jais susižavėti, nes yra tiek daug stulpelių tipų ir su kiekvienu jų reikia daug ką veikti. Tačiau galite sukurti veiksmingą darbų sąrašą naudodami tik kelis.

Pridedant stulpelius geriausia, kad viskas būtų paprasta ir pridėkite stulpelių, kuriuos naudosite nuosekliai. Norėdami tai padaryti, pagalvokite apie detales, kurių jūsų kolegoms gali prireikti atliekant visas užduotis.

Pavyzdžiui, tikriausiai norėsite įtraukti a Terminas, Pirmenybė, ir Perėmėjas Stulpelis. Tačiau, jei rodote tik kelių projektų biudžetą, norėsite nedėti a Pinigai Stulpelis, nes laukai dažniausiai liks tušti. Vietoj to, šią informaciją galite rodyti užduoties kortelėje.

Kitos naudingos sąlygos, kurias reikia žinoti naudojant ClickUp

Kai kurių iš jų galite nenaudoti iš karto, bet čia yra kitų terminų, su kuriais reikia susipažinti „ClickUp“, sąrašas:

• Peržiūrėjo—„ClickUp“ siūlo daugybę jūsų sąrašų išdėstymų– kai kurios parinktys yra lentelė, lenta, kalendorius ir laiko juosta.
• Prietaisų skydelis– tai darote naudodami valdiklius – panašius į statybinius blokus. Informacijos suvestinėse pateikiamos „ClickUp“ darbo srities apžvalgos, nesvarbu, ar ji skirta tik jums, ar jūs prižiūrite savo bendradarbius.
• Priklausomybės– galite susieti užduotis bet kurioje darbo srities vietoje arba konkrečiame sąraše, kad jos būtų užrakintos, kol susijusi užduotis pasieks savo Užbaigti statusą.
• Lenta– Galite pridėti lentų visame ClickUp, kad su kolegomis pateiktumėte idėjas ir projektus.

Sukurkite savo projektus naudodami ClickUp

Dabar, kai esate susipažinę su kai kuriais programinės įrangos elementais, laikas pradėti. Atminkite, kad geriausia, ką galite padaryti šiame etape, yra viską daryti paprastai.

Nesunku susigaudyti norint pasinaudoti visomis ClickUp funkcijomis. Tačiau jie gali būti ne tie, kurių jums reikia norint sukurti idealią lentą jums ar jūsų projektams. Visada galite pridėti elementus vėliau, kai galvojate apie juos. Jei nesate tikri, nuo ko pradėti, kodėl gi nesuplanavus savo projektų naudojant sąrašo rodinį ir tęsti?

ClickUp vs. Sąvoka: kuris yra geresnis bendradarbiavimui projekte?

Skaitykite toliau

Apie autorių