5 nemokamos „Google“ kalendoriaus alternatyvos, leidžiančios produktyviai tvarkyti tvarkaraščius ir užduotis

„Google“ kalendorius yra numatytasis daugelio žmonių kalendorių nustatymo pasirinkimas. Tačiau, kaip jau minėjome, kai kurios puikios „Google“ kalendoriaus alternatyvos veikia kitaip arba net geriau nei pati „GCal“. Ir jie visi taip pat nemokami.

Daugumos šių programų tikslas yra tvarkyti tvarkaraščius, rasti laiką susitikimams, blokuoti laiką jūsų užduotims atlikti ir apskritai išlaikyti jūsų produktyvumą. Nors daugiausia dėmesio skyrėme programoms, yra ir spausdinamas kalendorius, kuris internete jau daugelį metų buvo populiarus.

1. Trasa (Žiniatinklis, „MacOS“, „iOS“): galingas kalendorius su dienos rodiniu ir nuorodomis

„Track“ yra galinga kalendoriaus programa, kuri skirta būti produktyviam, greitam ir paprastam. Jis naudoja iš anksto nustatytų šablonų, sparčiųjų klavišų ir intuityvių jungčių derinį, kad galėtumėte tvarkyti tvarkaraštį ir dalytis pasiekiamumu su kitais.

Paspaudus Cmd+K arba Ctrl+K, atidaromas į paleidimo priemonę panašus komandų centras, kuriame galima atlikti greitus veiksmus. Keliais klavišų paspaudimais galite užblokuoti užduoties laiką, suplanuoti Zoom skambutį arba „Google Meet“, kurti pasikartojančius susitikimus ar vaizdo skambučius, suplanuoti

Pomodoro laiko blokas, ir sužinokite, kaip jūsų tvarkaraštis atitinka skirtingas laiko juostas ir kt.

„Track“ įdeda daug energijos, kad būtų lengva dalytis turimais laiko tarpais su kitais ir surengti susitikimus. Tam yra numatytieji šablonai, todėl galima greitai ir paprastai pasirinkti galimus laiko tarpsnius. Kai bendrinate juos kaip nuorodą, programa automatiškai konvertuoja gavėjo laiko juostas ir parodo jiems supaprastintą vaizdą, kad būtų galima pasirinkti bendrą lizdą.

Pagal numatytuosius nustatymus „Track“ rodo šiandienos, o ne visos savaitės veiklą, nes komanda mano, kad sutelkiate dėmesį į dienos užduočių vykdymą, o planuojant į priekį reikia tik savaitės rodinio. Galite bet kada perjungti į 5 arba 7 dienų rodinį, tačiau dienos rodinys yra puikus būdas suprasti, kam užblokavote laiką. Šias užduotis taip pat galite atlikti naudodami sparčiuosius klavišus. Pavyzdžiui, yra spartusis klavišas, skirtas išsiųsti el. laišką, kad vėluojate į susitikimo įvykį.

Parsisiųsti: Trasa už macOS | iOS (Laisvas)

2. KosmoTime (žiniatinklis): tvarkykite kalendorius ir asanų užduotis vienoje vietoje

Kalendoriai nurodo, kada turite ką nors padaryti, o darbų sąrašai nurodo, ką turite padaryti. „KosmoTime“ sujungia abu dalykus, sinchronizuodamas „Google“ arba „Outlook“ kalendorių su užduotimis Asana, vienas iš galingiausių projektų valdymo įrankių.

Naujasis „KosmoTime“ kalendorius sinchronizuoja visus jūsų kalendorius ir užduotis, kad galėtumėte blokuoti laiką, skirtą darbams atlikti. Yra du pagrindiniai būdai, kaip galite užblokuoti laiką programoje. Pirmasis yra tiesiog sukurti užduotį ir priskirti jai pradžios ir pabaigos laiką. Norėdami tai padaryti, užduotis galite nuvilkti į bet kurią kalendoriaus vietą. Programoje yra spartieji klavišai, leidžiantys greičiau kurti užduotis, ir „Slack“ integracija, skirta užduotims kurti iš paties „Slack“.

Kai kalendoriuje rodoma didesnė laisva vieta, galite sukurti „Focus Block“, kurį sudaro kelios užduotys. Galite nuvilkti kelias užduotis į šį bloką ir užbaigti jas priskirtoje vietoje. Visos nebaigtos užduotys bus automatiškai perkeltos į kitą fokusavimo bloką.

„KosmoTime“ taip pat stengiasi padėti išvengti blaškymosi naudodama „Chrome“ skirtą naršyklės plėtinį. Šis plėtinys gali nutildyti visus „Slack“ pranešimus ir sustabdyti naujų skirtukų kūrimą. Jis taip pat gali uždaryti visus esamus skirtukus, kad sutelktumėte dėmesį į atliekamą užduotį. Tačiau vis tiek galite naudoti programą neįdiegę naršyklės plėtinio.

Tai vienas iš labiausiai kūrybingi asanos naudojimo būdai išnaudos visas savo galimybes ir tikimės, kad KosmoTime ateityje integruos kitas užduočių programas. Jei jau naudojate „Asana“ ir „Google“ arba „Outlook“ kalendorių, „KosmoTime“ turėtų tapti jūsų numatytoji kalendoriaus programa.

3. Komanda (Žiniatinklis, „Android“, „iOS“): geriausias kalendorius, skirtas tvarkyti komandos tvarkaraščius ir užduotis

Vadovai, norintys, kad paprasta kalendoriaus programėlė matytų visų darbuotojų tvarkaraščius ir artėjančius renginius, turėtų ieškoti ne tik Teamup. Tai nepaprastai lengva, bet ir lanksti naudoti įvairiems tikslams.

Teamup leidžia sukurti aštuonis antrinius kalendorius (nemokamoje versijoje), kiekvienam nariui priskirdami savo antrinį kalendorių. Kai kuriate kalendoriaus įrašą, priskirkite jį tam asmeniui ar asmenims, pridėkite aprašymą ir vietą, jei reikia, ir „tipą“ (pvz., atostogos, kelionės, darbas iš namų).

Bet kuriuo metu galite filtruoti pagal antrinį kalendorių, tipą arba raktinį žodį, kad rastumėte ieškomus įvykius. Be įprasto kalendoriaus rodinio, Teamup taip pat rodo visus įvykius kaip atskirą kiekvieno antrinio kalendoriaus laiko juostą. Taip pat yra lentelės rodinys, kuriame visi įvykiai pasiekiami kaip skaičiuoklė, ir galite rūšiuoti pagal bet kurį stulpelį. Taip pat yra dienotvarkės rodinys, skirtas kasdienėms apžvalgoms.

Teamup ragina pasitikrinti gyvos demonstracinės versijos kaip jis naudojamas įvairiems darbo tikslams. Be komandos kalendoriaus, yra viešbučių rezervavimo, personalo planavimo, laboratorijų užsakymų, renginio maršruto ir pramonės renginių planavimo demonstracinės versijos.

Parsisiųsti: Komanda dėl Android | iOS (Laisvas)

4. Tiesiog kalendorius (Web): paprastas žiniatinklio kalendorius su datos žymėjimu ir bendrinimu

Kartais programos tiek daug nuveikia siekdamos įveikti konkurentus, kad nelieka paprastos versijos. Laimei, visada yra kūrėjų, tokių kaip Shrikant, kurie lengvai ir be rūpesčių pritaiko ir padaro tai visuotinai nemokama. Tiesiog kalendorius yra kalendoriaus programa, kurioje norite greitai ieškoti datų, jas pažymėti ir bendrinti.

Pagal numatytuosius nustatymus visus metų mėnesius matysite paprastame tinklelyje, kiekvienas pažymėtas datomis. Darbo dienos rodomos baltame fone, o savaitgaliai jas atskirti suteikia pilku fonu.

Galite pasirinkti, kurią dieną pradėti savaitę, jei nenorite pirmadienio rodinio nustatymuose. Taip pat galite pridėti aplinkinių datų (kito mėnesio ar ankstesnio mėnesio datų peržiūra tuščiose mėnesio vietose). Ir tiesiog kalendorius jums netgi pateiks metų savaitės skaičių.

Spustelėjus bet kurią datą, ji pažymėta oranžine spalva. Spustelėkite bet kur kitur, kad pasirinktumėte nuo pirmojo paspaudimo iki naujo paspaudimo, pažymėdami visą laikotarpį oranžine spalva. Jei norite pasirinkti tik vieną datą, dukart spustelėkite ją. Galite pakeisti pažymėtų datų spalvas (iki keturių parinkčių) ir atsisiųsti arba nukopijuoti pažymėtą kalendorių.

Tiesiog kalendorius taip pat leidžia lengvai bendrinti pažymėtas datas. Baigę žymėjimą galite bendrinti ją kaip nuorodą arba atsispausdinti ant popieriaus. Išdėstymas „2 puslapiai, po 6 mėnesius“ geriausiai tinka matomumui, tačiau galite rinktis iš skirtingų parinkčių.

5. Kompaktiškas kalendorius (PDF): Geriausias spausdinamas planavimo kalendorius

DSri Seah yra populiarus dizaineris, kuris kuria nemokamus internetinius našumo šablonus, kuriuos galima spausdinti. Jo kompaktiškas kalendorius buvo populiarus internete daugiau nei dešimtmetį, ypač populiarus tarp tų, kurie nori neštis kalendoriaus spaudinį į susitikimą arba rašyti pastabas. Pagrindinė priežastis yra ta, kad jis telpa viename puslapyje, paliekant pakankamai vietos visoms rašiklio ir popieriaus idėjoms.

Kaip rodo aukščiau pateikta Seah nuotrauka, jūs gaunate visų metų kalendorių paprastame stulpelyje puslapio kairėje. Dešinėje yra atvira erdvė, kurioje galite pažymėti skirtingas datas ir rašyti pastabas. Keletas patyrusių kompaktinio kalendoriaus vartotojų internete pasiūlė būdus, kaip patobulinti sistemą naudojant žymes, pvz., langelius aplink datas, žyminčius svarbias datas, apskritimus – terminus, o kryžius – reikšme terminai.

Akivaizdu, kad galite laisvai naudoti kompaktinį kalendorių bet kokiu būdu ir netgi galite atsispausdinti kelis lapus, kad galėtumėte pasiimti į susitikimą. „Tai puikiai tinka užrašams per planavimo susitikimą! Taip pat girdėjau apie žmones, naudojančius juos nėščių gyvūnų nėštumo laikotarpiui įvertinti ir šeimos atostogoms planuoti“, – dienoraštyje rašo Seah.

Seah sukūrė kelias kompaktiško kalendoriaus versijas. Galite atsisiųsti „US Letter“ arba tarptautinio A4 formato formatą, kurį galima įsigyti kaip supakuotus paketus. Pakete yra esamų ir ateinančių metų kalendoriai su dviem savaitės išvaizdos versijomis: pradedant sekmadieniu ir baigiant šeštadieniu arba pradedant pirmadieniu ir baigiant sekmadieniu.

Naudokite savo kalendorių, kad registruotumėte, kas nutiko

Daugelis iš mūsų naudoja kalendorių tik įvykiams planuoti ir užduotims blokuoti. Bet kaip dėl dalykų, kurių nesuplanavote, bet vis tiek padarėte? Tai niekada neįrašoma, todėl pažvelgus į kalendorių susidaro neteisingas vaizdas.

Taigi, pabandykite įrašyti neplanuotus įvykius į savo tvarkaraštį. Pavyzdžiui, jei draugas pakviečia jus papietauti po dešimties minučių, jūs to nesuplanuosite savo kalendoriuje, bet tai yra įvykis, kuris įvyko. Ir nematysite jo kalendoriuje, kai jį peržiūrėsite. Šis paprastas veiksmas, kai kalendorius laikomas ne tik planuotoju, bet ir registratoriumi, labai pagerins jūsų laiko valdymo įgūdžius ir prognozes.

Geriausi nemokami internetiniai kalendoriai: palygintos 7 parinktys

Skaitykite toliau

Apie autorių