Kaip naudoti unikalią funkciją „Google“ skaičiuoklėse

Dažnai importuojame duomenis į savo skaičiuokles iš skirtingų šaltinių. Nesvarbu, ar tai internete, ar iš kitos programinės įrangos, tikrai pasitaiko atvejų, kai duomenys kartojasi. Tokiais atvejais turėsite išvalyti duomenis, kad pašalintumėte pasikartojančias reikšmes, kurios gali būti labai varginančios, kai tai darote rankiniu būdu.

Tokiais atvejais „Google“ skaičiuoklėse naudoti UNIQUE funkciją yra protingas dalykas. Šiame straipsnyje aptariama UNIKALI funkcija, kaip ją naudoti ir kaip ją sujungti su kitomis funkcijomis.

Kas yra UNIKALUS „Google“ skaičiuoklėse?

Funkcija UNIKALĖ „Google“ skaičiuoklėse yra patogi funkcija, padedanti rasti unikalias duomenų rinkinio eilutes ir atmesti pasikartojančius duomenis.

Ši funkcija idealiai tinka, jei dažnai dirbate su dideliu duomenų kiekiu. Tai leidžia rasti reikšmes, kurios skaičiuoklėje rodomos tik vieną kartą. Jis puikiai veikia kartu su kitais esminiai „Google“ skaičiuoklių įgūdžiai ir funkcijas. UNIQUE formulėje naudojami trys argumentai, tačiau langelių diapazonas yra vienintelis būtinas argumentas.

UNIQUE sintaksė „Google“ skaičiuoklėse

Štai sintaksė, kurios reikia laikytis norint naudoti UNIQUE funkciją „Google“ skaičiuoklėse:

=UNIKALUS (diapazonas, filtras pagal stulpelį, tiksliai vieną kartą)

Štai ką reiškia kiekvienas iš argumentų:

• diapazonas - tai langelio adresas arba duomenų, kuriuose norime atlikti funkciją, diapazonas.
• filtras po stulpelio – šis argumentas yra neprivalomas ir mes jį naudojame norėdami nurodyti, ar norime, kad duomenys būtų filtruojami pagal stulpelius ar eilutes.
• lygiai vieną kartą - tai taip pat yra neprivalomas parametras ir nustato, ar norime turėti įrašus be dublikatų. FALSE reiškia, kad norime įtraukti vertes, kurios pasikartoja tik vieną kartą. TRUE reiškia, kad norime pašalinti įrašus su bet kokiu kopijų skaičiumi.

Norėdami naudoti formulę, įsitikinkite, kad teisingai suformatavote skaitines reikšmes, o tai reiškia, kad procentai turi būti suformatuoti kaip procentai, valiuta kaip valiuta ir kt.

Kaip naudoti unikalią funkciją „Google“ skaičiuoklėse

Toliau pateikiami veiksmai, kuriuos turite atlikti norėdami naudoti UNIKALišką funkciją „Google“ skaičiuoklėse:

1. Spustelėkite tuščią langelį, kuriame norite įvesti formulę.
2. Įrašykite =UNIKALUS( kad pradėtumėte formulę.
3. Įveskite arba spustelėkite ir vilkite per atitinkamą langelių diapazoną.
4. Užbaikite formulę naudodami uždaromąjį skliaustelį.
5. Paspauskite Įeikite formulei vykdyti.

Štai dar vienas pavyzdys, rodantis UNIKALIĄ formulę.

Šiame pavyzdyje dirbame su dviem stulpeliais, o ne su vienu. Kai vykdome formulę duomenyse, ji ieško unikalių reikšmių dviejuose sujungtuose stulpeliuose, o ne peržiūri juos atskirai.

Galite stebėti tai veikiant vardais Ryan Gosling ir Ryan Reynolds. Nors abu turi tą patį vardą, pavardė yra unikali, o tai reiškia, kad abi reikšmės yra skirtingos. Šios funkcijos išmokimas taip pat turėtų padėti įsisavinti UNIKALUS „Excel“. taip pat.

Įdėjimas su UNIKALIA funkcija

Panašiai kaip ir daugelis kitų „Google“ skaičiuoklių funkcijų, UNIQUE funkcija gali būti susieta su kitomis formulėmis, kad būtų padidintas jos funkcionalumas. Štai keli būdai, kuriais galite tai padaryti.

UNIKALUS Su SORT

Čia naudojome vieną iš ankstesnių pavyzdžių. Naudodami UNIKALIĄ formulę su dviem stulpeliais gauname laukiamus rezultatus. Dabar mes naudojame SORT su UNIQUE, kad rastume unikalias reikšmes duomenų rinkinyje ir surūšiuotume jas abėcėlės tvarka.

UNIKALUS Su TRANSPOSE

Funkciją UNIKAL galite naudoti tik su vertikaliais duomenimis, todėl prieš naudodami UNIQUE funkciją turėsite konvertuoti horizontalius duomenis į vertikalius. TRANSPOSE „Google“ skaičiuoklėse veikia panašiai kaip Perkelkite į „Excel“.. Taigi, galite jį naudoti norėdami padaryti išvestį horizontaliai.

Prieš rašydami formulę įsitikinkite, kad turite pakankamai vietos duomenims rodyti. Jei norite konvertuoti duomenis atgal į pradinę formą, galite dvigubai sumažinti naudodami funkciją TRANSPOSE.

Unikalios funkcijos patarimai

Štai keli patarimai, kaip naudoti UNIKALIĄ funkciją „Google“ skaičiuoklėse:

• Įsitikinkite, kad procesui suteikiate pakankamai vietos duomenų rinkinio turiniui rodyti. Jei duomenys netelpa į nurodytą vietą, „Google“ skaičiuoklėse bus rodomas #REF! Klaida.
• Jei norite ištrinti visas reikšmes, kurias rodo funkcija UNIQUE, išvalykite pradinį langelį, kuriame įvedėte formulę.
• Jei norite nukopijuoti reikšmes, kurias grąžino UNIKALI formulė, pirmiausia nukopijuokite jas naudodami Ctrl + C arba spustelėdami dešinįjį pelės klavišą ir spustelėdami ir pasirinkdami Kopijuoti. Norėdami įklijuoti reikšmes:
  1. Spustelėkite Redaguoti
  2. Tada toliau Paste and Paste Special.
  3. Spustelėkite Įklijuoti tik vertes. Formulė bus pašalinta ir išsaugos tik reikšmes.

Unikalios funkcijos užbaigimas

Funkcija UNIKALĖ yra paprasta, bet patogi funkcija, kurią galima naudoti „Google“ skaičiuoklėse, ypač jei dirbate su didžiulėmis skaičiuoklėmis, kuriose turite rasti daug unikalių verčių.

Galite naudoti šią funkciją ir daugybę kitų Skaičiuoklių funkcijų, kad galėtumėte apskaičiuoti ir daryti įtaką svarbiems verslo sprendimams. Dar reikia daug daugiau sužinoti apie šią sudėtingą programą. Nebijokite pasinerti į mokymąsi, kad paskatintumėte savo sėkmę.

4 priežastys, kodėl „Google“ skaičiuoklės yra geriausia programinė įranga, kurią galite naudoti kaip verslininką

Skaitykite toliau

Apie autorių