7 geriausios laiko paketų programos, skirtos produktyvumui padidinti

Ar jums sunku viską atlikti? Galbūt jums trūksta motyvacijos arba esate lengvai išsiblaškęs. Jei patekote į šią keblią padėtį, galite naudoti laiko grupes, kad padidintumėte savo produktyvumą.

Laiko grupavimo sąvoka reiškia panašių užduočių grupavimą kartu ir laiko joms skyrimą. Ši technika leidžia pašalinti trukdžius, skirti pakankamai laiko užduočiai atlikti ir išlikti motyvuotam.

Kartu siunčiamų užduočių tipai

Bendra užduočių pakavimo taisyklė yra grupuoti jas kaip į gilų darbą arba į negilų darbą. Atliekant gilų darbą, tai bus užduotys, kurioms reikia maksimalios psichinės energijos ir susikaupimo, tuo tarpu negilus darbas yra logistinio stiliaus darbas, kuris nėra linkęs kurti naujos vertės.

Pavyzdžiui, jei esate rašytojas, rašysite gilų darbą. Negilus darbas būtų administracinė užduotis, pavyzdžiui, el. Laiškų su klientais stebėjimas.

Kas turėtų naudoti laiko paketavimą?

Laiko paketavimas yra vienas iš daugelio laiko valdymo ir našumo metodų. Idealiausia naudoti laiko grupavimą, jei jums sunku sutelkti dėmesį į vieną užduotį vienu metu; esate lengvai išsiblaškęs arba dirbate pasikartojančias užduotis.

Tai netinka, jei turite labai kintamą darbą, dėl kurio sudėtinga sudaryti užduotis kartu. Šios programos gali padėti jums pradėti naudoti šią techniką:

„Google“ kalendorius yra laiko valdymas ir produktyvumo kalendorius, kurį siūlo „Google“ tai leidžia vartotojams kurti ir planuoti įvykius. Tarp daugybės funkcijų yra tai, kad galite laiku paketuoti savo veiklą.

Norėdami pasiekti „Google“ kalendorių, jums reikės tik „Gmail“ paskyros, kurią galite atidaryti nemokamai.

„Any.do“ yra „viskas viename“ užduočių našumo programa, leidžianti organizuoti ir valdyti visas užduotis vienoje vietoje. Jame yra kalendorius, darbų sąrašas ir sumanus asistentas, padedantis atlikti užduotis. Galite sinchronizuoti „Any.do“ visuose įrenginiuose, ir tai galima „Windows“, „Mac“, „Android“ ir „iOS“.

Norėdami atlikti laiko paketavimą, atidarysite kalendoriaus rodinį, kuris padės jums vizualizuoti savo užduotis ir tada paskirstyti užduotis. Galite spalvoti užduotis, pridėti terminus ir priminimus, pastabas ir net priedus.

Any.do kainuoja 5,99 USD per mėnesį arba 2,99 USD per mėnesį, jei užsiregistruosite 12 mėnesių.

Naudodami „TickTick“ galite sukurti užduotis, sugrupuoti jas į gilias ar negilias užduotis, nustatyti terminus ir prioritetus, pridėti pastabų ir net kontrolinius sąrašus, jei turite užduočių. Taip pat galite sukurti žymes, kad sutvarkytumėte savo užduotis ir jas spalvotumėte.

Jei jums patinka matuoti savo pažangą, „TickTick“ turi pasiekimų sistemą, kurią galite nusipelnyti atlikdami savo užduotis. Tai taip pat įvertina jus, jei jūsų užduotys vėluoja atlikti, ir turite palyginimo statistiką, rodančią produktyvesnius už jus žmones.

Taigi, jei ieškote draugiškos konkurencijos, kad padidintumėte savo produktyvumą, „TickTick“ yra jūsų programa. Ja naudotis galima nemokamai. Tačiau, norėdami naudotis pažangiomis funkcijomis, turėsite užsiregistruoti į aukščiausios kokybės planus, kurie prasideda nuo 2,4 USD per mėnesį.

Planas yra užduočių programa, apjungianti darbų sąrašą, kalendorių ir verslo programą. Sklandžiai integruodami „Google“ ir „Outlook“ kalendorius, galite pasiekti esamus susitikimus ir renginius bei pridėti savo laiko grupes.

Norėdami paketuoti savo užduotis, pirmiausia sukursite visų norimų atlikti užduočių sąrašą ir sugrupuosite jas į giluminį arba negilų darbą. Planas palaiko „Google“ kalendorių, „Outlook“, „Box“, „GitHub“, „Google“ diską, „Gmail“ ir „Jira“. Jei turite kitų užduočių sąrašo programų, turite jas perkelti rankiniu būdu. Tai nemokama ir prasideda nuo 4 USD per mėnesį už mokamus planus.

„Sunsama“ yra užduočių valdymo programa, padedanti organizuoti kasdienį darbą. Viena iš jo funkcijų yra ta, kad kai užsiregistruosite ryte, ji paklaus jūsų, kurias užduotis turite atlikti, kiek laiko jums reikia atlikti ir kada norite jas atlikti.

Tai daro sklandų jūsų užduočių atlikimo laiko procesą. Iš čia vienu paspaudimu galite išsiųsti dienos planų santrauką į „Slack“. „Sunsama“ palaiko „Trello“, „Gmail“, „GitHub“ ir „Jira“ integracijas. Registruojantis jis turi 14 dienų nemokamą bandomąją versiją, po kurios ji prasideda nuo 20 USD per mėnesį.

„HourStack“ yra viena iš nedaugelio užduočių valdymo programų, kurios padeda stebėti, kiek laiko praleidote užduotims, palyginti su pradiniais įvertinimais. Norėdami naudoti „HourStack“ laiko grupėje, pirmiausia pradėsite blokuoti laiką, kai norite atlikti savo užduotį, tada sugrupuosite jas į laiko grupes.

Kai būsite pasirengę pradėti užduotį, spustelėkite užduotį ir pasirinkite Pradėti, kad pradėtumėte laikmatį. Skyriuje „Ataskaitos“ matysite išsamią metriką, praleistą kiekvienai užduočiai atlikti.

Programa veikia su „Google“ kalendoriumi ir „Outlook“, tačiau neprideda įvykių tiesiai į „HourStack“ kalendorių. Užuot tai matę kaip šoninę juostą dešinėje ekrano pusėje, galite jas nuvilkti į „HourStack“ kalendorių. Programa turi 14 dienų nemokamą bandomąją versiją, o nuo to laiko ji mokėjo planus nuo 9 USD per mėnesį.

Jei naudosite „Trello“ kaip jūsų projekto valdymo įrankis, „Planyway“ leidžia jums tvarkyti viską viename bendrame komandos kalendoriuje. „Plansyway“ leidžia lengvai užblokuoti užduočių atlikimo laiką, sukurdami užduotis „Trello“, įdiegdami plėtinį, tada vilkite ir numeskite tas „Trello“ korteles „Planyway“ kalendoriuje.

Kol tai darote, galite suplanuoti užduotis laiko paketais. „Planyway“ integruojamas su „Google“ kalendoriumi, „Outlook“ kalendoriumi ir „Apple“ kalendoriumi. Jo nemokamas planas palaiko vienpusį sinchronizavimą, kai galite matyti „Planyway“ korteles kalendoriuje per „iCal“ URL.

Tačiau jūs negalite pamatyti savo kalendoriaus įvykio Planyway. Norėdami pasiekti abipusį sinchronizavimą, kuris sinchronizuoja abu kalendorius, turėsite užsiregistruoti į profesionalų planą, kuris prasideda nuo 3 USD per mėnesį.

Padarykite produktyvesnį su laiko paketais

Būti produktyviu ne visada lengva, jei jis tampa pribloškiantis. Tačiau nereikia nusileisti likimui. Jums gali padėti produktyvumo ir laiko valdymo priemonės, pvz., Laiko paketavimas. Taigi, norėdami pagerinti savo produktyvumą, būtinai išbandykite laiko grupavimą.

5 programos, didinančios dėmesį ir dėmesį

Nesuskaičiuojami trukdžiai trokšta jūsų dėmesio visur, kur einate. Naudokite šias programas, kad susikauptumėte ties tai, kas iš tikrųjų svarbu.

Skaitykite toliau

Apie autorių