7 produktyvūs sąvokos naudojimo būdai

Kai pirmą kartą išgirdote apie „Notion“, visas puslapis puslapyje galėjo atrodyti šiek tiek bauginantis. Net aistringi vartotojai tikriausiai prisimena, kad iš pradžių tiksliai nežinojo, kaip veikia duomenų bazės. Tačiau įsisavinę net pačius pagrindinius elementus, pradedate atskleisti jo potencialą.

Gali būti, kad norėsite naudoti „Notion“ vietoj kitų programų – tai idealu, nes viską turėsite vienoje vietoje. Galbūt tu jau ten. Šiame straipsnyje rasite sąrašą būdų, kaip naudoti „Notion“, kurie padės išnaudoti visas šio vieno langelio produktyvumo įrankio galimybes.

1. Išsaugokite ir tvarkykite žymes keliais paspaudimais naudodami sąvoką

Žinoma, jūsų naršyklėje tikriausiai yra žymių funkcija, tačiau ją galite padaryti Sąvoka pakels viską į kitą lygį, kai išsaugosite nuorodas. Jo žymių bloką lengva naudoti, o rezultatas atrodo malonus.

Jei norite, kad viskas būtų labai paprasta, galite paimti „Notion Web Clipper“ naršyklės plėtinį, kuris padės vienu mygtuko paspaudimu atgauti nuorodas. Arba programinė įranga palengvina jų kūrimą, o nukopijavus ir įklijavus nuorodas bus raginama paversti žymėmis.

Tvarkymas ir pertvarkymas yra vilkimas ir numetimas, tačiau jūsų žymių biblioteka atrodys taip, lyg jai skyrėte daug laiko, nors iš tikrųjų tai nereikėjo daug pastangų.

2. Stebėkite savo tikslus kartu su visa kita

Sąvoka – tai ne visos užduotys ir projektai. Dėl didelio tinkinimo lygio galite užsirašyti ir stebėti bet ką, įskaitant savo tikslus. Kad būtų patogiau, galite gauti savo išmaniajam telefonui skirtą programą „Notion“, kad galėtumėte juos stebėti net tada, kai nesate prie kompiuterio.

Yra daug būdų, kaip galite nustatykite ir stebėkite savo tikslus sąvokoje, nesvarbu, ar norite tai padaryti naudodami lentą ar lentelių duomenų bazę, ar tiesiog tekstą. Toje pačioje programinėje įrangoje sujungę savo tikslus ir projektus, galite juos tikrinti kasdien, nereikės pereiti prie atskiros programos ar programos.

3. Norėdami neatsilikti, naudokite įvairius „Notion“ darbų sąrašo stilius

Jei esate susipažinę su „Notion“, tikriausiai pastebėjote, kad jau galite sudaryti darbų sąrašus. Vien tik pagrindiniuose „Notion“ blokuose turite keturių tipų sąrašus: „To-do“, „Suženklintas“, „Sunumeruotas“ ir „Perjungti“.

Tačiau naudodamiesi duomenų bazėmis galite labai detalizuoti savo užduotis ir projektus. Nesvarbu, ar dirbate su lentele, lenta, sąrašu ar kitu duomenų bazės rodiniu, kiekvienam įtrauktam elementui galite priskirti ypatybes.

Šie elementai taip pat tampa antriniais puslapiais, kuriuos galite naudoti norėdami apibūdinti daugiau informacijos, užsirašyti pastabas ir dalytis idėjomis dirbdami su kitais. Paprastų sąrašų kūrimas ir tvarkymas yra puikus būdas sugrąžinkite savo darbus į vėžes jei jautiesi įstrigęs. Tai taip pat puikus būdas išmokti sąvokos pagrindus.

4. Padidinkite savo komandinį darbą su bendradarbiavimo projektų lentomis

Dėl nuosavybės žmonių, naudojamų „Notion“ duomenų bazėse, galite kurti bendradarbiavimo projektų lentos, panašios į ClickUp. Tai leidžia priskirti kitiems užduotis duomenų bazėje, kartu naudojant tokias funkcijas kaip komentarų laukelis ir žymėjimas.

Pavyzdiniame paveikslėlyje naudojamas lentelės duomenų bazės rodinys, tačiau jūs ir jūsų bendradarbiai galite perjungti kelis išdėstymus, įskaitant lentą ir kalendorių, atsižvelgdami į jūsų individualias nuostatas.

Dirbdami su kitais, nemokamoje paskyroje į savo puslapius galite įtraukti iki penkių svečių, bendrinti su neribotais kiekiais svečiams, turintiems „Personal Pro“ paskyrą, arba užsiprenumeruokite komandos paskyrą, kad gautumėte atviras darbo sritis ir išplėstinius leidimus nustatymus.

5. Naudokite „Notion“ teksto rengyklę ir antrinius puslapius ypač tvarkingiems užrašams

Sąvoka apibrėžiama kaip „viena erdvė, kurioje galite mąstyti, rašyti ir planuoti“ ir neabejotinai viršija tai. Naudodami teksto rengyklę galite be vargo užsirašyti švarius užrašus su antraštėmis, keliais sąrašų stiliais, kabutėmis, figūrinėmis išnašomis ir skyrikliais. Tai darydami galite pasirinkti tekstą, kad jį formatuotumėte, sukurti hipersaitą arba pažymėti kaip kodą.

Be teksto funkcijų, „Notion“ komandos leidžia pridėti vaizdų ir kitų vaizdinių elementų, pvz., vaizdo įrašų, žymių, įterpimų ir jaustukų. Jei dar nenaudojote „Notion“, komandas pasiekti taip paprasta, kaip spustelėti bet kurią teksto rengyklės vietą ir paspausti pasvirąjį brūkšnį.

Be to, norėdami juos sutvarkyti, galite sukurti pagrindinį puslapį ir pridėti pastabas kaip antrinius puslapius, kad žinotumėte, kur juos rasti.

6. Nustatykite priminimus duomenų bazėse arba puslapiuose sąvokoje

„Notion“ priminimus galite nustatyti dviem būdais. Vienas yra duomenų bazės ypatybėje Date. Kitas yra bet kurioje teksto rengyklės vietoje, įvesdamas @remind, po kurio nurodoma data ir laikas, kada norite gauti įspėjimą. Galite pasakyti, kad jis paruoštas, kai tekstas jūsų puslapyje pasirodys mėlynas.

Galite naudoti priminimus, kad nepraleistumėte svarbių įvykių ar terminų. Be to, galite juos naudoti norėdami vėliau vėl atkreipti dėmesį į pastabą ar dokumentą, jei prireiks dar kartą jį peržiūrėti. Jei dažnai praleidžiate terminus ar susitikimus, jums gali būti naudinga sukurti priminimų puslapį, kad galėtumėte greitai peržiūrėti visus svarbius laiko elementus.

7. Minčių žemėlapių sudarymas sąvokoje

Nėra jokių abejonių, kad „Notion“ yra puiki planavimo priemonė. Galite ne tik organizuoti planus, bet ir padėti juos sudaryti. Norėdami sukurti minčių žemėlapį, sukurkite naują puslapį sąvokoje ir pradėkite rašyti savo idėjas. Šiuo metu nesistenkite susitelkti ties organizavimu ar reikalų tvarkymu, tiesiog išskirkite visa tai naudodami teksto rengyklę, duomenų bazes, vaizdus, ​​nuorodas ir visa kita, kas suteikia pridėtinės vertės.

Tada ateina redagavimo etapas, kai perskaitote savo minčių žemėlapį ir naudojate jį kurdami projekto kontūrus. Galbūt nenaudosite visko, ką parašėte, bet bent jau žinosite, kad tai idėja, kurią jau aplankėte.

Be to, galite bendradarbiauti su kuo nors kitu bendrindami savo puslapį ir pakviesdami juos prisidėti. Net ir turėdami nemokamą „Notion“ paskyrą jūs ir jūsų bendradarbis galite bendradarbiauti realiuoju laiku. Tačiau norėdami pasiekti versijų istoriją, turėsite naujovinti į mokamą paskyrą.

Išnaudokite visas idėjas

Sąvoka yra daug daugiau nei projektų valdymo programinė įranga. Šiame sąraše pateikiami tik keli būdai, kuriais galite jį panaudoti savo produktyvumui padidinti, ir daug kitų galimybių, kurias atskleisite eidami.

Jei išnaudosite visas jo galimybes, tikriausiai galėsite naudoti „Notion“, kad pakeistumėte kelias programas ir programinę įrangą – tai reiškia, kad jums nebereikės eiti pirmyn ir atgal tarp programų.

5 sąvokų programos ir mokymo programos, kad būtų produktyviau

Skaitykite toliau

Apie autorių