Kanban vs Scrum: kurį turėtumėte naudoti

Nepaisant to, kaip tai gali atrodyti lengva, Kanban ir Scrum projektų valdymo metodikos yra šiek tiek mokymosi kreivė. Nesuvokiant, kas tai yra, gali būti sudėtinga pasirinkti, kurios sistemos gali tikti jūsų konkrečiams projektams, jau nekalbant apie sėkmingą jų įgyvendinimą.

Taigi, išsamiai supraskime „Kanban“ ir „Scrum“, dvi judrias sistemas, taip pat skirtumą tarp jų ir į kurį turėtumėte atsižvelgti.

Kas yra Kanbanas?

Apibrėžimas

Kanbanas yra judri metodika (projektų valdymo sistema, pagrįsta 12 principų ir vertybių) ir padeda užbaigti savo darbą jį vizualizuojant. Tai daro jūsų komandą veiksmingesnę dėl nuolatinės darbo eigos, skatina aukštos kokybės rezultatus adaptyvus pobūdis ir leidžia šiek tiek greičiau baigti darbą, ribojant nebaigtą darbą (WIP) taisyklė. Mes šiek tiek visa tai išsamiai aptarsime.

Sistema

Norėdami pradėti nuo šios metodikos, galite naudoti fizinę „Kanban“ plokštę arba programinę įrangą Kanban įrankis.

Įprastą Kanban lentą sudaro trys pagrindiniai stulpeliai: To-Do, In-Progress ir Done. Galite įtraukti daugiau jų, atsižvelgdami į projekto sudėtingumą, pavyzdžiui, jei teikiate rašymo paslaugas, jūsų stulpeliai gali būti: „Pitch Development“, „Draft“, „Redaguoti“, „Siųsti“ ir „Reklamuoti“.

Be to, ši praktika apima WIP ribojimo taisyklę. Tai reiškia, kad prieš pradėdami darbą nuspręsite, kiek elementų gali likti tam tikrame stulpelyje. Atsižvelgdami į jūsų komandos pajėgumą ir dabartinį poreikį, galite apriboti kortelės perkėlimą iš ankstesnio sąrašo į kitą arba perkelti korteles į kitą stulpelį, kad pagreitintumėte procesą.

Be to, čia yra keletas kitų taisyklių, kurių reikia laikytis:

• Tvarkyti srautą: Siekiant užtikrinti, kad kortelės sklandžiai judėtų greičiau ir sklandžiai, visi komandos nariai turės aiškiai suprasti darbą. Tai veda prie šios taisyklės.
• Aiški politika: Tai skatina „Kanban“ naudotojus parengti aiškias projekto gaires ir taisykles bei išsamų paaiškinimą, kokios kokybės jie tikisi iš galutinio produkto.
• Atsiliepimai: Kiekvieną rytą komandos nariai gauna grįžtamąjį ryšį apie praėjusios dienos darbus. Be to, jie atnaujina dabartinės dienos darbų sąrašą.
• Bendradarbiavimas: Atsižvelgdami į pateiktus atsiliepimus, komandos nariai keičia užduotis prieš judėdami į priekį. Jei paimtume aukščiau pateiktą rašymo paslaugų pavyzdį, tarkime, kad redaktorius juodraštyje suranda pagrindines problemas ir pateikia rašytojui atsiliepimą. Jie perkels kortelę atgal į juodraščio stulpelį, kad galėtų atlikti pakeitimus. Kol rašytojas neišspręs problemų, kortelė negali judėti į priekį lentoje.

Metrika

Pagrindinė „Kanban“ metrika yra pristatymo laikas. Tai reiškia laikotarpį nuo naujos užduoties atvykimo iki jos užbaigimo.

Keisti filosofiją

Kanban metodas yra susijęs su lankstumu. Galite keisti dalykus, atsižvelgdami į savo prioritetus. Pavyzdžiui, jei gaunama nauja, svarbesnė užduotis, galite sulaikyti esamą žemo prioriteto užduotį ir įtraukti naują darbą į neatliktą darbą.

Be to, remdamiesi gautais atsiliepimais galite tęsti esamą užduotį. Be to, pasikeitus jūsų komandai, priklausomai nuo esamų grupės narių pajėgumų, taip pat galite pakoreguoti WIP limitą kokybiškam darbui ir komandos efektyvumui.

Tu gali naudoti Kanbanizuoti, Kanban srautas, arba Jira programinė įranga diegti Kanban projektų valdymo metodiką.

Kas yra Scrum?

Apibrėžimas

Scrum taip pat yra judri sistema, kurioje naudojamas empirinis (arba empirizmo) metodas. Tai mokslinė teorija, teigianti, kad visos žinios yra pagrįstos patirtimi.

Kad galėtumėte naudoti šią projektų valdymo metodiką, jums reikės komandos, kuri atliks tam tikrą darbo ar produkto dalį, kuri bus išsiųsta per nustatytą laiko tarpą. Laikotarpis, per kurį komanda atlieka darbą, vadinamas „Sprint“. Pavyzdžiui, jei jūsų projektas skirtas paskelbti el. prekybos svetainę, štai kaip galite ją suskirstyti į „Sprints“:

• 1 sprintas: sukurkite viešai prieinamą svetainę.
• 2 sprintas: padarykite produktus prieinamus pagrindiniame puslapyje.
• 3 sprintas: leiskite klientams pirkti internetu svetainėje.

Pasibaigus „Sprint“, produktas išsiunčiamas arba pateikiamas klientams, kad jie galėtų surinkti atsiliepimus realiuoju laiku. Remiantis tuo, jis patobulintas.

Vaidmenys

Tai yra konkretūs vaidmenys, kurių jums prireiks įgyvendinant Scrum projektų valdymo metodiką.

• Produkto savininkas: Projekto savininkas užtikrina, kad komanda dirbtų efektyviai ir kokybiškai.
• Scrum meistras: Scrum Master padalina projektą į žingsnius (Sprints), paskiria užduotis kūrėjams ir užtikrina, kad viskas vyktų pagal Scrum taisykles.
• Programuotojas: Asmuo (ar žmonės), kurie dirba su sprinto užduotimis.

Sistema

• Sprinto planavimas: Projekto savininkas kartu su „Scrum Master“ ir „Developers“ nusprendžia dėl produktų atsilikimo ir laiko juostos, kad būtų užbaigtas „Sprint“ ir pristatytas aukštos kokybės produktas.
• Kasdienis patikrinimas: Tai yra greiti 15–20 minučių susitikimai, dar vadinami kasdieniais atsisėdimais, vykstantys siekiant peržiūrėti, kas nutiko praėjusią dieną, ir užtikrinti, kad viskas vyktų laiku.
• Iteracijos apžvalga: Tai yra tada, kai baigti sprintas yra peržiūrimi ir demonstruojami.
• Retrospektyvus: Pateikiamas kombinuotas išorinis (iš klientų) ir vidinis grįžtamasis ryšys. Ši peržiūros sesija iš esmės padeda komandai suprasti, kas sekėsi gerai, kas ne ir kaip jie turėtų veikti, kad ateityje būtų pristatyti aukštos kokybės sprinto.

Metrika

Scrum metrika yra istorijos taškai. Tai yra apytikslis pastangų vienetas, kurio prireiks norint užbaigti Sprintą – pavyzdžiui, 1 istorijos taškas gali būti lygus 4–5 valandoms, o 2 istorijos taškai – 5–10 valandų.

Remiantis tuo, „Sprint“ istorijos taškai gali būti 20, 35, 41 ar pan.

Keisti filosofiją

Komandos siekia užbaigti tam tikrą sprintą per nurodytą laiko juostą. Pakeitimas įgyvendinamas tik pristačius galutinį produktą ir gavus klientų atsiliepimus.

Kadangi pakeitimai atliekami tik pabaigoje, retrospektyvinė sesija daugiausia vyksta siekiant užtikrinti, kad laikui bėgant būtų gautas kuo mažesnis neigiamas atsiliepimas, o pristatyti Sprintai būtų aukštos kokybės.

Tu gali naudoti nUžduotis, Zoho sprintas, arba Jira programinė įranga įgyvendinti šią projektų valdymo metodiką.

Skirtumas tarp Scrum ir Kanban

Kanbanas	Scrum
Gamta	Prisitaikymas: naudokite vaizdinius elementus, kad judėtumėte į priekį ir užbaigtumėte darbą	Perspektyva: patobulinkite užduotis remdamiesi patirtimi, prioritetų nustatymu ir atsiliepimais realiuoju laiku.
Sistema	Darbui vizualizuoti naudojama Kanban lenta.	Darbas atliekamas remiantis sprinto planavimu, sprintais, kasdienėmis apžvalgomis, kartojimo peržiūra ir retrospektyvomis.
Kadencija	Nuolatinis srautas, grįžtamojo ryšio kilpos.	Fiksuoto ilgio sprintai (2 savaitės arba 1 mėnuo), pagrįsti istorijos taškais.
Vaidmenys	Jokių ypatingų vaidmenų nereikia.	Produkto savininkas, „Scrum“ vadovas, kūrėjas.
Programinė įranga	„Kanbanize“, „Kanban Flow“, „Jira“ programinė įranga	„nTask“, „Zoho Sprint“, „Jira“ programinė įranga

Kuris iš jų jums tinka?

Priklausomai nuo projekto tipo, galite pasirinkti Kanban arba Scrum.

Galite naudoti Kanban, jei:

• Jūsų projektas reikalauja laiko lankstumo.
• Turite vizualizuoti užduotis, kad galėtumėte viską žinoti.
• Norite adaptyvaus metodo ir, norėdami užtikrinti aukštos kokybės produkto pristatymą, turite viską sutvarkyti.

Pasirinkite Scrum, jei:

• Turite sudėtingą projektą, kuriam reikalinga konkreti komanda, kad viskas veiktų sklandžiai.
• Turite jį užbaigti per tam tikrą laiką.
• Jūs teikiate svarbą klientų atsiliepimams.

Kanban arba Scrum: kurį renkatės jūs?

Abi metodikos yra puikios. Jei jums sunku pasirinkti vieną iš dviejų, galite įdiegti ir Kanban, ir Scrum metodikas vienu metu – pavyzdžiui, „Scrum“, kad užbaigtumėte bendrą projektą, o „Kanban“, kad dirbtumėte su „Sprints“. efektyviai.

Asana vs. Jira: Kuris yra geresnis judrioje metodikoje?

Skaitykite toliau

Apie autorių