Kaip įrašyti „Google“ susitikimą

„Google Meet“ yra labiau verslui skirta „Hangout“ versija, tinkanti tokioms užduotims kaip internetiniai seminarai ir vaizdo konferencijos. Atsižvelgiant į pasirinktą paslaugų planą, galite surengti vaizdo konferencijas, kuriose dalyvauja iki 150 dalyvių, naudodamiesi tokiomis funkcijomis kaip ekrano bendrinimas ir susitikimų įrašymas.

Šiame vadove išsamiai paaiškinsime „Google Meet“ įrašymo įrenginyje veiksmus. Taip pat ieškosime būdų, kaip pasidalinti įrašais su kolegomis ar komandos draugais.

Prieš tau pradedant

Prieš pradėdami, reikia atkreipti dėmesį į keletą dalykų. Pirma, net jei galite naudotis „Google Meet“ nemokamai, „Google Meet“ įrašymo funkcija pasiekiama tik naudojant „Google Workspace Individual“, „Google Workspace Enterprise“ ir kai kuriuos kitus mokamus planus. Tai reiškia, kad jei naudojatės nemokama Google paskyra, susitikimo įrašyti negalėsite.

Įrašant ekrane nebus rodomi kiti skirtukai ar pranešimų iššokantys langai. Iš esmės įrašomi tik bendrinami ekranai / failai, garsiakalbis ir pokalbiai.

Žmonės, kurie nėra susiję su jūsų organizacija, ir asmenys, naudojantys programą mobiliesiems, gauna pranešimą, kai įrašymas prasideda arba baigiasi. Tačiau jie negali valdyti įrašymo.

Kaip įrašyti „Google“ susitikimą

Norėdami įrašyti „Google“ susitikimą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Eikite į „Google Meet“ svetainė ir spustelėkite Naujas susitikimas mygtuką, kaip parodyta žemiau.
2. Pasirinkite, jei norite sukurti susitikimą vėlesniam laikui arba norite pradėti tai dabar.
3. Kai būsite susitikimo viduje, spustelėkite Veiklos piktograma esantis apatiniame dešiniajame lango kampe.
4. Pasirinkite Įrašymas iš kontekstinio meniu.
5. Kitame iššokančiajame lange pasirinkite Pradėti. Kai prasidės įrašymas, viršutiniame kairiajame lango kampe pamatysite raudoną įrašymo piktogramą.
6. Norėdami sustabdyti įrašymą, dar kartą eikite į skiltį Veikla ir pasirinkite Sustabdykite įrašymą.
7. Spustelėkite Sustabdykite įrašymą kitame dialogo lange, kad patvirtintumėte veiksmą.

Kai įrašymas sustos, ekrane gausite apie tai pranešimą.

Kaip pasidalyti įrašytu susitikimu

Įrašus gausite el. paštu, o kai tik juos baigsite, jie bus automatiškai įkelti į „Google“ diską. Turėtumėte matyti įrašą savo disko aplanke „Meet Recordings“. Bendrinkite įrašytą failą iš „Google“ disko atlikdami šiuos veiksmus:

1. Paleiskite „Google“ diską ir eikite į Susipažinkite su įrašais aplanką.
2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir spustelėkite Dalintis iš kontekstinio meniu.
3. Įveskite asmenų, su kuriais norite bendrinti įrašą, el. pašto adresus/vardus ir spustelėkite Siųsti mygtuką.
4. Jei norite tiesiogiai bendrinti failą, spustelėkite Keistivisiems, turintiems nuorodą parinktį tame pačiame dialogo lange.
5. Tada spustelėkite Nukopijuoti nuorodą ir pasidalinti ja su norimais žmonėmis.

Arba taip pat galite naudoti savo el. paštą, kad bendrintumėte įrašytą failą. Štai kaip tai galite padaryti:

1. Atidarykite savo el. pašto paskyrą ir eikite į tikslinį el. laišką.
2. Spustelėkite įrašytą nuorodą ir pasirinkite Daugiau (trys taškai) > Dalintis.
3. Įveskite asmenų, su kuriais norite bendrinti įrašą, el. pašto adresus/vardus ir spustelėkite Siųsti mygtuką.

Lengvai įrašykite ir bendrinkite savo „Google“ susitikimą

Dabar žinote, kaip įrašyti ir bendrinti „Google Meet“ atlikdami šiuos paprastus veiksmus. Susitikimų įrašymas ir išsaugojimas vėlesniam laikui turi nemažai privalumų.

Tai ne tik leidžia žmonėms, kurie negalėjo dalyvauti susitikime, bet ir įrašo viską, kas buvo aptarta. Be to, darbdaviai gali akimirksniu peržiūrėti darbuotojų veiklą, gauti daug įžvalgų ir pateikti konkrečių pavyzdžių, kuriuos reikia tobulinti.

8 geriausi „Google“ komandinio darbo įrankiai, skirti bendradarbiauti internetu

Skaitykite toliau

Apie autorių