Kaip naudotis nauja „Google“ dokumentų pagalbinio rašymo funkcija

Kartais jums gali prireikti šiek tiek pagalbos su kopijavimu, kad nustatytumėte ir pašalintumėte perteklinius žodžius, pasikartojimus ar kitas gramatines klaidas. Tokie įrankiai kaip Grammarly gali padėti juos atpažinti ir pasiūlyti pataisymus.

Tačiau trečiųjų šalių gramatikos tikrintuvai gali greitai tapti ir papildomu įrankiu, ir papildomomis išlaidomis, jei visoms rašymo užduotims naudosite „Google“ dokumentus.

Laimei, „Google“ dokumentai prideda naują pagalbinių rašymo funkcijų rinkinį, kuris gali padėti jums labai pagerinti rašymą. Šiame straipsnyje sužinosite daugiau apie šias naujas pagalbines „Google“ dokumentų rašymo funkcijas ir kaip jas efektyviai naudoti.

Kas yra pagalbinės rašymo funkcijos „Google“ dokumentuose?

Pagalbinės rašymo funkcijos „Google“ dokumentuose – tai tonų ir stiliaus pasiūlymų rinkinys, skirtas jums padėti patobulinkite savo rašymą, pabrėždami žodžių pasirinkimą, aktyvų balsą, glaustumą ir įtraukią kalbą. Tai įmanoma, nes „Google“ dokumentai skaito tai, ką rašote.

Kovo mėnesį apie naujas „Google“ dokumentų pagalbinio rašymo funkcijas buvo paskelbta per a Google „Workspace Updates“ tinklaraščio įrašas. Jie išleidžiami laipsniškai, pradedant 2022 m. kovo–balandžio mėn.

Tačiau, remiantis „Google Workplace Updates“, „Word“ pasirinkimo, „Active voice“, „Conciseness“ ir „Inclusive“ kalbos pagalbinės rašymo funkcijos pasiekiamos tik:

• Verslo standartas,
• Verslo plius,
• Įmonės standartas,
• „Enterprise Plus“,
• ir „Education Plus“ paskyros.

Jie nepasiekiami:

• „Google Workspace Essentials“,
• Verslo pradininkas,
• Įmonės pagrindai,
• Švietimo pagrindai,
• Mokymo ir mokymosi atnaujinimas,
• Išsilavinimo standartas,
• Frontline,
• Ne pelno organizacijos,
• „G Suite Basic“ ir „Business“ klientai.

Panašiai įspėjimai „Word“ pasiekiami tik:

• Verslo standartas,
• Verslo plius,
• Įmonės standartas,
• „Enterprise Plus“,
• Švietimo pagrindai,
• Išsilavinimo standartas,
• Išsilavinimas plius,
• Mokymas,
• ir mokymosi atnaujinimas.

Jie nepasiekiami:

• „Google Workspace Essentials“,
• Verslo pradininkas,
• Įmonės pagrindai,
• Frontline,
• Ne pelno organizacijos,
• „G Suite Basic“,
• ir verslo klientams.

Šios funkcijos pagal numatytuosius nustatymus įjungtos tinkamų paskyrų arba klientų administratoriams ir galutiniams naudotojams.

Štai trumpas paaiškinimas, ką kiekviena pagalbinė rašymo funkcija veikia „Google“ dokumentuose.

1. Žodžių pasirinkimas

Žodžio pasirinkimo pagalbinio rašymo funkcija aptinka prastą žodžio pasirinkimą ir siūlo kontekstui „geresnę“ alternatyvą.

2. Aktyvus balsas

„Google“ dokumentų aktyvaus pagalbinio rašymo balsu funkcija gali padėti aptikti pasyvų balsą frazėje ar sakinyje ir pakeisti jį aktyviu balsu.

3. Glaustumas

Jei frazė ar sakinys nėra glaustas, „Google“ dokumentų glaustumo pagalbinė rašymo funkcija aptiks ir pasiūlys glaustesnę alternatyvą.

4. Įtraukianti kalba

Įtraukianti kalba „Google“ dokumentų pagalbinio rašymo funkcija skatina rašant naudoti ne tokią išskirtinę ir įtraukesnę kalbą.

5. Žodžių įspėjimai

„Word“ įspėjimai pateikiami už formuluotę, kuri suaktyvina bet kurią iš aukščiau nurodytų pagalbinių rašymo funkcijų „Google“ dokumentuose. Dabar pažiūrėkime, kaip veikia šios pagalbinės rašymo funkcijos.

Kaip veikia „Google“ dokumentų pagalbinės rašymo funkcijos

Pavyzdžiui, jei „Google“ dokumentai jūsų dokumente aptinka prastą žodžio pasirinkimą, jis pažymės jį purpuriniu pabraukimu. Užvedus pelės žymeklį ant pažymėto žodžio, pasirodys raginimas su žodžio pasiūlymu, kuris gali pakeisti pažymėtą žodį.

Taip pat bus rodoma trumpa ištrauka, kurioje pateikiamas alternatyvaus žodžio pasiūlymo kontekstas. Norėdami priimti žodžio pasiūlymą, tiesiog spustelėkite siūlomą žodį. Priėmus, purpurinis pabraukimas ir įspėjimo žodis išnyks, o jūs turėsite gerai suformuluotą, glaustą ir paveikią frazę ar sakinį.

Taip pat galite atmesti pasiūlymą tiesiog spustelėdami x mygtuką, esantį viršutiniame dešiniajame pasiūlymo laukelio kampe. Jei tai padarysite, purpurinė vėliava taip pat išnyks.

Štai trumpas vaizdo įrašas, kuriame demonstruojamos naujos „Google“ dokumentų pagalbinės rašymo funkcijos.

„Google“ dokumentai tampa geresni naudojant pagalbines rašymo funkcijas

Kiti teksto rengyklės, pvz., „Microsoft Word“, turi vietinių pagalbinių rašymo funkcijų, kurios padeda tobulinti rašymą.

Dabar galite mėgautis panašia patirtimi naudodami „Google“ dokumentus. Nors specialūs gramatikos įrankiai, pvz., „Grammarly“, atlieka geresnį darbą, „Google“ dokumentų pagalbinės rašymo funkcijos gali padėti išmokti pagrindinius dalykus nemokamai, be to, visada galite Naudokite jį su kitais gramatikos tikrintuvais, pvz., „Grammarly“.

Kai šios funkcijos bus pasiekiamos, jos bus įjungtos pagal numatytuosius nustatymus ir galėsite jas naudoti kartu su „Google“ dokumentų gramatikos ir rašybos įrankiu.

Kaip priversti „Google“ dokumentus patikrinti rašybą ir gramatiką

Skaitykite toliau

Apie autorių