„Microsoft Word“ rašybos tikrintuvo naudojimo privalumai ir trūkumai

Daugelis iš mūsų pasitiki rašybos tikrinimu kiekvieną dieną. Tai ypač aktualu, jei naudojate Microsoft Word, kuri jau seniai turi integruotą rašybos tikrintuvą. Daugeliui tai yra išsigelbėjimas, akimirksniu ištaisantis klaidas ir leidžiantis susitelkti ties rašymu. Tačiau ar yra rašybos tikrinimo trūkumų? Ir kokie yra pranašumai? Patyrinėkime.

„Microsoft Word“ rašybos tikrinimo pranašumai

Yra daugybė priežasčių, kodėl turėtumėte naudoti „Microsoft Word“ rašybos tikrinimą. Čia yra svarbiausi punktai.

Viena didžiausių „Microsoft Word“ rašybos tikrinimo pranašumų yra ta, kad galite iš karto nustatyti ir ištaisyti klaidas. Tas garsus raudonas vingiuotas pabraukimas rodo, kad kažką parašėte ne taip; tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žodį ir pasirinkite tinkamą. Tai sutaupo daug laiko bandant išsiaiškinti teisingą rašybą.

2. Jis moko jus, kaip rašyti

Nors galite per daug pasikliauti rašybos tikrinimu, apie kurį pakalbėsime, yra argumentas, kad jis iš tikrųjų moko jus rašyti. Galite nustatyti savo klaidas, matyti teisingą rašybą ir iš jos pasimokyti. Pagalvokite apie tai kaip apie žaidimą – pažiūrėkite, kiek galite įvesti tekstą nepataisydami rašybos!

3. Jums nereikia mokėti

Rašybos tikrinimas programoje „Word“ ir iš tikrųjų visose „Microsoft Office“ programose yra nemokamas. Jums nereikia mokėti papildomai prie programinės įrangos licencijos kainos. Galbūt manote, kad tai akivaizdu, tačiau yra daug mokamų paslaugų, kurios padeda ištaisyti rašybą ir gramatiką visose programose. Tiesą sakant, „Microsoft“ turi savo, vadinamą „Microsoft Editor“.

Naudodami „Office“ rašybos tikrinimo funkciją jums nereikia mokėti už tokios paslaugos prenumeratą, kaip Grammarly arba Microsoft redaktorius. Jūsų rašyba „Word“ tikrinama laisvai ir sklandžiai, nereikia jokių papildinių.

4. Tai padeda pasiekti

Ar žinojote, kad galite naudokite rašymą balsu programoje Microsoft Word? Daugelis žmonių tai naudoja dėl įvairių priežasčių, bet svarbiausia, kad tai palengvina prieinamumą. Tie, kurie nemoka rašyti, gali naudoti balsą savo mintims perrašyti.

Bėda ta, kad rašymas balsu ne visada yra šimtu procentų tikslus. Štai kodėl rašybos tikrinimas yra labai naudingas, nes galite greitai peržiūrėti dokumentą, ištaisyti klaidas ir toliau kalbėti.

Rašybos tikrinimas taip pat yra išsigelbėjimas tiems, kurie serga disleksija arba turi bendrų rašybos problemų. Naudodami rašybos tikrinimą, visi gali vesti dokumentus vienodomis sąlygomis.

5. Galite pakeisti kalbą

„Microsoft Word“ rašybos tikrinimas palaiko daugybę kalbų, ne tik anglų. Eiti į Failas > Parinktys > Kalba ir galite pasirinkti, kuria kalba „Office“ turi atlikti korektūrą. Jei nematote savo, spustelėkite Pridėti kalbą.

Baigę pereikite prie Tikrinimas ir rasite daugiau kalbų parinkčių, pvz., skirtingus prancūzų ir ispanų režimus.

„Microsoft Word“ rašybos tikrinimo trūkumai

Tačiau naudojant „Word“ rašybos tikrintuvą viskas nėra rožinė. Štai keletas jo naudojimo trūkumų.

1. Galite tapti per daug priklausomi

Kai žinai, kad rašybos tikrintuvas visada yra šalia, labai lengva juo pasikliauti. Nors puiku, kad technologijos gali padėti, tai taip pat reiškia, kad galbūt nepasimokysite iš savo klaidų. Nėra jokios paskatos prisiminti teisingą rašybą, jei esate saugūs, nes žinote, kad „Word“ visada ją pastebės.

Bet kas atsitinka, kai rašote ką nors ne „Microsoft Office“? Galbūt rašote atviruką ar ką nors užsirašote kolegai? Tai gali atrodyti aplaidžiai ir neprofesionaliai, jei jūsų rašte yra daug rašybos klaidų.

Jei rašybos tikrintuvas aptinka klaidą, pirmiausia pabandykite ją išspręsti patys. Tai gali priversti jūsų smegenis įvesti teisingą rašybą, kad kitą kartą ją parašytumėte teisingai.

2. Tai gali nutraukti jūsų srautą

Jei nuolat darote rašybos klaidų, kurias turite išspręsti naudodami „Word“ rašybos tikrinimą, tai gali sulėtinti jūsų darbą. Tai ypač problematiška tais atvejais, kai laikas yra esminis dalykas arba kai nenorite, kad jūsų kūrybiškumas būtų nutrauktas.

Apsvarstykite galimybę sudaryti protokolus susitikimo metu arba parašyti romaną. Jei turite peržvelgti ir taisyti rašybą, tai užtruks daug laiko. Nors „Microsoft Office“ turi automatinio taisymo funkciją (Failas > Galimybės > Tikrinimas > Automatinio taisymo parinktys), tai automatiškai neištaisys keistesnių klaidų.

3. Tai neaptiks homofonų

Homofonai yra žodžiai, kurie skamba vienodai, bet turi skirtingas reikšmes. Dažnai šių žodžių rašyba skiriasi, o „Microsoft Word“ rašybos tikrintuvas aptinka ne visus.

Pavyzdžiui, galite įvesti „mačiau pliką miške“ ir rašybos tikrintuvas nepažymės nieko blogo. Techniškai nieko neparašėte klaidingai, bet „plikas“ turėtų būti „meška“.

Tačiau „Word“ gali atpažinti kai kurių sakinių kontekstą ir atitinkamai jus pataisyti. Pavyzdžiui, jei įvesite „neatsakiau“, tai automatiškai pataisys arba pažymės netinkamą „ne“ naudojimą. Dėl šio elgesio nenuoseklumo vis dėlto turėtumėte būti atsargūs.

4. Jis neatpažįsta specializuotų žodžių

Jei dirbate pramonėje, kurioje vartojama daug specializuotų terminų, Word nebūtinai juos atpažins. Nors „Microsoft“ žodyną pritaiko besivystant kalbai, jame ne visada yra slengo ar žodžių, kurie yra laikomi geistoje.

Laimei, „Word“ turi būdą tai išspręsti. Darant prielaidą, kad žodį rašote teisingai, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tai ir pasirinkite Pridėti į žodyną. Taip pat galite redaguoti pasirinktinį žodyną naudodami Failas > Parinktys > Tikrinimas > Pasirinktinis žodynas > Redaguoti. Be to, jei jūsų įmonės turi iš anksto sukurtą tinkintą žodyną, spustelėkite Papildyti integruoti jį į Word.

Taip pat lengva redaguoti „Windows 10“ rašybos tikrinimo žodyną, taip pat.

5. Jis negali ištaisyti didelių rašybos klaidų

Patogi „Word“ rašybos tikrintuvo funkcija yra ta, kad galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti rašybos klaidą ir pamatyti pasiūlymus, kuo ją pakeisti. Bėda ta, kad jei jūsų rašyba yra visiškai išjungta, „Word“ pasiūlys tuščią lauką arba pasiūlys pakaitalus, kurių jums nereikia. Jei nesate susipažinę su teisinga rašyba, galite pasirinkti žodį, kuris reiškia visiškai ką kita – ir nebūsite išmintingesnis.

Nėra nieko blogo naudojant Word rašybos tikrinimą

Nors naudojant „Microsoft Word“ rašybos tikrinimą yra tam tikrų trūkumų, galiausiai tai atneša daugiau naudos nei žalos. Tiesiog stenkitės per daug juo nepasikliauti ir, tikėkimės, nesusidursite su kai kuriomis techninėmis problemomis, kurios kartais gali kilti.

Kaip išspręsti „Microsoft Word“ rašybos tikrinimo problemas: 8 patarimai ir pataisymai

Skaitykite toliau

Apie autorių