Kaip produktyviai dirbti su nuotoline komanda keliose laiko juostose

Turėti pasaulinę komandą gali būti naudinga, bet kokia nauda būtų jums, jei neturėtumėte veiksmingo plano, kaip panaudoti šį talentą?

Kaip dirbti kartu su nuotoliniu kolega, besiruošiančiu miegoti Filipinuose, ir kitu, ką tik pradedančiu savo dieną JK? Pažvelkime į kelis būdus, kaip maksimaliai išnaudoti savo nuotolinę komandą.

Pasaulinės nuotolinės komandos privalumai ir trūkumai

Turėdami pasaulinę komandą turėsite galimybę įgyti daug žinių ir kultūrinės patirties. Dirbdami su žmonėmis iš viso pasaulio galite įgyti platesnę perspektyvą ir įžvalgą, kuri paskatins naujoves jūsų darbo vietoje. Tai dar ne viskas; galimybė peržengti ribas taip pat reiškia, kad žmonės dirba visą parą, nereikalaujant vėlyvų pamainų.

Tačiau kai kurie iššūkiai kyla, kai komanda dirba nuotoliniu būdu keliose laiko juostose, todėl labai svarbu juos žinoti. Tai suteikia jums galimybę sukurti veiksmingą nuotolinio darbo strategiją ir rasti tinkamus įrankius, kurie maksimaliai išnaudos jūsų komandos stipriąsias puses. Kai kurie iš šių iššūkių apima:

• Ribotos galimybės suplanuoti susitikimus, kurie tinka visiems.
• Trūkumas įsitraukimas dėl asmeninio bendravimo stokos.
• Motyvacijos ir pasitenkinimo darbu praradimas dėl nuotolinio darbo vienatvė.
• Uždelstas atsakymas į el. laiškus ir kitus pranešimus.
• Daugiau žmonių, dirbančių nepatogiomis valandomis, ir didesni lūkesčiai būti pasiekiami.

Nors pasaulinės komandos turi susidurti su keliomis kliūtimis, manome, kad privalumai gerokai nusveria minusus. Jei sutinkate, galbūt norėsite nustatyti kai kuriuos procesus ir panaudoti tinkamus įrankius, kurie padės įveikti iššūkius dirbant su kolegomis iš kelių laiko zonų.

Kaip dirbti su nuotoline komanda skirtingose ​​​​laiko juostose

1. Peržiūrėkite savo priėmimo procesą

Nėra vienareikšmio atsakymo, kaip priimti naujus darbuotojus, bet jūs neturite sutelkti dėmesio tik į talentus, kai turite pasaulinę komandą. Investuoti laiką į pagerinti priėmimo procesą samdyti žmones, jau susipažinusius su nuotolinio darbo kultūra arba tuos, kuriais galite patikėti dirbti su minimalia priežiūra.

Be to, apsvarstykite galimybę skirti laiko paaiškinti, kaip veikia jūsų nuotolinė komanda ir kokių lūkesčių iš jos tikite. Tai apima komunikacijos procesų detalizavimą ir tai, kokių įrankių jiems reikės savo darbui atlikti. Nepamirškite tiksliai nurodyti darbo valandų, kad visi būtų tame pačiame puslapyje nuo pat pradžių.

Darbo savarankiškumas, iniciatyvumas, lankstumas, iniciatyvumas ir puikus bendravimas – svarbūs įgūdžiai, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį.

2. Naudokite laiko juostų keitiklius

Jums nereikia eikvoti savo pažintinių resursų įsiminti skirtingų laiko juostų arba googluoti, kiek jūsų kolegos vietą kiekvieną kartą, kai norite suplanuoti susitikimą, nes yra daug internetinių įrankių, kurie gali padėti tu daryk tą.

Šie skaitmeniniai sprendimai padeda konvertuoti laiko juostas prieš planuojant konferencinius skambučius, vaizdo pokalbius ar kitus svarbius ryšius. Taip visi žinos apie laiko skirtumus ir išvengs galimų konfliktų.

Pavyzdžiui, jūsų komanda gali naudoti Timezone.io kad pamatytumėte, kiek valandų vienas kito vietoje. Šis įrankis rodo kiekvieno profilio nuotrauką, vardą ir dabartinį laiką viename puslapyje, todėl galite greitai nustatyti, kurioje laiko juostoje jie yra.

3. Skatinkite asinchroninį bendravimą

Asinchroninis ryšys pakeitė nuotolinių komandų darbo būdą. Šis požiūris įgalina komandos narius išnaudoti nuotolinio darbo modelio lankstumą, kad galėtų dirbti daugiausiai produktyvias paros valandas be spaudimo būti nuolat pasiekiamam ar atsakyti į žinutes nedelsiant.

Šis metodas pašalina sunkumus, susijusius su tvarkaraščių koordinavimu keliose laiko juostose. Tai taip pat žymiai sumažina blaškymąsi dėl pranešimų pranešimų darbo valandomis ir už jo ribų, leidžia komandos nariams sutelkti dėmesį į savo užduotis, būti produktyvesniems ir pasiekti geresnę darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą.

Tu gali naudoti asinchroninės komunikacijos priemonės Kaip Voodle, Yac, arba Pasukti palaikyti ryšį su kolegomis nepertraukiant jų darbo eigos. Šie įrankiai leidžia keistis idėjomis, teikti atsiliepimus, paaiškinti sudėtingas sąvokas, bendradarbiauti įgyvendinant projektus ir teikti naujienas nepertraukiant žmonių ir neplanuojant ilgų susitikimų.

Taip pat galite naudoti el. pašto programą, pvz Spiglys suplanuoti ne tokius skubius el. laiškus kolegoms kitose laiko juostose ne darbo valandomis. Be to, galite sukurti vidinį wiki saugoti visą svarbią įmonės informaciją, įskaitant susitikimų užrašus, mokymo programas, įmonės politiką ir kt. Tai leidžia visiems jūsų komandos nariams, neatsižvelgiant į jų vietą ir laiką, pasiekti informaciją, kurios jiems reikia geriausiems darbams atlikti.

Projektų valdymo įrankiai kaip Asana ir Trello padėti komandoms išlikti organizuotoms, būti tvarkingoms ir būti atskaitingoms, kai dirbama su projektais su nutolusiais kolegomis skirtingose ​​laiko juostose. Šie įrankiai puikiai tinka asinchroniniam darbui, nes leidžia kurti ir priskirti užduotis, nustatyti terminus, sekti eigą ir saugoti visą su projektu susijusią informaciją vienoje vietoje.

Juose taip pat yra tokių funkcijų kaip komentavimas, palengvinantis bendradarbiavimą ir užtikrinti, kad visi būtų tame pačiame puslapyje. Tokiu būdu komandos nariai skirtingose ​​šalyse ir laiko juostose gali lengvai matyti, ką kiti dirba, pateikti atsiliepimų, ir išspręsti problemas, kai jie prisijungia prie savo paskyrų, nuolat nebendraudami el. paštu ar kitais pranešimais platformos.

5. Apimkite bendrinamus kalendorius ir planavimo programas

Bendrinami kalendoriai ir planavimo programos padeda nuotolinėms komandoms derinti savo tvarkaraščius, planuoti būsimus įvykius ir išvengti el. laiškų, kai bando rasti visiems tinkantį laiką.

Pavyzdžiui, Calendly leidžia nutolusiems kolegoms dalytis savo pasiekiamumu ir planuoti susitikimus vieni su kitais, nederinant tvarkaraščių rankiniu būdu. Tokiu būdu visi gali lengvai pamatyti, kada kiti švenčia valstybinę šventę, yra užsiėmę arba laisvi pokalbiui. Taip pat galite naudoti šią informaciją norėdami rasti persidengiančias valandas, kad prireikus suplanuotų grupės skambučius ar susitikimus su visais komandos nariais.

Be to, „Calendly“ leidžia integruoti su kitais populiariais įrankiais, tokiais kaip „Slack“, „Microsoft Teams“, „Webex“ ir kt., todėl ją dar lengviau naudoti nuotolinėms komandoms.

Įveik laiko juostos iššūkius, kad maksimaliai padidintumėte komandos produktyvumą

Keletas kliūčių neturėtų atgrasyti jūsų nuo daugybės privalumų, kuriuos teikia darbas su nuotoline komanda skirtingose ​​laiko juostose.

Laikydamiesi tinkamo požiūrio ir anksčiau pateiktų įrankių, galite įveikti darbo su nuotolinio valdymo pultu iššūkius komanda, išsibarsčiusi po visą pasaulį ir gauti naudos iš padidėjusio produktyvumo, kūrybiškumo ir naujovių.

5 geriausi įrankiai, skirti pagerinti nuotolinio darbo patirtį

Skaitykite toliau

Apie autorių