Kaip įsisavinti IF funkciją „Google“ skaičiuoklėse

IF teiginiai gali būti šiek tiek bauginantys, tačiau jie yra viena iš naudingiausių skaičiuoklių programų funkcijų. Jie leidžia atlikti skaičiavimus pagal tai, ar jūsų neapdoroti duomenys atitinka tam tikras sąlygas, ar ne. Funkciją IF galima derinti su daugeliu kitų funkcijų, kad būtų sukurtos formulės, kurios taip pat atitiktų jūsų poreikius.

Viskas gerai, kai žinai, ką darai, tačiau kartais mokymosi procesas gali būti tikras iššūkis. Jums pasisekė, šiame straipsnyje rasite viską, ko jums reikia, kad įsisavintumėte „Google“ skaičiuoklių IF funkcijos pagrindus.

Ką veikia IF funkcija?

„Google“ skaičiuoklių variantas veikia panašiai kaip Microsoft Excel IF funkcijos. Iš esmės jis apskaičiuojamas pagal tai, ar diapazono reikšmė pagal nurodytus kriterijus grąžinama kaip TRUE ar FALSE, ar ne.

Pavyzdžiui, galite naudoti funkciją IF, kad į ląstelę įrašytumėte „Pass“, jei asmuo gavo aukštesnį nei tam tikrą pažymį. Tiesa, kad pažymys viršija nurodytą procentą.

Pažiūrėkime, kaip veikia sintaksė, tada pasinersime į tai, kaip tiksliai atlikti aukščiau pateiktą pavyzdį ir keletą kitų. Pavyzdžiai bus supaprastinti, todėl juos lengva sekti. Tačiau tas pačias idėjas galite pritaikyti daug didesnėms ir sudėtingesnėms skaičiuoklėms.

„Google“ skaičiuoklių IF funkcijos sintaksė

Funkcijos sintaksė skaičiuoklių programoje, pvz., „Google“ skaičiuoklėse, yra jos veikimo pagrindas. Prieš įtraukdami reikšmes, galite galvoti apie tai kaip apie algebrinę išraišką.

„Google“ skaičiuoklių IF funkcijos sintaksė yra tokia:

IF(loginė_išraiška, vertė_jei_tiesa, vertė_jei_klaidinga)

Štai ką reiškia kiekviena sintaksės dalis:

• JEI nurodo „Google“ skaičiuoklėms, kurią funkciją norite naudoti.
• Loginė_išraiška yra sąlyga, kurią norite patikrinti, ar funkcija IF. Jis turi turėti galimybę grąžinti teiginį TEISINGAS arba KLAIDA.
• Reikšmė_jei_tiesa yra vertė, kurią reikia grąžinti, jei įvykdoma loginės išraiškos sąlyga.
• Reikšmė_jei_klaidinga yra pasirenkamas parametras, nurodantis „Google“ skaičiuokles, kokią reikšmę grąžinti, jei sąlyga neįvykdyta. Jei reikšmė nenurodyta, ji grąžins FALSE.

1 pavyzdys: paprastos formulės sukūrimas naudojant IF funkciją „Google“ skaičiuoklėse

Paprasčiausias būdas naudoti IF funkciją yra atskirai naudojant skaitines reikšmes. Taigi, pirmiausia pažvelkime į tokį pavyzdį. Įsivaizduokime, kad esame sandėlio vadovai ir turėjome apmokyti savo darbuotojus pagal naują saugos darbo vietoje programą, kurią darbuotojai turi pereiti, kad galėtų tęsti darbą.

Atsižvelgdami į toliau pateiktą duomenų rinkinį, kuriame išlaikymo balas būtų 50/100, galėtume naudoti formulę:

=IF(B2>=50 "Patvirtinta", "Nepavyko")

Tada jums tereikia spustelėti ir vilkti mažą mėlyną langelį dešiniajame kampe virš likusio stulpelio, kad pritaikytumėte formulę visoms ląstelėms. Štai kaip formulė taikoma sintaksėje.

B2>=50, yra loginė_išraiška, rodanti sąlygą, kuri turi būti įvykdyta. Kaip >= yra „Google“ skaičiuoklių operatorius, reiškiantis didesnį arba lygų, loginė išraiška paprastai yra tokia: Jei B2 yra didesnis arba lygus 50.

„Išlaikyta“, „Nepavyko“ nurodo „Google“ skaičiuoklėms, ką grąžinti, jei logical_expression yra atitinkamai TRUE arba FALSE. Šiame pavyzdyje visi, kurių testo balas yra didesnis arba lygus 50, turi Praeiti šalia jų vardo. Tie, kurie yra jaunesni nei 50 metų, turi Nepavyko.

2 pavyzdys: įdėtos IF funkcijos „Google“ skaičiuoklėse

Įdėtos IF funkcijos yra tos, kurios toje pačioje formulėje atlieka antrą IF funkciją. Jie iš esmės prašo antrosios sąlygos, jei pirmoji grąžina FALSE teiginį.

Pažvelkime į tą patį duomenų rinkinį kaip ir anksčiau, kad suprastume tai. Šį kartą tikriname, ar darbuotojai tinkami dar vienam bandymui. Visiems, kurie išlaikė testą, nereikia dar kartą laikyti testo, o tie, kurie surinko mažiau nei 40%, pirmiausia turi atlikti papildomą treniruotę.

Kaip matote, nors Pete'as T neišlaikė testo, jis vis tiek turi Nr pagal perkvalifikavimo stulpelį, nes jo balas buvo mažesnis nei 40 % minimumo, kad galėtų perlaikyti testą. John W, kita vertus, gauna a Taip vertė.

Dar kartą pažvelkime po formulės gaubtu:

• B2>=50 yra tokia pati kaip ir anksčiau ir yra funkcijos „lizdas“ IF loginė_raiška
• "Ne" yra vertė, kurią reikia grąžinti, jei sąlyga įvykdoma. T.y. tie, kurių balas didesnis arba lygus 50, testo perlaikyti neprivalo.
• IF(B2<40, yra value_if_false pirmajai if funkcijai. Ji nurodo „Google“ skaičiuoklėms atlikti „sekundės if“ funkciją, jei reikšmė ne didesnė arba lygi 50. Dabar patikrinama, ar vertė yra mažesnė nei 40.
• "Ne taip" yra vertė_jei_tiesa ir value_if_false įdėtai IF funkcijai.

Čia yra schema, kaip šis skaičiavimas veikia tiems iš jūsų, kurie vis dar yra šiek tiek sutrikę.

3 pavyzdys: IF funkcijos derinimas su kitomis funkcijomis

Yra daugybė būdų, kaip naudoti IF funkciją kartu su kitais, kad sukurtumėte konkrečias formules pagal jūsų poreikius. Viena iš labiausiai paplitusių yra funkcija AND. Tai darydami galėsite patikrinti kelis kriterijus prieš grąžindami rezultatą.

Dar kartą naudosime tuos pačius duomenis, bet šį kartą turite pasirinkti asmenį, kurį norite atleisti. Tarkime, kad tai turi būti asmuo, kuris neišlaikė testo, IR negali perlaikyti testo.

Norėdami tai nustatyti, galėtume naudoti šį AND ir IF funkcijų derinį.

=IF(AND(D2="Ne",C2="Nepavyko"),"Taip","Ne")

Rezultatas būtų Pete'o T atleidimas.

Išskirkime, kaip veikė formulė: funkcija AND yra įdėta funkcijoje IF ir veikia kaip logical_expression. Likusi funkcija veikia taip pat, kaip ir kitos IF funkcijos, kurias jau aptarėme. Taigi, formulė sako: JEI D2 = "Ne" IR C2 = "Nepavyko" yra TRUE, parodykite "Taip", jei rezultatas yra FALSE, grąžinkite "Ne".

Taip pat yra daugybė kitų IF funkcijų, kurios veikia su antrine funkcija, pvz COUNTIF „Google“ skaičiuoklėse. Šias funkcijas turėtų būti lengva užkariauti, kai apsivyniosite apie standartines IF funkcijas.

IF funkcijos 101

IF funkcijos tikrai gali pagreitinti jūsų skaičiuoklės žaidimą ir gerai veikti su kitomis funkcijomis. Dabar, kai sekėte mūsų pavyzdžius, rekomenduojame šiek tiek laiko praktikuoti tai, ko išmokote. Pažiūrėkite, ar kai kuriuose savo darbalapiuose galite sugalvoti kai kuriuos savo loginės_raiškos ir vertės_jei_tiesos derinius.

8 geriausi būdai naudoti „Google“ skaičiuokles kaip profesionalas

Skaitykite toliau

Apie autorių