10 geriausių programų, kurias galite naudoti norėdami sumažinti viršvalandžius

Ar visada pavargsti nuo darbo? Didelė tikimybė, kad dirbsite daugiau nei turėtumėte. Viršvalandžių darbas yra pagrindinė streso priežastis. Kai atliekate daugiau užduočių nei reikia, sukuriate vietos viršvalandžiams, kurie jus vargina.

Ar žinojote, kad naudodami tinkamas programėles galite išvengti viršvalandžių darbo? Skaitykite toliau, kai aptarsime programas, kurių jums reikia šiam tikslui.

Connecteam yra darbuotojų valdymo programa, leidžianti stebėti savo komandos narių darbo valandas. Naudodamiesi integruotomis Connecteam funkcijomis, galite stebėti savo darbuotojų darbo valandas projektų, klientų ir kitų deleguotų užduočių metu.

Connecteam gali pasigirti šiomis funkcijomis:

• Laikrodžio kilimėlis: Ši funkcija leidžia sutaupyti įmonės laiko stebint, iš kur dirba jūsų darbuotojai, sekti laiką išleista konkretiems projektams.
• Pasirinktinis planavimas: galite gauti naujausią informaciją apie užduotis, nuotoliniu būdu valdyti veiklą ir projektus naudodami asmeninio pokalbio funkcijas arba grupės naujinius.
instagram viewer
• Pasirinktinis pranešimas: galite keisti projektus ir informuoti savo komandos narius apie naujausius darbo pokyčius.

„Calendly“ sukurta tam, kad būtų lengviau rasti susitikimų laiką ir jame dalyvauti. Galite susieti savo darbo kalendorių ir pasirinkti konkrečias datas, kurias norite matyti. Tai taip pat padeda nustatyti susitikimų, kuriuose dalyvaujate, trukmę.

Kai kurios „Calandly“ funkcijos yra šios:

• Laiko juostos aptikimas: Tai naudinga komandoms, kurios gyvena skirtingose ​​laiko juostose. Ji naudoja išplėstinę laiko juostos aptikimo metriką, kad pagerintų komandos narių bendradarbiavimą skirtingose ​​​​vietose.
• Pasirinktinis planavimo pranešimas: The Kalendorinis planavimas praneša iš anksto, kad galėtumėte iš anksto planuoti suplanuotas užduotis ir susitikimus ir išvengti paskutinės minutės susitikimų.
• Komandos/Grupės tvarkaraštis: leidžia planuoti atskirus susitikimus arba su keliais komandos nariais. Galite suplanuoti savo susitikimą per tam tikrą laikotarpį.

„HotSchedules“ yra mobilioji programa, skirta užduotims planuoti, laikui sekti ir darbuotojų veiklai darbe sekti. Tai atliekama automatizuojant užduotis, tokias kaip darbuotojų tvarkaraščių sudarymas ir bendravimas su komandos nariais.

„HotSchedules“ programa gali pasigirti šiomis funkcijomis:

• Darbuotojų planavimo programinė įranga: ši funkcija leidžia patvirtinti arba atmesti užklausas pakeisti pamainą vienu spustelėjimu. Tai taip pat leidžia matyti kasdienę sąrašo ataskaitą, kuri padeda išsiaiškinti, kurie darbuotojai gali dirbti.
• Išplėstinis prognozavimo sprendimas: Programos prietaisų skydelyje galite naudoti pagrindinį savo darbuotojų veiklos rodiklį (KPI). Turėsite neribotą prieigą prie darbuotojo atsidavimo savo pareigoms vertindami projektus, kuriuose jie dalyvauja.
• Laiko žurnalas: laiko ir lankomumo funkcija leidžia sekti visų darbuotojų įsijungimo ir išėjimo laiką. Taip pat galite naudoti šią funkciją norėdami nustatyti įspėjimus, kad praneštumėte savo darbuotojams, kai jie praleidžia laiką.

„Sling“ yra „viskas viename“ įrankis, padedantis jūsų verslui supaprastinti darbuotojų planavimą, laiko sekimą ir bendravimą, kartu sutaupant brangių valandų. Tai leidžia greitai ir efektyviai sudaryti, valdyti ir bendrinti darbuotojų tvarkaraščius.

Kaip produktyvumą didinantis įrankis, „Sling“ gali pasigirti šiomis savybėmis:

• Pamainų planavimas: padeda tvarkyti darbuotojų darbo grafikus, kad galėtumėte pereiti prie kitų užduočių.
• Laikas ir lankomumas: Ši funkcija leidžia įrašyti darbuotojų pamainas. Tai padeda sumažinti verslo išlaidas, nes tiksliai registruoja darbuotojų įsijungimus, išjungimus ir pertraukas.
• Darbo sąnaudų optimizavimas: Darbo sąnaudų optimizavimo funkcija leidžia stebėti savo darbo sąnaudas per laikotarpį. Taip pat galite nustatyti savaitės darbo biudžetą savo vietoms, pageidaujamas valandas ir viršvalandžių slenksčius savo komandai.

Doodle yra internetinis planavimo įrankis, daugiausia naudojamas norint rasti beveik tikslias darbuotojų ir verslo klientų susitikimų datas ir laikus. Įrankis veikia pirmiausia pasiūlydamas tinkamas datas ir laiką planuojamiems įvykiams.

„Doodle“ programa gali pasigirti šiomis funkcijomis:

• Susitikimų automatizavimas: Galite nusiųsti nuorodą visiems, kurie nori rezervuoti susitikimą su jumis. Programa nustato automatinį priminimą, kad padėtų jums susitarti dėl susitikimo.
• Suteikia jums kontrolę: „Doodle“ leidžia jums valdyti susitikimus ir suprasti, kiek susitikimų turite dalyvauti per dieną ir kiek truks.
• Balsavimo programa: Kiekvienas susitikimo dalyvis gali pasirinkti iš siūlomų susirinkimo laikų apklausoje. Ši funkcija leidžia žinoti, kada geriausia rengti susitikimus su kolegomis.

„Timely“ sukurta taip, kad padėtų tiksliai užfiksuoti, teikti ataskaitas ir sąskaitas faktūras visame projekto portfelyje. Naudodami šį įrankį galite stebėti komandos narių indėlį, kiek pinigų atneša kiekvienas projektas ir kiek jums reikia mokėti kiekvienam komandos nariui.

Kai kurios „Timely App“ funkcijos yra šios:

• Klientų valdymas: Doodle suteikia galimybę sukurti išsamų klientų profilį prieš ir po paslaugos. Tai padeda su jais pasikartojantiems projektams.
• Suasmeninkite tvarkaraščius: padeda valdyti projektus tarp komandos, efektyviai deleguojant užduotis. Ši funkcija leidžia komandos draugams be jokių rūpesčių tęsti nuo ten, kur baigė.

„ClickUp“ sumažina viršvalandžių išlaidas iki 70 procentų ir sutaupo darbo laiko. Naudodami ClickUp sistemą galite valdyti duomenis, išvardyti užduotis ir spręsti problemas.

Štai keletas „ClickUp“ programos funkcijų:

• Užduočių valdymas: Užduotys popieriuje gali atimti daug brangaus laiko. „ClickUp“ pašalina poreikį spausdinti, pirkti popierių ir prižiūrėti kopijavimo aparatą.
• Patvirtinimo proceso kontrolė: Patvirtinimo gavimas yra vienas iš daugiausiai laiko reikalaujančių procesų organizacijoms. Dėl šios priežasties „ClickUp“ užtikrina sklandų patvirtinimo procesą, pasikliaudama vietoje prietaisų skydelyje esančiais užklausų atnaujinimais.

„ClockShark“ yra planavimo įrankis, apjungiantis laiko sekimą, darbo planavimą, darbų sekimą ir komandinis bendravimas, siekiant pagerinti jūsų darbo eigą.

Kai kurios „ClockShark“ funkcijos apima:

• Stebėti laiką: „ClockShark“ supranta, kad laikas yra esminis dalykas. Taigi tai užtikrina, kad negaišite laiko esminėms administracinėms funkcijoms. Tai atlaisvina vietos, todėl galite imtis svarbių darbų.
• Atsakomybė: Komandos nariai turi būti atskaitingi organizacijai. „ClockShark“ padeda stebėti savo darbuotojus naudodami PIN kodą arba veido atpažinimo technologiją, kad patikrintumėte jų tapatybę ir nustatytumėte, ar jie patenka ir išeina.
• Trasos projektai: Skaidrumas yra geriausias projektų vadovo draugas. Taigi „ClockShark“ padeda vizualizuoti projektus, biudžetus ir darbuotojų įnašus realiuoju laiku.

Kai aš dirbu yra darbuotojų planavimo ir bendravimo programėlė. Programa yra galingas įrankis organizacijoms nuolat atnaujinti savo darbuotojų tvarkaraščius.

Įrankio „Kai aš dirbu“ funkcijos apima:

• Darbuotojų planavimas: vadovai gali planuoti pamainas ir matyti, kas peržiūrėjo ir dalyvavo kiekviename tvarkaraštyje jų organizacijoje. Darbuotojai gali patvirtinti, valdyti, siūlyti pasiūlymus ir sukeisti pamainas. Tai taupo laiką ir įmonės išteklius projektams.
• Bendravimas: ši funkcija leidžia vadovams palikti pranešimus komandos nariams, įskaitant dokumentus ir nuorodas. Tai taip pat suteikia vadovams įžvalgos apie tai, kaip vyko kiekviena pamaina, net jei jie nėra vietoje.
• Laiko valdymas: Naudodami šią funkciją galite sekti ir valdyti darbuotojų laisvalaikį. Programėlė gali automatiškai išskaičiuoti neapmokamas pertraukas, kad darbuotojams būtų mokama teisingai. Programėlėje taip pat galite patvirtinti arba atmesti darbuotojų prašymus dėl atostogų.

WorkComposer yra laiko stebėjimo sprendimas, padedantis organizacijoms sekti ir stebėti nuotolinių ir paskirstytų komandos narių darbo valandas. Programa leidžia vadovams skaičiuoti darbuotojų viršvalandžius, fiksuoti ekrano kopijas ir saugoti jas centralizuotoje saugykloje.

Kai kurios WorkComposer funkcijos apima:

• Sekti darbo laiką: „WorkComposer“ padeda sekti savo komandą ir pateikia išsamią ataskaitą, kurioje suskirstomi darbuotojų įnašai į projektus ir paskirtos užduotys. Taip pat sužinosite, kokie projektai ir užduotys atima didžiąją jūsų komandos laiko dalį.
• Kurkite ir priskirkite užduotis: „WorkComposer“ įrankis nustato prioritetus ir visiškai skaidriai aptaria jūsų komandos darbą viso projekto kontekste. Taip pat galite pagerinti komandos našumą naudodami duomenis realiuoju laiku.
• Automatizuotos ekrano kopijos: „WorkComposer“ leidžia kas kelias minutes daryti darbuotojų kompiuterių ekranų ekrano kopijas ir suprasti, kiek laiko jie praleidžia naudodami pelę ir klaviatūrą. Ekrano kopijų intervalai gali būti sukonfigūruoti arba atsitiktinai suskirstyti, kad būtų nenuspėjami. Tai padeda sumažinti darbuotojų atleidimą.

Viršvalandžių darbo valdymas naudojant produktyvumo programas

Viršvalandžių mažinimas reiškia gerą laiko valdymą. Turite sekti savo laiką, kad nedirbtumėte ilgiau nei reikalaujama valandų.

Laiko stebėjimo programinė įranga padeda analizuoti, kiek laiko praleidžiama užduočiai ar projektui. Tinkamai įgyvendinus, kiekviena jūsų laiko minutė bus panaudota produktyviai, nepalikdami vietos viršvalandžiams.

Kaip įveikti bendradarbiavimo perteklių savo darbo vietoje

Skaitykite toliau

Apie autorių