6 geriausios priemonės, padedančios įveikti įprastą laiko švaistymą darbo vietoje

Keletas retkarčiais pasitaikančių blyksnių jūsų darbo dienos metu yra neišvengiami. Tačiau jei šie trukdžiai tampa nuolatiniais įpročiais, jie gali pakenkti jūsų darbo kokybei ir produktyvumui.

Nors kai kurie produktyvumo žudikai yra akivaizdūs, kiti prisidengia būtinomis užduotimis. Jei nesate atsargūs, šie laiko švaistikliai gali lengvai prasiskverbti į jūsų dieną ir gaišti valandas. Atpažindami šią veiklą ir naudodami atitinkamas priemones joms įveikti, galite atgauti savo laiko kontrolę.

1. Spiglys Norėdami sumažinti el. pašto perkrovą

El. laiškų skaitymas ir atsakymas į juos yra viena iš tų darbo veiklų, kuri gali atrodyti nekenksminga, tačiau netinkamai valdoma gali greitai sunaudoti jūsų laiką. El. pašto perkrova gali atsirasti dėl kelių veiksnių, tokių kaip perpildytas gautųjų laiškas, organizuotumo trūkumas arba tinkamų vidinės komunikacijos priemonių nenaudojimas. Jei nekontroliuojamas, el. pašto perteklius taip pat gali tapti dideliu streso ir nerimo šaltiniu.

Įveskite „Spike“ – patogų, bet patikimą bendradarbiavimo el. pašto įrankį, kuris gali padėti gauti a

tvarkykite perpildytus gautuosius ir padidinkite produktyvumą. Pradedantiesiems „Spike“ leidžia sujungti visas el. pašto paskyras vienoje vietoje, kad galėtumėte lengvai tvarkyti visus pranešimus iš tos pačios informacijos suvestinės. Jame taip pat yra daugybė funkcijų, padedančių tvarkyti el. laiškus ir nustatyti jų prioritetus, pvz., Svarbiausi gautieji, kuris atskiria svarbias žinutes nuo neprioritetinių el. laiškų, todėl galite sutelkti dėmesį į svarbiausią bendravimą.

Be to, galite visiškai valdyti el. pašto pranešimus. Taip pat galite pasinaudoti Spike snaudimo ir priminimo funkcijomis, kad skirtumėte laiko skaitymui ir atsakymui. el. laiškams (sugrupuokite el. pašto veiklą), o ne leidę jiems švaistyti produktyvias jūsų valandas darbo diena.

Parsisiųsti: Spike už Android|iOS | Windows | macOS (Galima nemokamos, priemokos sąskaitos)

Dažniausiai darbo vietoje švaistomų laiko sąnaudų apibendrinimas nebūtų baigtas nepaminėjus socialinių tinklų. „Facebook“, „Twitter“ ar „TikTok“ tikrinimo žavesiui gali būti sunku atsispirti, tačiau ši veikla gali greitai įsisavinti jūsų darbo dieną, net nesuvokiant, kiek laiko praradote.

Jei sunkiai susikaupiate darbe, Unpluq yra įrankis, kuris gali padėti įveikti blaškančias programas, apsunkindamas jų naudojimą. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pridėti programą, kurią norite blokuoti, ir pasirinkti blaškymosi barjerą, pavyzdžiui, nuskaityti QR kodą, papurtyti telefoną 5 sekundes arba paspausti 7 mygtukus. Taip pat galite tinkinti šių kliūčių sudėtingumo lygius.

„Unpluq“ užblokuos visus programėlės pranešimus ir neleis jos atidaryti, kol nesibaigs nustatytas laikas arba jūs sąmoningai atliksite blaškymosi barjerą. Tikslas yra padėti jums atsikratyti įpročio be proto naršyti socialinės žiniasklaidos kanalus ir sutelkti dėmesį į savo darbą.

Parsisiųsti: Unpluq for Android (Nemokama, siūlomi pirkiniai)

3. IFTTT automatizuoti pasikartojančias užduotis

Kaip ir jūsų el. pašto veikla, pasikartojančios užduotys gali tapti jūsų darbo dienos vilkais avių kailyje, sėlinančiais ir ryjančiais jūsų laiką jums to nesuvokiant. Tų pačių užduočių kartojimas gali būti didelis sugaišto laiko ir nuobodulio šaltinis darbo vietoje, ypač jei galite automatizuoti šiuos procesus, kad panaudotumėte savo laiką ir įgūdžius atliekant didelės vertės užduotis.

IFTTT yra platforma, leidžianti sujungti įvairias programas ir įrenginius, kad sukurtumėte „receptus“, kurie automatizuoja užduotis. Jums nereikia būti programuotoju, kad galėtumėte naudoti IFTTT; viskas, ko jums reikia, yra a Pagrindinis recepto kūrimo supratimas.

Pavyzdžiui, galite jį naudoti automatiškai skelbti kasdienius priminimus savo „Slack“ kanale arba pridėkite atliktas Asanos užduotis į „Google“ skaičiuoklę, o ne tai daryti rankiniu būdu. Galite naudoti vieną iš kelių jau sukurtų receptų arba sukurti savo, atsižvelgdami į konkrečius poreikius.

Šis įrankis efektyviai automatizuoja kasdienes, pasikartojančias užduotis, kurios kitu atveju eikvotų jūsų laiką ir energiją.

Parsisiųsti: IFTTT skirta Android | iOS (Galima nemokama, aukščiausios kokybės versija)

4. Yac sutrumpinti susitikimuose praleistą laiką

Susitikimai gali būti esminė darbo vietos dalis, tačiau jie taip pat gali greitai tapti laiko švaistymu, jei netinkamai juos valdysite. Nuotoliniai darbuotojai ypač nukenčia nuo nereikalingų susitikimų, nes jie tapo įprastu būdu komandoms nenuspėti.

Viena iš pagrindinių problemų, susijusių su susitikimais, ypač atokiose darbo vietose, kuriose komandos yra išsibarsčiusios visame pasaulyje, yra reikalauti, kad visi dalyviai būtų prisijungę ir pasiekiami vienu metu, o tai gali būti sudėtinga pasiekti dėl laiko juostos skirtumai. Be to, sinchroninis bendravimas ne visada yra produktyviausias darbo būdas, nes jis gali blaškytis ir trukdyti.

Tu gali naudoti asinchroninės komunikacijos priemonės kaip Yac, kad sumažintumėte susitikimuose praleistą laiką. „Yac“ yra pokalbių programa, leidžianti įrašyti ir bendrinti balso pranešimus su savo komanda.

Ar norite pateikti atsiliepimų apie dizainą ar paaiškinti procesą? Užuot pradėję dar vieną „Zoom“ susitikimą, galite įrašyti greitą „Yac“ pranešimą ir panaudoti ekrano bendrinimo galimybes, kad padėtumėte iliustruoti savo mintį.

Balso pranešimo siuntimas yra greitesnis nei spausdinimas, o jo asinchroniškumas reiškia, kad žmonės gali jo klausytis jiems patogiu metu, o tai padeda išvengti nereikalingų susitikimų ir sutaupyti laiko.

Parsisiųsti: Yac už Android | iOS | Windows | macOS (Galima nemokama, aukščiausios kokybės versija)

5. RecueTime kad išvengtumėte kelių užduočių ir aptiktumėte kitus laiko švaistymus

Daugiafunkcinis darbas dažnai reklamuojamas kaip produktyvumo didinimo priemonė, tačiau tyrimai pasakoja kitokią istoriją. Daugiafunkcinis darbas iš tikrųjų gali sumažinti produktyvumą dėl pažinimo perkrovos. Be to, kelių užduočių atlikimas gali būti reikšmingas blaškymosi šaltinis, dėl kurio galite prarasti dėmesį ir praleisti daugiau laiko atlikti užduotis, kurių jums nereikia.

„RecueTime“ yra laiko stebėjimo programa, kuri gali padėti sekti, kaip praleidžiate laiką, ir blokuoti didžiausius trukdžius, kad padėtų jums. įvaldyti vienos užduoties. Jis veikia jūsų įrenginių fone, kad būtų galima stebėti dažniausiai naudojamas programas ir svetaines, taip pat kiek laiko praleidžiate kiekvienai iš jų.

Ši informacija gali padėti nustatyti, kurios užduotys atima daugiausiai laiko ir dėl kurių veiklos prarandate dėmesį. Tada galite naudoti šią informaciją, kad aptiktumėte ir pašalintumėte kitus laiko švaistymus. „RescueTime“ taip pat turi a Sutelkti dėmesį į darbą funkcija, leidžianti tam tikrą laiką susikoncentruoti ties darbu.

parsisiųsti: RecueTime skirtas Android | iOS | Windows | macOS (nemokama bandomoji versija, yra aukščiausios kokybės versija)

6. ANC ausinės, skirtos sumažinti foninį triukšmą

Šiuolaikiniuose atviro plano biuruose gali būti sudėtinga rasti ramią erdvę, kurioje galėtumėte sutelkti dėmesį į savo darbą. Nuotoliniai darbuotojai taip pat gali kovoti su naminių gyvūnėlių, vaikų ar kitų aplinkinių žmonių keliamu triukšmu. Fono triukšmas gali labai trukdyti, neleidžiantis patekti į zoną.

ANC (aktyviosios triukšmo slopinimo) ausinės gali būti puikus būdas sumažinti foninį triukšmą ir pagerinti fokusavimą. Atšaukdamos aplinkos garsą, ANC ausinės sukuria netriukšmingą darbo erdvę, leidžiančią jums susikoncentruoti į atliekamą užduotį.

Susigrąžinkite laiko kontrolę ir padidinkite produktyvumą

Tvirtos pozicijos, leidžiančios nuveikti daugiau per trumpesnį laiką, yra raktas į sėkmę bet kurioje srityje. Norėdami susigrąžinti savo laiko kontrolę ir pagerinti produktyvumą, turite aktyviai atpažinti įprastus darbo laiko švaistymus ir rasti įrankius bei strategijas jiems pašalinti. Šiame straipsnyje minėti įrankiai gali padėti jums tai padaryti.

Kaip išvengti per didelio bendravimo ir bendradarbiavimo priemonių naudojimo

Ar kada nors jaučiatės priblokšti dėl daugybės jūsų turimų bendradarbiavimo įrankių? Štai kaip galite to išvengti.

Skaitykite toliau

Apie autorių