Standup Bot Slack ir MS komandoms: geriausias pasirinkimas nuotolinėms komandoms

Darbas nuotoliniu būdu yra puikus dėl daugelio priežasčių. Tačiau tie, kurie įpratę vadovauti tradicinėje biuro aplinkoje, gali atsidurti nepalankioje padėtyje. Koks yra geriausias būdas prisijungti prie daugybės žmonių, kurių galbūt net nepažįsti realiame gyvenime?

Komandos sinchronizavimas yra viena iš koncepcijų, kuri tapo labai populiari atsižvelgiant į pandemiją ir dėl jos kilusį judėjimą „darbas iš namų“. Anksčiau daugelis nuotolinių komandų sunkiai išsiverdavo per kasdienius „Zoom“ susitikimus ir asinchroninį ryšį.

Laimei, nuo to laiko visuomenė nuėjo ilgą kelią. Standup.ly yra Teams ir Slack integracija, skirta nemokamiems robotams, planuoti pokerį, apklausas, priminimus ir kt.

Kas yra kasdienis „stand-up“?

Kasdienis susitikimas, taip pat žinomas kaip kasdienė Scrum sesija, yra būdas susisiekti su savo komanda, kad sužinotumėte apie jos poreikius ir pasiekimus.

Tai daugiau nei kasdienis ar savaitinis susitikimas; Scrum ir Agile kultūra yra gilus, tačiau nebūtinai reikia visiškai pasinerti, kad gautumėte naudos iš to, ką ši filosofija siūlo jums, jūsų komandai ir kartu atliekamu darbu.

Iš esmės sėkmingas susitikimas turi kelis pagrindinius tikslus: jūs, Scrum Master, vadovaujate komandai. Jie turi skirtingus tikslus, dažnai kaip tikras sprintas. Jų tikslai yra susiję su jūsų tikslais; todėl jų sėkmė yra jūsų sėkmė.

„Scrum“ susitikimo tikslas – suteikti visoms dalyvaujančioms šalims galimybę susilyginti su vienu ar daugiau „šiaurės žvaigždės“ tikslų. Jūs pasiekiate suderinimą informuodami savo komandą per atvirą ir skaidrią komunikacijos, grįžtamojo ryšio ir visiško skaidrumo sistemą. Dėl šios įžvalgos ir jūsų, kaip vadovo, pagalbos jie tampa labiau pasirengę susidoroti su būsimu darbu, nei būtų pasirengę patys.

„Atlassian“ kasdienę „Scrum“ sesiją apibūdina kaip jūsų komandos „susibūrimą“ prieš pasineriant į dieną ar savaitę. Tai suteikia visiems, kuriuos valdote, galimybę pranešti apie tai, kas vyksta, kas buvo padaryta ir kas laukia, taip pat apie visus neįveikiamus iššūkius, su kuriais jie susiduria.

Kaip padaryti kasdienį atsistojimą: kas daro kasdienį atsistojimą produktyvų ir naudingą?

„Stand-up Scrum“ susitikimai yra orientuoti į rezultatus ir iš esmės yra orientuoti į misiją.

Jei manote, kad susitikimai dažnai yra laiko švaistymas, mes esame su jumis. Tačiau negalima paneigti reguliaraus atsistojimo vertės, jei jūsų komandos produktyvumas, susijęs su jūsų, kaip organizacijos, tikslais, yra jūsų prioritetas:

• Kasdienis ar savaitinis atsistatymas iš karto išvalo orą, sprendžiant problemas, kurios kitu atveju gali pasimesti begalinėse el. pašto grandinėse pirmyn ir atgal.
• Jūsų komanda jausis susiję, vieninga ir visiškai atsižvelgs į viską, ką jiems reikia daryti kartu
• Dažnos būsenos ataskaitos užtikrina, kad niekada nepatektumėte į tamsą, kai jūsų komandos planai žlunga
• Jūsų komandos dėmesys ir prioritetų sąrašas bus atnaujinami lanksčiau ir prireikus, kai turėsite galimybę reguliariai su jais susitikti
• Jūs suteikiate savo komandai tiesioginę prieigą prie jūsų kaip paramos šaltinio per kasdienį atsistojimą, o tai reiškia, kad tiksliai žinosite kas vyksta bet kuriuo metu – pavyzdžiui, apie kliūtis pranešama anksčiau, kad būtų daugiau laiko išvalyti kelią progresas
• Dalijimasis sėkme yra įrodytas moralės stiprintuvas – kodėl gi nesuteikus jiems priežasties švęsti jūsų kolektyvinių pergalių kasdien ar kas savaitę?

Apskritai „stand-up“ atlieka tikrai puikų darbą, kad išvengtų atsitiktinių, beprasmiškų ir daug laiko eikvojančių susitikimų. visą savaitę atsakydami į svarbius klausimus ir užmegzdami svarbius ryšius reguliariai ir laukiami pagrindu. Galima surinkti ir sukompiliuoti nedidelius žagsėjimus, ir galėsite iš karto išspręsti visų problemas. Spektaklis tęsiasi nepertraukiamai.

Laikykite, kad „stand-up“ yra kasdienė ar savaitinė jūsų brangaus laiko investicija. Gerai informuoti darbuotojai linkę geriau dirbti savarankiškai; Turėdami pakankamai įžvalgų ir pakankamai laiko, galite pastebėti, kad per praleistą laiką jie gali nuveikti kur kas daugiau nei anksčiau.

Kasdienių susitikimų automatizavimo pranašumai

Slack integracijos ir kitos programos, skirtos komandos formavimo programinė įranga yra puikus būdas susitvarkyti savo kasdienį stovėjimą nesijaudinant, kad kas nors iškris. Galbūt girdėjote apie tokias paslaugas kaip „Geekbot“, „Polly“, „Kyber“ ir daug daug atskirų diegimų, pasiekiamų per centrus, tokius kaip „Atlassian Marketplace“.

Dauguma šių variantų suteikia jūsų komandai daugiau nei kelis strateginius pranašumus:

• Galite tinkinti savo komandos tvarkaraštį ir bendradarbiavimo išteklius, kuriuos jie turi lengvai, pritaikydami sistemą pagal savo poreikius.
• Pratybų dėmesys bus labiau nukreiptas į pažangą, projekto žinias ir kelio atlaisvinimą, o ne nuotolinio susitikimo vedimo logistiką.
• Nebegaišite brangaus laiko darydami dalykus senamadiškai, rankiniu būdu planuodami ir tvarkydami kiekvieną atsistojimą ir kvietimą naudodami „Google“ kalendorių ar kitą kalendoriaus programą.

Geros naujienos yra tai, kad jums nereikia būti įmonės neatskleista informacija, kad gautumėte naudos iš visapusiškos automatinės stand-up integracijos. Standup.ly yra vienas „viskas įskaičiuota“ įrankis, kurį galite naudoti norėdami pagerinti savo komandos darbo eigą kasdien arba kas savaitę. Pradėti tikrai paprasta, nereikia jokios kredito kortelės informacijos.

Kaip naudoti Standup.ly su „Slack“.

Norėdami naudotis Standup.ly, prisiregistruokite gauti paskyrą – būsite nukreipti tiesiai į savo asmeninį puslapį stovimas prietaisų skydelis, 30 dienų nemokama bandomoji versija, kad įsitikintumėte, ar platforma jums tinka, ar ne.

Įsilaužę galėsite arba integruoti savo Standup.ly robotą su Slack tiesiogiai arba naudodami autorizacijos nuorodą, kurią galėsite nusiųsti savo Slack darbo srities administratoriui.

Pagrindinės „Standup.ly“ savybės: vienas geriausių „stand-up“ robotų bloke

Visą atskleidimą galite perskaityti prekės ženklo svetainėje Standup.ly, o prisiregistravę netgi galite paprašyti viso produkto demonstravimo. Tačiau norint greitai sužinoti, yra daug ką perskaityti tinklaraštį Standup.ly.

Pasirinkę „Slack“ skirtą Standup.ly, galite tikėtis visų šių automatinių funkcijų ir dar daugiau:

• „Stand-up“, retrospektyvos, „vienas prieš vieną“ ir grįžtamasis ryšys
• Darbuotojų priėmimas
• Scrum pokerio funkcijos, taip pat žinomos kaip planuoti pokerį
• Atsilikimo tvarkymas ir ataskaitų istorija
• Išsami analizė
• Vaidmenimis pagrįsta prieiga ir leidimai, taip pat visos jūsų asmeniškai valdomos įmonės paskyros vienoje informacijos suvestinėje
• OKR ir Agile diagramos skaičiavimas (sudegimo, greičio ir sprinto defektai)
• Suderinamumas su Trello, Jira, Asana, Github, Hubspot, Pivotal ir kt.
• Palaikymas iki 30 unikalių ataskaitų
• Tekstas, balsas, vaizdo įrašai ir netgi vaizdai, užduotis ir failai pagrįstas bendravimas
• Puikiai pritaikoma sąsaja ir patirtis, įskaitant jūsų vidinę įmonės Wiki ir vidinę klausimų ir atsakymų sistemą
• SOC2 ir ISO atitiktis
• Kalbėkite su savo paskyros valdytoju, įskaitant pokalbius, demonstracines versijas ir skambučius paprašius

Standup.ly yra komandos formavimo paslauga, kurią pasirenka daugiau nei 100 000 įmonių, įskaitant IBM, Google ir net patį Slack. Po penkių minučių ištyrus paslaugą, nebus sunku suprasti, kodėl.

Nuotolinis bendradarbiavimas su „Standuply“.

Jei jums įdomu, kaip atrodo asinchroninis bendradarbiavimas „Standup.ly“ visatoje, aukščiau pateiktas vaizdas yra puiki vieta pradėti. Šis „Slack“ robotas yra daug platesnis nei jūsų kasdienis „Slack stand-up“, nors šiuo atžvilgiu jis jus visiškai aprėpia.

Be pagrindinių dalykų, taip pat rasite:

• OKR planavimas suteikia puikų žvilgsnį į būsimo ketvirčio prognozę
• Specialūs stand-up potipiai, susiję su tokiais dalykais kaip Sprinto planavimas, Pagalbos tarnybos bilietai, Komandos tikslai, Retrospektyvios ataskaitos, Nuotaikos ataskaitos, ir Išmoktos pamokos
• Pokerio planavimas, Vienas prieš vieną, Atsiliepimai apie atliktas užduotis. ir Apklausos apie dabartines užduotis visa tai palaiko jūsų komandą ir palaiko ryšį vienas su kitu
• Nuotolinis Darbuotojų priėmimas yra viena sritis, kurioje Standup.ly ypač šviečia; Tai išsigelbėjimas, kai treniruojatės nuotoliniu būdu per šį svarbų preliminarų laikotarpį
• Jūs netgi galite suplanuoti pietų datą su savo komanda naudodami Pietų traukinys pranešimo parinktį, diplomatiškai pasirinkite priedus ant savo Penktadienio pica, ir dalinkitės Įdomus savaitės faktas su savo įgula

Mums patinka Standup.ly, nes ji turi gilias šaknis Agile projektų valdymo pasaulyje. Tačiau, priešingai populiariems įsitikinimams, šis itin bendradarbiaujantis, praktinis nuotolinio darbo būdas puikiai tinka daugelyje kitų pramonės šakų.

Kiekvienas, vadovaujantis kohortų komandai, galės pasinaudoti šiuo darbo ir mąstymo būdu, net jei visiškai nedirbate technologijų ar plėtros srityje. Standup.ly sukurta bendradarbiavimui, nesvarbu, ar dirbate su klientais, klientais, turiniu ar kodu.

Standup.ly: nesudėtingas nuotolinis bendradarbiavimas komandoms, kurioms rūpi

„Standup.ly“ puikiai tinka naujiems lyderiams ir net patyrusiems lyderiams, kurie vis dar žengia į priekį mūsų naujame nuotolinio asinchroninio ryšio pasaulyje. Bendradarbiavimo programinė įranga, tokia kaip Standup.ly, suartina visą pasaulį; nesvarbu, kaip toli esate nuo savo žmonių, galite garantuoti, kad niekada neliksite be ryšio.

Tikimės, kad jums patiks mūsų rekomenduojami ir aptariami daiktai! MUO turi filialų ir remiamų partnerysčių, todėl gauname dalį pajamų iš kai kurių jūsų pirkinių. Tai neturės įtakos jūsų mokamai kainai ir padės mums pasiūlyti geriausias produktų rekomendacijas.

3 Agile metodikos įgyvendinimai

Agile apima įvairias koncepcijas, įskaitant trumpus kūrimo ciklus, įmonės misiją ir bendradarbiavimą.

Skaitykite toliau

Apie autorių