Kaip susigrąžinti savo užduočių sąrašą

Neretai užknisa darbai, darbas ar užduotys. Svarbiausia yra sudaryti planą ir išsiaiškinti, nuo ko pradėti.

Žengti pirmąjį žingsnį gali būti sudėtinga, tačiau jo parašymas ir interaktyvaus vaizdo kūrimas gali padėti, ypač kai galite vilkti ir numesti dalykus, kurie kitu atveju slėgtų jūsų mintis.

Šiame straipsnyje paaiškinsime, kaip su „Notion“ susigrąžinti darbų sąrašą.

1. Sukurkite „Notion“ atsilikimą

Jei jaučiatės priblokšti reikalų, tikriausiai nenorėtumėte paversti darbų sąrašo sudarymo projektu. Laimei, „Notion“ turi daug naudingų šablonų, kuriuos galite naudoti tokius, kokie yra arba šiek tiek pritaikyti, kad sukurtumėte savo.

Šiame pavyzdyje Užduočių sąrašas šablonas veikia gerai. Jį galite rasti Šablonai meniu kairėje šoninėje juostoje po Asmeninis. Patraukę ją aukštyn, ištrinkite rezervuotos vietos korteles, pažymėdami tris kortelės viduje esančius taškus ir spustelėdami Ištrinti meniu.

Norėdami sukurti atsilikimą, pridėkite naują grupę spustelėdami pridėjimo piktogramą dešinėje nuo esamų grupių ir suteikdami jai pavadinimą

atsilikimas. Atidarykite meniu naudodami tris taškus šalia grupės pavadinimo, kad pakeistumėte spalvą, jei norite.

Dabar pagalvokite apie kiekvieną prasmingą užduotį, kurią turite atlikti, ir įtraukite ją į šį sąrašą.

Kad nebūtų pernelyg detalūs, pabandykite galvoti apie dalykus, kurių nedarote iš įpročio. Pavyzdžiui, jei kiekvieną dieną automatiškai nuvalysite virtuvės stalviršius, norėsite neįtraukti šios užduoties, nes dėl to susikurti atsilikimą bus sudėtingiau.

Susijęs: Sąrašai, kuriuos galite nepamiršti, kad padidėtų produktyvumas

Labiau galvokite apie užduotis ar darbus ir dalykus, kuriuos ketinote atlikti arba pamiršote padaryti. Nesijaudinkite, jei pastebėsite, kad turite daug arba turite tik mažai. Šis sąrašas kaip tik jums.

2. Surūšiuokite savo atsilikimą į grupes „Notion“.

Pervardykite kitas lentoje esančias grupes, kad sukurtumėte kategorijas. Nuo jūsų priklauso, kurias kategorijas norite naudoti savo darbams, bet jei ieškote pasiūlymų, pabandykite juos sukurti konkrečiam projektui skirta grupė, jei turite daug panašių darbų, tokių kaip namas, mokykla, valymas, organizavimas ar kažkas Kitas.

Jei manote, kad jums reikia daugiau nei vienos konkrečiam projektui skirtos grupės, pridėkite kitą.

Taip pat galbūt norėsite įtraukti a dar kartą apsilankyti užduočių, kurių šiuo metu neturite, sąrašas ir rekomendacijų sąrašas, kaip pastatyti darbus, kurie iš tikrųjų yra kažkieno pasiūlyti.

Be to, norite išsaugoti atsilikimų grupę, nes čia liks visi jūsų bendrieji darbai. Taip pat ir toliau papildysite kiekvieną kategoriją, įskaitant atsilikimą, nes jūsų dėmesys pateks į naujas užduotis, o ne įtrauksite jas į dabartinį darbų sąrašą.

Nustatę lentą, nuvilkite užduotis į tinkamą kategoriją arba palikite jas atsilikimo sąraše, jei jos netelpa niekur kitur. Jei išvardinsite dideles užduotis, kurios užtruks daug laiko, galite jas suskirstyti į mažesnes užduotis savo kategorijose.

Pavyzdžiui, užuot išvardinę skaidrių demonstracijos kūrimo veiksmus, galbūt norėsite žinoti kaip padalinti užduotis į žingsnius kaip tyrinėjimas, rengimas, formatavimas ir tikrinimas. Tiesiog įsitikinkite, kad juos pavadinate tiksliai, kad nepamirštumėte, kuriai užduočiai atlikti reikia.

3. Suplanuokite savo darbų sąrašą apgalvotai

Dabar norite pritaikyti savo sąrašus veiksmams. Gali kilti pagunda išsirinkti kai kuriuos daiktus ir juos spręsti atsitiktinai, tačiau nedidelis planavimas padės išvengti pervargimo ir leis jums nustatyti prioritetus.

Viskas, ką jums reikia padaryti, tai sukurti kitą kategoriją. Jei norite, vietoj to galite sukurti atskirą puslapį. Tačiau, jei norite lengvai nuvilkti elementus iš vienos kategorijos į kitą, pridėkite naują grupę prie lentos ir atlikite ją.

Šioje grupėje sudėsite dabartines arba kasdienes užduotis. Vakare prieš arba ryte pažvelkite į savo sąrašus ir vilkite elementus, kuriems norite teikti pirmenybę, pvz., naudojant Ivy Lee metodą, norėsite perkelti tik jums priimtiną sumą.

Atlikę užduotį ištrinkite ją ir pereikite prie kitos. Dienos pabaigoje arba pasiekę sąrašo pabaigą iš naujo įkelkite į jį tiek pat naujų užduočių kitai dienai.

Susijęs: Kaip pradėti naudotis sąvoka: pagrindiniai patarimai ir gudrybės

Jei turite keletą nebaigtų užduočių, neprakaituokite. Laikykite tuos elementus sąrašo viršuje kitą dieną ir įtraukite į sąrašo apačią, kol pasieksite jums patogią dienos sumą.

Patarimai, kaip organizuoti savo grupes

Spalvų kodavimas yra patogus bet kurioje projektų valdymo programinėje įrangoje. Tikrai naudinga „Notion“ parinktis yra pridėti spalvų stulpelius į lentos duomenų bazę. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Grupė lentos viršuje ir perjunkite spalvų stulpelius.

Tai atlikus spalva bus rodoma už visų grupės elementų, todėl galėsite greičiau rasti reikiamus stulpelius ir padėti tam tikrus išsiskirti.

Tikriausiai norėsite, kad dabartinis darbų sąrašas būtų pirmas, kurį pamatysite, nes tai yra pagrindinis lentos akcentas. Padėję jį į kairę ir suteikdami ryškią spalvą, padėsite jam išsiskirti.

Taip pat tikėtina, kad nenorite, kad pakartotinių apsilankymų sąrašas trukdytų planuoti dieną, todėl galbūt norėsite jį perkelti į dešinę ir suteikti kitokios spalvos, kad nuolat jo netikrintumėte. Jei sąrašas tikrai blaško dėmesį, taip pat galite jį paslėpti lentoje ir žiūrėti tik tada, kai žinote, kad turite papildomo laiko.

Grįžkite į kelią su sąvoka

Greitos užduočių lentos sukūrimas programoje „Notion“ yra puikus būdas grįžti į savo darbų sąrašą. Jei pastebėsite, kad sistema jums tinka, taip pat galite ir toliau ją naudoti, kad vėl nenukryptumėte nuo kelio.

Kaip nustatyti ir stebėti savo tikslus naudojant sąvoką

Jei tikslo stebėjimas padeda atlikti darbus, žinosite, kad tam reikia patogaus įrankio. Štai kaip naudoti sąvoką savo tikslams nustatyti ir stebėti.

Skaitykite toliau

Apie autorių