Visi žino, kaip svarbu išsikelti tikslus, siekiant tobulėti gyvenime ir versle. Tačiau dėl gyvenimo nenuspėjamumo ir sudėtingų jūsų tikslų dažnai gali būti sunku juos valdyti (asmeninius, verslo ir kt.).
Tokiais atvejais, pasirinkus vieną ar dvi tikslus nustatančias programėles, galima labai padėti laikytis ir pasiekti savo tikslus. Šiame straipsnyje išsamiai aprašomas svarbus tikslų nustatymo programų vaidmuo siekiant tikslų, o po to pateikiamas glaustas vadovas, kaip pasirinkti tinkamą tikslų nustatymo programą.
5 priežastys, kodėl verta naudoti tikslų nustatymo programas
Konkrečių ir pasiekiamų tikslų nustatymas yra svarbi savęs tobulinimo dalis, o tikslų nustatymo programos gali padėti tai padaryti lengviau. Štai keletas priežasčių, kodėl jas naudoti.
1. Stebėkite pažangą, kad gautumėte geresnių įžvalgų
Tarkime, kad norite nubėgti maratoną per mėnesį ir nusprendėte visą mėnesį kasdien nubėgti 2 mylias. Kasdienei pažangai stebėti galite naudoti tokias programas kaip MapMyRun. Kitos įpročių stebėjimo programos, tokios kaip ToDoist, taip pat puikiai tinka tikslams nustatyti. Galite ne tik stebėti savo bėgimus, bet ir užsirašyti atskirus bėgimus. Galite atkreipti dėmesį:
- Kaip jautėtės bėgiodamas pirmosiomis dienomis?
- Kokia buvo jūsų dieta visą mėnesį?
- Ar jūsų mitybos įpročiai turėjo įtakos jūsų bėgimui?
- Ar per mėnesį jautėtės energingesni?
Visa tai yra svarbūs klausimai, kurie suteikia puikių įžvalgų, kurias galite panaudoti išsikelti geresnius tikslus ir pasiekti daugiau ateityje.
2. Duomenų rinkimas ir analizavimas siekiant geresnio tikslo nustatymo
Nesvarbu, ar dirbate kaip individualus verslininkas, ar vadovaujate verslui, kuris siekia tikslo, duomenys yra geriausias jūsų draugas. Tarkime, kad esate laisvai samdomas darbuotojas, kuris nuolat teikia pasiūlymus dėl naujų projektų ir dirba su laukiančiais. Turėdami idėją, kiek projektų siūlote ir kiek iš tikrųjų gavote per mėnesį, galite nuspręsti, ar jūsų dabartinė kainų siūlymo strategija veikia.
Be to, informacija apie tai, kiek laiko skiriate faktiniam darbui, palyginti su kainų siūlymu, valdymu ir kitomis valdymo užduotimis, gali suteikti vertingų įžvalgų apie jūsų darbo įpročius. Panaši byla gali būti padaryta verslo vadovui ar verslininkui.
Tikslų nustatymo programos, pvz., „Toodledo“ ir „ATracker“, padeda nustatyti darbo / verslo / asmeninius tikslus. Puiku tokiose programose yra tai, kad jos pateikia jūsų duomenis grafikų, diagramų ir kitų vaizdinių vaizdų pavidalu, kuriuos lengva interpretuoti.
3. Kelių kliūčių nustatymas ir koregavimas
Duomenys yra tik nenaudingi skaičiai ir skaičiai, jei nebus imtasi veiksmų. Naudodami duomenis, kuriuos pateikia tikslų nustatymo programos, galite realiuoju laiku nustatyti savo sistemų problemas. Apsvarstykite mūsų ankstesnį laisvai samdomo vertėjo pavyzdį:
- Jei įvertintų projektų procentas pagal dienos kainų siūlymą yra mažesnis nei reikalaujama suma, galite pabandyti pakeisti kainų siūlymo strategiją. Pirmiausia galite pabandyti pakeisti kainos pasiūlymų struktūrą ir pamatyti, kaip tai pasiteisins. Kitas būdas galėtų būti potencialių klientų susiaurinimas iki tikslesnės nišos.
- Jei projekto balų procentas padidėja pagal bet kurį (arba abu) scenarijus, tai reiškia, kad nustatėte problemą. Dabar galite įdėti daugiau pastangų, kad pagerintumėte savo strategiją, kad sumažintumėte arba pašalintumėte problemą.
Vizualiai duomenis pateikiančios tikslų nustatymo programėlės leidžia pastebėti veiklos tendencijas. Reguliariai stebėdami ir vertindami duomenis, galite pagerinti savo produktyvumą ir efektyvumą nustatydami problemas ir koreguodami savo sistemą, kad padidintumėte efektyvumą.
4. Atsiskaitymas
Atsakomybė vaidina svarbų vaidmenį siekiant užsibrėžtų tikslų. Galite nustatyti kasdienius užduočių priminimus projektų valdymo programose, pvz., Asana arba ClickUp. Šios programos kasdien el. paštu siunčia priminimus apie nustatytas dienos užduotis ir jų terminus. Žinojimas, kad laukiama tam tikros užduoties / tikslo, atsiranda atsakomybės ir skubos jausmas, verčiantis jus atlikti užduotį.
Unikali programa šiuo atžvilgiu yra lazdaK. Jis naudoja mūsų įgimtą troškimą išvengti nuostolių ir padeda mums išlikti atsakingiems už savo tikslus. Vartotojai pasirašo įsipareigojimo sutartį su savimi, kuri padeda jiems laikytis savo tikslų, skiriant pinigus.
5. Motyvacijos didinimas naudojant pažangos ataskaitas
Tikslų nustatymo programėlės, pvz Žingsniai kasdien teikti pažangos ataskaitas, kurios yra puikus motyvatorius tolesniems veiksmams. Matydami, kaip toli nuėjote siekdami savo tikslų, pakyla jūsų moralė ir motyvacija.
Verta nustatyti proceso tikslus, pasak a tikslo nustatymo poveikio motyvacijai ir laikymuisi tyrimas. Tyrimas atskleidė, kad proceso tikslai labiau pagerina motyvaciją ir jų laikymąsi, nei užsibrėžus rezultato tikslus arba jų visai nenustačius.
4 geriausios tikslų nustatymo programos, padėsiančios pasiekti savo tikslus
Tikslų nustatymo programos gali būti puikus įrankis, padedantis nustatyti ir pasiekti proceso tikslus, todėl lengviau išlaikyti motyvaciją ir stebėti pažangą. Štai keletas geriausių, kuriuos galima naudoti.
„Toodledo“ programėlė siūlo paprastą sąsają ir ilgą funkcijų sąrašą. Programėlė suskirstyta į penkias dalis: Užduotys, Pastabos, Metmenys, Įpročiai ir Sąrašai. Skyriuje Užduotys galite nustatyti užduotis, pridėti priminimų, nustatyti prioritetus ir rūšiuoti užduotis pagal jų svarbą.
Toodledo taip pat puikiai tinka kurti naujus įpročius ir stebėti savo pažangą. Skiltyje „Įpročiai“ galite susikurti naujus įpročius ir nustatyti suplanuotus priminimus, kurie padės jums išlaikyti nuoseklumą.
Parsisiųsti: Toodledo už Android | iPhone (Nemokama, galima prenumerata)
Jei jūsų tikslas yra nubėgti maratoną arba pagerinti savo kūno rengybą, „MapMyRun“ yra jums skirta programa. Programa leidžia stebėti ir registruoti treniruotes. Nors galite nustatyti asmeninius tikslus ir treniruočių tvarką, jei esate naujokas, taip pat galite rasti puikių treniruočių ir bėgimo pratimų katalogą, kad pagerintumėte savo kūno rengybą.
Programėlė leidžia pridėti draugų, kad vienas kitą paskatintų, ir pasidalinti savo pasiekimais, kad padidintumėte atskaitomybę ir padidintumėte motyvaciją.
Parsisiųsti: MapMyRun for Android | iOS (Nemokama, galima prenumerata)
Laiko stebėjimas yra naudingas įprotis, kai kalbama apie tikslų nustatymą. Kai žiūrite į laikrodį, tai suteikia skubos jausmą, esate labiau susikoncentravę į užduotį ir mažiau blaškotės.
Minimalistinis ATAcker dizainas padeda tai pasiekti. Galite pradėti sekti laiką bakstelėdami užduotį, o baigę tiesiog bakstelėkite dar kartą, kad sustabdytumėte laikmatį. Programėlėje taip pat pateikiama įvairioms užduotims skirto laiko istorija ir generuojamos išsamios savaitės ir mėnesio ataskaitos, kad galėtumėte geriau suprasti savo laiko panaudojimą.
Parsisiųsti: Atracker skirtas Android | iOS (Galima nemokama, aukščiausios kokybės versija)
Dėl savo nuostabių funkcijų rinkinio Todoist yra daugiau nei tik darbų sąrašo programa. Programoje Todoist galite kurti projektus su papildomomis užduotimis, nustatyti prioritetus ir nustatyti priminimus.
Programa taip pat leidžia įtraukti savo komandos draugus į savo projektus, kad būtų lengviau bendradarbiauti, o visa su projektu susijusi informacija bus saugoma viename centre. Galite priskirti įvairias užduotis skirtingiems asmenims, suskirstyti užduotis į kategorijas ir stebėti savo pažangą programos veiklos žurnale.
Parsisiųsti: Todoist už Android | iOS | Windows (Nemokama, galima prenumerata)
Atėjo laikas nustatyti tikslus
Atėjo laikas pasirinkti tikslo nustatymo programą ir pradėti siekti daugiau, kad taptumėte geresne savo versija. O darydami tai nepamirškite išsikelti SMART tikslų.
Kadangi SMART (specifiniai, išmatuojami, pasiekiami, aktualumo ir laiko) tikslai yra realesni ir konkretesni, turite daugiau galimybių juos pasiekti. Nustatydami tikslus stenkitės vengti kritinių tikslų nustatymo klaidų, kurias paprastai daro žmonės, pvz., užsibrėždami neaiškius ar nerealius tikslus.
