Kas yra užduočių paketas? Išsamus vadovas

Produktyvumas darbo vietoje dažnai apibrėžiamas kaip darbo kiekis, kurį asmuo gali atlikti per tam tikrą laikotarpį. Kuo produktyvesnis būsite, tuo daugiau darbų atliksite.

Tačiau užuot naudoję įprastą darbo atlikimo metodą, galite taikyti daugybę skirtingų strategijų.

Kai kuriais atvejais net ir subtilūs pakeitimai gali labai paveikti jūsų atliekamo darbo kiekį. Užduočių paketas yra klasikinis to pavyzdys.

Taigi, kas tiksliai yra užduočių paketas? Ir kaip tai padaryti tinkamai? Išsiaiškinkime.

Kas yra užduočių paketas?

Užduočių paketų sudarymas yra tiesiog panašaus pobūdžio užduočių grupavimas į paketą ir jų atlikimas vienu kartu, o ne atlikti po vieną per dieną.

Galite sujungti beveik bet kokią užduotį. Pavyzdžiui, jei turite atsakyti į savo el. laiškus, galite nustatyti konkretų laiką ir sutelkti dėmesį tik į tai.

Užuot sporadiškai atsakę į neskubius el. laiškus per dieną, galite skirti laiko ir atlikti darbą vienu kartu, visiškai susitelkę.

Susijęs: Geriausios programos, kurias galite naudoti nustatydami pirmenybę užduotims darbe

Pagrindinis užduočių paketų privalumas yra tai, kad galite jį naudoti beveik viskam, nuo gilaus darbo iki menkų užduočių atlikimo per dieną.

Kaip efektyviai sugrupuoti užduotis

Norint efektyviai sugrupuoti užduotis, reikia dviejų dalykų: laiko stebėjimo įrankio ir užduočių programos. Čia yra nuoseklus vadovas, kaip efektyviai sugrupuoti užduotis.

Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti, yra pasirinkti laiko stebėjimo įrankį. Užduočių paketavimas yra veiksmingas tik tada, kai žinote, kiek laiko praleidžiate kiekvienai užduočių grupei.

Susijęs: Laisvo laiko stebėjimo programos, leidžiančios maksimaliai išnaudoti gilų darbą

Populiarus pasirinkimas yra Clockify, nes juo naudotis visiškai nemokama. Žinoma, yra ir kitų parinkčių, pvz., Toggl, todėl pasirinkite bet kurią jums patogią programą.

2. Norėdami atitinkamai suskirstyti užduotis, naudokite programą „To-Do“.

Darbų programėlių netrūksta, todėl labiau priklauso nuo to, kas tau patinka ir už ką nori mokėti. „Microsoft To Do“ yra puiki programa, kurią galima nemokamai naudoti ir sinchronizuoti įvairiose platformose, įskaitant „iOS“, „Android“, „Windows“ ir „MacOS“. Taip pat galite rasti ir kitų variantų, pvz TickTick.

Pasirinkdami užduočių programą įsitikinkite, kad pasirinkote tokią, kuri leidžia priskirti etiketes arba suskirstyti užduotis į kategorijas. Tai labai pasikeis, kai kartu atliekate užduotis.

3. Pakartokite mažos vertės darbus varginančiomis dienos valandomis

Norėdami sėkmingai sugrupuoti užduotis ir pagerinti savo produktyvumą, turite suprasti, kaip jūsų energijos lygis svyruoja per dieną.

Beveik visi per dieną patiriame užliūlį ar energijos nuosmukį. Tačiau daugumai žmonių rytas būna produktyviausias. Energijos lygis yra aukštas, o protas šaudo į visus cilindrus.

Tačiau dauguma žmonių patiria nuosmukį iškart po pietų, o produktyvumas gerokai sumažėja. Šiais mažai energijos sunaudojančiais laikotarpiais galite sugrupuoti mažos vertės darbus, pvz., atsakyti į neesminius el. laiškus ar atlikti kasdienes užduotis.

Susijęs: Geriausios laiko keitimo programos, skirtos produktyvumui padidinti

Panašiai, atliekant sudėtingesnes užduotis, geriausia jas sudėti tam laikui, kai jūsų protas bus šviežias ir susikaupęs. Tai gali būti vėlyvos nakties valandos arba ankstyvos ryto valandos!

4. Suskaidykite didesnius projektus į mažesnes užduotis

Svarbus dalykas, kurį turite padaryti, yra suskaidyti didesnius projektus, kai sugrupuojate užduotis. Negalite sudėti užduoties, jei ji atims didelę jūsų dienos dalį.

Vietoj to, jei dirbate su dideliu projektu, turite jį suskirstyti į mažesnes vykdomas užduotis. Ir, kaip visada, įsitikinkite, kad šias užduotis galite atitinkamai suskirstyti į kategorijas.

Pavyzdžiui, jei reikia parengti išsamią ataskaitą, darbo eigą galite suskirstyti į kelis veiksmus, įskaitant planavimą, duomenų rinkimą, ataskaitos rengimą ir pristatymą.

5. Nustatykite laiko limitus ir peržiūrėkite savo našumą

Laiko stebėjimo įrankio naudojimas yra labai svarbus norint sugrupuoti ir sėkmingai atlikti užduotis. Daugeliu atvejų tam tikros užduotys gali būti nevaldomos ir užimti daugiau jūsų laiko, nei manėte.

Nustatykite realius laiko limitus ir stenkitės jų laikytis. Laikui bėgant geriau suprasite, kiek laiko užtrunka konkrečioms užduotims atlikti, ir jūsų laiko limitai taps efektyvesni.

Turėtumėte kas savaitę atlikti laiko auditą, kad sužinotumėte, kurioms užduočių kategorijoms buvo skirta daugiausia laiko ir kaip galite sumažinti laiką, praleistą atliekant mažiau reikalaujančias užduotis.

Susijęs: Geriausios Toggl laiko stebėjimo programos alternatyvos

4 pagrindiniai užduočių paketų privalumai

Užduočių paketų sudarymas yra fantastiška produktyvumo technika, kuri padės nuveikti daugiau per trumpesnį laiką. Čia pateikiami didžiausi jo teikiami privalumai.

1. Padidėjęs produktyvumas

Daugiau dėmesio skirsite panašioms užduotims, užuot leisdami dėmesiui klaidžioti, nuveiksite daugiau. Užduočių grupavimas yra paplitęs, nes jis leidžia atlikti visus aukšto prioriteto darbus vienu kartu, kai jūsų energijos lygis yra didesnis.

Tai taip pat leidžia jums geriau valdyti savo energijos lygį per dieną ir sutelkti dėmesį į įvairias užduotis, pagrįstas jūsų dėmesio lygiu.

2. Padidėjęs Pasitikėjimas

Akivaizdu, kad jūsų pasitikėjimas bus menkas, kai būsite psichiškai ar fiziškai išsekęs ir turėsite atlikti svarbią užduotį. Daugeliu atvejų jūs tiesiog netikėsite savo darbu.

Atliekant svarbų darbą didelio energijos ir susikaupimo laikotarpiais, padidės jūsų pasitikėjimas savimi. Laikui bėgant atlikus daugiau darbo, jis ir toliau augs!

3. Geresnis pasitenkinimas darbu

Išbandykite užduočių grupavimą, jei nuolatos siekiate terminų ir pereinate nuo vienos užduoties prie kitos. Tai leis jums efektyviau valdyti savo laiką ir galiausiai padidinti pasitenkinimą darbu.

4. Sumažintas stresas

Sugrupuodami užduotis neprarasite miego dėl artėjančių terminų ar prastos darbo kokybės. Kadangi turėsite apibrėžtus terminus visoms esminėms ir neesminėms užduotims atlikti, žinosite, kada sustoti ir skirti šiek tiek laiko kitiems dalykams.

Žinoma, tai padės sumažinti streso lygį ir leis jums geriau suderinti darbą ir asmeninį gyvenimą.

Produktyvumo reguliavimas yra gyvybiškai svarbus sėkmei

Labai svarbu išmatuoti ir reguliuoti savo produktyvumo lygį. Tai leis jums tapti geresniam darbui, atlaisvinti laiko mėgstamiems dalykams ir išmokti daugiau. Dar svarbiau, kad reguliuodami ir valdydami savo produktyvumo lygį nesijausite nuolat įstrigo darbe.

Kaip valdyti keturis produktyvumo ramsčius: patarimai ir įrankiai

Ar norite pagerinti savo produktyvumą? Štai kaip valdyti keturis svarbius produktyvumo ramsčius naudojant technologijas.

Skaitykite toliau

Apie autorių