Galutinis vadovas, kaip pritaikyti savo laisvą darbo erdvę

Slack – tai vienas populiariausių produktyvumo įrankių šiandien. Paprasti platformos įrankiai puikiai tinka komandoms, kurios nori, kad bendravimas būtų greitas ir projektai vyktų sklandžiai.

Tai taip pat labai tinkinama programa, kurią galite suasmeninti ir tvarkyti, kad atitiktų jūsų unikalius poreikius. Viską – nuo ​​temos iki jaustukų – galima tinkinti, kad „Slack“ darbo vieta tikrai taptų savotiška.

Kodėl turėtumėte pritaikyti savo „Slack Workspace“?

Viskas, ką jums reikia padaryti, kad gautumėte naudą Laisvas yra prisijungti. Jame yra beveik viskas, ko reikia norint palaikyti ryšį su komanda. Tačiau norėdami išnaudoti visas „Slack“ galimybes, turėtumėte pritaikyti savo darbo sritį. Štai keletas priežasčių, kodėl:

• Padėkite tvarkyti savo darbo vietą: Jei jūsų darbo vieta panaši į mūsų, kasdien viskas gali pasidaryti beprotiška. Tarp visų kanalų ir žinučių, sklindančių pirmyn ir atgal, organizacija tampa sudėtinga. Laimei, galimi šoninės juostos tinkinimai ir kiti komponentai, pvz., jūsų pranešimai, gali padėti jums susitvarkyti ir atlikti užduotis.
instagram viewer
• Sutaupykite brangaus laiko: Sumuojamos sekundės, kurių reikia norint įvesti atsakymą į pranešimą arba rasti konkretų kanalą. Tokios parinktys kaip pasirinktiniai jaustukai (arba reacjis, kaip Slack mėgsta juos vadinti) ir šoninės juostos tinkinimas gali sutaupyti jūsų laiko.
• Įsitikinkite, kad nepraleisite nė vieno svarbaus pranešimo ar pranešimo: Nuo raktinių žodžių pridėjimo, kad gautumėte jums svarbius pranešimus, iki pranešimo garso pakeitimo ką nors, ką girdite iš dviejų kambarių, pritaikymas užtikrina, kad niekada nepraleisite svarbaus pokalbius.
• Priversk tave nusišypsoti: Pripažinkime: „Slacke“ praleidžiame daug laiko. Kodėl nepadarius to linksmo? Nesvarbu, ar tai reiškia, kad reikia sukurti juokingą jaustuką, kurį norite bendrinti, ar pasirinkti spalvingą temą, yra pritaikymas, kuris tikrai pakels jūsų nuotaiką kiekvieną kartą prisijungus. Norite linksmybes perkelti į kitą lygį? Bandyti sukurti keletą unikalių „Slack“ kanalų jums ir jūsų komandai Mėgautis.

10 tinkinimų, kad jūsų laisvoji darbo vieta taptų sava

Pasiruošę pradėti? Štai 10 tinkinimų, kuriuos galite atlikti savo „Slack“ darbo srityje dabar.

Paprastai visi „Slack“ darbo srities nariai turi prieigą prie galimų tinkinimo ir nuostatų parinkčių. Tačiau administratoriai taip pat gali apriboti naudotojų galimybę keisti tam tikrus komponentus. Jei neturite prieigos prie nė vieno iš toliau pateiktų dalykų, susisiekite su savo „Slack“ administratoriumi.

1. Nustatykite savo pranešimų garsus

Ar žinojai, kad gali pakeiskite „Slack“ pranešimo garsą į "humusą"? Tai tiesa. Ir tai dar ne viskas. Galite pasirinkti iš kelių garsų, įskaitant „ding“ ir „plink“. Tiesiog išklausę peržiūras išsirinkite jums patinkantį garsą.

2. Nuspalvinkite savo darbo vietos temą

Galbūt vienas įdomiausių pritaikymų yra pakeisti Slack temą. „Slack“ siūlo pasirinkti iš kelių temų, nesvarbu, ar norite kažko spalvingo ir linksmo, ar kažko nuotaikingo. Jei nė viena iš galimų parinkčių netinka, netgi galite sukurti savo.

3. Pridėkite tinkintų jaustukų (arba Reacjis)

Jaustukai „Slack“ atlieka tiek daug unikalių tikslų. Pavyzdžiui, jie gali būti naudojami emocijoms parodyti arba gali būti naudojami kaip reacjis, suteikiantis galimybę reaguoti į pranešimus neįvedant atsakymo.

Geriausia dalis? Tu gali sukurkite pasirinktinius „Slack“ jaustukus naudoti savo darbo vietoje. Be to, tai padaryti labai paprasta!

Norite perkelti savo jaustukų žaidimą į kitą lygį? „Slack“ leidžia kurti jaustukus ir iš GIF failų. Tiesiog išsaugokite GIF ir įkelkite.

4. Užbaikite savo „Slack“ profilį

Jūsų Slack profilyje yra informacijos apie jus, pvz., jūsų vardas, rodomas vardas, telefono numeris ir kt. Profilio tinkinimas turi daug privalumų. Pavyzdžiui, tai leidžia jūsų komandai rasti jūsų kontaktinę informaciją.

Norėdami baigti „Slack“ profilį, atlikite šiuos veiksmus:

1. Viršutiniame dešiniajame „Slack“ darbo srities kampe pasirinkite savo profilio nuotrauką.
2. Toliau pasirinkite Profilis ir tada Redaguoti profilį.
3. Įveskite visą informaciją, kurią norite bendrinti, tada pasirinkite Išsaugoti pakeitimus.

5. Pridėkite pranešimų raktinius žodžius

Norite gauti pranešimą kiekvieną kartą, kai į jūsų darbo sritį išsiunčiamas pranešimas, susijęs su konkrečia fraze ar žodžiu? Štai kaip galite nustatyti raktinio žodžio įspėjimą „Slack“..

Pavyzdžiui, galite nustatyti, kad „Slack“ praneštų jums, kai siunčiami pranešimai su tokiomis frazėmis kaip „naujas projektas“ arba „nepatenkintas klientas“. Tokiu būdu galite iš karto atsakyti į jums svarbiausius pranešimus.

Šoninėje juostoje veikia visi jūsų „Slack“ kanalai, taip pat tiesioginiai pranešimai ir kt. Norite jį šiek tiek išvalyti? Norėsite tinkinti savo šoninę juostą atlikdami šiuos veiksmus:

1. Viršutiniame kairiajame darbo srities kampe pasirinkite savo darbo srities pavadinimą.
2. Pasirinkite Parinktys ir tada Šoninė juosta.
3. Pasirinkite, kuriuos elementus norite visada matyti šoninėje juostoje, pažymėdami langelius.
4. Pasirinkite, kaip norite rūšiuoti elementus.
5. Pasirinkite, kuriuos pokalbius norite rodyti šoninėje juostoje.
6. Baigę tiesiog uždarykite langą.

7. Pasirinkite jaustukus vienu spustelėjimu

Vieno paspaudimo jaustukai yra tie, kurie rodomi užvedus pelės žymeklį virš „Slack“ pranešimo. Taip paprasta greitai atsakyti į pranešimą. Norėdami nustatyti šias jaustukus:

1. Viršutiniame kairiajame ekrano kampe spustelėkite savo darbo srities pavadinimą.
2. Pasirinkite Nustatymai ir administravimas tada Tinkinti [darbo srities pavadinimą].
3. Pagal Vieno paspaudimo reakcijos, pasirinkite jaustuką, kurį norite pakeisti.
4. Pasirinkite naują jaustuką ir viskas.

8. Pakeiskite savo darbo vietos piktogramą

Jūsų darbo vietos piktograma yra mažas paveikslėlis, rodomas šalia jūsų darbo srities pavadinimo. Nors tai neatlieka neįtikėtino tikslo, ji gali šiek tiek labiau pritaikyti jūsų darbo vietą. Norėdami pakeisti piktogramą:

1. Spustelėkite savo darbo srities pavadinimą viršutiniame kairiajame ekrano kampe.
2. Pasirinkite Nustatymai ir administravimas ir tada Tinkinti [darbo srities pavadinimą].
3. Pasirinkite Darbo vietos piktograma > Pasirinkti failą > Įkėlimo piktograma. Tada gali tekti apkarpyti failą. Jei taip, pasirinkite Apkarpymo piktograma.

9. Sinchronizuokite šviesų ir tamsų režimą su savo OS

Ar dėl Slack ryškumo akys trūkčioja? Norite naudoti šviesos režimą per vėlyvą darbo sesiją? Galite nustatyti, kad „Slack“ perjungtų šviesų ir tamsų režimus pagal jūsų OS.

1. Viršutiniame kairiajame ekrano kampe spustelėkite savo darbo srities pavadinimą.
2. Pasirinkite Temos.
3. Pažymėkite langelį šalia Sinchronizuoti su OS nustatymu.

Dabar jūsų „Slack“ perjungs šviesias ir tamsias temas, kai tik jūsų sistema tai padarys. Laimėk!

10. Padidinkite prieinamumą

Ar naudojate ekrano skaitytuvą? Norite pagerinti klaviatūros veikimą su „Slack“? Visus pritaikymo neįgaliesiems nustatymus rasite vienoje vietoje. Norėdami juos pasiekti:

1. Spustelėkite savo darbo srities pavadinimą kairiajame viršutiniame ekrano kampe.
2. Pasirinkite Parinktys ir tada Prieinamumas.
3. Norėdami tinkinti ekrano skaitytuvo nustatymus, slinkite, kol pamatysite Ekrano skaitytuvas.
4. Norėdami tinkinti klaviatūros nustatymus, slinkite, kol pamatysite Klaviatūra.
5. Kai baigsite, galite tiesiog uždaryti langą.

Kuo dar „Slack“ gali padėti jums ir jūsų komandai?

„Slack“ yra tikrai produktyvumo jėgainė, kai kalbama apie bendradarbiavimą ir bendravimą. Be šių tinkinimų, yra keletas kitų patarimų, kuriuos galite naudoti tvarkydami savo komandos „Slack“ kanalą.

5 patarimai, kaip valdyti savo komandos „Slack“ kanalą

Norite, kad jūsų komandos „Slack“ kanalas būtų efektyvesnis ir racionalesnis? Šie 5 patarimai parodys, kaip tai padaryti.

Skaitykite toliau

Apie autorių