9 paslėptos „Gmail“ funkcijos, apie kurias tikriausiai nežinojote

Nesvarbu, ar tai jūsų asmeninis el. paštas, ar darbo reikalais, kas šiuo metu nesinaudoja „Gmail“? „Google“ el. pašto paslauga yra viena iš populiariausių, todėl kyla klausimas: ar išnaudojate „Gmail“ maksimaliai?

„Gmail“ yra pilnas paslėptų funkcijų, apie kurias dauguma žmonių net nežino. Čia yra devyni geriausi, kurie garantuotai pakeis jūsų naudojimąsi paslauga.

1. Anuliuoti siuntimą

Ar žinojote, kad galite anuliuoti išsiųstus el. laiškus, jei esate pakankamai greitas? Jei atkreipėte dėmesį siųsdami el. laiškus, tikriausiai pastebėjote didelį mygtuką, pažymėtą „Anuliuoti“, išsiųstuose pranešimuose.

Na, čia nenuostabu, ši funkcija neleidžia jūsų el. paštui išnykti. Tikroji paslėpta savybė yra ta, kad galite reguliuoti, kiek laiko tas mygtukas išliks, kol pranešimas visam laikui nebus iš jūsų rankų.

Pagal numatytuosius nustatymus „Gmail“ tai nustato penkias sekundes. Pakanka laiko ištaisyti savo klaidas, jei esate pakankamai greitas, bet tai gali būti gana artimas dalykas. O jei norėtum daugiau laiko?

Tai galite pakeisti „Gmail“ nustatymų skirtuke „Bendra“. Nustatymas pažymėtas „Anuliuoti siuntimą“ ir turi keturias skirtingas parinktis, kurių maksimalus laikas yra 30 sekundžių. Per pusę minutės pranešimui atšaukti.

2. Taškai jūsų el. pašto adresu

Taškas yra daugelio el. pašto adresų pagrindas, bet ar žinojote, kad „Gmail“ iš tikrųjų neskaito jūsų el. pašto adresu esančių taškų?

Tarkime, kad jūsų el. pašto adresas yra [email protected]. Kalbant apie „Gmail“, tai tas pats [email protected] ir [email protected].

Susijęs: „Gmail“ paieškos patarimai ir gudrybės patyrusiems vartotojams

Taigi, ką tai reiškia? Iš tikrųjų turite daugiau el. pašto adresų, nei manote. Pavyzdžiui, jei jums reikėjo prisiregistruoti gauti nemokamą bandomąją versiją, galite naudoti bet kurį iš anksčiau pateiktų variantų ir visi jie veiks.

Tai taip pat reiškia, kad jei kas nors įdės per daug arba per mažai taškų į jūsų el. pašto adresą, vis tiek gausite pranešimą.

Jei naudojate „Gmail“ darbe ar kitoje organizacijoje, perspėkite, kad administratorius gali turėti įgalinti šį nustatymą šio tipo paskyrose.

3. Pliusai jūsų el. pašto adresu

Panašiai galite pridėti pliuso ženklą prie bet kurio „Gmail“ adreso ir vis tiek be problemų gausite el. laiškus. Tai kitaip žinoma kaip slapyvardžiai Gmail.

Pavyzdžiui, jei jūsų el. pašto adresas buvo [email protected], galėtumėte jį išduoti kaip [email protected], ir toliau gausite laiškus iš to adreso.

Privalumas yra tas, kad galite tai naudoti norėdami tvarkyti el. Šį el. pašto adresą galite suteikti tik filmų srautinio perdavimo paslaugoms, tokioms kaip „Netflix“. Tada galite naudoti „Gmail“ paieškos juostą, kad filtruotumėte el. laiškus iš šių prenumeruojamų paslaugų.

Jei nerimaujate dėl el. pašto šiukšlių, taip pat galite pateikti skirtingas el. pašto versijas su įvairiais pridėtais pliuso ženklais. Tai leis jums pamatyti, kurios svetainės ar paslaugos yra atsakingos už jūsų el. pašto adreso suteikimą.

4. Naudokite „Gmail“ neprisijungę

Ar žinojote, kad „Gmail“ galite naudoti net tada, kai neturite interneto prieigos? Pirma, turėsite įjungti funkciją. Jį galite rasti skirtuke Neprisijungus esančiame nustatymuose.

Iš ten „Gmail“ išsaugos visus jūsų el. laiškus per pastarąsias septynias, 30 ar 90 dienų. Galėsite juos pasiekti bet kuriuo metu, kad ir kur būtumėte.

Susijęs: „Gmail“ įsilaužimai, padėsiantys nuveikti daugiau

Akivaizdu, kad yra keletas nedidelių įspėjimų. Jūsų saugomi el. laiškai bus tikslūs tik tada, kai paskutinį kartą prisijungėte prie interneto.

Taip pat negalėsite iš karto atsakyti į el. laiškus. Tačiau galėsite parengti savo atsakymų juodraštį. Jie bus išsiųsti jums antrą kartą, kai vėl prisijungsite prie interneto.

5. Snaudimo mygtukas

Ši funkcija yra mažiau paslėpta nei kai kurios kitos šiame sąraše esančios funkcijos, tačiau vis tiek ja nepakankamai naudojamasi.

El. laiškų atidėjimas yra „Gmail“ funkcija, skirta tiems iš jūsų, kurie mėgsta atidėlioti laiką arba yra tiesiog per daug užsiėmę, kad pasiektų kiekvieną el. laišką iškart, kai jis ateina.

Susijęs: Greiti gudrybės ir plėtiniai, norint tapti patyrusiu „Gmail“ vartotoju

Kai nustatote el. laišką snausti, „Gmail“ pašalina jį iš gautųjų iki vėlesnės datos. Galite pasirinkti, kada jis grįš, kai nuspręsite jį snausti.

Tai leidžia sutvarkyti gautuosius, nesijaudinant dėl ​​el. laiškų turinio.

6. Priminimas apie priedą

Ar žinojote, kad „Gmail“ gali pasakyti, kai pamiršote priedą? Tai nėra patikima sistema, bet jei „Gmail“ jūsų el. laiške pastebi tam tikrus žodžius ar frazes, pvz., „Prisegiau“ arba „žr. pridėtą“.

Jei mato šiuos žodžius ir nėra priedų, „Gmail“ pateiks nedidelį įspėjimą ir paklaus, ar esate tikri, kad norite išsiųsti el. laišką.

7. Darbalaukio pranešimai

Jei esate tokio tipo žmogus, kuris dirba kompiuteriu ir visada viena akimi žiūri į savo el. laiškus, ši funkcija, be jokios abejonės, jums bus neįkainojama.

„Gmail“ iš tikrųjų gali siųsti jums įspėjimus darbalaukyje. Tai reiškia, kad net uždarius visus kompiuterio langus, įskaitant naršyklę, „Gmail“ vis tiek gali pateikti pranešimus, kai gaunate naujų el. laiškų.

Šį nustatymą rasite „Gmail“ nustatymų skirtuke „Bendra“, pažymėtame etikete Darbalaukio pranešimai.

8. Konfidencialus režimas

Jei nerimaujate dėl privatumo, šis „Gmail“ nustatymas neabejotinai bus jums išsigelbėjimas. Konfidencialumo režimą galite perjungti bet kurio el. laiško, kurį ketinate siųsti, apačioje.

Tai daroma taip, kad jūsų el. laiško gavėjas negalės persiųsti, kopijuoti, spausdinti ar atsisiųsti jūsų el. Taip pat galite nustatyti, kad el. pašto galiojimo laikas baigtųsi nustatytu laiku. Jūs netgi galite jį apsaugoti SMS slaptažodžiu.

9. Nustumia

Pagaliau turime stumtelėjimų. „Nudges“ yra funkcija, kurią įgalina „Gmail“, nes dažnai jos yra naudingos.

„Nudges“ pateikia el. laiškus, į kuriuos, „Gmail“ nuomone, turėtumėte atsakyti arba su kuriais turėtumėte sekti, į gautųjų viršuje. Tai gali būti naudinga, jei dažnai pamirštate atsakyti į el. laiškus.

Tai taip pat gali būti labai erzina, jei bandote nustatyti gautuosius tam tikru būdu. Laimei, šią funkciją galite lengvai išjungti apsilankę „Gmail“ nustatymų skirtuke.

Jis pažymėtas „Nudges“, kaip galite tikėtis. Taip pat galite pasirinkti išjungti el. laiškus, į kuriuos norite atsakyti arba stebėti atskirai.

Išnaudokite daugiau „Gmail“ galimybių

„Gmail“ yra neįtikėtinai galingas įrankis, leidžiantis pasiekti daug daugiau, nei galėjote spėti iš pradžių. Tikimės, kad šis paslėptų funkcijų sąrašas padėjo jums parodyti geriausias iš tų, kurių nežinojote.

Tačiau „Gmail“ pati negali visko. Yra keletas funkcijų, kurių negalite pasiekti naudodami tik „Gmail“, todėl jums reikia daugiau ir daugiau, kad gautumėte visas el. laiškų galimybes.

6 būtini „Chrome“ plėtiniai, skirti „Gmail“.

Tiems, kurie reguliariai tikrina „Gmail“ naršyklėje „Chrome“, pateikiame šešis būtinus naršyklės plėtinius, kurie palengvins jūsų gyvenimą.

Skaitykite toliau

Apie autorių