8 geriausios programos, kurias galite naudoti nustatydami pirmenybę užduotims darbe

Apmokamas darbas turi savo privalumų ir trūkumų. Dalis minusų yra neribotos užduotys jūsų pareigybės aprašyme. Net kai taip sunkiai dirbi, kartais atrodo, kad tik braižote paviršių. Eilėje susikaupia kelios užduotys ir laukia jūsų.

Norite, kad galėtumėte užsimerkti ir užduotys išnyktų jas atidarius, ar ne? Deja, taip neatsitiks. Jūsų gebėjimas nustatyti užduočių prioritetus gali būti jūsų išgelbėjimas.

Norint efektyviai nustatyti užduočių prioritetus, reikia kuo daugiau pagalbos. Naudodami tinkamus įrankius, kad nustatytumėte savo darbo veiklos prioritetus, galite atsikratyti netvarkos.

8 geriausios programos, kurias galite naudoti nustatydami pirmenybę užduotims darbe

Užduočių prioritetų nustatymas nėra toks lengvas, kaip atrodo, nes kelios svarbios užduotys reikalauja jūsų dėmesio. Galite pastebėti, kad bandote tai padaryti iš karto neproduktyvus daugiafunkcinis darbas.

Esate produktyvesnis, kai nustatote svarbias užduotis ir sutelkite dėmesį į jas, kol jos bus baigtos, prieš pereidami prie kitos. Tai padaryti lengviau naudojant tinkamus įrankius.

Pateikiame išsamų kai kurių programų, kurias galite naudoti norėdami nustatyti prioritetą savo veiklai, aprašą

„Google Keep“ yra darbo eigos įrankis, skirtas užrašams saugoti jūsų įrenginyje. „Google“ siūloma programa leidžia kurti užrašus garso formatu. Galite pridėti balso pastabas, kurias kuriate kaip savo užduočių dalį.

Failo formato parinktys leidžia vartotojams pasirinkti pageidaujamą užduočių kūrimo ir saugojimo režimą. Galite suskirstyti failus į konkrečias etiketes, kad būtų lengviau atpažinti ir pasiekti. Kai kurie pagrindiniai „Google Keep“ pranašumai:

• Juo naudotis galima nemokamai ir be jokių išlaidų.
• Tai įspūdingai veikia kaip žiniatinklio programa.
• Leidžia perkelti duomenis į Google diską.

Scoro yra projektų valdymo programinė įranga, padedanti supaprastinti savo veiklą vienu metu. Galite išdėstyti savo užduotis pagal jų svarbą ir pažymėti jas vieną po kitos.

„Scoro“ programa jums padės geriau valdyti savo laiką ir sustiprinti bendradarbiavimą su savo komandomis. Kai kurie esminiai Soro programos pranašumai yra šie:

• Mėgaukitės 14 dienų nemokamu bandomuoju laikotarpiu.
• Siųsti priminimus ir pranešimus.
• Stebėkite laiką, kurio reikia užduočiai atlikti.
• Sekite savo komandos prioritetus.

„Evernote“ pasirūpina visomis jūsų užrašų saugojimo problemomis tvarkydama jūsų idėjas ir saugodama jas viename faile. Galite nustatyti savo užduočių prioritetus ir sudaryti paprastus darbų sąrašus naudodami visas išsaugotas pastabas.

Pamiršote apie suplanuotą užduotį? Nesijaudinkite, įrankis atsiųs jums priminimą, kad sugrįžtumėte į kelią. Kai kurie pagrindiniai „Evernote“ naudojimo pranašumai:

• Automatiškai sinchronizuokite užrašus visuose įrenginiuose.
• Rinkitės iš daugybės paprastų ir pritaikytų šablonų.
• Norėdami išsaugoti tinklalapius ir kopijas, naudokite žiniatinklio iškarpas.

Išskirtinė „Evernote“ savybė yra galimybė ieškoti. Galite ieškoti bet kurio žodžio PDF rinkmenose, failuose ir telefone išsaugotuose dokumentuose.

„Google Tasks“ yra užduočių programa, kurią galite naudoti norėdami užsirašyti svarbią veiklą. Galite suskirstyti užduotis į sąrašus ir nustatyti jas konkrečioms datoms.

Ko gero, paprasčiausia skaitmeninių darbų sąrašo programa, „Google Tasks“ yra integruota į „Gmail“. Galite nustatyti savo užduočių prioritetus ir stebėti jų atlikimą. Štai keletas pagrindinių „Google“ užduočių naudojimo pranašumų:

• Paprasta naudoti vilkimo ir nuleidimo funkcija.
• Tvarkykite užduotis naudodami sparčiuosius klavišus.
• Dirbkite kelyje.

„Todoist“ yra dar viena užduočių programa, kuri labai padeda nustatyti užduočių prioritetus. Tai leidžia jums kurti ir suskirstyti projektus į papildomas užduotis, kad būtų lengviau atlikti.

„Todoist“ programėlė suteikia galimybę bendradarbiauti su komandos draugais atliekant užduotis. Sukurta siekiant padidinti jūsų produktyvumą, jūs gaunate taškų, kai atliekate bet kokią užduotį.

Programoje turėsite galimybę stebėti savo pažangą ir produktyvumą. „Todoist“ turi programų plėtinių, pasiekiamų keliose platformose. Pagrindiniai „Todoist“ programos naudojimo pranašumai yra šie:

• Kuria ir žymi užduotis.
• Nustatykite priminimus ir pranešimus el. laiškų ir SMS forma.
• Bendradarbiaudami su komanda pateikite atsiliepimus apie užduotis.

Programėlė yra nemokama pirmiesiems 80 jūsų užbaigtų projektų, tada pradedate mokėti mėnesinį įkainį.

Trello yra populiari darbo eigos valdymo programa, kuri padeda nustatyti užduočių prioritetus ir nurodo, kaip jas atlikti.

Neatsiejama užduočių prioritetų nustatymo dalis yra efektyvumo ir našumo didinimas. „Trello“ siūlo jums pritaikytas funkcijas įgyvendinti savo tikslus užduočių prioritetų nustatymui.

Kai kurie unikalūs „Trello“ programos naudojimo pranašumai:

• Naudokite sąrašus ir korteles, kad suskirstytumėte užduotis į kategorijas.
• Kad būtų aiškumo, jų kortelėse pateikite išsamią informaciją apie kiekvieną užduotį.
• Automatizuoti priminimus ir pranešimus.
• Integruokite programą su kitais produktyvumo įrankiais.

„Microsoft“ siūlo dar vieną fantastišką darbo įrankį su „Microsoft OneNote“. Programėlė leidžia tvarkyti ir dalytis visomis užduotimis su komandos nariais tiesiog užsirašant užrašus.

„Microsoft OneNote“ yra gana paprasta naudoti, lanksti ir teikia darbo eigos sprendimus tiek jūsų verslui, tiek asmeniniam naudojimui. Štai keli pagrindiniai „Microsoft OneNote“ naudojimo pranašumai:

• Norėdami rasti dokumentus, naudokite teksto paiešką.
• Apsaugokite užrašus slaptažodžiais.
• Tvarkykite užrašus su žymomis.
• Išverskite pastabas į pageidaujamą kalbą.

Todo.txt yra užduočių programa, padedanti lengvai valdyti visas užduotis ir nustatyti jas svarbos tvarka. Be patogios sąsajos, programėlė siūlo fokusavimo režimą, kuris blokuoja blaškymąsi, todėl galite sutelkti dėmesį į aukšto prioriteto užduotis.

Pagrindiniai Todo.txt programos pranašumai:

• Tai suderinama su bet kokiu teksto rengykliu.
• Leidžia lengvai sąveikauti komandų eilutėje.
• Lengva navigacija.

Sukurkite darbo ir asmeninio gyvenimo balansą naudodami programas užduočių prioritetams nustatyti

Kai turi tiek daug darbo, vos užtenka laiko pailsėti. Jūs ir toliau pereinate iš vieno darbo prie kito. Tai ne tik sukelia perdegimą, bet ir gali pakenkti jūsų sveikatai.

Jūs esate produktyviausias, kai susikuriate sveiką darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą. Tiek, kiek jums reikia dirbti, kad išlaikytumėte savo finansus kartu, turite puoselėti santykius su žmonėmis.

Veiksmingas užduočių prioritetų nustatymas naudojant anksčiau aptartas programas suteikia jums šiek tiek laisvo laiko prasmingam gyvenimui už darbo ribų. Svarbiausias užduotis atliksite laiku ir atsikratysite laiko gaišinančios veiklos.

Kas yra darbo perkrova ir kaip jos išvengti?

Ar visada darbe jaučiatės pervargę ar patiriate stresą? Yra tikimybė, kad patirsite darbo perkrovą. Štai kaip galite to išvengti!

Skaitykite toliau

Apie autorių