Kaip naudoti indeksą ir atitiktį programoje „Excel“ išplėstinėms peržvalgoms

Veiksmingos įžvalgos išsiaiškinimas yra pagrindinis bet kurios duomenų bazės tikslas. „Microsoft Excel“ siūlo funkcijas VLOOKUP ir HLOOKUP, kad galėtumėte rasti duomenis iš didelės skaičiuoklės. Tačiau šios funkcijos nėra pakankamai lanksčios.

Programoje „Excel“ galite naudoti INDEX ir MATCH, kad palengvintumėte duomenų aptikimo užduotį. Mėgausitės be rūpesčių duomenų gavimu net sudėtingose ​​​​situacijose. Šis straipsnis padeda suprasti šias dvi funkcijas paprastais žodžiais ir lengvai suprantamais pavyzdžiais.

Kas yra INDEX funkcija?

Funkcija INDEX Microsoft Excel paima reikšmę iš nurodyto langelių diapazono. Kaip ir GPS įrenginys, kuris randa vietą žemėlapyje, ši funkcija suranda langelio reikšmę langelių diapazone.

Jei naudojate GPS, turite įvesti platumą ir ilgumą, o norint, kad funkcija INDEX veiktų, turite nurodyti langelių diapazoną, eilutės numerį ir stulpelio numerį. Štai sintaksė:

=INDEX(masyvas, eilutės_numeris, [stulpelio_numas])

Susijęs: Kaip sukurti minčių žemėlapį „Excel“: paprasti metodai

Galite išbandyti šiuos veiksmus, kad pritaikytumėte funkciją INDEX pagal atitinkamą scenarijų:

1. Į ląstelę įdėkite an Lygybės ženklas ir tada įveskite INDEKSAS.
2. Paspauskite Skirtukas ir įveskite pirmąjį argumentą.
3. Tai turėtų būti langelių diapazonas, po kurio rašomas kablelis.
4. Įveskite eilutės numerį ten, kur tikitės duomenų, ir padėkite kablelį.
5. Stulpelio numeris nebūtinas, nes yra tik vienas šaltinio stulpelis.
6. Pabaigoje įdėkite skliaustą ir paspauskite Enter.
7. Formulė turėtų atrodyti taip:

=INDEX(C5:C8;3;0)

Parsisiųsti: INDEX ir MATCH programoje „Excel“ mokymo programa darbo knyga (Laisvas)

Kas yra MATCH funkcija?

Jei norite sužinoti langelio reikšmės arba langelio adreso eilutės arba stulpelio numerį, turite naudoti „Excel“ funkciją MATCH. Tai naudinga, kai reikia automatizuoti užduotį programoje „Excel“, pvz., surasti funkcijos INDEX langelio reikšmę.

Norint gauti langelio padėtį, reikia trijų įvesčių; peržvalgos reikšmė, langelių diapazonas, kuriame yra reikšmė, ir atitikties kriterijai. Galimi atitikties tipai yra 0, kad atitiktų tikslią atitiktį, 1 - mažesnė už paieškos vertę ir -1, jei būtų didesnė už paieškos reikšmę. Štai sintaksė:

=MATCH(paieškos_vertė, paieškos_masyvas, [atitikties_tipas])

Štai kaip galite išbandyti MATCH funkciją:

1. Įveskite an Lygybės ženklas bet kurioje ląstelėje ir tipe MATCH.
2. Paspauskite Skirtukas.
3. Dabar pasirinkite langelį kaip paieškos nuorodą arba įveskite bet ką kabutėse.
4. Pasirinkite šaltinio duomenų langelių diapazoną ir įveskite 0 tiksliam atitikimui.
5. Paspauskite Įeikite gauti ląstelės padėtį. Veikia tokia formulė:

=MATCH(C7,C5:C8,0)
=MATCH("aktyvus klausymasis",C5:C8,0)

Susijęs: Geriausi duomenų vizualizavimo metodai, kurie prideda vertės bet kurioms ataskaitoms

Kokie yra INDEX ir MATCH pranašumai programoje „Excel“?

Atlikdami sudėtingas duomenų paieškos užduotis, turite naudoti abi funkcijas, kad išnaudotumėte visą jų potencialą. Šio formulių derinio naudojimo pranašumai yra šie:

1. Nėra jokių apribojimų peržvalgoje iš kairės į dešinę arba iš dešinės į kairę
2. Lengviau ištrinti, įterpti arba atnaujinti stulpelius
3. Didelėms skaičiuoklėms kombinuota formulė yra daug greitesnė nei VLOOKUP
4. Jis gali gauti apytikslius atitikmenis
5. Naudodami šias dvi funkcijas galite sukurti ilgesnes įdėtas formules

Kaip taikyti INDEX ir MATCH vienoje formulėje

MATCH ir INDEX yra labai naudingi, kai juos taikote kartu. Tarkime, kad norite sužinoti Pajamos ir Pelnas bet kurios programos iš nurodytos duomenų bazės. Štai kaip tai galite padaryti:

1. Iškelkite INDEKSAS funkcija.
2. Pasirinkite langelius C3:C13 už Pajamos duomenų šaltinis.
3. Tipas MATCH ir paspauskite Skirtukas.
4. Pasirinkite G2 kaip paieškos vertė, B3:B13 kaip šaltinio duomenys ir 0 pilnai rungtynėms.
5. Pataikė Įeikite kad gautumėte informaciją apie pasirinktos programos pajamas.
6. Atlikite tuos pačius veiksmus ir pakeiskite INDEKSAS šaltinis su D3:D13 gauti Pelnas.
7. Toliau pateikiama darbo formulė:

=INDEKSAS(C3:C13,MATCH(G2,B3:B13,0))
=INDEKSAS(D3:D13,ATIKTI(G2,B3:B13,0))

Aukščiau paminėtas yra vienmačio INDEX MATCH naudojimo Excel programoje pavyzdys. Taip pat galite kartu pasirinkti eilutes ir stulpelius, kad atliktumėte sudėtingesnes paieškas.

Pavyzdžiui, galbūt norėsite naudoti išskleidžiamąjį meniu, o ne atskirus langelius Pajamos ir Pelnas. Praktikuodami galite atlikti šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite Pajamos langelį ir spustelėkite Duomenys skirtukas ant juostelės.
2. Spustelėkite ant Duomenų patvirtinimas, ir po Leisti, pasirinkite Sąrašas.
3. Pasirinkite Pajamos ir Pelnas stulpelių antraštės kaip Šaltinis.
4. Spustelėkite Gerai.
5. Šioje formulėje naudosite MATCH funkciją du kartus, kad gautumėte ir finalo eilutės, ir stulpelio reikšmę INDEKSAS funkcija.
6. Nukopijuokite ir įklijuokite šią formulę šalia Pajamos langelį, kad gautumėte vertes. Tiesiog naudokite išskleidžiamąjį meniu, kad pasirinktumėte Pajamos ir Pelnas.

=INDEKSAS(C3:D13,ATTIKTIS(G2,B3:B13,0),MATCH(F4,C2:D2,0))

Aukščiau pateiktoje formulėje pirmoji įdėta MATCH nurodo „Excel“ programos, kuriai reikia pajamų ir pelno duomenų, pavadinimą. Antrasis atitinka pajamų ir pelno stulpelių antraštes ir atspindi atitinkamas reikšmes, kai jas sukeičiate išskleidžiamajame meniu.

Kita sudėtinga situacija gali būti duomenų paieška pagal tris stulpelių antraštes, pvz., programos pavadinimą, prognozuojamas pajamas ir tikras pajamas. Čia jums reikia du kartus naudoti INDEX ir MATCH, kad vienas kitam būtų suteikta reikiama įvestis. Galite praktikuoti atlikdami šiuos veiksmus:

1. Sukurkite tris išskleidžiamuosius meniu, skirtus programos pavadinimo parinkikliui, tiesa / prognozė ir pajamos / pelnas.
2. Dabar taikykite šią formulę šalia programos, kurioje norite peržvalgos reikšmės, pavadinimo.

=INDEKSAS(C4:F14,MATCH(I4,B4:B14,0),MATCH(J2&J3,INDEKSAS(C2:F2&C3:F3,0),0))

Funkcijoms MATCH ir INDEX galite atskirti kelias įvestis tiems patiems argumentams naudodami & ženklas. Kai reikia vykdyti funkciją MATCH, kad surastumėte dviejų paieškos reikšmių vietas, naudokite & tarp peržvalgų ir įdėtas INDEX peržvalgos šaltiniui.

Jei pastebėsite antrąją INDEX funkciją, & ženklas atskiria du šaltinio masyvus. Nėra eilučių ar stulpelių, nes visą masyvą turime laikyti galimomis reikšmėmis.

Ieškoti gyvybiškai svarbių duomenų paprasta

Kai jums reikia sukurti prietaisų skydelį arba ieškoti duomenų iš didelės matricos, pabandykite vadovautis aukščiau pateiktais pavyzdžiais ir patogumui pritaikyti kombinuotą INDEX MATCH formulę. Ši kombinuota funkcija yra galingesnė ir lankstesnė nei įprastinė VLOOKUP formulė.

Jums nereikia jaudintis dėl stulpelio ar eilutės pakeitimų, nes „Excel“ automatiškai koreguoja pasirinktą duomenų šaltinį. Taigi galite efektyviau ieškoti „Excel“ darbaknygėje.

6 „Microsoft Excel“ paieškos funkcijos, leidžiančios efektyviau ieškoti skaičiuoklių

Ieškoti didelėje „Excel“ skaičiuoklėje ne visada lengva. Norėdami sutaupyti laiko ir efektyviai ieškoti skaičiuoklių, naudokite paieškos formules.

Skaitykite toliau

Apie autorių