Kaip tvarkyti savo internetinius kontaktus, kad tinklas būtų sėkmingas

Tinklų kūrimas pastaruoju metu tapo raktu į karjeros sėkmę. Nesvarbu, ar tai susiję su naujo darbo gavimu, ar daugiau verslo galimybių.

Norėdami turėti aktyvų ir naudingą tinklą, turite sutelkti dėmesį į internetinių kontaktų valdymą. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte geriausius būdus, kaip rūšiuoti internetinius kontaktus.

Atsikratykite vargo ieškant kontaktų, išsibarsčiusių skirtingose ​​platformose, ir sudėkite visus savo internetinius kontaktus į vieną sistemą. Norėdami tai padaryti, galite naudoti oficialią kontaktų valdymo programinę įrangą arba naudoti atskirą pasirinktą programinę įrangą.

Rinkdami įvairiose programose saugomus kontaktus ir įkeldami juos į vieną kontaktų valdymo įrankį, atlikite šiuos veiksmus:

• Ištrinkite pasikartojančius kontaktus, kad išvengtumėte painiavos ir nesusikalbėjimo.
• Senų kontaktų atveju patikrinkite, ar informacija (kontaktinis numeris, el. pašto adresas, organizacija) yra tiksli.
• Jei trūksta kontaktinės informacijos, pabandykite ją pridėti.

Galite naudoti

Kontaktai+ programa, skirta jūsų šeimos, draugų ir profesionalių pažįstamų kontaktinei informacijai saugoti. Ši debesies pagrindu sukurta platforma pasiekiama iš visų kompiuterių ir išmaniųjų telefonų ir siūlo automatinio „Gmail“, „Outlook“ ir „iCloud“ sinchronizavimo funkciją.

parsisiųsti: Kontaktai+ už Android | iOS (Galimi nemokami pirkiniai programoje)

2. Prisiminkite svarbias pokalbių datas

Mes dažnai linkę prarasti ryšį su savo kontaktais, ypač dėl to, kad nėra jokių svarbių priežasčių kalbėti. Deja, nereguliarus bendravimas lems iššvaistytas tinklo pastangas.

Tačiau visada galite palaikyti ryšį su savo kontaktais bendraudami su jais ypatingomis progomis. Gimtadieniai, pagrindinės šventės, darbo jubiliejai, darbo keitimas yra dažni pokalbių paleidikliai, kuriuos galite naudoti bendraudami su savo kontaktais.

Galite naudoti kontaktų gimtadienius, kad išsaugotumėte tokias visų savo kontaktų suaktyvinimo progas. Sinchronizuokite šią programą su „Google“ kontaktų programa ir ji atsiųs pranešimus apie visus svarbius įvykius.

Be to, galite apsvarstyti galimybę paskambinti kam nors dėl darbo pakeitimo, aplankyti jo miestą, pamatyti naujienas apie savo kompaniją ir aptikę straipsnį ar vaizdo įrašą jie norėtų, kad jie būtų ilgalaikiai santykiai.

parsisiųsti: kontaktų gimtadieniai Android (Laisvas)

Visos jūsų pastangos tvarkyti internetinius kontaktus žlugs, jei jų reguliariai neatnaujinsite. Pasenęs kontaktų sąrašas nebus naudingas, o jūsų tinklas bus nesėkmingas. Todėl turėtumėte dažnai atnaujinti svarbius duomenis apie savo ryšius.

Pavyzdžiui, jei kas nors prisijungia prie naujos įmonės arba gauna naują telefono numerį, turite jį atnaujinti kontaktų valdymo įrankyje, kad išvengtumėte painiavos. Taip pat galbūt norėsite įtraukti juos į naują grupę, jei jie pakeitė profesiją arba persikėlė gyventi į kitą šalį.

Susijęs: Geriausios „Cloze“ savybės sklandžiam verslo valdymui

Naudojant Uždaryti, galite tvarkyti, rūšiuoti ir filtruoti savo kontaktų sąrašą. Prireikus šiame įrankyje galite sklandžiai atnaujinti kontaktinę informaciją.

parsisiųsti: Cloze santykių valdymas Android | iOS (Laisvas)

4. Sukurkite vizitinių kortelių duomenų bazę

Nors tai išmaniųjų telefonų era, daugelis žmonių vis tiek gali dalytis savo kontaktine informacija naudodami tradicines vizitines korteles. Fizinio renginio metu sutinkate naujų žmonių ir grįžtate namo su pluoštu vizitinių kortelių. Šių kortelių saugojimas tokias, kokios yra, nėra pati geriausia idėja.

Be to, rankiniu būdu įvesti duomenis iš vizitinės kortelės į savo kontaktinę programą gali būti sunku. Vadinasi, jums reikia Pobuca Connect programa, kuri siūlo vizitinių kortelių nuskaitymo funkciją su savo mobiliąja programa.

Užfiksavus informaciją iš vizitinės kortelės, ji akimirksniu sinchronizuoja naujausius duomenis su visais jūsų įrenginiais. Išsaugoję kontaktą galite redaguoti ir tvarkyti, kad būtų geriau valdoma.

parsisiųsti: Pobuca Connect for Android | iOS (Laisvas)

Šiuo metu beveik neįmanoma rasti ką nors be jokios socialinės žiniasklaidos paskyros. Nesvarbu, ar esate aktyvus „LinkedIn“, „Twitter“, „Facebook“ ar „Instagram“, norėsite įtraukti savo kontaktus į atitinkamą socialinę žiniasklaidą.

Susijęs: Geriausios nemokamos programos socialinėms paskyroms tvarkyti

Patikrinta yra programa, kuri gali rasti asmens socialinės žiniasklaidos profilį per jo telefono numerį. Jei trumpam susitikote su kuo nors ir apsikeitėte tik kontaktiniais numeriais, galite naudoti šį įrankį, kad rastumėte tą asmenį įvairiose socialinėse platformose ir įtrauktumėte jį į savo socialinį ar profesinį tinklą.

parsisiųsti: buvo patvirtinta Android | iOS (Galimi nemokami pirkiniai programoje)

Įsivaizduokite, kad renginyje ilgai diskutavote su garsiu verslininku. Nors davėte jam savo vizitinę kortelę, atsisakėte paimti jo kortelę ir pasakėte, kad ją gausite iš jo įmonės svetainės.

Dabar galite rankiniu būdu pridėti jo kontaktinę informaciją iš tinklalapio į savo kontaktų valdymo programą arba galite pridėti Evercontact „Chrome“ naršyklėje ir leiskite jam atlikti darbą už jus.

Šis papildinys paima kontaktinę informaciją, įskaitant vardą, pavardę, el. pašto adresą, telefono numerį, adresą ir socialinės žiniasklaidos profilius. Jis vienu paspaudimu įkels visus duomenis į bet kurį debesį arba CRM.

Jei jūsų kontaktai nėra tinkamai surūšiuoti, duomenų bazė su pilna vardų ir numerių nepadės siekti tinklo tikslų. Todėl kontaktų grupavimas pagal ryšį su jais ar kitus parametrus yra labai svarbus kontaktų valdymui.

Tinkamai sukūrę kategorijas arba pažymėję kontaktus, galite greitai rasti atitinkamus kontaktus. Tai taip pat padės sukurti komunikacijos strategijas kiekvienai grupei ir prireikus siųsti grupės pranešimus.

Galite naudoti kategorijas, norėdami pažymėti, kad kontaktai yra draugai, esami kolegos, buvę kolegos, strateginiai partneriai, įdarbintojai, profesiniai ryšiai ir pardavėjai.

ContactBoss yra kontaktų valdymo programa, supaprastinanti kontaktų grupavimo užduotis. Be kontaktų tvarkymo ir paieškos, jame taip pat yra kontaktų grupių kūrimo funkcija.

parsisiųsti: ContactBoss Android | iOS (Laisvas)

8. Pridėti / užsirašyti pastabas

Kaip užimtas profesionalas, be paskutinio pokalbio su vienu iš jūsų kontaktų temos, turite prisiminti dar šimtą dalykų. Tačiau jų sekimas arba atitinkamų dalykų paminėjimas iš paskutinio karto tikrai pagyvins diskusiją.

Todėl svarbiausius dalykus, kuriuos aptarėte su kiekvienu kontaktu, turėtumėte įrašyti rašytojo formoje. Tam galite naudoti Evernote kad galėtumėte sekti paskutinę pokalbio su žmogumi datą ir aptartas temas.

Be to, kai užsirašote ranka, turite daugiau galimybių prisiminti tai, ką užsirašėte.

parsisiųsti: Evernote skirta Android | iOS (Galimi nemokami pirkiniai programoje)

Dėl tinklų kūrimo svarbos žmonės yra suinteresuoti aktyviai kurti naujus ryšius. Tačiau atsitiktinai rinkti kontaktinę informaciją nebus naudinga, jei ieškote išradingo tinklo.

Jei renkate kontaktus iš savo ryšių, turite juos laikyti vienoje vietoje, kad būtų lengviau bendrauti. Vadovaudamiesi minėtais patarimais, jums neturėtų kilti problemų tvarkant savo internetinius kontaktus. Be to, kontaktinei informacijai rinkti galite naudoti „Google Forms“.

Kaip rinkti kontaktinę informaciją naudojant „Google“ formas mobiliuosiuose įrenginiuose

Norite greitai apklausti daug žmonių? Ar reikia nemokamai dalyvauti apklausoje? Štai kaip paprasta tai padaryti naudojant „Google Forms“.

Skaitykite toliau

Apie autorių