Kas yra užduočių atlikimas solo ir ar tai gali padaryti jus produktyvesnį?

Pamirškite kelių užduočių atlikimą; mieste atsirado naujas produktyvumo įsilaužimas. Jei dažnai blaškotės, kai žongliruojate su keliomis užduotimis arba imatės per daug ir niekada nebaigus nė vieno savo projekto, gali tekti atsisakyti kelių užduočių ir pabandyti atlikti individualias užduotis vietoj to.

Kas yra Solo Užduotis?

Vieno užduočių atlikimas, dar vadinamas monotaskingu, yra naujas požiūris į darbą ir apima vieną dalyką vienu metu. Sutelkdami 100 % dėmesio į vieną užduotį, o ne bandydami paskirstyti dėmesį projektams, išvengsite blaškymosi ir atliksite aukštos kokybės darbą.

Kokie yra solo užduočių privalumai?

Be to, kad daug lengviau sekti savo pažangą, užduočių atlikimas vienas turi daug privalumų. Štai tik keletas iš jų:

1. Užduotis savarankiškai gali padidinti jūsų produktyvumą

Nors atliekant kelias užduotis galite jaustis produktyvesni, užduočių atlikimas vienas gali padėti jums būti produktyvesniems. Skirdami visą savo dėmesį ir energiją vienai užduočiai vienu metu, galėsite dirbti greičiau ir efektyviau.

2. Vieno užduočių atlikimas gali sumažinti klaidų skaičių

Peršokimas nuo vienos užduoties prie kitos yra patikimas būdas pradėti daryti klaidas. Vienu metu sutelkdami dėmesį į vieną dalyką, sumažinsite klaidų savo darbe.

3. Užduotis savarankiškai gali pagerinti jūsų darbo kokybę

Vienu metu susikoncentruodami ties viena užduotimi, esate automatiškai skatinami sutelkti dėmesį į savo darbo kokybę, o ne kiekybę. Bandymas daryti per daug dalykų vienu metu dažnai priveda prie aplaidžių klaidų ir gali priversti jus apsisaugoti.

4. Užduotis savarankiškai gali padėti susikoncentruoti ilgiau

Jei jums sunku susikaupti, užduočių atlikimas vienas yra puikus būdas susikaupti. Kai esate zonoje, turite likti ten, o ne pereiti į savo zoną ir iš jos išlipti dėl įvairių užduočių ar projektų.

5. Vieno užduočių atlikimas kelia mažiau streso

Galiausiai, sutelkti dėmesį į vieną dalyką vienu metu apskritai sukelia daug mažiau streso nei bandymas žongliruoti per daug dalykų vienu metu. Nors bet kurią dieną jūsų darbų sąrašas gali būti ilgas, sprendžiant juos po vieną, o ne visus iš karto, patirsite daug mažiau streso.

Nors jums nereikia programų ar įrankių, kad galėtumėte pradėti savarankiškai atlikti užduotis, jie gali padėti vizualizuoti darbo krūvį ir organizuoti darbo eigą. Štai keletas, į kuriuos reikia atsižvelgti:

1. Asana

Asana yra darbo valdymo įrankis, puikiai tinkantis tvarkyti savo užduotis arba užduotis, kurias dalijasi komanda. Jei ketinate pabandyti atlikti užduotis savarankiškai, Asana gali padėti jums įsivaizduoti darbo krūvį ir suskirstyti užduotis pagal prioritetus. „Asana“ galima naudoti kaip darbalaukio programą ir taip pat gali būti naudojama „Android“ ir „iOS“čia rasite keletą patogių Asanos įsilaužimų.

Parsisiųsti: Asana už Android | iOS (Nemokama, galima prenumerata)

2. „Todoist“: darbų sąrašas ir užduotys

Nors rinkoje yra šimtai užduočių sąrašo programų, „Todoist“ išlieka viena populiariausių, atsiųsta daugiau nei 20 mln. Kaip Asana, Todoist gali padėti organizuoti užduotis ir padės jums prisiminti terminus ir terminus.

Vis dėlto turbūt geriausias „Todoist“ dalykas yra jo gebėjimas integruotis su tokiais įrankiais kaip „Gmail“, „Google“ kalendorius ir „Slack“.

Parsisiųsti: Todoist už Android | iOS (Nemokama, galima prenumerata)

3. Focus To-Do: Pomodoro laikmatis ir darbų sąrašas

Norint iš tikrųjų pakelti savarankiškas užduotis į kitą lygį, įprasta su jais susieti Pomodoro technika. Tiesiog pasirinkite užduotį, kurią turite atlikti. Įjunkite laikmatį 25 minutėms ir pradėkite dirbti, o kai suskambės Pomodoro laikmatis, padarykite 5 minučių pertrauką.

100% dėmesio sutelkę į vieną užduotį ir leisdami sau trumpas pertraukėles tarp darbo laikotarpių galėsite ilgiau susikaupti ir dar efektyviau užbaigti savo darbą.

Parsisiųsti: Sutelkti dėmesį į darbus Android | iOS (Laisvas)

Nuveikite daugiau darydami mažiau

Idėja, kad darydami mažiau galėtumėte nuveikti daugiau, gali būti sunku susimąstyti, tačiau pabandę atlikti užduotis vienas, nebenorėsite grįžti atgal.

Užduočių atlikimas atskirai yra puikus būdas tapti produktyvesniu ir puikiai derinamas su daugeliu kitų populiarūs produktyvumo metodai, tokie kaip aukščiau minėtas Pomodoro metodas, laiko blokavimas ir penkių minučių trukmė taisyklė.

3 geriausios nemokamos „Pomodoro“ produktyvumo programos

Norite padidinti savo produktyvumą ir supaprastinti darbo eigą? „Pomodoro“ programa gali būti kaip tik tai, ko jums reikia norint pradėti. Čia yra trys geriausi.

Skaitykite toliau

Apie autorių