Ar žinojote, kad įvaldę projekto tikslo pareiškimo (PPS) kūrimo meną, fizinio, psichinio ir emocinio krūvio kainuos mažiau? Tai dar ne viskas. Vos atlikę keletą pakeitimų ir išgerdami puodelį kavos, jūsų PPS kelionė bus sėkminga.
Jei pasirinksite tinkamą požiūrį į mokymąsi ir PPS supratimą, per metus galite daugiau nei padvigubinti savo vertę.
Ar nenorėtumėte skaityti toliau ir sužinoti daugiau apie tai, kodėl jums reikia projekto tikslo pareiškimo ir keleto patarimų, kaip parašyti nuoseklius ir veiksmingus? Eime.
Kas yra projekto tikslo pareiškimas?
Projekto tikslo pareiškimai (PPS) yra gerai suformuluoti brėžiniai, skirti parengti, suaktyvinti ir nukreipti komandas su planu, kaip įgyvendinti gyvą projektą. PPS pateikiama konkreti informacija apie tai, kaip, ką, kada ir kodėl projektai vyksta taip, kaip jie vyksta.
Jūsų tikslo pareiškimas taip pat yra jūsų projekto planas. Kad rezultatas būtų sėkmingas, jis nustato bendruosius ir specifinius jūsų projekto reikalavimus. Gerai parašytas PPS aiškiai pabrėžia paslėptą ir atvirą informaciją apie jūsų projektą. Tai padeda išvengti bet kokių nesusipratimų, klaidingų interpretacijų ar klaidingų parodymų.
Kodėl jums reikia projekto tikslo pareiškimo?
Sėkmingo projekto įgyvendinimas gali būti slidus, nes komandos gali būti priblokštos dėl projekto apimties dilemos. Tačiau norint, kad projektas laiku pasiektų savo tikslą (-us), svarbu kiekviename taške nustatyti tam tikrus etapus. Čia naudinga projekto tikslo pareiškimas.
Kruopštus PPS, be kitų dalykų, turėtų padėti jums ir jūsų komandai išvengti projekto vėlavimo. Panašus į projekto pasiūlymą kuriame apibendrinami visi jūsų projekto aspektai, ji taip pat yra platforma, leidžianti griežtai laikytis svarbių projekto gairių. Tai nedidele dalimi padės jūsų komandai užtikrinti, kad būtų laikomasi terminų, o įgyvendinama veikla neviršys nustatytų biudžetų.
5 geriausi patarimai, kaip parašyti žudiko projekto tikslo pareiškimą
Negalima pervertinti poreikio sugalvoti strategiją, pagal kurią galėtumėte sėkmingai parašyti patikimą ir veiksmingą PPS. Kad nekiltų abejonių, pateikiame keletą naudingų patarimų, kurie padės sukurti kitą PPS.
1. Tikslo pareiškimas
Koks jūsų projekto tikslas? Kokia šio siekio motyvacija? Koks jūsų projekto tikslas? Atsakydami į šiuos klausimus galėsite nustatyti tikslo teiginio unikalumą ir tai, kaip jis atitinka projekto tikslus.
Kiekvienas projektas turi turėti tikslą, kuriuo dalijamasi su visa komanda. Ji turėtų sudominti komandos narius, kad jie įsigytų idėją.
Kiekvienas projekto planavimo etapas turėtų paremti projekto tikslus ir tikslus. Tai sritis, kurioje suinteresuotosioms šalims primenamas projekto tikslas ir uždaviniai. Tai turėtų būti nuolatinė projektų rezultatų dalis per pagrindinių suinteresuotųjų šalių susitikimus.
Planuodami ir planuodami savo tikslo pareiškimą, turite nepamiršti šių įsipareigojimų. Taip pat stenkitės įtraukti nariams priskirtas užduotis, kad jos įvykdytų kiekvieną projekto rezultatą. Ir taip yra todėl, kad jūs negalite vykdyti projekto atskirai. Jūsų sėkmės siekis labai priklauso nuo komandos indėlio, kad sėkmė būtų nuosekli.
2. Tikslai
Aukščiausio lygio projekto pareiškimas yra jūsų kolektyvinės komandos tikslų sėkmės pagrindas. Projekto tikslo suderinimas su tikslais skatina nuoseklumo jausmą. Tai galiausiai sąmoningai suderinama su projekto tikslų pelningumu.
Žinodami savo tikslus nuo pat pradžių, galite susidaryti aiškesnį vaizdą apie veiksmus, kurių reikia imtis norint pasiekti galutinį tikslą. Jei jūsų veiksmai nesutampa su jūsų tikslais, nesunkiai suprasite, kada esate nuklydę.
Tikslai taip pat garantuoja projekto kokybę ir darbo standartą, reikalingą jūsų ir jūsų komandos užduotims atlikti per visą projekto galiojimo laiką. Tai apima priežiūros ir koordinavimo pareigas. Tačiau, pripažįstant savo tikslus, geriausia pasinaudoti SMART požiūris: konkretus, išmatuojamas, pasiekiamas, aktualus ir apribotas laiku.
3. Taikymo sritis
Labai svarbu tiksliai apibrėžti, kas bus PPS dalis, o kas ne. Sąvoka nustatyti, kas sudaro jūsų sąrašą, taip pat vadinama projekto apimtimi.
Apibrėžę savo PPS apimtį, galite sutelkti dėmesį į tai, kas svarbu. Yra tendencija, kad įkandote daugiau, nei galite sukramtyti, bandydami būti išsamūs. Taip elgdamiesi sumažinate savo PPS nesvarbi informacija.
Į projektą įtraukti daiktai padeda tvirtą pagrindą būsimiems projektams. Norisi, kad pagrindas būtų kuo stipresnis. Apimties pareiškime turėtų būti kuo daugiau informacijos apie projekto apimtį.
4. Atminties testavimo kišenė
Bėgant mėnesiams ar metams jūsų atliekamas darbas pasikeis, todėl čia atsiras atminties testas. Pagrindinė idėja yra vis tiek sugebėti užfiksuoti pagrindines projekto tikslo idėjas. Gilinimasis turėtų atsiliepti jums ir jūsų komandai taip, kad atitiktų jūsų pagrindines vertybes.
Atminkite, kad jūsų projekto tikslo pareiškimas iš esmės yra jūsų kaip asmens ar organizacijos pagrindas. Tai galiausiai padės paskatinti jūsų strategiją pritraukti reikiamus talentus ir įprasminti jūsų pastangas.
Padarykite savo PPS idėjas įsimintinas naudodami siužetinių schemų programas padėti jūsų komandai geriau suprasti, ką turite omenyje, ir palikti jiems ilgalaikį įspūdį.
5. Pasirinkimų lankstumas
Jūsų projekto planavimo pareiškimas turėtų prasidėti sutelkiant dėmesį į sutartas užduotis, būtinas trumpalaikiams tikslams pasiekti kiekviename etape. Projekto etapų pasiekimo praktiškumas turėtų pasiskirstyti tolygiai, o tarp kiekvieno etapo turėtų būti ne daugiau kaip penkių–šešių savaičių šuolis.
Taip planuoti ne tik naudinga, bet ir projekto tikslo procesas grindžiamas dabartine tikrove, o ne sudaryti sudėtingus futuristinių sumetimų grafikus.
Trumpai tariant, šis požiūris yra gana lengvai valdomas ir iš esmės nuspėjamas bei pakankamai lankstus, kad prisitaikytų prie kintančių projekto aplinkybių. Galite panaudoti projektų ataskaitų teikimo įrankius Sekite savo veiklą ir matuokite savo pažangą.
Žingsnis vienu metu
Yra tendencija, kad esate priblokšti dėl PPS pastangų, tačiau neturėtumėte to daryti. Pradėkite nuo vieno ar dviejų dabar. Išbandykite juos ir pridėkite daugiau, kai jums patogu. Kai pamatysite, kaip tai lengva, norėsite iškart pasinerti. Pagaliau sukursite tokius projektus, apie kuriuos skaitėte ar svajojote.
Nesijaudinkite, kad esate tobulas ar įgyvendinsite viską iš karto. Tiesiog pasirinkite vieną ar du mėgstamiausius taškus ir vadovaukitės jais. Svarbiausia, nepamirškite susitelkti į visus džiaugsmus ir sėkmes, kurias lydi kantrybė ir atkaklumas.
Nesvarbu, ar esate projekto vadovas, ar projektų valdymo komandos narys, turite žinoti apie dažniausiai pasitaikančias ataskaitų rūšis. Štai keletas iš jų!
Skaitykite toliau
- Produktyvumas
Chrisas Odogwu yra įsipareigojęs perteikti žinias savo raštu. Aistringas rašytojas, jis atviras bendradarbiavimui, tinklų kūrimui ir kitoms verslo galimybėms. Jis yra įgijęs masinės komunikacijos magistro laipsnį (viešųjų ryšių ir reklamos specialybė) ir masinės komunikacijos bakalauro laipsnį.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia