8 „Excel“ diagramų ir grafikų tipai ir kada juos naudoti

Po kelių dienų turite pristatymą ir tikrai norite padaryti įspūdį viršininkui. Norite parodyti savo duomenis taip, kad juos būtų lengva suprasti, bet taip pat vaizdžiai ir įspūdingai. Geriausias būdas tai padaryti – pasirinkti tinkamas „Excel“ diagramas ir grafikus.

Kurdami diagramas ir diagramas galite naudoti daugybę skirtingų įrankių, tačiau „Microsoft Excel“ išlieka viena galingiausių ir funkcionaliausių iš jų. Tai leidžia vizualizuoti duomenis bet kokiu norimu formatu ir stiliumi, kaip matysite toliau.

Šiame straipsnyje sužinosite apie daugybę diagramų tipų, kuriuos galite pasiekti programoje Microsoft Excel, naudodami pavyzdžius iš viešai prieinamų duomenų, kuriuos pateikė data.gov. Duomenų rinkinys paimtas iš 2010 m. JAV surašymo; Naudosime šiuos duomenis norėdami parodyti, koks įspūdingas yra jūsų duomenims tinkamų „Excel“ diagramų tipų pasirinkimas.

Tinkamų „Excel“ diagramų tipų kūrimas

JAV vyriausybė kasmet pateikia visuomenei daugybę duomenų, su kuriais galima susipažinti visiškai nemokamai. Vienas iš vertingiausių informacijos telkinių norint sužinoti daugiau apie kultūrinius ir socialinius faktus yra surašymas.

Pirmuose keliuose toliau pateiktuose pavyzdžiuose paminėjau problemas, su kuriomis susidūrė nuomininkai dėl savo būstų, padalintų į keturis Jungtinių Valstijų regionus.

Tai puikus mažas duomenų poaibis, puikiai tinkantis sužinoti Excel diagramos ir grafikai.

Kad nuspręstumėte, kurią diagramą naudoti, turėsite atidžiai išnagrinėti, ką reiškia duomenys ir kaip norite tuos duomenis vizualizuoti.

1. „Excel“ stulpelių diagramos

Viena iš dažniausiai naudojamų diagramų pristatymuose, stulpelių diagramos naudojamos vertėms palyginti viena su kita. Paprastai tai yra vertybės, kurios buvo tam tikru būdu suskirstytos į kategorijas. Labiausiai paplitęs stulpelių diagramų pogrupis yra vienas duomenų rinkinys, suskirstytas į kategorijas.

Šiuo atveju nusprendžiau suskirstyti jį pagal nuomininkų problemų skaičių JAV šiaurės rytuose. Pasirinkę duomenis, tiesiog spustelėkite Įdėti, o meniu matysite diagramų tipų pasirinkimą. Tokiu atveju galite naudoti 2-D arba 3-D stulpelį.

Asmeniškai man labiau patinka 3D diagramų išvaizda. Štai kaip atrodo aukščiau pateikti duomenys naudojant 3D juostines diagramas.

Deja, pagal numatytuosius nustatymus juostos diagramos sukuriamos be vertikalių ar horizontalių etikečių. Turėsite juos įtraukti, kad žmonės žinotų, ką reiškia kiekviena ašis.

Tai padaryti pakankamai lengva. Tiesiog spustelėkite "+“ mygtuką viršutiniame dešiniajame diagramos kampe, įsitikinkite Ašies pavadinimai pasirinktas, tada tik pasirinkite Pirminė vertikalė.

Dabar pamatysite vertikalią etiketę, kurią galėsite redaguoti.

Kaip matote, naudojant stulpelių diagramą kategorijoms suskirstytiems duomenims vizualizuoti, nelygybė iliustruojama aiškiai kaip dieną. Akivaizdu, kad žmonės šiaurės rytuose turi didelių vandentiekio ir šildymo problemų. Kokia problema yra, palyginti su likusia šalies dalimi?

Norėdami ištirti šį skirtumą, pridėkite daugiau suskirstytų duomenų naudodami juostines diagramas. Juostinės diagramos yra tokios pačios kaip stulpelių diagramos, tačiau kategorijos rodomos horizontaliai, o ne vertikaliai.

Šį kartą paryškinkite visus duomenis.

Dabar spustelėkite Įdėti aukščiau esančiame meniu, kaip ir anksčiau. Šį kartą spustelėkite juostinių diagramų išskleidžiamąjį meniu, esantį dešinėje nuo stulpelių diagramų išskleidžiamojo meniu.

Štai jūs tai turite. Dabar turite a Juostinė diagrama nuomininkų praneštų problemų palyginimas, suskirstytas pagal geografinius regionus.

Turėjau redaguoti pavadinimą, kaip parodyta. Tai galite padaryti tiesiog spustelėdami patį pavadinimą ir bent jau įvesdami naują pavadinimą Microsoft 365. Kitose versijose gali tekti spustelėti Išplėstinis redagavimas.

Kaip matote, stulpelių diagramos ir juostinės diagramos yra puikus būdas palyginti suskirstytus vieno duomenų rinkinio duomenis arba suskirstytus į kategorijas duomenis iš kelių duomenų rinkinių. Pavyzdžiui, aukščiau pateikta regioninė diagrama gana aiškiai rodo, kad vandentiekio problemos yra daug blogesnės pietuose ir šiaurės rytuose, o pietuose daug labiau nei bet kas kitas kovoja su nuosavybe priežiūra.

2. Excel skritulinės diagramos

Kaip rodo pavadinimas, skritulinės diagramos yra pyrago formos. Juos geriausia naudoti, kai reikia parodyti, kiek vienos dominuojančios, visa apimančios kategorijos užima mažesnės subkategorijos.

Pavyzdžiui, universitetas gali naudoti skritulinę diagramą, kad parodytų savo studentų populiacijos rasinę demografiją. Naudodami aukščiau pateiktus duomenis, galite naudoti skritulinę diagramą, kad suskirstytumėte šiaurės rytų nuomininko problemas pagal remonto problemas.

Skritulinės diagramos yra vieni geriausių „Excel“ diagramų tipų, kuriuos galite naudoti, kai pradedate naudoti suskirstytus duomenis. Tačiau, atsižvelgiant į tai, skritulines diagramas geriausia naudoti vienam duomenų rinkiniui, suskirstytam į kategorijas. Jei norite palyginti kelis duomenų rinkinius, geriausia pasilikti su juostinėmis arba stulpelių diagramomis.

3. „Excel“ linijinės diagramos

Pereinant prie linijinės diagramos reikia naujo duomenų rinkinio. Taip yra todėl, kad linijinės diagramos ir kiti panašūs diagramų tipai dažniausiai priklauso nuo laiko. Duomenų tašką dažniausiai sudarote diagramoje, kai jis keičiasi per tam tikrą laikotarpį, nors ir ne visada.

Linijinei diagramai reikia tik X ir Y reikšmių. Toliau pateiktame pavyzdyje X bus laikas, o Y bus populiacija. Taip pat galite lengvai sudaryti kitų nuo laiko priklausomų kintamųjų diagramas, pvz., įmonės produktyvumą (Y), kai didėja mokamų premijų skaičius (X).

Surašymo duomenų rinkinys, kurį naudosime šiame pavyzdyje, atspindi JAV gyventojų skaičiaus pokyčius nuo 2010 m. iki 2015 m.

Metų ir bendro gyventojų skaičiaus stulpelių paryškinimas ir spustelėjimas Įdėti iš aukščiau esančio meniu galite pasirinkti linijinės diagramos grafiką. Pasirinkus šią parinktį, skaičiuoklėje bus rodoma linijinė diagrama. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą ir pasirinkite Pasirinkite duomenų šaltinį. Įsitikinkite, kad Metai nėra pažymėti.

Dabar, kai jis nebandys naudoti Metų stulpelio kaip Y, jis naudos jį kaip X ir teisingai pažymės horizontalią ašį.

Iš pirmo žvilgsnio matote, kad JAV gyventojų skaičius nuolat auga maždaug 0,76% per metus. Labai įdomios, o linijinės diagramos yra vieni geriausių „Excel“ grafikų ir diagramų, kuriuos galima naudoti perteikiant tokią progresą.

4. „Excel“ sričių diagramos

Sritys diagramos yra identiškos linijinėms diagramoms, tačiau sritis po linija yra užpildyta. Nors linijinės diagramos reikšmė laikui bėgant vis dar keičiasi, plotinės diagramos tikslas yra pabrėžti šių kintančių verčių mastą laikui bėgant.

Skirtumas yra subtilus, bet kai reikia išreikšti tokius dalykus, kaip plynai iškirstų medžių skaičius 1990–1995 m., palyginti su 2000–2005 m., ploto diagrama tikrai yra vienas geriausių „Excel“ diagramų tipų. naudoti.

Turėdami aukščiau pateiktus gyventojų duomenis, galite palyginti tokius dalykus kaip vyrų ir moterų populiacijos augimas 2010–2015 m.

Taip pat galite pateikti tuos pačius duomenis naudodami sukrautą plotų diagramą (taip pat galima diagramų skyriuje, esančiame Įdėti Meniu).

Ši diagrama gali būti laikoma linijine diagrama ir skrituline diagrama, sujungta į vieną. Galite matyti suskirstytų į kategorijas duomenų procentinį pasiskirstymą, nes laikui bėgant tie duomenys kinta.

5. „Excel“ sklaidos (XY) diagramos

Mėgstamiausias mokslo bendruomenėje, sklaidos diagramos yra nubraižyti duomenų taškai, paprastai išryškinantys panašiai išmatuotų duomenų taškų klasterizuotą anomaliją arba toli siekiančią nuokrypį. Jie naudojami norint parodyti duomenų koreliacijas arba modelius, kurie nėra akivaizdūs, kai tik žiūrite į kiekvieną atskirą atskaitos tašką.

Pavyzdžiui, nubraižant vėžio pasveikimo sėkmės rodiklius, palyginti su ligoninėje praleistu laiku, gali būti parodyta: koreliacija tarp to, kiek laiko asmuo buvo gydomas nuo vėžio, ir to, kaip tikėtina, kad jis bus sėkmingas būti.

Norėdamas parodyti šio tipo diagramos galią, nubraižiau astmos hospitalizacijų skaičių Čikagoje nuo 2000 iki 2011 m., suskirstytą pagal pašto kodą.

Ši XY taškinė diagrama atskleidžia, kad pašto kodas 60628 per metus buvo hospitalizuotas daugiau nei bet kuriame kitame regione. ir pašto kodai 60655 ir daugiau sudaro geriausias vietas gyventi, jei norite kuo mažesnės tikimybės susirgti astma hospitalizacija.

6. „Excel“ burbulų diagramos

Burbulinės diagramos taip pat labai naudingos tokiems duomenų rinkiniams kaip šis. Tai smagi vizualizacija, kurią galima sukurti, kai turite trijų matmenų duomenis, kuriuos reikia nubraižyti.

Tai tipiškas XY duomenų taškas, sudarytas iš dviejų reikšmių (taškas yra „burbulas“) su kombinuota papildoma verte, kuri apibrėžia to burbulo dydį. Pavyzdžiui, naudodami tokio tipo diagramą galite nubraižyti, kiek paauglių eina į filmus, tačiau kiekvieno duomenų taško (burbulo) dydis gali parodyti, kiek moterų sudaro tą duomenų rinkinį.

Tai tikrai įdomus būdas pateikti du duomenų rinkinius vienoje diagramoje. Anksčiau pateiktame pavyzdyje, jei įtraukėte filmų pavadinimus kaip X ašies etiketes, galėtumėte nustatyti, kurie iš visų išvardytų filmų pritraukė didesnę paauglių auditoriją.

7. „Excel“ paviršiaus diagramos

Šie trimatių Excel diagramų tipai leidžia nubrėžti du duomenų taškų rinkinius keliais matmenimis. Ją naudoti gali būti sudėtinga, tačiau naudojant tinkamus duomenų taškus (IE, du duomenų rinkiniai su aiškiu ryšiu), vizualizacija gali būti gana įspūdinga.

3-D diagramos versija atrodo kaip topografinis žemėlapis, kuriame vaizduojamas aukštis ir atstumas nuo bet kurio taško. Panašiai galite naudoti šį žemėlapį norėdami atlikti tokius veiksmus kaip ligos protrūkio sunkumas pagal amžių ir laiką, per kurį asmuo serga.

Taip braižydami įdomūs modeliai gali tapti savaime suprantamais dalykais, kurių kitaip niekada nepastebėtumėte. Žinios yra galia.

8. „Excel“ spurgų diagramos

Spurgų diagramos yra dar viena sudėtinga vizualizacija, leidžianti pavaizduoti vieną duomenų seriją tam tikru skritulinės diagramos formatu. „Sluoksniais“ galite pridėti papildomų duomenų rinkinių, todėl gaunama įvairiaspalvė „spurga“. Šiuos „Excel“ diagramų tipus geriausia naudoti, kai du duomenų rinkiniai yra didesnės duomenų kategorijos subkategorijos.

Geras to pavyzdys yra anksčiau šiame straipsnyje naudojami duomenų rinkiniai, kuriuose vaizduojamas vyrų ir moterų skaičius per metus.

Kaip matote, kiekvienoje serijoje (2010–2015 m.) yra beveik identiško dydžio segmentai, rodantys, kaip lėtai kiekvienais metais keičiasi abi populiacijos. Šios diagramos vertė iš tikrųjų kyla iš tinkamų duomenų ir tinkamo tikslo, kurį norite vizualiai pasiekti su tais duomenimis.

Tinkamų „Excel“ diagramų ir grafikų pasirinkimas

Gali būti naudojamas platus grafikų pasirinkimas, tačiau tai, ką iš tikrųjų turėtumėte pasirinkti, priklauso nuo to tipo duomenų rinkinius, su kuriais dirbate, ir ką būtent tuo bandote parodyti ar įrodyti duomenis. Kai kurios „Excel“ diagramos ir grafikai jūsų argumentus padarys daug aiškesni nei kiti.

Žinojimas, ką diagrama turi atlikti, yra pusė mūšio. Kita pusė tiksliai sugalvoja, kaip sutvarkyti duomenis ir formatuoti diagramą.

Tiesa ta, kad grafikai daro didžiulę įtaką bet kokiam pristatymui. Dabar, kai žinote, kaip naudotis viskuo, kas jums prieinama programoje „Microsoft Excel“, bus lengva pasirinkti tinkamus „Excel“ grafikus ir diagramas pagal savo poreikius. Su jais galėsite sukurti pristatymą, kuris tikrai nusiminės kojines.

8 būdai, kaip tvarkyti savo skaičiuokles programoje „Excel“.

Yra daug būdų, kaip sutvarkyti „Excel“ skaičiuoklę taip, kad ji atrodytų patrauklesnė. Štai kaip tai padaryti!

Skaitykite toliau

Apie autorių