7 Microsoft Word patarimai, kaip nušlifuoti seną gyvenimo aprašymą

Jūsų gyvenimo aprašymas yra labai svarbus įrankis, padedantis susirasti svajonių darbą. Tačiau net jei turite visą reikiamą kvalifikaciją, jei nežinote, kaip tvarkyti ir suformatuoti savo CV, galite prarasti galimybę užimti šią poziciją.

Atminkite, kad turėsite tik kelias sekundes, kad nustebintumėte įdarbintoją savo gyvenimo aprašymu. Jei tai nerūpestinga arba blaško dėmesį, galite patekti į atmetimų krūvą dar prieš tai, kai samdos vadovas perskaitė jūsų įgūdžius ir patirtį.

Jei norite padaryti įspūdį savo būsimam darbdaviui, vadovaukitės šiais Microsoft Word patarimais, dėl kurių jūsų gyvenimo aprašymas atrodys švarus ir profesionalus.

1. Norėdami pataisyti formatavimą, naudokite funkciją Rodyti / slėpti

Formatavimas atlieka svarbų vaidmenį padaryti įspūdingą gyvenimo aprašymą. Jei jūsų gyvenimo aprašymas yra netvarkingas, darbdaviai gali net nežiūrėti į jūsų kvalifikaciją. Štai kodėl reikia pasirūpinti, kad viskas būtų tvarkingai išdėstyta. Norėdami tai padaryti, galite naudoti Microsoft Word funkciją Rodyti/slėpti.

Tada viskas, ką jums reikia padaryti, tai spustelėti mygtuką atrodo kaip atgalinis "P" ant tavo Namai įrankių juostoje arba paspausdami Ctrl + Shift + 8 arba Ctrl + * sistemoje „Windows“ arba Cmd + Shift + 8 arba Cmd + * „Mac“.

Įjungę šią funkciją, galite matyti visas sukurtas pastraipas, taip pat tarpų ir skirtukų naudojimą. Naudodami šiuos žymeklius galite standartizuoti savo seno gyvenimo aprašymo formatavimą ir ištrinti tuos, kurie nepriklauso. Tai leidžia išvalyti visą gyvenimo aprašymo netvarką, kuri gali būti netinkama įvairiuose kompiuteriuose.

Niekam nepatinka nuobodus gyvenimo aprašymas. Nebūtinai reiškiame, kad norint paįvairinti seną CV, jums reikia tam tikrų grafinių įgūdžių, tačiau pridėjus antraštės ar poraštės skiltį gali pasikeisti.

Šioje skiltyje gali būti jūsų pagrindinė informacija, pvz., vardas, el. pašto adresas, adresas, telefono numeris ir galbūt savo LinkedIn profilį, arba galite naudoti ką nors kūrybingo ir originalaus. Antraštė lengvai patrauks samdymo vadovo dėmesį ir paskatins juos daugiau perskaityti jūsų CV.

Norėdami įterpti antraštę arba poraštę į seną gyvenimo aprašymą, spustelėkite Įdėti skirtukas. Viršutinėje juostos meniu pamatysite išskleidžiamąją parinktį Antraštės ir Poraštės. Galite pasirinkti iš iš anksto paruošto maketo arba sukurti savo dizainą. Atminkite, kad jūsų išdėstymas turėtų papildyti informaciją, kurią įdėsite į antraštę.

3. Nebijokite naudoti antraščių

Kiekvieną kartą, kai suskirstote savo gyvenimo aprašymą į naują skyrių, visada turėtumėte naudoti antraštę, nurodydami atskyrimą. Antraštės yra puikus būdas tvarkyti ir suskirstyti į kategorijas savo gyvenimo aprašymo dalis, todėl darbdaviai gali žinoti, kurie skyriai yra būtini.

„Microsoft Word“ turi integruotą įrankį, kuris leis jums automatiškai paversti žodį, frazę ar sakinį į antraštę be papildomo formatavimo. Ši parinktis yra Namai ir galite pasirinkti iš daugybės skirtingų stilių, atsižvelgdami į savo skonį.

Naudodami antraštes galite padėti žmonėms peržiūrėti ir patikrinti įspūdingiausias jūsų gyvenimo aprašymo dalis. Tai leidžia atskirti svarbias dalis, pvz., darbo patirtį, reikšmingus pasiekimus ir įgūdžius, kuriuos norite, kad įdarbintojas žinotų apie jus.

Susijęs: Patarimai, kaip išlikti motyvuotam ieškant darbo

4. Eikite drąsiai

Kad jūsų gyvenimo aprašymas būtų patrauklesnis, naudokite paryškintą šriftą, kad pabrėžtumėte svarbias detales arba kiekybiškai įvertintus pasiekimus savo CV, pvz., pareigų pavadinimus. Paryškintos antraštės leidžia samdomiems vadovams žinoti, kokia informacija yra vertinga jūsų gyvenimo aprašyme. Tai patrauks dėmesį, bet neatitrauks nuo kitų smulkmenų. Tiesą sakant, jūsų gyvenimo aprašymą bus lengviau skaityti ir sekti.

Jei norite atkreipti dėmesį į pasiekimus, nuopelnus ar kitą svarbią informaciją apie jus, naudokite paryškintą tekstą. Paprastai paryškinkite žodžius, kurie pradeda naują skyrių, naują mokyklą ar darbą ir naują pareigų pavadinimą.

Suprantama, senuose gyvenimo aprašymuose retai būna hipersaitų. Darbo ieškantys asmenys yra įpratę spausdinti ir dalyti savo gyvenimo aprašymus, todėl hipersaitai anksčiau dažniausiai yra dideli ne-ne. Tačiau gyvename skaitmeniniame amžiuje, kai viskas daroma internetu.

Štai kodėl geriausia naudoti hipersaitus, kad nukreiptumėte įdarbintoją į jūsų „LinkedIn“ profilį, aplanką ar asmeninius pasiekimus. Tai leidžia jums padaryti savo gyvenimo aprašymą glaustą, o darbdaviai gali sužinoti daugiau apie jus ir jūsų darbą.

Norėdami tai padaryti, pažymėkite norimą žodį, frazę ar dokumento dalį, kurią norite susieti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir spustelėkite Nuoroda. Iššokančiajame lange bus rodomas jūsų pasirinktas žodis ar frazė po Rodomas tekstas lauke.

Tada turite įklijuoti nuorodą arba URL į Adreso laukas ir paspauskite Gerai. Galiausiai norėdami patikrinti, ar hipersaitas veikia, paspauskite Ctrl mygtuką ir spustelėkite susietą tekstą, kad jį atidarytumėte.

6. Pasirinkite pagrindinį šriftą

Rinkdamiesi šriftus visada rinkitės paprastą, profesionaliai atrodantį šriftą. Užuot eksperimentavę su beprotiškais ir sudėtingais stiliais, naudokite paprastą šriftą, kurį lengva perskaityti tiek įdarbintojams, tiek kandidatų valdymo sistemoms.

Išbandykite klasikinius šriftus, tokius kaip Arial, Calibri ar kitus išbandytus šriftus. Atminkite, kad šriftai nėra jūsų gyvenimo aprašymo akcentas; tavo kvalifikacija yra.

Susijęs: Taip išliksite priekyje darbo rinkoje ir išmoksite vertingų įgūdžių

7. Visada išsaugokite jį PDF formatu

Po viso jūsų sunkaus darbo šlifuodami seną gyvenimo aprašymą turite užtikrinti, kad jis išliktų toks, koks buvo numatytas. Štai kodėl turite išsaugoti savo gyvenimo aprašymą kaip a Nešiojamo dokumento formatas (PDF), nes taip išsaugosite originalų darbą.

Tai taip pat užtikrina, kad niekas negalės keisti jūsų darbo be jūsų sutikimo. Deja, „Word“ dokumentus gali redaguoti bet kas. Taigi, jei siunčiate savo CV tokiu formatu, rizikuojate, kad kas nors suklastotų ar nukopijuos jūsų duomenis.

Norėdami išsaugoti savo gyvenimo aprašymą kaip PDF „Microsoft Word“, eikite į Failas > Išsaugoti kaip. Tada pasirinkite, kur norite laikyti failą. Tada įveskite dokumento failo pavadinimą. Idealiu atveju norite pavadinti failą naudodami savo vardą ir pavardę. Galiausiai skiltyje Įrašyti kaip tipą pasirinkite PDF ir paspauskite Sutaupyti.

Naujas ir patobulintas gyvenimo aprašymas

Jūsų naujas gyvenimo aprašymas turėtų būti lengvai skaitomas, tuo pačiu demonstruojant savo įgūdžius ir patirtį. Įsitikinkite, kad pirmenybę teikite įspūdingiausiems apdovanojimams ir nusileiskite. Prieš išsaugodami savo CV, perskaitykite ir pažvelkite į jį žmogaus, kuris jį skaitys, požiūriu.

Trumpai aprašykite visus savo svarbiausius įgūdžius ir pasiekimus. Jūsų CV šlifavimas yra tik jūsų darbo paieškos kelionės pradžia; taip pat turite skirti laiko ir pastangų, kad padidintumėte savo galimybes įsidarbinti.

Ieško darbo? 50 ir daugiau patarimų, kaip sėkmingai ieškoti darbo

Sunku rasti tobulą darbą, tačiau galite pasinaudoti šiais darbo paieškos patarimais, kad padėtų jūsų sėkmei. Be to, juos visus galima rasti nemokamoje cheat sheet!

Skaitykite toliau

Apie autorių