Kaip sukurti dalijimosi idėjomis šaltinį darbe

Tyrimai ne kartą parodė, kad dvi pagrindinės priežastys, kodėl darbuotojai palieka darbą, yra viršininko pripažinimo trūkumas ir nepakankamas bendravimas. Norint tai išspręsti, labai svarbu bendradarbiauti.

Veiksmingų idėjų dalijimosi ištekliai savo darbo vietoje gali pagerinti darbuotojų įsitraukimą ir atverti sąlygas naujovėms. Čia apžvelgsime, kaip galite sukurti tokio pobūdžio išteklius ir kaip priversti juos veikti praktiškai.

Kodėl turėtumėte sukurti dalijimosi idėjomis šaltinį

Nesvarbu, ar esate vadovas, ar ne, centralizuotos erdvės be sprendimų, skirtų dalytis idėjomis, skatinimas reiškia, kad žmonės labiau linkę prisidėti. Darbuotojams taip pat naudinga žinoti, kad jie gali teikti pasiūlymus, ir tai skatinama.

Daugeliu atžvilgių gerai naudojamas dalijimosi idėjomis šaltinis turi daug privalumų, pavyzdžiui:

• Tai paprasta naudoti ir nesenstanti.
• Padeda tylesniems kolegoms teikti pasiūlymus ne komandos susitikimuose.
• Kiekvienas gali jį papildyti, nepaisant pamainų laiko.
• Galite padaryti jį anoniminiu.
• Pateikiamas istorinis įrašas apie dalykus, kurie jau buvo pateikti.

Susijęs: Geriausi vizijos lentų kūrimo įrankiai

Tačiau, kad tai veiktų, išteklius reikia gerai valdyti. Tai apima žmonių idėjų svarstymą, informacijos palyginimą ir, jei reikia, jų įgyvendinimą. Darbuotojai greitai susigaus, jei tai bus traktuojama kaip pratimas su varnelėmis, o visų indėlis bus numuštas arba ignoruojamas.

Jei viskas bus padaryta teisingai, turėsite interaktyvų idėjų ir atsiliepimų banką, kurį galėsite patobulinti. Taip pat jūsų kolegos jausis išklausytas ir gali padidinti komandos pasitikėjimą savo vaidmeniu.

Momentinių pranešimų programos, skirtos patogiam naudojimui

Vienas iš paprasčiausių būdų, kaip sukurti dalijimosi idėjomis šaltinį, yra naudoti momentinių pranešimų programas ar paslaugas. Tikėtina, kad visi jau naudoja vieną iš šių programų darbe, todėl ji turi papildomos naudos.

Yra keletas gerų programų, kurias galite naudoti, pavyzdžiai Laisvas ir Microsoft komandos. Galite sukurti specialų kanalą, kuris būtų naudojamas tik idėjoms dalytis, ir pakviesti į jį savo komandą.

Kadangi abi šios programos leidžia įkelti ir prisegti failus prie kanalo, netgi galite pridėti skaičiuoklę, kad rinktumėte informaciją ir ją oficialiai tvarkytumėte. Be to, kadangi momentiniai susirašinėjimai vyksta realiuoju laiku, galite jį paversti interaktyviu pateikdami temas ir inicijuodami diskusijas.

Susijęs: Produktyvumo patarimai dirbant laisvoje būsenoje

Šio metodo taikymas dažniausiai geriausiai tinka mažesnėms komandoms, kurios visos dirba tuo pačiu metu, pavyzdžiui, standartinį 9–5 darbą. Taip yra tik dėl to, kaip veikia momentiniai pranešimai, ir gali būti idealu pagal šį scenarijų.

Tačiau šio metodo naudojimo trūkumai yra šie:

• Jis gali greitai tapti nevaldomas, jei jis naudojamas dažnai.
• Idėjų turėsite ieškoti daugybėje tekstų.
• Visų naudotojų vardai paprastai matomi, todėl tai nėra anonimiška.
• Jūs negalite lengvai jo moderuoti.
• Darbuotojai gali jausti spaudimą prisidėti ir gali jaustis atstumti, jei nedalyvauja.

Sukurkite Skaitmeninių idėjų lentą

Skaitmeninė lenta suteikia internetinę erdvę, kurioje visi jūsų kolegos gali stebėti ir papildyti savo laiką. Pagalvokite apie tai kaip apie skelbimų lentą, kurią kiekvienas gali peržiūrėti eidamas pro šalį.

Puiki programa tam yra Irklas, nes pateikiami keli šablonai, kuriuos galite pasirinkti, kad pradėtumėte dalytis idėjomis. „Padlet“ yra neįtikėtinai patogus naudoti ir yra suderinamas su beveik bet kokio tipo failais. Tai naudinga, jei žmonės nori pateikti vaizdus ar dokumentus savo aikštelėse arba jei jie nori naudoti balso pastabas.

Turėdami nemokamą paskyrą, tiesiog sukurkite savo Padlet (lentą), suteikite jam pavadinimą ir pridėkite aprašymą, ir jis paruoštas naudoti. Norėdami juo bendrinti, spustelėkite Dalintis mygtuką viršutiniame dešiniajame ekrano kampe. Nukopijuokite nuorodą į mainų sritį ir nusiųskite jį savo komandai. Nustatymuose galite žaisti anonimiškai ir nuspręsti, kas gali redaguoti lentą.

Susijęs: Kaip Padlet gali palengvinti planavimą ir bendradarbiavimą

Kai darbuotojas nori pridėti savo idėją, jam tereikia spustelėti Pliusas ženklą, kuris sukurs naują smeigtuką lentoje, kurį jie galės įvesti ir spustelėti Paskelbti. „Padlet“ taip pat leidžia kitiems komentuoti kiekvieną smeigtuką ir pažymėti mėgstamiausius, jei norite pridėti šią funkciją. Informacija bus pridėta realiuoju laiku, o jūs galite ją sutvarkyti pagal savo pageidavimus.

Nepaisant to, tai gali sukelti tam tikrų problemų, tokių kaip:

• Turėsite užtikrinti, kad žmonės pažymėtų svetainę arba atsisiųstų programą nuolatiniam naudojimui.
• Naudojant jį su mažesnėmis komandomis, jis gali atrodyti negausiai.
• Jis gali jaustis beasmenis ir stokoja diskusijų elementų.

Naudokite „Google“ failus organizuotam idėjų dalijimuisi

Jei norite, kad jūsų komanda dalintųsi idėjomis, bet taip pat norite užtikrinti, kad ji būtų kuo tvarkingesnė, ieškokite „Google“ dokumentų ir skaičiuoklių. Priklausomai nuo to, ar jums labiau patinka skaičiuoklė, ar „Word“ dokumentas, jis gali atrodyti šiek tiek kitaip, tačiau galite jį struktūrizuoti tiksliai taip, kaip norite.

„Google“ failai siūlo bendrinimo galimybes, neprilygstamas jokiems kitiems, ir leidžia naudotojams atlikti redagavimus tuo pačiu metu kaip kažkas kitas. Tai reiškia, kad „Google“ lapas arba dokumentas visada yra atviri verslui, o žmonės gali pasirinkti, ar likti anonimiški, ar įtraukti savo vardą.

Susijęs: Sukurkite ir tinkinkite skritulinę diagramą „Google“ skaičiuoklėse

Didžiausias šios laikmenos naudojimo pranašumas yra tai, kad galite valdyti, kokia informacija bus pridedama, naudodami konkrečias antraštes ir išskleidžiamuosius sąrašus. Pavyzdžiui, „Google“ skaičiuoklėse lentelės antraštėse gali būti:

• vardas
• Pasiūlymo sritis (čia gali būti išskleidžiamasis meniu su aptarnavimo sritimis).
• Kokia jūsų idėja ar pasiūlymas?
• Jūsų idėjos ar pasiūlymo priežastis.
• Vadovybės atsakymas.

Tada galite naudoti dalijimosi idėjomis išteklius duomenims rinkti, ataskaitoms rengti ir visiems informuoti apie savo idėjos pažangą.

„Google“ failų naudojimo kaip idėjų šaltinio trūkumai yra šie:

• Skaičiuoklės ir dokumentai gali jaustis monotoniški ir tarsi „kita atsakomybė“ darbuotojams.
• Jame yra ribotos diskusijų funkcijos.
• Tai lemia „iš viršaus į apačią“ požiūrį į naujoves.
• Darbuotojai turės jį pažymėti ir nepamiršti juo naudotis.

Idėjomis dalytis lengva

Turėdami aukščiau pateiktus pasiūlymus, kaip sukurti šaltinį, skirtą kolegoms dalytis idėjomis, turėsite nuspręsti, kuris požiūris atitinka jūsų komandos poreikius. Jūs netgi galite pasirinkti naudoti du iš paminėtų metodų. Svarbu, kad tai atrodytų kaip verta pastangų.

Tai gali maksimaliai padidinti darbuotojų susidomėjimą įmonės plėtra, o jūs turėsite daug įžvalgų, kaip viską galima pagerinti. Jūsų komanda yra didžiausias jūsų išteklius, todėl įsitikinkite, kad panaudosite jų žinias ir patirtį, suteikdami jiems erdvę dalytis jomis.

6 blogi nuotolinio darbo įpročiai, kurie gadina jūsų produktyvumą, ir kaip juos ištaisyti

Jūsų kasdieniai įpročiai turi didžiulę įtaką jūsų darbo dienai. Štai keletas nutolusių įpročių, kurie griauna jūsų produktyvumą, ir kaip juos ištaisyti!

Skaitykite toliau

Apie autorių