Kas yra „Slack Workflow Builder“ ir kaip ji veikia?

„Slack“ yra galingas produktyvumo įrankis, skirtas bendrauti su komanda. Tačiau ar žinojote, kad „Slack“ naudinga ir projektų valdymui? Štai kaip „Slack Workflow Builder“ gali padėti.

Kas yra „Slack Workflow Builder“?

Per Slack Workflow Builder, galite sukurti pritaikytas darbo eigas, kad automatizuotus procesus naudodami Laisvas. Naudodami Workflow Builder galite pašalinti pasikartojančias užduotis ir supaprastinti komandos darbą.

Darbo eiga yra eilė veiksmų, reikalingų užduočiai atlikti. Pavyzdžiui, galite naudoti „Slack“, kad surinktumėte komandos informaciją po susitikimo. Užuot rankiniu būdu prašydami atsiliepimų, galite automatizuoti šias užduotis naudodami darbo eigos kūrimo priemonę.

„Slack Workflow Builder“ savybės

„Slack Workflow Builder“ yra su įvairiomis funkcijomis, padedančiomis sukurti tinkintą automatizavimą, kuris tinka jūsų verslui. Štai keletas geriausių:

• Programų integracijos: „Slack“ leidžia prie darbo eigos prijungti kitas išorines programas ir paslaugas, įskaitant „Jira“, „Zapier“, „DataDog“, „Google“ skaičiuokles ir kt.
instagram viewer
• Funkcionalumas be kodo: Darbo eigos kuriamos nuo pat pradžių, nereikia sudėtingų kodų. Kiekvienas veiksmas yra atliktas jūsų darbalaukyje esančioje „Workflow Builder“ programoje.
• Webhook galimybės: Jei norite sudėtingesnių darbo eigų arba norite, kad darbo eiga būtų suaktyvinta iš išorinio veiksmo, „Slack“ leidžia koduoti naudojant žiniatinklio kabliukus, kad tai įvyktų.
• Prieiga ir leidimai: Norite išjungti Workflow Builder? Norite apriboti, kas gali redaguoti darbo eigas? Galite visiškai valdyti prieigos ir leidimų nustatymus.

Tinkintos darbo eigos sukūrimas ir paskelbimas naudojant nuoseklųjį įrankį trunka tik kelias minutes.

Kaip veikia „Slack Workflow Builder“?

„Workflow Builder“ yra gana paprasta naudoti, kai suprantate, kaip ji veikia. Pirmiausia pasinerkime į kai kuriuos pagrindinius terminus, kuriuos turėsite naudoti kurdami pasirinktines darbo eigas „Slack“ viduje:

• Suaktyvinimas: Trigeris yra pirmasis veiksmas, kurį Slack vartotojas atliks pradėdamas darbo eigą. „Slack“ viduje galite pasirinkti daugybę paleidiklių. Pavyzdžiui, galite pradėti naują procesą, atlikdami veiksmą meniu Spartieji klavišai, naudodami jaustuką arba net kai naujas vartotojas įtraukiamas į jūsų „Slack“ darbo sritį.
• Žingsnis: Žingsnis – tai sąveika, kurią vartotojas atlieka jūsų darbo eigoje, kad judėtų į priekį. Čia yra begalės galimybių – nuo ​​formų kūrimo iki valdiklių siuntimo.
• Kintamasis: Kintamasis leidžia dar labiau tinkinti darbo eigą.

Kiekviena darbo eiga sukuriama naudojant tuos pačius pagrindinius veiksmus:

1. Pasirinkite aktyviklį ir pavadinkite darbo eigą: Turėsite suteikti savo darbo eigai pavadinimą, kad ją būtų lengva rasti „Slack“. Tada pasirinkite paleidiklį.
2. Pridėti veiksmus: Toliau pridėsite žingsnių, kurių reikia užduočiai atlikti, skaičių.
3. Tinkinkite veiksmus naudodami mygtukus ir kintamuosius: Jei reikia pridėti informacijos, pvz., vartotojo, kuris pradėjo darbo eigą, vardo, galite tinkinti veiksmus naudodami mygtukus ir kintamuosius.
4. Išbandykite ir paskelbkite: Galiausiai išbandysite savo darbo eigą bandomajame kanale ir paskelbsite, kad komanda galėtų naudotis.

Kas gali naudoti „Slack Workflow Builder“?

„Slack Workflow Builder“ šiuo metu pasiekiama tik mokamiems planams, įskaitant „Slack Pro“, „Business+“ ir „Enterprise Plus“.

Tačiau jei turite nemokamą „Slack“ planą, vis tiek galite pasinaudoti 10 integracijos iš programų pvz., „Google“ kalendorius ir „Asana“.

Tai gali suteikti jums pagrindinio automatizavimo, jei neturite prieigos prie Workflow Builder.

Slack Workflow Builder integracijų pavyzdžiai

Nežinote, kaip „Slack Workflow Builder“ būtų naudinga jūsų komandai? Yra begalė darbo eigos pavyzdžių, kuriuos galite sujungti. Čia surinkome keletą geriausių pavyzdžių iš viso žiniatinklio, kad galėtumėte gerai suprasti, ką gali padaryti Workflow Builder.

Slack Only pavyzdžiai

„Slack“ yra su daugybe darbo eigos funkcijų, integruotų be išorinių priemonių. Pavyzdžiui, galite sukurti darbo eigas, kad:

• Surinkite komandos atsiliepimus: Norite prisidėti prie savo naujausio projekto? Tiesiog norite nuspręsti, iš kur jūsų komanda turėtų užsisakyti pietus? Tu gali greitai surinkti komandos atsiliepimus sukurdami darbo eigą, kuri prasideda nuo paprasto jaustuko.
• Patvirtinti kelionę: Stebėti keliones yra sudėtinga, ypač šiais laikais. Vadovams, kurių lėkštėje jau užtenka, „Slack“ tai leidžia patvirtinti kelionių prašymus naudojant pritaikytą darbo eigą su įvairiais kintamaisiais.
• Suplanuokite pranešimus: Slack pranešimų planavimas yra paprasta funkcija, leidžianti siųsti pranešimus Slack naudotojams vėliau ir vėliau. Geriausia dalis? Tai gali padaryti visi, net ir naudojantys nemokamą „Slack“ versiją.
• Nauji vartotojai: Priimti naujus narius į „Slack“ darbo vietą tapo dar lengviau šią darbo eigą. Po pradinės sąrankos naudotojams, kurie prisijungia prie konkrečių kanalų, bus išsiųstas pranešimas su bet kokia jūsų pasirinkta informacija. Pavyzdžiui, naujiems „Slack“ naudotojams galite automatiškai išsiųsti greitą „labas“ žinutę.

„Slack“ programų integravimo pavyzdžiai

„Slack“ taip pat leidžia integruoti programas, kurios gali pakelti jūsų darbo eigą į kitą lygį. Pavyzdžiui, naudodami išorinę programą galite:

• Siųsti informaciją į esamą „Google“ lapą: Šią darbo eigą reikia integruoti su „Google“ skaičiuoklėmis. Sukūrę jį visi gali naudoti sparčiųjų klavišų meniu, kad pradėtų darbo eigą. Užpildę formą vartotojai gali siųsti informaciją į Google lapą. Tai naudinga fiksuojant duomenis, bendrinamus „Slack“, taupant potencialius klientus, atnaujinant projekto būsenas ir dar daugiau.
• Pridėti naują užduotį per Zapier: Ar naudojate kitą projektų valdymo įrankį už „Slack“? Jei taip, Zapier integracija gali jums padėti pridėti naujų užduočių į tą įrankį iš Slack. Pavyzdžiui, galite nustatyti, kad „Zapier“ pridėtų naujų „Slack“ viduje sukurtų užduočių prie „Asana“, „Trello“ ar „Todoist“.
• Su Automate.io atlikite viską, ko jums reikia: Jei norite prijungti kitas programas prie „Slack“ ir sukurti savo darbo eigas, tai galite padaryti integravę Automate.io. Pavyzdžiui, galite prijungti „Slack“ prie „Jira“, „Zendesk“, „Smartsheet“, „Gmail“ ir daugelio kitų įrankių.

Pakelkite savo komandos produktyvumą į kitą lygį naudodamiesi „slack“.

„Slack“ siūlo daug puikių funkcijų ir įrankių, skirtų jūsų komandos produktyvumui gerinti, įskaitant tinkintų darbo eigos kūrimą.

Kuo dar „Slack“ gali padėti jums ir jūsų komandai? Galite peržiūrėti šiuos produktyvumo patarimus, kaip naudoti „Slack“.

4 produktyvumo patarimai dirbant laisvoje būsenoje

Štai keletas būdų, kaip galite tinkinti „Slack“, kad optimizuotumėte savo darbo našumą!

Skaitykite toliau

Apie autorių