4 produktyvumo patarimai dirbant laisvoje būsenoje

„Slack“ yra puikus bendravimo darbo vietoje įrankis, taip pat yra vieta, kur galite atlikti darbą. Tačiau jei naudosite „Slack“, žinosite, kad jis blaško dėmesį ir kartais gali būti varginantis naršyti.

Tinkindami sąsają ir išnaudodami jos potencialą, galite pašalinti šias problemas ir tuo pačiu pagerinti savo našumą. Toliau pateikiame keletą naudingų patarimų, kaip maksimaliai padidinti „Slack“ efektyvumą ir padaryti jį jums naudingą.

1. Netrukdyti ir nutildyti kanalus

Kai kas nors atsiųs jums tiesioginį pranešimą arba paskelbs pranešimą „Slack“ kanale, gausite pranešimą, kuris skleis garsą ir parodys dalį pranešimo apatiniame dešiniajame ekrano kampe. Tai tikrai naudinga palaikant ryšį su kolegomis, tačiau tai ne visada padeda sutelkti dėmesį.

Čia yra keletas variantų, priklausomai nuo to, ko jums reikia. „Slack“ režimas „Do Not Disturb“ puikiai tinka, kai reikia visiško susikaupimo atliekant gilų darbą. Taip yra todėl, kad jis sustabdo visų pranešimų perdavimą, o kiti matys a Netrukdyti piktogramą šalia jūsų piktogramos. Norėdami tai panaudoti, tiesiog atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite savo vartotojo piktograma viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.
2. Užveskite pelės žymeklį virš Pauzė pranešimai.
3. Pasirinkite a laiko tarpas arba spustelėkite Pritaikyti nustatyti savo.

Be to, galite Nustatykite pranešimų tvarkaraštį, kuri automatiškai paleis netrukdymo režimą pasirinktu savaitės laiku.

Susijęs: Kas yra Slack ir kaip jis veikia

Arba galbūt norėsite pakoreguoti pranešimų gavimo būdą. Iš to paties meniu, kaip ir aukščiau, eikite į Parinktys > Pranešimai ir po Pranešti man apie, galite rinktis iš parinkčių. Čia netgi galite pakeisti pranešimo garsą, įskaitant visų garsų nutildymą.

Kita galimybė – nutildyti konkrečius kanalus ir tiesioginius pranešimus. Tai ypač naudinga, jei jums reikia pranešimų iš vienų, bet ne iš kitų. Tiesiog atlikite tai:

1. Spustelėkite Kanalas arba DM norite nutildyti.
2. Spustelėkite kanalą arba DM Pavadinimas ekrano viršuje.
3. Pasirinkite varpas piktogramą.
4. Norėdami pamatyti kanalus, spustelėkite Nutildyti kanalą, o norėdami gauti DM, spustelėkite Nutildyti.

Jis bus pilkas ir bus perkeltas į sąrašo apačią šoninėje juostoje ir galėsite bet kada įjungti jų garsą.

Kai jūsų įmonėje yra daug darbuotojų ir kanalų, jūsų „Slack“ šoninė juosta gali atrodyti chaotiška ir netvarkinga. Tokiu atveju svarbu pridėti tam tikrą tvarką, kaip tai darytumėte su el. pašto dėžute.

Nors „Slack“ yra numatytosios skiltys, pvz., „Žvaigždute“, „Kanalai“ ir „Tiesioginiai pranešimai“, galite sukurti savo skyrius ir sugrupuoti jas pagal temas ar temas. Pavyzdžiui, galite turėti savo komandos pranešimų, pranešimų, projektų ir savaitės dienų skyrius.

Norėdami tai padaryti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Užveskite pelės žymeklį ant vienos iš skilčių, kaip nurodyta aukščiau, ir spustelėkite Trys vertikalūs taškai.
2. Spustelėkite Redaguoti šoninę juostą.
3. Šoninės juostos apačioje spustelėkite Nauja skiltis.
4. Pavadinkite savo skyrių ir spustelėkite Sukurti.
5. Ant šoninė juosta, spustelėkite Pažymėkite langelį šalia bet kurio DM ar kanalo, kurį norite įtraukti į savo skyrių.
6. Apačioje spustelėkite Pereiti prie ir pasirinkite skyrių, į kurį norite patekti.

Padarykite tiek skyrių, kiek jums reikia, ir norėdami paslėpti sąrašą, spustelėkite Rodyklė mygtuką, esantį jo kairėje. Norėdami nutildyti tam tikrą skyrių, galite tai padaryti spustelėdami Trys vertikalūs taškai šalia jo ir Nutildyti viską.

Susijęs: Sutvarkykite „Slack“ šoninę juostą, kad pasiektumėte geriausių rezultatų

3. Integruokite „Google“ kalendorių su „Slack“.

Puikus būdas supaprastinti bendravimą ir komandinį darbą yra integruoti „Google“ kalendorių su „Slack“. Ši konkreti integracija leidžia kurti ir reaguoti į „Slack“ įvykius, rodyti, kada dalyvaujate susitikimuose, peržiūrėti tvarkaraštį ir dar daugiau.

Taip sumažinsite poreikį nuolat perjungti skirtukus ir programas ekrane ir galėsite sklandžiai viską sekti vienoje vietoje. Kad tai įvyktų, tiesiog atlikite šiuos veiksmus:

1. Ant tavo Šoninė juosta, eiti į Programėlės.
2. Spustelėkite Pridėti programas.
3. Viduje konors Paieškos juosta, tipas Google kalendorius ir spustelėkite jį žemiau.
4. „Google“ kalendoriaus pokalbių sąsajoje spustelėkite Susieti paskyrą ir vykdykite ekrane pateikiamas instrukcijas.

Susijęs: Slack programos, kurias galite naudoti, kad jūsų komanda taptų produktyvesnė

Dabar jūsų „Google“ kalendoriaus ir „Slack“ paskyros bus sujungtos. Galite naudoti įvykių įrankius iš „Google“ kalendoriaus pokalbių Pagrindinis skirtukas, ir iš Žinutės skirtuką, galite Įjungti būsenos atnaujinimai.

4. Automatizuokite „Slack“ darbo eigas

Užduočių automatizavimas taupo jūsų ir jūsų komandos laiką, o darbas atliekamas fone, todėl galite sutelkti dėmesį į kitus dalykus. „Slack's Workflow Builder“ yra nemokamas integruotas įrankis, leidžiantis sukurti automatizuotą darbo eigą, kurią inicijuoja trigeriai.

Darbo eigos kūrimo priemonė leidžia:

• Siųsti žinutes ir atnaujinimus.
• Siųsti formas
• Atlikite veiksmus iš kitų programų.
• Tvarkyti patvirtinimo procesus.
• Tiesioginės užduotys asmenims ar grupėms.
• Tvarkyti naujų darbuotojų priėmimą.

Tiesiog eik į savo Slack's Darbo vietos piktogramos išskleidžiamasis meniu viršutiniame kairiajame ekrano kampe užveskite pelės žymeklį virš Įrankiaiir spustelėkite Darbo eigos kūrėjas. Bus atidarytas naujas langas, kuriame galėsite sukurti naują darbo eigą nuo nulio arba pasirinkti iš skirtingų šablonų.

Susijęs: Kaip suplanuoti pranešimus „Slack“.

Norėdami sukurti savo, eikite į Jūsų darbo eigos ir pasirinkite Sukurti darbo eigą. Tai atvers naują langą. Iš čia atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Pavadinkite savo darbo eigą ir spustelėkite Kitas.
2. Iš pateiktų parinkčių pasirinkite Trigeris kuris pradės jūsų darbo eigą.
3. Pagal Kuris kanalas? Pasirinkite, kuriame kanale norite naudoti darbo eigą.
4. Pridėti Trumpas vardas, kuris bus rodomas jūsų kanalo meniu, ir spustelėkite Kitas.
5. Naujos darbo eigos puslapyje spustelėkite Pridėti žingsnį nuspręsti, kas nutiks po to Trigeris.
6. Iš čia vadovaukitės kiekvienos iš jų ekrane pateikiamomis instrukcijomis Žingsnis pridėjote.

Supaprastintas ir efektyvus

Kaip ir bet kuris komunikacijos įrankis, „Slack“ gali susigadinti, jei jo nekontroliuosite. Vadovaudamiesi aukščiau pateiktais patarimais, galėsite susitelkti ties savo darbu, kol Slack už jus atliks erzinančias užduotis.

Kalbant apie produktyvumą, nėra universalaus varianto, todėl neturėtumėte tenkintis numatytuoju nustatymu, jei jis jums nėra optimalus. „Slack“ tinkinimą padaro visiškai asmeninį, todėl galite jį modifikuoti pagal savo poreikius ir pageidavimus. Žaiskite su šiomis funkcijomis ir sužinokite, kaip dirbate geriausiai.

6 geriausios „Slack“ programos, kurias galite naudoti, kad jūsų komanda taptų produktyvesnė

Naudodami platų „Slack“ programų integracijų asortimentą galite automatizuoti savo kasdienius darbo procesus ir bendrauti. Štai keletas geriausių.

Skaitykite toliau

Apie autorių