Valdymo įgūdžiai gyvenimo aprašymams: kaip parodyti, kad esate geras komandos vadovas

Kreipdamasis į vadovaujamas pareigas, jūsų darbdavys ieško tam tikrų specifinių gebėjimų, įrodančių, kad esate geras vadovas. Jie nori sužinoti, ar galite nepastebėti savo pavaldinių ir pagrindinės verslo veiklos.

Įvairių tipų vadovai reikalauja skirtingų įgūdžių, kad galėtų atlikti savo užduotis. Šiame straipsnyje apžvelgsime šešis geriausius valdymo įgūdžius, kuriuos galite įtraukti į savo gyvenimo aprašymą, ir pateikiame keletą pavyzdžių, kaip juos parašyti.

1. Personalo valdymo įgūdžiai

Nenuostabu, kad valdyti žmones yra gerokai sunku. Turite atsižvelgti į jų asmeninius interesus, komfortą, elgesį, nuovargį, stresą ir klystumą. Visa tai išlaikant juos laimingus ir susikaupusius viso proceso metu.

Daug kas apima personalo valdymą, parodo žmonėms, kodėl svarbu atlikti tam tikrą dalyką. Kitaip tariant, kaip tas dalykas prisideda prie organizacijos tikslo? O kaip tas tikslas dera su asmeniniais jūsų pavaldinių interesais?

Personalo valdymo įgūdžiai apima:

• Empatija
• Motyvacija ir moralė
• Bendravimas
• Konfliktų sprendimas
• Streso valdymas
• Koučingas ir konsultavimas

Personalo valdymo įgūdžių pavyzdžiai:

1. Vadovavo 17 vadovų komandai, kuri stebėjo veiklą, tiesiogiai veikiančią įmonės KPI (pagrindinį veiklos rodiklį).
2. Pristatė naują atlygio programą, kurios tikslas – padidinti visos įmonės našumą 23%.
3. Padidino darbuotojų išlaikymą nuo 76 % iki 91 % pritaikius naujus HRMS įrankius.

2. Projektų valdymo įgūdžiai

Jūsų, kaip vadovo, darbas yra užtikrinti, kad kiti žmonės gerai ir laiku atliktų savo darbą. Kitaip tariant, tai balansas tarp kokybės ir kiekybės. Per daug sutelkite dėmesį į pirmuosius, ir jūs neturite pakankamai rezultatų; per daug sutelkiate dėmesį į pastarąjį ir sulaukiate nepatenkintų klientų.

Norėdami būti geru projektų vadovu, turite mokėti deleguoti darbą, sudaryti tvarkaraščius, paskirstykite išteklius, automatizuokite įprastus darbus, pastebėkite klaidas, sumažinkite atliekas ir nustatykite užduočių prioritetus pagal skubumą ir svarbą.

Projektų valdymo įgūdžiai apima:

• Delegacija
• Planavimas
• Priežiūra
• Prioritetų suteikimas
• Kokybės kontrolė
• Išteklių paskirstymas

Projektų valdymo įgūdžių pavyzdžiai:

1. Sumažinkite atsargų papildymo eikvojimą nuo 28 % iki 15 % padidindami tiekimo grandinės efektyvumą.
2. Perduodami rinkodaros poreikius išoriniam tiekėjui, sutaupote daugiau nei 1200 valandų per mėnesį.
3. Sutvarkytas projekto planas, deleguotos užduotys, laikomasi griežtų biudžetų.

Susijęs: Geriausi ataskaitų teikimo įrankiai projektų vadovams

3. Pinigų valdymo įgūdžiai

Tvarkyti įmonės pinigus yra didžiulė atsakomybė ir itin svarbus dalykas. Jei to neatliksite tinkamai, tai gali sukelti rimtų pasekmių ir nesėkmių siekiant įmonės tikslų.

Vadovas, turintis gerus pinigus valdymo įgūdžiai yra asmuo, galintis suprasti pagrindines finansines ir ekonomines sąvokas. Tai apima IG, IRR, ROCE, infliaciją, pinigų laiko vertę, alternatyviąsias išlaidas, bendrąją maržą ir daug daugiau.

Pinigų valdymo įgūdžiai apima:

• Kainodara
• Biudžeto sudarymas
• Apskaita
• Buhalterija
• Investavimas
• Sąskaitų faktūrų išrašymas
• Finansinis prognozavimas
• Finansinės ataskaitos

Pinigų valdymo įgūdžių pavyzdžiai:

1. Tvarkė pagrindines įmonės finansines ataskaitas ir laikėsi visų kodeksų.
2. Supaprastinta darbo užmokesčio apskaitos sistema, siekiant sumažinti vėlavimą mokėti darbo užmokestį.
3. Padėjo sukurti strategijas, kaip sumažinti įmonės skolą nuo 120 mln. USD iki 50 mln.

Susijęs: Verslo dokumentai, kuriuos galite lengvai sukurti naudodami „Canva“.

4. Klientų valdymo įgūdžiai

Būti vadovu reiškia ne tik pasakyti savo pavaldiniams, ką daryti, bet ir būti savo įmonės atstovu. Taip, kaip tu tvarkyti klientus vaidina didžiulį vaidmenį profesiniuose santykiuose, kuriuos jūsų įmonė kuria ir palaiko bėgant metams.

Tai reiškia, kad reikia suprasti kliento problemas, siūlyti tinkamus sprendimus, siūlyti pagalbą ir išsklaidyti abejones. Geras klientų sėkmės vadovas yra patikimas, atsakingas, atsakingas ir empatiškas.

Klientų valdymo įgūdžiai apima:

• Bendravimas
• Loginis samprotavimas
• Greitas mąstymas
• Derybos

Klientų valdymo įgūdžių pavyzdžiai:

1. Tvarko visą projekto gyvavimo ciklą keliems klientams, kad būtų užtikrinta sėkmė.
2. Sukūrus naujus tolesnius procesus, klientų išlaikymo rodiklis padidintas 35%.
3. Užmegzti naujų pajamų šaltinių bendradarbiaudami su pramonės lyderiais.

Susijęs: Kliento raudonos vėliavos, apie kurias turėtų žinoti kiekvienas laisvai samdomas darbuotojas

5. Rizikos valdymo įgūdžiai

Galbūt vienas iš labiausiai neįvertintų valdymo įgūdžių yra rizikos valdymas. Verslo rizikos valdymo būdas tiesiogiai priklauso nuo bendros įmonės veiklos ir finansinės būklės.

Norėdami išmintingai valdyti riziką, pirmiausia turite kiekybiškai įvertinti, kiek jums malonu prarasti, t. y. savo rizikos toleranciją. Kitaip tariant, rizikos, kurią esate pasirengę prisiimti mainais už tam tikrą laukiamos grąžos sumą, suma.

Pavyzdžiui, patekę į naują rinką neatlikę atitinkamų tyrimų ir žinių apie susijusią riziką, galite patirti rimtų pasekmių ir pakenkti jūsų prekės ženklo reputacijai bei pelningumui.

Rizikos valdymo įgūdžiai apima:

• Rizikos identifikavimas
• Rizikos analizė
• Rizikos planavimas
• Rizikos mažinimas

Rizikos valdymo įgūdžių pavyzdžiai:

1. Siekiant sumažinti riziką, atlikta naujų produktų pristatymo sąnaudų ir naudos analizė.
2. Peržiūrėta įmonės rizikos politika, siekiant subalansuoti rizikos toleranciją su turto likvidumu.
3. Išanalizuotos galimos grėsmės sritys naudojant SWOT parametrus.

Susijęs: Geriausios SSGG analizės programos projektų planavimui

6. Krizių valdymo įgūdžiai

Gali būti, kad jūsų įmonė išgyvena krizę. Galbūt stichinė nelaimė, nepalankus vyriausybės politikos pokytis, vagystės, kibernetinės atakos, smurtas ar pasaulinė pandemija, tokia kaip COVID-19. Tokiu atveju visos jūsų pastangos turi būti sutelktos į du pagrindinius dalykus.

Pirma, jūsų darbuotojų saugumas ir saugumas. Ir antra, jūsų įmonės išlikimas. Tokiose situacijose lengva elgtis iš panikos, tačiau tai tik padidina problemą. Norint išmintingai įveikti krizę, idealu turėti a krizių valdymo planas po ranka iš anksto.

Krizių valdymo įgūdžiai apima:

• Agility
• Bendravimas
• Problemų sprendimas
• Kūrybiškumas
• Išankstinis planavimas
• Sprendimų priėmimas

Krizių valdymo įgūdžių pavyzdžiai:

1. Įvesti nauji darbo kodeksai, siekiant užtikrinti darbuotojų saugą ir apriboti netinkamą įrangos naudojimą.
2. Sutaupė 2 mln. USD, įdiegus sąnaudų mažinimo priemones, skirtas išspręsti ilgalaikes problemas.
3. Padėjo sukurti strategijas, kaip susigrąžinti rinkos dalį po didelių verslo nuostolių.

Parodykite savo valdymo įgūdžius maloniai

Daugeliu atžvilgių vadovas yra kažkas, iš kurio pavaldiniai ieško krypties, nurodymų ir motyvacijos. Aukščiau paminėti valdymo įgūdžiai yra glaudžiai tarpusavyje susiję ir veikia kartu, kad parodytų stipraus lyderio bruožus.

Įtraukdami šiuos įgūdžių rinkinius į savo gyvenimo aprašymą, demonstruojate sąžiningumą, įsipareigojimą, discipliną ir augantį mąstymą. Naudokite pavyzdžius, kad pritaikytumėte savo gyvenimo aprašymą taip, kad jis kuo geriau atspindėtų jūsų patirtį ir gaukite savo svajonių darbą.

Kaip tapti sėkmingu laisvai samdomu vertėju: 8 esminiai įgūdžiai

Norite sužinoti, kaip tapti sėkmingu laisvai samdomu darbuotoju? Štai keletas pagrindinių įgūdžių, kurių jums prireiks!

Skaitykite toliau

Apie autorių