Kaip įveikti blaškymąsi darbo vietoje ir grįžti prie užduoties

Šiandieniniame blaškymosi pasaulyje sunku išlaikyti dėmesį. Mes visi kažkada darbe patyrėme blaškymąsi.

Kadangi dėmesį blaškanti aplinka gali kainuoti jūsų produktyvumą ir efektyvumą, galite išbandyti šiuos patarimus, kaip kovoti su tokiais trukdžiais. Prieš tai pažvelkite į šio reiškinio priežastis.

Kodėl jūs susiduriate su trikdžiais darbo vietoje?

Nors daugelis žmonių susiduria su išsiblaškymu savo darbo vietoje, tam įtakos turi įvairios priežastys. Vieniems tai gali būti pranešimai mobiliesiems arba šnekūs bendradarbiai, o kitiems tai gali būti nesavalaikiai susitikimai ir paskalos biure.

Be to, naudojimasis socialine žiniasklaida darbo valandomis, užkandžių pertraukėlės, triukšmas pakelėse, nepatogios darbo vietos ar atmosfera ir kt. taip pat gali blaškyti darbo vietą.

Atsikratykite darbo aplinkos trukdžių

Iš aplinkos kylančius trukdžius dažnai sunku suvaldyti. Tačiau galite laikytis šių metodų, kad sumažintumėte blaškymąsi.

1. Apsaugokite savo darbo vietą nuo tinginystės

Leiskite savo smegenims išlikti aktyvioms pašalindami visas medžiagas, kurios gali atitraukti dėmesį. Pavyzdžiui, dažnos užkandžių pertraukėlės atitraukia jūsų dėmesį ir atitraukia dėmesį nuo darbo. Laikydami sausainių indelį ant savo stalo ne tik priviliosite užkandžių pertraukėlę, bet ir nekviestą kolegą.

Jei turite užkandžių sandėliuke, dažnai ten neisite valgyti. Taigi įsitikinkite, kad jūsų darbo vietoje nėra nieko, kas išprovokuotų jūsų nekantrumą.

2. Išvalykite netvarką iš darbo vietos

Daugelis iš jūsų gali to nežinoti, tačiau netvarkinga ir netvarkinga darbo vieta gali labai blaškytis ir pabloginti darbo kokybę. Jei dirbate kabinoje, dėl netvarkos stalas atrodys mažesnis ir sukels nerimą bei susierzinimą.

Susijęs: Būdai, kaip padidinti produktyvumą iškraunant darbo vietą

Be to, sutvarkytas stalas užtikrins, kad jums nereikės valandų valandų ieškant kokio nors objekto. Tai taip pat išgelbės jus nuo išsiblaškymo be jokios priežasties.

3. Blokuokite triukšmą arba pasirinkite tinkamą

Nebent dirbate garsui nepralaidžioje patalpoje, turite susidoroti su aplinkos triukšmu. Nors neįmanoma užblokuoti visų triukšmų iš jų šaltinių, galite juos sustabdyti.

Triukšmo slopinimo ausinių naudojimas yra populiariausias ir veiksmingiausias būdas išvengti trikdančių garsų. Taip pat galite naudoti tokias programas kaip „Spotify“. klausytis mėgstamos muzikos ar podcast'o. Tai taip pat apsaugos jus nuo nepageidaujamų garsų.

Pernelyg didelė priklausomybė nuo technologijų yra dar viena priežastis, dėl kurios kartais imamės išsiblaškyti. Išbandykite šiuos patarimus, kaip naudoti įrankius atėmus blaškymąsi.

1. Nustatykite pranešimų taisyklę

Kai kuriems žmonėms pranešimas yra dėmesio žudikas. Tik garsas iš mobiliojo telefono ir jūs ieškote savo telefono, kad pamatytumėte, kas tai yra. Norėdami sustabdyti šį blaškymą, patikrinkite visas įdiegtas programas ir nustatykite jų pranešimų taisykles.

Jei priklausote šeimos ir draugų grupei įvairiose socialinėse platformose, geriau išjungti pranešimus darbo valandomis. Taip pat galite pasirinkti išjungti pranešimus iš visų socialinių tinklų, kad produktyvumas būtų nepertraukiamas.

2. Perkelkite darbą į stalinį ar nešiojamąjį kompiuterį iš mobiliojo telefono

Niekas negali paneigti mobiliųjų programų indėlio, kad būtų galima atsakyti visą parą. Tačiau naudojant darbo programėles išmaniuosiuose telefonuose padidėja tikimybė, kad jus atitrauks naudojimasis socialiniais tinklais ar pranešimai. Tokių problemų nesunkiai išvengsite perkeldami visus darbus į kompiuterį.

Tu gali naudoti Rašyti Jūsų projektų valdymo poreikiams. Priemonė pasiekiama per internetą ir išmanųjį telefoną. Jis palaiko duomenų sinchronizavimą realiuoju laiku ir padeda gauti naujienas iš bet kurio įrenginio.

3. Priimkite netrukdymo modelį

Norite atlikti gilų darbą visiškai nesiblaškydami? Visuose įrenginiuose perjunkite į režimą „Netrukdyti“. Be to, kad telefone įjungtumėte DND režimą, taip pat turėtumėte išjungti visus el. pašto, kalendoriaus ir komunikacijos pranešimus kompiuteryje.

Be to, ant savo stalo galite uždėti lipnų lapelį su DND ženklu. Tai neleis jūsų kolegoms užsukti prie jūsų stalo, kai jie galės jus sulaikyti internete. Baigę darbą būtinai išjunkite visus DND modelius.

4. Pasirinkite paprastas programas, o ne sudėtingas

Ar užduočių valdymui, bendravimui ir laiko stebėjimui turite naudoti kokią nors sudėtingą programą, dėl kurios kartais jaučiatės nusivylę? Būkite atsargūs, nes šios programos gali atitraukti jus nuo numatomo darbo ir nukreipti jūsų dėmesį.

Jei susiduriate su tokiomis problemomis naudodami bet kurią programą, paprašykite vadovybės pasirinkti paprastesnį įrankį. Bendravimui galite naudoti Laisvas, kuri suteikia vartotojams lengvą naudojimą. Netgi pirmą kartą dirbantis žmogus gali be vargo paleisti šią programą ir išvengti nepageidaujamų trukdžių.

Blokuokite vidinius trukdžius

Be to, kad blokuojate bet kokį išorinį blaškymąsi, turite žinoti, kaip sumažinti plepėjimą galvoje.

1. Griežti prioritetai

Per daug užduočių jūsų lėkštėje gali suklaidinti jus dėl jūsų prioritetų. Tai taip pat gali paskatinti jus atitraukti dėmesį. Visada nustatykite prioritetus pagal užduoties svarbą ir skubumą. Pirmiausia atlikite svarbiausią užduotį ir neleiskite, kad kitos užduotys jus atitrauktų, kol jos nebaigsite.

Galbūt norėsite išbandyti Eizenhauerio matrica išsiaiškinti, kurioms užduotims teikti pirmenybę ir kurias deleguoti.

2. Naudokite GTD produktyvumo sistemą

The „Gamting Things Done“ (GTD) metodas yra puikus būdas pasiekti maksimalų produktyvumą nesiblaškant. Tai padeda surinkti visas savo užduotis vienoje vietoje. Taigi, jums nereikia galvoti, ką daryti toliau.

Taikydami šį metodą galite praleisti nereikalingas užduotis ir efektyviau atlikti svarbias užduotis laiku.

3. Sudėkite visas komunikacijas

Tokie įpročiai kaip dažnas gautųjų ar bendravimo programų tikrinimas labai blaško dėmesį. Kai kurie iš jūsų gali tai daryti dažniau išjungę pranešimus ir galiausiai sugadinti tikslą.

Susikurkite įvairių tipų bendravimo rutiną ir griežtai to laikykitės. Pataisykite laiką, kai tikrinate el. laiškus. Nustatykite laiką, per kurį patikrinsite skirtingas jūsų vadovaujamas komandas. Kai nustatysite taisyklę, informuokite apie tai kitus, kad būtų patenkinti jų lūkesčiai iš jūsų.

Sustabdykite blaškymąsi ir būkite susikaupę

Gali prireikti sekundės, kol išsiblaškysite, tačiau susikaupimas užtrunka daug daugiau laiko. Taigi, turėtumėte rimtai žiūrėti į blaškymąsi darbo vietoje ir laikytis aptartų priemonių, kad juos sumažintumėte.

Kai dirbate nesiblaškydami, taip pat lengva valdyti užduočių valdymo iššūkius.

5 būdai, kaip įveikti dažniausiai pasitaikančius užduočių valdymo iššūkius

Galite lengvai išvengti šių įprastų užduočių valdymo iššūkių naudodami toliau nurodytus įrankius ir programas.

Skaitykite toliau

Apie autorių