„Microsoft Editor“ yra debesies pagrindu sukurta rašybos ir gramatikos tikrinimo paslauga, įtraukta į „Microsoft Outlook“ ir „Word“. „Microsoft“ taip pat išleido nemokamą naršyklės plėtinį, skirtą „Chrome“ ir „Edge“, kuriame pateikiami pagrindiniai pasiūlymai, padėsiantys patobulinti gramatiką ir taisyti rašybą.
Tačiau norint išnaudoti visas redaktoriaus galias, jums reikės „Office 365“ prenumeratos. Tai leidžia gauti geresnių patobulinimų pasiūlymų, įskaitant formalumą, aiškumą, glaustumą, žodyną ir kt. Rašant el. laiškus redaktorius gali būti geriausias jūsų draugas. Štai kaip „Microsoft Editor“ gali padėti rašyti nepriekaištingai el. laiškus.
Kaip naudoti „Microsoft Editor“ el. paštui patobulinti
Štai keli patarimai, padėsiantys pagerinti el. laiškus naudojant „Microsoft“ išmanųjį rašymo asistentą.
1. Greitai peržiūrėkite el. laišką
Dažnai pasitaiko momentų, kai norisi greitai peržiūrėti el. laišką ir pašalinti visas gramatikos ar rašybos klaidas prieš jį išsiųsdami. Jei nenorite skaityti el. laiškų eilutę po eilutės, bet vis tiek norite patobulinti tekstą, „Microsoft Editor“ gali padėti tai padaryti.
Susijęs: Geriausia „Outlook“ praktika darbo eigai pagerinti
Kai parašysite el. laišką, tiesiog eikite į Apžvalga ir spustelėkite Rašyba ir gramatika. Redaktorius greitai patikrins, ar rašyba ir gramatika yra tvarkingi.
2. Padarykite savo tekstą labiau įtraukiantį
„Microsoft“ redaktorius yra stebėtinai intuityvus ir netgi gali aptikti jūsų pranešimų toną. Taigi, pavyzdžiui, jei norite, kad el. laiškai būtų įtraukesni ir atsikratytų bet kokių galimų šališkumo, redaktorius gali jums padėti.
Kad „Microsoft Editor“ galėtų stebėti tekstą ir paryškinti bet kokį šališkumą ar nejautrias nuorodas, pirmiausia turite tinkinti nustatymus. Spustelėkite ant redaktorius piktogramą ir atitinkamai tinkinkite nustatymus.
„Microsoft Editor“ automatiškai paryškins tekstą, kurį, jos manymu, reikia pakeisti. Tai puikus pasirinkimas žmonėms, dirbantiems įvairiose kultūrose ir norintiems nesakyti nieko, kas gali pasirodyti nejautri.
3. Padarykite savo el. laiškus glausnius ir skaitomesnius
„Microsoft Editor“ taip pat gali padėti padaryti tekstą glaustesnį ir skaitomesnį. Tai svarbu ir gali padėti skaitytojams padaryti aiškesnį tekstą.
Jis veikia su „Outlook“ programa, taip pat su „Outlook.com“. Kai rašote, redaktorius automatiškai pateiks pasiūlymus, kad tekstas būtų skaitomesnis ir glaustesnis.
Tai idealiai tinka, kai rašote ilgesnį el. laišką ir norite, kad jis būtų profesionalesnis ir tikslesnis.
4. Pagerinkite savo žodyną
Trūksta žodžių? Nesijaudink! „Microsoft Editor“ taip pat gali pasiūlyti, kad tekstas būtų malonesnis. Daugeliui žmonių patiks įvairūs pasiūlymai, nes juose yra daug konkretesnių būdvardžių, kurie padės jums padaryti didesnį poveikį jūsų žodžiais.
Nuo įprastų frazių iki klišių ir kolektyvinių daiktavardžių – Microsoft redaktorius nurodys juos ir pateiks tinkamų rekomendacijų, kaip geriau patobulinti el.
Susijęs: Geriausi įrankiai el. laiškams tvarkyti ir produktyvumui padidinti
Tai ypač patogu, kai turite ką nors paaiškinti gavėjams ir nenorite vartoti pernelyg sudėtingų žodžių. Jei manote, kad el. laiškuose iššvaistote per daug žodžių, redaktorius gali padėti sustiprinti rašymą ir padaryti jį paveikesnį.
5. Patikslinkite tekstą ir gaukite balą
„Microsoft Editor“ srityje taip pat galite gauti teksto skaitymo apžvalgą. Dešinėje pusėje galite peržiūrėti redaktoriaus balą, taip pat rašymo toną. Jei paspausite ant Redaktoriaus balas, galite peržiūrėti visus redaktoriaus pasiūlymus ir atitinkamai atlikti pakeitimus.
Vykdomas darbas
„Microsoft Editor“ vis dar labai nebaigtas. Jis naudoja dirbtinį intelektą, kad išmoktų rašyti ir teiktų pasiūlymus, kurie kartais gali nepastebėti. Tačiau kai vis daugiau žmonių pradės juo naudotis, redaktorius taps geresnis.
Jei norite tapti geresniu rašytoju, yra daugybė internetinių kursų, kuriuos taip pat galite patikrinti.
Norite patobulinti savo rašymo įgūdžius? Tada peržiūrėkite šiuos internetinius rašymo kursus.
Skaitykite toliau
- Produktyvumas
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office patarimai
- Rašybos tikrintuvas
Najam Ahmed yra patyręs turinio rinkodaros specialistas ir tekstų kūrėjas, daugiausia dėmesio skiriantis SaaS pasiūlymams, startuoliams, skaitmeninėms agentūroms ir el. prekybos įmonėms. Per pastaruosius aštuonerius metus jis glaudžiai bendradarbiavo su įkūrėjais ir skaitmeninės rinkodaros specialistais, kurdamas straipsnius, el. knygas, informacinius biuletenius ir vadovus. Jo pomėgiai yra žaidimai, kelionės ir skaitymas.
Prenumeruokite mūsų naujienlaiškį
Prisijunkite prie mūsų naujienlaiškio, kad gautumėte techninių patarimų, apžvalgų, nemokamų el. knygų ir išskirtinių pasiūlymų!
Norėdami užsiprenumeruoti, spustelėkite čia
