Sąvoka vs. Confluence: kuris yra geriausias bendradarbiavimo įrankis?

Rasti tobulą bendradarbiavimo ir dokumentavimo įrankį internete niekada nebuvo lengva. Yra daug dalykų, į kuriuos reikia atsižvelgti ieškant. „Notion“ ir „Confluence“ yra vieni geriausių bendradarbiavimo įrankių šiandieninėje rinkoje.

Bet kurį iš dviejų turėtumėte pasirinkti, kai reikia turėti vieną? Štai keletas palyginimų, kurie padės jums apsispręsti.

1. Savybės ir dizainas

„Notion“ savybės ir dizainas yra išskirtiniai. Tai leidžia įtraukti daugybę parinkčių ir pritaikyti ją pagal poreikį. Tai apima kanban lentas, duomenų bazes ir kitas su sąvoka susijusias funkcijas, kurių „Confluence“ neturi.

Nors „Confluence“ yra šiek tiek nelanksti ir jai trūksta „Notion“ pritaikymo galimybių, ji apima keletą „Atlassian“ produktų, įskaitant „Jira“ ir „Bitbucket“. Todėl, jei jūsų komanda jau naudoja šiuos įrankius, „Confluence“ gali būti idealus sprendimas, nes pamaina būtų neskausminga.

Nugalėtojas: sąvoka

2. Pagalba ir mokymas

Dėl savo pažangaus pobūdžio naujiems vartotojams gali būti sudėtinga išmokti naudotis sąvoka. Jame yra daug meniu, kurie gali būti šiek tiek painūs. Taigi, jei nuspręsite naudoti „Notion“, turėtumėte pasiruošti skirti daug laiko ir išteklių, kad mokytumėte savo komandos narius, kaip ja naudotis.

Kita vertus, „Confluence“ naudoti yra daug paprasčiau. Ji turi paprastą ir nesudėtingą sąsają, kuri negali priblokšti naujų vartotojų. Ilgainiui tai taupo ir laiką, ir išteklius.

Kalbant apie palaikymą, jie abu sutampa su 24/7 palaikymu, tiesioginiu pokalbiu ir kitomis esminėmis palaikymo funkcijomis.

Nugalėtojas: Confluence

3. Sąsaja

„Notion“ yra puikus balansas tarp paprastumo ir funkcionalumo, išlaikant intuityvią vartotojo patirtį, kuri neaukos naudojimo paprastumo. Tai lengvabūdiška ir jūsų komandai gali užtrukti labai ilgai, kol nusibosta naudojant sąvoką.

Nors „Confluence“ taip pat turi patrauklią sąsają, „Notion“ šiuo atžvilgiu ją lenkia.

Nugalėtojas: sąvoka

4. Bendradarbiavimas

„Notion“ leidžia nustatyti numatytąjį bendradarbiavimą atliekant visas užduotis. Tai žymiai sumažina prieštaringų užduočių riziką. Tai leis jūsų komandai bendradarbiauti įgyvendinant projektus, kad būtų pasiektas kuo geresnis rezultatas.

Kita vertus, „Confluence“ yra mažiau lankstus nei „Notion“, kai kalbama apie bendradarbiavimo funkcijas. Tvarkant kolektyvinius dokumentus, „Notion“ suteikia daugiau lankstumo.

Nugalėtojas: sąvoka

5. Naudojimo paprastumas

Net ir turėdamas pažangias wiki funkcijas, „Confluence“ siūlo geriausią ir intuityvią vartotojo patirtį, kurią rasite internetiniame bendradarbiavimo įrankyje. Be to, tai leidžia bet kada redaguoti puslapius, o tai yra daugiau nei sąvoka.

SUSIJĘS: Geriausi nemokami internetiniai bendradarbiavimo įrankiai, skirti darbui namuose

Naudodami „Confluence“ galite kurti turinį bet kur naudodami turimus šablonus. Kita vertus, sąvoka blokuoja formatavimo apribojimus, todėl ateityje atlikti pakeitimus bus daug sunkiau.

Nugalėtojas: Confluence

6. Produkto branda

Jei valdote didelį verslą, norėsite labiau įsitvirtinusio produkto. Jei taip, „Confluence“ yra jums tinkama programa. Jis veikia jau 15 metų. Per visą šį laiką, praleistą jį kuriant, jis tapo daug geresnis funkcijų, našumo ir kitų veiksnių požiūriu.

Kita vertus, „Notion“ yra palyginti nauja rinkoje. Tačiau su daugybe naujoviškų galimybių, padedančių efektyviau bendradarbiauti, tai tampa geriausiu jūsų pasirinkimu kaip bendradarbiavimo įrankis. Dėl to, nepaisant savo jaunystės, jis pritraukia daugybę vartotojų.

Nugalėtojas: Confluence

7. Asmeniniam naudojimui

Kalbant apie asmeninį naudojimą, „Notion“ yra puiki produktyvumo programinė įranga jūsų asmeniniam darbui. Tai nemokama pavieniams vartotojams ir siūlo puikią platformą dirbti su savo projektais ir asmeniniais pomėgiais.

Nors „Confluence“ yra puikus įrankis, jis yra sudėtingesnis ir turi daug funkcijų, kurios gali būti nereikalingos privačioje duomenų bazėje.

Nugalėtojas: sąvoka

8. Kainos ir prieinamumas

Abu Santaka ir Sąvoka yra nemokami visiems. Tačiau abiejuose yra papildomų funkcijų, už kurias reikia mokėti. Kalbant apie kainą, Confluence yra geriausias pasirinkimas. Tai siūlo ekonomiškus sprendimus, kurie puikiai tinka mažoms komandoms. Jų teikiamos nuolaidos leidžia didelėms grupėms efektyviai naudotis „Confluence“.

Vos už 5 USD per mėnesį galite pasiekti išplėstines santakos galimybes. 20 žmonių komandos gali gauti „Confluence“ už 100 USD per mėnesį. Šios kainos yra žymiai mažesnės nei „Notion“, kuri yra 8 USD vienam vartotojui per mėnesį arba 200 USD 20 žmonių grupei. Be to, turėtumėte žinoti, kad „Confluence“ yra daug labiau keičiamas nei „Notion“.

Nugalėtojas: Confluence

Sąvoka vs. Santaka: privalumai ir trūkumai

„Confluence“ pranašumai

• Bendradarbiavimas dokumentuose: „Confluence“ yra centralizuota darbo sritis, leidžianti vartotojams stebėti projekto eigą realiuoju laiku. Dėl to nariai gali efektyviai dirbti su projektu.
• Išplėstinės Wiki funkcijos: Vartotojai gali naudoti „Confluence“ programinę įrangą bendradarbiauti ir dokumentuoti projektus internete. Tai Wiki funkcija, kuri yra plačiai pripažinta. Be to, programinės įrangos redaktorius palengvina maketo formatavimą, kuriame yra daugialypės terpės įrankių rinkinys.
• Keli papildinio pasirinkimai: Vartotojai gali kurti išplėstines programas, kurios tinkina „Confluence“ naudodami papildinius. Šie priedai naudojami „Confluence“ funkcijoms tinkinti ir papildomoms funkcijoms suteikti.
• Išplėstinės saugos funkcijos: „Confluence“ leidžia valdyti, kas turi prieigą ir kokiu lygiu. Kadangi naudotojams nereikia prisijungti, kad matytų viešą informaciją, jų informacija saugoma.
• Suderinamumas su dauguma Atlassian programinės įrangos: „Atlassian“ yra „Confluence“ sukūrusi įmonė. Dėl to „Confluence“ sukurta dirbti su kita „Atlassian“ programine įranga.

Susijęs: Geriausios produktyvumo programos, padėsiančios jūsų nuotolinei komandai

Susiliejimo trūkumai

• Mobiliosios funkcijos nėra tokios praktiškos kaip žiniatinklio: „Confluence“ pritaikyta atsižvelgiant į telefono savybes. Tačiau telefono platformos funkcionalumas yra ribotas.
• Brangus naudoti: „Confluence“, kaip ir dauguma įmonių programinės įrangos, ima mėnesinį mokestį, kad toliau naudotųsi savo paslaugomis. Nepaisant vienos savaitės bandomojo varianto, po to vartotojai turi išleisti 10 USD ir daugiau.
• Prastas paieškos variklis: „Confluence“ platforma naudoja paieškos variklį, kurio tinkamumo įvertinimas yra žemas. Kitaip tariant, „Confluence“ nepateikia pakankamai informacijos atsakant į vartotojo paieškos užklausą.
• Sunku išmokti: Daugelis vartotojų pastebėjo, kad „Confluence“ turi tam tikrų sunkiai išmokstamų funkcijų. Kita vertus, „Atlassian“ sukūrė daug vaizdo įrašų ir tekstinių instrukcijų, padedančių naudotojams naršyti.

Sąvokos privalumai

• Nemokama sąskaita: „Notion“ suteikia asmeniniams vartotojams nemokamą paskyros domeną, kurį jie gali pasiekti nemokėdami mėnesinio mokesčio.
• Puiki sąsaja: „Notion“ vartotojo sąsaja yra netvarkinga, su funkcijomis, kurios leidžia vartotojams lanksčiai tvarkyti savo darbo išvaizdą.
• Išplėstinės duomenų bazės ir lentelės: Vartotojai gali atidaryti kiekvieną lentelės eilutę ar stulpelį skirtingame sąvokų puslapyje. Sąvoka taip pat leidžia susieti lenteles su atskiromis duomenų bazės formomis.
• Lanksti dokumentacija: „Notion“ turi įrankius, leidžiančius vartotojams sekti ir įgalinti projektų atnaujinimus realiuoju laiku. Vartotojai taip pat gali įrašyti visus projekto pakeitimus, kai jie įvyksta.
• Daugiafunkcis: Vartotojas gali pridėti visų formų daugialypės terpės, išsaugoti, tvarkyti ir naudoti duomenų bazę visam turiniui tvarkyti.

Sąvokos trūkumai

• Neeksportuojama el. knyga: Nebent mokėsite didžiausią prenumeratos kainą, „Notion“ neleis jums atsisiųsti ir bendrinti PDF formato užrašų. Be to, net jei turėsite prieigą prie dokumento atsisiuntimo, neturėsite visų originalaus dokumento funkcijų.
• Ribotos formulės: Sąvoka neveiks gerai, jei pateiksite formules dideliems duomenų kiekiams. Jums gali tekti atsisakyti, jei jūsų darbas susijęs su sudėtingais matematiniais skaičiavimais.
• Nepalaiko grupavimo lentelėse:Skirtingai nuo kitų bendradarbiavimo įrankių, „Notion“ neleidžia grupuoti lentelių eilučių.

Kitos Alternatyvos

Nors „Confluence“ ir „Notions“ yra puikūs produktyvumo įrankiai, galbūt norėsite apsvarstyti kitas alternatyvas. Yra iš ko rinktis, atsižvelgiant į jūsų organizacijos poreikius ir dydį. Norėdami pamatyti kai kuriuos iš jų, spustelėkite šią nuorodą geriausi įrankiai rinkoje.

Jei jums netinka nei „Confluence“, nei „Notion“, vienas iš jų tikrai tiks.

Puikiai tinka

Puikiai tinka jūsų įmonei, priklauso nuo to, kokių savybių norite savo komandai. Nors „Confluence“ pasiūlys puikų našumą ir keičiamą kainą, jis geriausiai tinka didelei organizacijai, kurios administravimo struktūra yra griežtesnė.

Kita vertus, „Notion“ dėl savo lankstumo ir įperkamumo idealiai tiks mažesnėms įmonėms. Jei negalite pasirinkti iš dviejų, galbūt turėtumėte išbandyti abu ir išsiaiškinti, kuris iš jų geriausiai tinka jums ir jūsų komandai.

Kaip pradėti naudotis sąvoka: 7 pagrindiniai patarimai ir gudrybės

„Notion“ yra viena geriausių produktyvumo priemonių ir ji sparčiai auga. Štai keletas gudrybių ir patarimų, kuriuos galite naudoti norėdami pradėti.

Skaitykite toliau

Apie autorių