5 geriausia naujų darbuotojų priėmimo programinė įranga

Nauji darbuotojai yra bet kurios organizacijos gyvybės šaltinis. Jie įneša naujų idėjų, naujos energijos ir entuziazmo jūsų verslui. Tačiau išlaikyti juos įsitraukusius ir produktyvius yra sudėtinga, nes jie gali greitai pasiklysti žmogiškųjų išteklių formų ir įmonės politikos vadovų labirinte.

Šiame straipsnyje apžvelgsime keletą geriausių darbuotojų įdarbinimo programinės įrangos, kuri padės jūsų naujiems darbuotojams greitai susirasti kojas.

Kas yra darbuotojo priėmimo programinė įranga?

Darbuotojų priėmimo programinė įranga yra centralizuota sistema, suteikianti samdymo vadovams galimybę automatizuoti pasikartojančias administracines užduotis, reikalingas sklandžiai pereiti prie naujų darbuotojų.

Šios priemonės padeda supaprastinti priėmimo procesą, pašalinant popierizmą, palengvinant bendravimą tarp darbdavio ir potencialiems darbuotojams ir sekti kiekvieno kandidato pažangą proceso metu, taip sujungiant visas šias užduotis į vieną vieningą sistema.

Darbdaviams, automatizuoti šias pasikartojančias užduotis

leidžia sutelkti dėmesį į kitus esminius priėmimo proceso aspektus, o tai padeda naujiems darbuotojams greičiau tapti produktyvesniems.

Kaip įjungimo sprendimai gali padėti?

Įdiegimo įrankiai gali padėti įvairiais būdais, įskaitant:

1. Sutaupyti laiko

Priėmimo proceso metu nauji darbuotojai atlieka daugybę užduočių, kad galėtų sėkmingai pradėti dirbti. Tai apima dokumentų pildymą, mokymą, susisiekimą su HR ir kitais.

Geras darbuotojo priėmimo sprendimas automatizuos daugelį šių procesų ir sutaupys laiko atliekant kasdienes užduotis, pvz., dokumentų spausdinimą arba el. laiškų siuntimą pirmyn ir atgal. Tai leidžia vadovams lengviau sutelkti dėmesį į naujų darbuotojų priėmimą per pirmąjį darbo mėnesį, kai jie vis dar ieško patarimų ir patarimų.

2. Padidinkite išlaikymo rodiklius

Darbuotojų priėmimo sprendimai gali padėti padidinti jūsų organizacijos išlaikymo rodiklius, kad jūsų priėmimo procesas būtų sklandesnis. Didesnė tikimybė, kad nauji darbuotojai klestės eidami naujus vaidmenis ir pasiliks jūsų organizacijoje, gavę pagalbos ir paramos, kurios jiems reikia, kad galėtų paleisti visus cilindrus.

Tai galioja visiems darbuotojams, ypač tiems, kurie užima pradinio lygio pareigas, kurie gali būti mažiau susipažinę su įmonės politika ar būtinomis užduotimis.

3. Padidinkite produktyvumą

Nauji samdomi darbuotojai greičiau įsibėgėja, naudodamiesi darbuotojo įdarbinimo programine įranga, todėl jie bus produktyvūs daug greičiau nei tada, kai jiems būtų palikta orientuotis jūsų HR failuose ir mokymo vadovuose.

Tai įmanoma, nes jiems taip lengviau pasiekti visą jiems reikalingą informaciją ir įrankius centralizuotoje vietoje. Tai leidžia jiems pasiekti maksimalų produktyvumą per trumpesnį laiką.

4. Lengvesnis atitikimas

Reguliariai keičiantis atitikties įstatymams, labai svarbu neatsilikti nuo naujausių jūsų vietos taisyklių. Geras darbuotojo priėmimo įrankis gali padėti lengviau naršyti sudėtingus atitikties reikalavimus saugodami visas reikalingas formas vienoje vietoje, kad visada žinotumėte, ko tikimasi iš jūsų įmonės.

Be to, automatizuota įjungimo sistema sumažina riziką nieko praleisti. Turėdami omenyje visus šiuos privalumus, galbūt ieškote idealaus darbuotojo priėmimo įrankio savo organizacijai. Štai keletas skaitmeninių sprendimų, į kuriuos reikia atsižvelgti:

5 geriausi darbuotojų priėmimo programinės įrangos sprendimai

„BambooHR“ – tai paprastas „viskas viename“ sprendimas darbdaviams ar personalo specialistams, kurie nori būti efektyvesni ir sėkmingesni savo darbe. Galite naudoti BambooHR, kad greitai rastumėte kandidatus, kurie tinka jūsų komandai, naudodami galingą paieškos įrankį.

Taip pat galite naudoti kandidatų sekimo sistemą, kad galėtumėte valdyti kiekvieną įdarbinimo proceso etapą – nuo ​​darbo pasiūlymų paskelbimo iki paraiškų peržiūros ir pokalbių – viskas vienoje vietoje.

Pasamdžius tinkamą kandidatą, BambooHR gali padėti surinkti darbuotojų duomenis, pvz., dirbtas valandas, laisvalaikio grafiką, baigti projektai ir pan., kad viską turėtumėte po ranka, kai ateis laikas peržiūrėti veiklos rezultatus arba kelia.

Ne daugiau nesibaigiančios krūvos aplankų, HR pateikimas arba gautųjų sutvarkymas pagal mėnesį!

„Zenefits“ yra debesies pagrindu sukurtas įdiegimo įrankis visiems jūsų personalo poreikiams. Nuo darbuotojų įrašų ir išmokų tvarkymo iki darbo užmokesčio ir paraiškų dėl darbo – visa tai galite padaryti lengvai prisijungę prie Zenefits.

Galite naudoti intuityvią prietaisų skydelį, kad greitai rastumėte viską, ko jums reikia apie kiekvieną jūsų įmonės asmenį – nuo ​​kontaktinės informacijos ir sutarties informacijos iki darbo laiko apskaitos žiniaraščių.

„Freshteam“ yra personalo sprendimas, padedantis valdyti visą įdarbinimo procesą nuo įdarbinimo iki pašalinimo. Jame yra tiek darbdaviams, tiek darbuotojams skirtų funkcijų, kad visi galėtų mėgautis savo patirtimi dirbant kartu.

„Freshteam“ siūlo paprastą būdą stebėti naujų samdomų darbuotojų pažangą, siųsti automatinius priminimus ir vertingas ataskaitas, kurios padės suprasti, kaip sekasi naujiems darbuotojams. Taip pat galite naudoti šį įrankį bendraudami su potencialiais klientais, naujais darbuotojais ir užsirašydami darbus.

Kaip rodo pavadinimas, šis įrankis daugiausia skirtas nuotolinėms komandoms. Šis įrankis idealiai tinka organizacijoms, kurios nori plėstis už savo sienų be vargo samdant tarptautinius darbuotojus.

Galite naudoti nuotolinio valdymo pultą, kad nuimtumėte visą reikalavimų laikymosi naštą ir suteiktumėte nuotoliniams darbuotojams supaprastintą priėmimo procesą. Naudodami šią platformą galite valdyti darbo užmokestį, laisvalaikį ir kitas paskatas. Remote taip pat palaiko integraciją su kitomis platformomis, tokiomis kaip BambooHR ir Greenshouse.

„Sage HR“ yra dar vienas išsamus įdiegimo sprendimas, padedantis automatizuoti visą personalo valdymo procesą. Jame yra tokių funkcijų kaip laisvo laiko užklausos, pamainų patvirtinimai ir kt.

„Sage HR“ siūlo patogią sąsają, leidžiančią stebėti bet kokių įvedimo užduočių eigą, nereikia pereiti per kelias sistemas. Šis įrankis suteikia jums vertingos žmogiškųjų išteklių analizės, kuri gali padėti numatyti būsimus poreikius ir priimti pagrįstus sprendimus. Tai taip pat palaiko integraciją su tokiais įrankiais kaip „G Suite“, „Slack“ ir „Zapier“.

Darbuotojų priėmimo programinė įranga yra puikus būdas sekti visas būtinas užduotis samdant darbuotojus.

Šie įrankiai gali padėti lengviau pereiti į įmonę, nes daugelis samdymo ir mokymo procesų bus automatizuoti. Turėdami šiuos produktus, darbuotojai bus produktyvesni nuo pat pirmos dienos, nes turės prieigą prie visos informacijos, kurios jiems reikia sėkmingam darbui.

Kaip naudotis „LinkedIn“ paslaugų rinka samdant profesionalus projektams

Galite naudoti „LinkedIn“ paslaugų rinką, norėdami samdyti profesionalus ir laisvai samdomus darbuotojus konkretiems projektams. Štai kaip...

Skaitykite toliau

Apie autorių