5 geriausi „Trello“ priedai, kuriuos turėtų naudoti kiekvienas studentas

Ar iš „Trello“ išnaudojate visas galimybes? Naudodami tinkamus patobulinimus savo mokyklos organizacijoje galite ne tik planuoti projektus. Galite koordinuoti grupių projektus, tvarkyti savo studentų tvarkaraštį ir netgi gauti daugiau laisvo laiko.

Jums tereikia žinoti, kuriuos gauti. Peržiūrėkite šias parinktis!

Kalendoriaus įjungimas yra būtinas norint naudoti „Trello“ kaip planuotoją. Jis paima visas korteles su terminais ir parodo jas kalendoriuje. Šiame rodinyje taip pat galite atidaryti ir redaguoti korteles.

Pabandykite pridėti egzaminų datas ir užduočių terminus. Kai matote visas savo užduotis iš eilės, daug lengviau nustatyti efektyvius prioritetus.

Galite naudoti šį „Power-Up“ kasdienę veiklą. Pavyzdžiui, skaitymas klasėje, rūpinimasis savimi ir namų ruošos darbai. Taip sutaupoma brangaus laiko automatizuojant kortelių kūrimą. Kai pridedate kartojimą, nustatytame sąraše reguliariai sukuriama tos kortelės kopija.

Geriausia naudoti Pasikartoja kortelėse, kurių nereikia rodyti kalendoriuje. Taip yra todėl, kad jei kortelė turi terminą, mokėjimo data nebus atnaujinta, kai kortelė kartojama. Norėdami sukelti pasikartojimus su dinaminėmis datomis, naudokite a

Taisyklė vietoj to.

Susijęs:Mažiau žinomi „Trello“ patarimai, kaip tvarkyti savo korteles

Pirmiausia sukurkite naują etiketę be spalvos ir pavadinkite ją „Kartojama“. Tada atidarykite meniu Automatizavimas ir pasirinkite Taisyklės. Tada pridėkite naują taisyklę. Nustatyti Trigeris: „Kai mokėjimo terminas pažymėtas baigtas kortelėje su etikete „Kartojasi“.

Tada nustatykite du Veiksmai. Pirmasis yra „Perkelti kortelę į sąrašo [SĄRAŠO PAVADINIMAS] viršų“. Antrasis veiksmas yra „Nustatyti terminą [TIME]“. Pasirinkite tinkamą laiko intervalą, pvz., „kitą pirmadienį“.

Kadangi studentų projektų terminai dažnai būna trumpi, rekomenduojame juos supaprastinti naudojant Ganto diagramą. Naudodami TeamGantt galite jį nustatyti kitai grupės užduočiai. Tai leidžia visiems grupės nariams lengvai sekti terminus, terminus ir eigą.

Susijęs: Ganto diagrama vs. PERT diagrama: kokie yra skirtumai?

Pradėkite nuo projekto lentos ir kiekvieno asmens pridėjimo kaip kortelę. Tada gaukite „Power-Up“. Norėdami jį pridėti, jums reikės nemokamos „TeamGantt“ paskyros. Naudokite automatinę sąranką, kad pridėtumėte projekto lentą, tada išsiųskite kvietimo nuorodas savo klasės draugams.

„TeamGantt“ kortelių rodinyje parodys projekto santrauką. Vienu paspaudimu galite pereiti į visą TeamGantt projekto puslapį. „TeamGantt“ leis jums valdyti laiko juostas, priklausomybes ir kt. Norėdami gauti dar daugiau galimybių, naujovinkite į aukščiausios kokybės planą.

„Activity Power-Up“ prie jūsų kortelių prideda chronometrą. Tai tau padeda pritaikykite puikius našumo metodus savo „Trello“ lentoje. Pavyzdžiui, galite jį naudoti laiko blokavimui arba Pomodoro technika.

Norėdami įvertinti, kaip leidžiate laiką, naudokite Eksportuoti galimybė sukurti visų laikmačių „Microsoft Excel“ ataskaitą. Tai leidžia pamatyti, kur eina jūsų laikas. Turėdami šią informaciją galite susidoroti su lėtomis vietomis. Tikslus supratimas, kiek laiko užtrunka, taip pat padeda laikytis terminų.

Šis „Power-Up“ padeda jums sekti visus dokumentus ir svetaines, kurias naudojate būdamas studentas. Su juo viską galite laikyti vienoje vietoje. Jis taip pat sutvarko visus jūsų priedus į sąrašą.

Galite rūšiuoti sąrašą pagal įvairius filtrus, pvz., sąrašą, kuriame jis yra, arba failo tipą. Taip pat galite atidaryti arba ištrinti priedus. Greitai radę dokumentus taip pat galite sutaupyti laiko.

Failų tvarkyklė yra aukščiausios kokybės papildymas pagal prenumeratos planą, tačiau jei nesate tikri, galite ją išbandyti septynių dienų nemokamam bandymui. Jei jūsų bandomasis laikotarpis baigsis, „Power-Up“ nustos veikti, bet nebūsite apmokestinti.

Automatizuokite savo mokyklos planavimo priemonę

Naudodami tinkamus papildymus, „Trello“ gali žymiai palengvinti jūsų studentišką gyvenimą. Juk kai nereikės visų užduočių tvarkyti rankiniu būdu, atlaisvinate laiko kitai veiklai.

Be to, „Power-Ups“ yra tik automatizavimo pradžia. Taip pat galite sukurti mygtukus ir pasirinktines taisykles, kad dar labiau paspartintumėte veiklą. Ištirkite visas galimybes ir optimizuokite savo studentišką gyvenimą.

3 patarimai, kaip tvarkyti „Trello“ lentas

Sužinokite, kaip išnaudoti daugiau „Trello“ plokščių galimybių, vadovaudamiesi šiais patarimais.

Skaitykite toliau

Apie autorių