9 kasdienės užduotys, kurias galite automatizuoti naudodami „Zapier“.

Automatizuodami pasikartojančias užduotis, kurias atliekate kiekvieną dieną, galite atlaisvinti daug laiko ir jį panaudoti produktyviai.

Laimei, „Zapier“ leidžia automatizuoti monotoniškas užduotis, pvz., kurti užduotis „Asana“, išsaugoti el. pašto priedus ar stebėti socialinę žiniasklaidą. Štai keletas kasdienių užduočių, kurias galite automatizuoti naudodami „Zapier“.

1. Bendrinkite turinį socialiniuose tinkluose

Ar norite automatiškai bendrinti savo tinklaraščio įrašus ir vaizdo įrašus socialinėje žiniasklaidoje? Leiskite Zapier tai padaryti už jus.

Naudodami „Zapier“ galite skelbti „YouTube“ vaizdo įrašus arba „WordPress“ tinklaraščio įrašus socialinėje žiniasklaidoje. Taip pat galite skelbti turinį „Facebook“, „Twitter“, „LinkedIn“ ir „Instagram“.

Pavyzdžiui, jei norite bendrinti savo tviterius savo Facebook puslapyje, galite susieti Twitter su Facebook. Tada pasirinkite Vartotojo tviteris kaip gaidukas ir Sukurkite „Facebook“ puslapio įrašą kaip veiksmas.

Atsižvelgdami į pasirinktas programas, galite sukurti automatinio paskelbimo darbo eigą. Kai įvedate programų pavadinimus, „Zapier“ taip pat rekomenduoja kai kurias darbo eigas, todėl iš ten taip pat galite gauti pagalbos. Prieš suaktyvindami šiuos Zaps, taip pat galite juos išbandyti, kad įsitikintumėte, jog jie veikia taip, kaip numatyta.

Automatizuodami turinio bendrinimą galite sutaupyti daug laiko ir daugiau dėmesio skirti naudingo turinio kūrimui.

2. Sukurkite asanų užduotis / „Trello“ korteles iš el. laiškų

Gali būti varginantis naršymas gautuosiuose, kad surastumėte užduotis, kurias turite atlikti. „Zapier“ dėka galite automatiškai konvertuoti savo el. laiškus į „Asana“ užduotis arba „Trello“ korteles.

Tačiau ne kiekvienas gautas el. laiškas reikalauja veiksmų. Taigi galite nustatyti zap, kad tik naujus el. laiškus su tam tikrais raktiniais žodžiais (pavyzdžiui, paruošti, išsiųsti ir pan.) paverstumėte užduotimis / kortelėmis.

Norėdami sukurti šį „Zap“, susiekite „Gmail“ su „Trello“ / „Asana“. Pasirinkite Nauji el. laiškai su paieškos eilutėmis kaip gaidukas ir Sukurti kortelę / Sukurti užduotį kaip veiksmas.

Savalaikiai pasisveikinimai gali sustiprinti jūsų santykius. Tačiau be Zapier gali būti sunku rašyti el. laiškus, kad pasveikintumėte visus savo kontaktus.

Kai pridėsite naują kontaktą prie „Google“ kontaktų, šis „Zap“ išsiųs jiems automatinį, suasmenintą el. laišką. Tokiu būdu galite pasveikinti savo pažįstamus, jums nereikės siųsti el.

Norėdami sukurti šį „Zap“, susiekite „Google“ kontaktus su „Gmail“ / „Outlook“. Papildyti Naujas arba atnaujintas kontaktas kaip gaidukas ir Siųsti laišką kaip veiksmas. Tada įveskite el. pašto tekstą ir išsamią informaciją.

Taip pat galite ištraukti ir pridėti pavadinimą iš išsaugotos informacijos ir atidėti veiksmą, kad jūsų el. paštas neatrodytų automatizuotas.

4. Išsaugokite el. pašto priedus debesies saugykloje

Ar jums sunku rasti el. pašto priedus, kai jų prireikia? Arba visus šiuos priedus įkeliate į debesies saugyklos programas rankiniu būdu?

Bet kuriuo atveju geriau sukurti „Zap“, kuris automatiškai įkelia el. pašto priedus į „Google“ diską, „OneDrive“ arba „Dropbox“. Jei norite sukurti šį užraktą, susiekite „Gmail“ paskyrą su saugyklos debesyje programa. Nustatyti Naujas priedas kaip gaidukas ir Įkelti failą kaip veiksmas.

Susijęs: Būdai automatizuojant „Dropbox“ gali sutaupyti laiko kiekvieną dieną

5. Perkelkite failus iš „Google“ disko ir „Dropbox“.

Be el. pašto priedų įkėlimo, failus taip pat galite perkelti iš „Google“ disko ir „Dropbox“ į kitą. Norėdami tai padaryti, prijunkite „Google“ diską ir „Dropbox“. Pasirinkite Naujas failas arba Naujas failas aplanke kaip gaidukas ir Įkelti failą kaip veiksmas.

Jei naudojate kelias programas skirtinguose įrenginiuose arba skirtingais tikslais, bet norite saugoti visus failus vienoje vietoje, šis „Zap“ gali būti labai naudingas. Be to, galite perkelti failus iš/į OneDrive į kitas saugojimo programas.

6. Pridėkite formų atsakymus / pardavimą prie „Google“ skaičiuoklių

Naudodami „Zapier“ galite įrašyti formos atsakymus „Google“ skaičiuoklių darbalapyje kaip eilutes. Šiuo tikslu „Zapier“ palaiko keletą formų kūrimo priemonių, ypač „Jotform“, „Typeform“, „Gravity forms“ ir „WP ​​Forms“.

Galite susieti šias programas su Skaičiuoklės, nustatyti Naujos formos pateikimas kaip gaidukas ir Sukurkite skaičiuoklės eilutes kaip veiksmas.

Panašiai, jei vykdote internetinį verslą ir norite išlaikyti tinkamą pardavimo rekordą, šis „Zap“ gali jums padėti. Naudojant šį automatizavimą, visi jūsų Stripe ir Square pardavimai bus įrašyti „Google“ skaičiuoklių skaičiuoklėje kaip naujos eilutės. Trigeris čia priklauso nuo to, ar norite įrašyti naują mokėjimą, užsakymą, mokestį ir pan.

Norite sužinoti viską, kas sakoma apie jūsų prekės ženklą? O gal norite sekti naujienas tam tikra tema?

Bet kuriuo atveju galite naudoti šį „Zap“, kuris praneš apie socialinių tinklų paminėjimus per „Slack“. Šis automatizavimas veikia daugelyje socialinės žiniasklaidos programų, tokių kaip Twitter, Reddit, Instagram ir kt.

„Zap“ gali jums pranešti, kai socialinėje žiniasklaidoje minimas koks nors konkretus raktinis žodis, vartotojo vardas arba žyma su grotelėmis. Paleidiklis ir veiksmas skiriasi priklausomai nuo programos ir reikalavimų. Taip pat galite sukurti automatinius „Zendesk“ bilietus „Google“ mano verslo apžvalgoms.

8. Pridėkite „Asana“ / „Todoist“ užduotis iš „Evernote“ / „OneNote“.

Užduočių valdymo įrankyje galite kurti užduotis iš „Evernote“ užrašų. Tokiu būdu visas savo užduotis galite matyti vienoje vietoje tiesiog įvesdami jas užrašų programėlėje.

Norėdami sukurti šį „Zap“, prijunkite savo užrašų programą („Evernote“ arba „OneNote“) su užduočių valdymo įrankiu („Asana“ / „Todoist“). Pasirinkite Nauja pastaba kaip gaidukas ir Sukurti užduotį kaip veiksmas. Taip pat galite pridėti užduočių prie konkrečių projektų ar skyrių „Asana“.

Susijęs: Nemokamos „Zapier“ alternatyvos darbo krūviui sumažinti ir produktyvumui padidinti

9. Sukurkite savo mėgstamiausių tinklaraščių santrauką el. paštu

Ar jūsų pašto dėžutė perkrauta el. pašto naujienlaiškiais iš daugybės skirtingų svetainių?

Jei taip, galite nustatyti Zap, kuris paima visus naujausius straipsnius iš mėgstamų tinklaraščių, sujungia juos į vieną santrauką ir išsiųs jums el. paštu. Galite nuspręsti el. laiškų dažnumą ir laiką.

Norėdami sukurti šį „Zap“, turėsite prijungti tris programas: RSS by Zapier, Digest by Zapier ir Gmail. Pasirinkite Nauji elementai keliuose sklaidos kanaluose kaip gaidukas, Pridėti įrašą ir tvarkaraščio santrauką kaip pirmasis veiksmas ir Siųsti laišką kaip antras veiksmas. Tai Šablonas iš Zapier gali padėti pradėti.

Susijęs: Kaip sukurti tikrą naujienų kanalą naudojant RSS

Tai darydami, nurodytu laiku gausite santrauką su straipsniais iš visų mėgstamų svetainių.

Integruokite programas su Zapier, kad sutaupytumėte laiko

„Zapier“ leidžia integruoti tūkstančius programų, kad galėtumėte automatizuoti užduotis ir supaprastinti darbo eigą.

Dėl kelių paleidimo ir veiksmų parinkčių galite įvairiais būdais integruoti bet kurias dvi galimas programas ir pasiekti dar daugiau su Zapier.

9 „Zapier“ integracijos, kurios automatizuos jūsų užduočių valdymo darbo eigą

Norite sutaupyti laiko automatizuodami neproduktyvias užduotis? Naudodami Zapier galite automatizuoti mėgstamas produktyvumo programas užduočių valdymui.

Skaitykite toliau

Apie autorių