Skelbimas
2017 m. gruodžio 15 d. „Microsoft“ uždaro Docs.com, vieną iš jos „Office Suite“ ekosistema Microsoft Office Kas? „Office Suite“ ekosistemos vadovasVisi žino, kas yra „Microsoft Office“, tiesa? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote – paprasta. O kaip su „Office Online“, „Office Mobile“, „Office 2016“ ir „Office 365“? Biuro paketas tapo sudėtingas. Mes jį išskleisime... Skaityti daugiau . Dabartiniams Docs.com naudotojams buvo liepta perkelti failus į kitą paslaugą arba internetinę saugyklą.
Docs.com buvo paprastas būdas bendrinti „Office“ failus internete Kaip bendrinti „Office“ failus internete naudojant Docs.comKaip dalinatės dokumentais ir kodėl? Jei dažnai reikia padaryti failus prieinamus, privačius arba viešus, apsvarstykite „Microsoft“ Docs.com. Galite bendrinti internetu arba tiesiai iš „Office 2016“. Skaityti daugiau . Tai leidžia publikuoti dokumentus, skaičiuokles ir pristatymus, kad pasaulis galėtų juos pamatyti. Integracija su „Office 365 Online“ leido lengviau paskelbti bet kokį failą, kurį išsaugojote „OneDrive“.
Taigi kur eiti, kai Docs.com nustoja veikti? Čia yra geriausios alternatyvos.
1. SlideShare: Ką rekomenduoja „Microsoft“.
„Microsoft“ oficialiai paskelbė, kad uždaro „Docs.com“, nes „SlideShare“ yra ideali platforma publikuoti dokumentus, PDF failus ir „PowerPoint“ pristatymus. „SlideShare“ dabar yra „Microsoft“ nuosavybė, kuri yra MS „LinkedIn“ įsigijimo dalis.
Norėdami naudoti „SlideShare“, turėsite prisiregistruoti gauti „LinkedIn“ paskyrą. Kai tai padarysite, galėsite įkelti failus iš standžiojo disko, „Gmail“, „Google“ disko, „Dropbox“, „OneDrive“ ir „Box“. Failas gali būti viešas, privatus (pasiekiamas tik su nuoroda) arba privatus (prieinamas tik jums).
„SlideShare“ šiuo metu nepriima skaičiuoklių, todėl negalite skelbti „Excel“ failų, kad kiti galėtų jas peržiūrėti.
Tu taip pat gali įterpkite SlideShare failus, kad padidintumėte srautą Kaip padidinti savo tinklaraščio srautą naudojant „Slideshare“.Niekada negirdėjote apie Slideshare? Tu ne vienas. Tačiau nekreipkite dėmesio į tai – „Slideshare“ gali būti puiki priemonė, leidžianti padidinti srautą, kurio jums reikia dabar. Skaityti daugiau savo svetainėje ar tinklaraštyje.
Geriausia „SlideShare“ dalis yra ta, kad, kaip ir Docs.com, galite sukurti tinkintą savo puslapio URL. Pavyzdžiui, jūsų puslapis gali būti „www.slideshare.net/yourname“. Tokiu būdu kiekvienas gali lengvai rasti visus jūsų dokumentus ir pristatymus vienoje vietoje.
2. Scribd: Ne Microsoft alternatyva
Scribd prasidėjo kaip vieta dalytis dokumentais, bet išaugo į elektroninių knygų biblioteka Scribd vs. „Kindle Unlimited“: kuris „Netflix“ knygoms yra geriausias?Tiems, kurie nori, kad el. knygoms būtų teikiama visapusiška paslauga, galima rinktis tik iš „Scribd“ ir „Kindle Unlimited“ pasiūlymų. Taigi, kas nusipelno jūsų sunkiai uždirbtų pinigų? Skaityti daugiau . Vis dėlto čia galite įkelti DOC, XLS, PPT ir PDF failus, taip pat palaikydami DOCX, XLSX ir PPTX.
Programa leidžia pažymėti failą kaip viešą arba privatų ir apima dar keletą parinkčių. Galite apriboti skaitytojo galimybę atsisiųsti failą arba kopijuoti ir įklijuoti tekstą į failą.
Vienas didelis „Scribd“ apribojimas yra debesies palaikymas. Negalite perkelti failų tiesiai iš debesies saugyklos paslaugos. Vienintelė galimybė yra atsisiųsti tuos failus į standųjį diską ir įkelti juos.
„Scribd“ neprivalo jums prisijungti prie kitų prisijungimų, pvz., „LinkedIn“ prisijungimo prie „SlideShare“. Galite užsiregistruoti „Scribd“ savarankiškai arba, jei pasirinksite, naudokite „Facebook“ arba „Google“ prisijungimo duomenis. Bet turėtum pagalvokite prieš naudodami socialinius prisijungimus Ar turėtumėte du kartus pagalvoti prieš prisijungdami naudodami socialines paskyras? Skaityti daugiau .
3. DocDroid: Dėl privatumo ir naudojimo paprastumo
„DocDroid“ yra paprastas sprendimas visiems, norintiems dalytis failais išsaugant privatumą. Jums nereikia registruotis, failus galite įkelti iš karto ir jie nėra viešai išvardyti.
Įkėlę failą galite nustatyti, kad jis būtų privatus arba viešas, o tada bendrinti nuorodą su visais, kuriems norite suteikti jam prieigą. „DocDroid“ palaiko PDF, DOCX, DOC, ODT, RTF, XLS, XLSX, ODS, PPT, PPTX, ODP, TXT ir daugelį kitų failų formatų. Jame taip pat yra skaidrių demonstravimo formatas, skirtas specialiai pristatymams.
Tai dokumento pavyzdys rodo, kaip atrodys jūsų DocDroid dokumentai arba PDF failai. Kaip ir „SlideShare“ ir „Scribd“, galite įterpti failą į savo svetainę.
Pagal numatytuosius nustatymus kiekvienas failas ištrinamas po 60 dienų, kai niekas jo nežiūri. Tai galite apeiti prisiregistravę prie paskyros.
Sill, jei jums patinka „DocDroid“ privatumas, peržiūrėkite šiuos kitus neprisiregistruojantys bendradarbiavimo įrankiai, kuriuos galite naudoti per kelias sekundes Daugiau nei 10 neprisiregistruojančių bendradarbiavimo įrankių, kuriuos galite naudoti per 10 sekundžiųBendradarbiaudami internetu galite sutaupyti jūsų ir jūsų komandos laiko ir pinigų. Greitas bendradarbiavimas gali sutaupyti šiek tiek daugiau. Šie įrankiai yra paruošti naudoti, kai būsite. Registracija nereikalinga. Skaityti daugiau .
4-5. „Google“ dokumentai ir „Office 365“: bet žinoma…
Abu Google dokumentai ir Office 365 siūlo galimybę viešai bendrinti dokumentus, skaičiuokles, pristatymus, PDF failus ir daugybę kitų failų formatų. Tačiau jie nėra tokie geri kaip „SlideShare“ ar „Scribd“ dėl tam tikrų apribojimų. Be to, žmonės negali matyti jūsų profilio su visais failais, kuriuos bendrinote.
Palyginti su „Office 365“, „Google“ dokumentai leidžia geriau valdyti, ką gali padaryti kiti. Kaip parodyta aukščiau pateiktoje diagramoje, yra keturi valdymo lygiai. „Microsoft“ leidžia tik pasirinkti, ar kiti gali redaguoti failą, ar ne.
Abu rinkiniai priklauso nuo to, ar bendrinate nuorodą į failą. „SlideShare“ ir „Scribd“ nesiūlo „aptinkamumo“, kad jūsų failas būtų rodomas, kai kiti vartotojai naršo ar ieško.
Vertindami, kurį iš jų turėtumėte pasirinkti, žiuri yra pasiruošusi OneDrive vs. „Google“ diskas, skirtas biuro produktyvumui „OneDrive“ ir „Google“ diskas – kuris yra geriausias biuro produktyvumui?Tobulėjant žiniatinklio programų plėtrai, dabar mus sutiko du galingi debesies sprendimai – „SkyDrive“ ir „Google Drive“. Šios dvi parinktys siūlo visus įrankius, reikalingus failų sinchronizavimui ir biuro produktyvumui... Skaityti daugiau . Sąžiningai, nėra nieko esminio, kuris juos skirtų.
Raskite kitų bendrintus dokumentus ir skaičiuokles
Be savo failų paskelbimo internete, „Docs.com“ buvo puikus šaltinis ieškant kitų bendrinamų failų. Tai gali būti įkvėpimas arba nemokami puikūs šablonai 3 puikios svetainės nemokamiems dokumentų šablonams gautiUžuot kurę naują dokumentą nuo nulio, turėtumėte pradėti nuo šablono, kurį galite tinkinti. Raskite nemokamų profesionalių šablonų vienoje iš šių svetainių. Skaityti daugiau .
Pristatymams „SlideShare“ turi patikimą paieškos variklį ir didžiulę kolekciją. Tai buvo pirmaujanti pristatymų publikavimo platforma nuo amžių, todėl Docs.com naudotojai bus ja labiau patenkinti.
Dokumentams ir skaičiuoklėms yra dar dvi alternatyvos, kurias galite patikrinti.
6. Hashdoc [nebėra]
Hashdoc yra dokumentų ir skaičiuoklių, pvz., gyvenimo aprašymų, verslo planų, paleidimo dokumentų ir kt., saugykla. Galite atsisiųsti bet kurį iš jų į standųjį diską arba pažymėti juos vėliau. „Hashdoc“ netgi turi jūsų įkeltų failų analizę.
„SpreadShare“ yra skirta skaičiuoklėms, daugiausia skirta pradedantiesiems ir profesionalams. Žinoma, tai reiškia, kad gausite su bet kuo susijusias skaičiuokles žinomų žmonių mirtys į atidaryti Slack bendruomenes. Be to, jis naudoja „Google“ skaičiuokles kaip užpakalinę programą, todėl galite išsaugoti jas „Google“ diske arba redaguoti prisijungę.
Ar bendrinate failus viešai?
Kaip matote, Docs.com buvo tik viena iš daugelio paslaugų, leidžiančių bendrinti failus internete. Tiesą sakant, yra septyni nuostabūs PDF publikavimo įrankiai 7 geriausi įrankiai PDF failams pateikti ir bendrinti interneteManoma, kad „PowerPoint“ yra nuobodu. Pateikimas naudojant PDF failus gali būti greitesnė ir paprastesnė alternatyva. Čia yra septyni pasirinkti įrankiai, skirti pateikti ir bendrinti PDF failus internete. Skaityti daugiau vienas. Tačiau visa tai kelia didesnį klausimą.
Ar viešai bendrinate failus internete? Kokių tipų failais bendrinotės ir kodėl?
Mihiras Patkaras rašo apie technologijas ir produktyvumą, kai nežiūri pakartotinių pasirodymų.