Išspauskite papildomą valandą iš kiekvienos dienos naudodami šiuos 10 greitų patarimų

Skelbimas

Jei paklausčiau, kiek mūsų skaitytojų turi pakankamai laiko, mažai kas pasakytų taip. Turėdamas tai omenyje, leiskite man pasiūlyti jums keletą būdų, kaip „uždirbti“ papildomą valandą per dieną, kad galėtumėte veikti taip, kaip norite.

Kaip bereikalingą atsisakymą, suprantu, kad pažadėti jums pasiūlyti 25 valandas per dieną yra neįgyvendinama. Bet tu valios turėti galimybę panaudoti kai kurias iš toliau pateiktų idėjų bent jau po vieną produktyvesnę valandą kiekvieną dieną.

Nereikia įgyvendinti visų idėjų, bet kuo daugiau jų priimsite, tuo daugiau laiko skirsite vertingiems dalykams.

Norėdami „sukurti“ daugiau laiko sau, jums reikės, žodžiais tariant Michaelas Heppelas, „įsimylėkite šiukšliadėžę“ ir „netvarką“, kad atsirastų vietos tam, kas svarbu. Būtent tai jums padės padaryti šie pasiūlymai.

Priimkite 5 sakinių taisyklę

Kartais el. laiško apačioje galite pamatyti parašą „Kodėl šis el. laiškas yra 5 ar mažiau sakinių?“. Tai yra augimo dalis penki.sakinys.es judėjimas, kuris yra „asmeninė politika, pagal kurią visi atsakymai el. paštu, nepaisant gavėjo ar temos, bus sudaryti iš penkių ar mažiau sakinių“.

Dauguma biuro darbų šiais laikais reikalauja, kad darbuotojai praleistų daug laiko laiškų skaitymas ir atsakymas į juos 5 veiksmų žingsniai, kaip išgydyti gautųjų el. paštą„Inbox Zero“ yra vienas populiariausių „buzz“ žodžių. Norėdami iš tikrųjų išspręsti el. pašto problemas, turite peržengti „Inbox Zero“ ribas ir išspręsti pagrindines problemas. Skaityti daugiau . Taikydami 5 sakinių taisyklę sau (ir, jei įmanoma, visai organizacijai), galite sutaupyti valandą per dieną, sumažindami tuos ilgus el. laiškus, o vietoj to – greitus atsakymus, kad išvengtumėte nereikalingų smulkmenų, kurios šiandien per daug paplitusios el. laiškuose.

Laikas blokuoti jūsų užduotis

Mes išsamiai rašėme apie slaptasis laiko blokavimo ginklas Laiko blokavimas – slaptas ginklas geresniam fokusavimuiAr ieškote efektyvesnio būdo organizuoti savo darbo dienas? Išbandykite laiko blokavimą. Ši laiko valdymo taktika gali padėti jums neatsilikti nuo blaškymosi, vilkinimo ir neproduktyvaus kelių užduočių atlikimo. Skaityti daugiau anksčiau, kai skiriate laiko blokus tam, kad galėtumėte dirbti tik su konkrečia užduotimi ar problema, o ne spręsdami reikalus sporadiškai per dieną.

Sumažinus kartų, kiek jums reikia perjungti dėmesį, ši vienintelė paketinio apdorojimo užduočių technika gali padidinti jūsų produktyvumą ir sutaupyti daug laiko be pastangų.

Kaip keli pavyzdžiai;

• Skambinkite ir atsiliepkite tik tam tikromis valandomis.
• Atsakykite į el. laišką tik vieną valandą per dieną.
• Skirkite laiko šiai užduočiai atlikti, o ne atlikite ją dalimis.
• Kiekvieną savaitę vienu ypu atlikite visus savo darbus.

Nustatykite žadintuvą 1 valanda anksčiau

Gana akivaizdus pasiūlymas, patenkintas. Tai taip pat yra kažkas, dėl ko greičiausiai nesutiksite. “Bet aš pavargau, kaip yra“, galite atkirti. Bet jei eksperimentuosite su pagerinti savo rutiną prieš miegą 4 paprasti žingsniai, kaip pagerinti jūsų miegą Skaityti daugiau , (iš tikrųjų, nulaužti tavo miegą) pastebėsite, kad galite ne tik sumažinti rytinį mieguistumą, todėl galėsite greičiau pradėti dieną, bet netgi galite sumažinti valandų, praleistų lovoje, skaičių. Tai gali būti dėl padidėjusios energijos arba sugebėjimo užmigti greičiau nei šiuo metu.

Kad padėtumėte tobulinti savo asmeninę rutiną prieš miegą, naudokite panašią programą Bedditas miego kokybei stebėti, o „SleepCycle“ žadintuvas (iOS) pažadins jus optimaliu laiku, atsižvelgiant į miego gylį, kad būtumėte kiek įmanoma budrūs nuo pat pradžių.

Atlikite mankštą

Kartu su panašia gija, kaip ir anksčiau pateiktame skyriuje, tyrimai parodė, kad bendri pratimai padidina jūsų produktyvumą (PDF). Kaip Kalifornijos valstijos universiteto San Marcos kineziologijos docentas, Todas A. Astorino sako,

“Akivaizdu, kad tie, kurie yra aktyvūs ir sportuoja, yra daug produktyvesni darbe“.

Milijardierius seras Richardas Bransonas Be to, nuolatinis kasdienis pratimas buvo pripažintas nepaliaujamu produktyvumu.

Be to, jei jaučiatės tarsi atsidūrę kūrybiniame kelyje arba visiškai pasimetę vidury popietę, gali pakakti atlikti švelnius pratimus, kad sugrįžtumėte į sūpynes dalykų.

Užuot vadinus tai dieną 15 val., tai yra paprastas būdas 20 ar 30 minučių nedidelį fizinį krūvį paversti bent valanda ar keliomis produktyviu laiku.

Pradėkite medituoti

Streso ir nerimo suvalgytą laiko ir energijos kiekį sunku pervertinti. Savaime suprantama, kad viskas, ką galime padaryti, kad sumažintume stresą ir nerimą, kurį jaučiame visą dieną, yra gerai praleistas laikas. Įrodyta, kad meditacija turi fantastišką poveikį našumui ir efektyvumui.

Ne paslaptis, kad vis daugiau technologijų įmonių, tokių kaip Google, pristato meditacija į darbo vietą, ir taip yra dėl geros priežasties. Sugaištama mažiau laiko, sumažėja ligos dienų, o darbuotojų pasitenkinimas didėja.

Norėdami pradėti medituoti, išbandykite vadovaujamą meditacijos programą, pvz Viršutinė erdvė, arba viena iš daugelio nemokamų alternatyvų Išmokite medituoti bet kokiu įrenginiu ir neišleiskite nė centoPriešingai populiariai nuomonei, galite medituoti be jogos kilimėlio, religinio vadovavimo, ramios asmeninės erdvės, smilkalų žvakių ir kitų aparatų. Štai paprastas įrankis, padėsiantis pradėti. Skaityti daugiau . Jei verčiau vengti vadovaujamos meditacijos, Gamtos erdvė („iOS“) yra puiki programa, skirta atpalaiduojančiam garsui leisti ir kartu medituoti.

Stenkitės tik 5 minutes per dieną ir pamažu to plėtokite. Pradėti gali būti sunku ir varginanti, tačiau siūlomi privalumai tikrai bus to verti.

Kai kurių užduočių užsakymas

Jūsų diena greičiausiai susideda iš užduočių, kurias mėgstate daryti, užduočių, kurių neprieštaraujate, ir užduočių, kurių visiškai nemėgstate, derinys. Naudodami tokias svetaines kaip Elance, TaskRabbit ir o Rašomasis stalas į perduoti tas užduotis, kurių nekenčiate Kaip tapti itin produktyviu perdavus kasdienes užduotis iš išorėsNuveik daugiau per dieną. Sužinoję, ką galite perduoti kitiems, ir keletą „geriausios praktikos“ patarimų, kaip deleguoti savo kasdienius darbus, taip pat galite tapti itin produktyvūs. Skaityti daugiau , galite išnaudoti tą naujai atrastą laiką (manau, kad bent valandą per dieną) susitelkdami ties mėgstamomis užduotimis.

Užduočių, kurias reikia perduoti iš išorės, idėjos: apsipirkti, tvarkyti kalendorių, kovoti su ta „WordPress“ svetaine, valyti namus, atlikti tyrimų užduotis, grafinį dizainą ar net gaminti maistą. Variantų yra begalė.

Išjungti pranešimus

Mes tikriname savo telefonus juokingai daug kartų. Pagal vieną tyrimą, jaunimas telefonus tikrina vidutiniškai 150 kartų per dieną. Jei galėtume sumažinti šį skaičių iki šiek tiek mažiau sociopatiško, tai galėsime išlaikyti savo dėmesį Susigrąžinkite savo dėmesį: 5 idėjos, kaip susidoroti su trumpu dėmesiuTurime daugiau informacijos nei bet kada anksčiau, bet tai, kaip ironiška, pakenkė mūsų gebėjimui ją įsisavinti. Tačiau galite imtis veiksmų, kad pagerintumėte savo dėmesį atlikdami kelis paprastus veiksmus. Skaityti daugiau apie tai, ką mes dirbame, neleiskite RSI Būkite tingūs: 3 patarimai, kaip sumažinti RSI riziką pailsėjus rankomisŠtai trys patarimai, kurie gali palengvinti jūsų rankų naštą ir palengvinti naudojimąsi kompiuteriu ar mobiliuoju telefonu. Skaityti daugiau , o pakeliui sutaupome šiek tiek laiko ir nerimo.

Ištraukite telefoną dabar, eikite į pranešimų puslapį ir išjunkite viską, ko nėra tikrai būtina (žinai, jums nereikia tų „Facebook“ pranešimų).

Uždrauskite save iš laiko besiurbiančių svetainių

Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. Tai tik kelios iš daugelio daug laiko pritraukiančių svetainių, kurios patraukia mūsų dėmesį. Tikėtina, kad vienas ar du iš jų yra jūsų pasirinktas atidėliojimo metodas, kaltas dėl to, kad jūsų greitai senkantis laikas valandomis eikvojamas.

Naudojant tokį įrankį kaip StayFocusd („Chrome“) arba „LeechBlock“ („Firefox“), be kita ko svetainės blokavimo įrankiai Kaip iš tikrųjų užblokuoti laiko eikvojančias svetaines: 3 naudingi patarimaiNeproduktyvus dėl blaškančių svetainių? Naudodami šiuos patarimus ir įrankius blokuokite daug laiko eikvojančias svetaines. Skaityti daugiau , galite pasirinkti apriboti prieigą prie šių svetainių iki tam tikro minučių skaičiaus per dieną (t. y. 30 minučių). Taip pat šias svetaines galite pasiekti tik tam tikromis valandomis kiekvieną dieną (t. y. tik po 17 val.).

Kai suprasite, kad negalite patekti į šias svetaines, jūsų norai pradės ištirpti ir jūs praleidžiate savo laiką nerūpestingiau. Įtariu, kad tai tikrai galėtų padėti gausiai MakeUseOf skaitytojų dozei.

Išmokite greitai skaityti

Prieš ketverius metus mano skaitymo greitis buvo matuojamas 350 žodžių per minutę (WPM). Po to vadovaudamiesi keliomis paprastomis instrukcijomis ir porą valandų atsitiktinės praktikos man pavyko padidinti iki daugiau nei 650 WPM, o sulaikymo rodiklis yra pakankamai didelis, kad šis greitis būtų tinkamas daugeliui skaitymo internete. Dalims, kurioms reikalingas lėtesnis skaitymo greitis, dabar vis tiek galiu valdyti daugiau nei 500 WPM. Norėdami tai padėti, yra daugybė internetiniai greitojo skaitymo įrankiai Geriausi greitojo skaitymo plėtiniai, skirti „Chrome“.„Galaxy S5“ ką tik gavo „Spritz“ – greitojo skaitymo programėlę, kuri drebina mūsų skaitymo būdą planšetiniuose kompiuteriuose. Kokios yra geriausios sparčiojo skaitymo programos, skirtos „Chrome“? Pažiūrėkime. Skaityti daugiau .

Turėkite omenyje, kad vien todėl, kad galite tai greitai perskaityti, nereikia visą laiką skaityti greituoju būdu Sustabdykite greitąjį skaitymą: 5 patarimai, kaip tapti aktyvesniu skaitytoju interneteGreitojo skaitymo idėja sklando dešimtmečius, tačiau pastaruoju metu sparčiai skaitomos programėlės, kurios žada pagreitinti skaitymą, išaugo. Bet ar verta? Skaityti daugiau . Greitasis skaitymas puikiai tinka, kai stinga laiko prieš susitikimą, atsitiktinį skaitymą ar greitai perskaitant nuobodų knygos skyrių. Jei esate aistringas skaitytojas, padidinę skaitymo greitį 30–65% ar daugiau, galite sutaupyti daug laiko ne tik per savaitę, bet ir per visą gyvenimą.

Nustatykite susitikimų ir skambučių apribojimus

Sodo įstatymo dėka susitikimas ar skambutis be ribų išsipūsti ir užtruks daug daugiau laiko, nei iš tikrųjų reikia. Jei manote, kad susitikimui reikia 45 minučių, nustatykite 20 minučių laiko limitą. Jei pokalbis su kolega ar klientu paprastai trunka valandą, praneškite jiems, kad „turiu tik 25 minutes, bet esu tikras, kad viską išgyvensime, jei išliksime susikaupę“.

Bet koks musė ant sienos susitikimo ar pokalbio metu žino, kad daugelis to, kas pasakyta, tikrai nesusikoncentruoja į nagrinėjamą temą (yra susirinkimo taisyklės Atsibodo neefektyvūs susitikimai? Nusiųskite šias 8 taisykles savo viršininkuiJei susitikimas yra gerai organizuotas, nėra jokios priežasties, kad jis negali padidinti produktyvumo, tikslo jausmo ir moralės. Štai keletas taisyklių, kurių reikia laikytis, kad susitikimai būtų veiksmingi. Skaityti daugiau tam padėti). Kuo daugiau žmonių dalyvauja, tuo daugiau laiko sugaištama. Laikykite viską tvarkingai ir susikaupę, ir būsite labiau nei nustebinti, kaip greitai gali būti atliktas „tikrasis“ darbas.

Jei ieškote programinės įrangos, kuri padėtų tiems susitikimams vykti sklandžiau, išbandykite tokią programą kaip MinuteTaker arba susitikimai MinuteTaker ir susitikimai padeda sukurti profesionalias iPad minučių ataskaitasNemokamoje internetinėje „MakeUseOf“ internetinių susitikimų vadove pateikiau keletą patarimų, kaip planuoti ir rengti susitikimus žiniatinklyje, paminėjau ir kelių minučių programėles. Nors labai mažai iš mūsų... Skaityti daugiau (iPad) arba sekite kai kuriuos mūsų daugiau konkretūs patarimai dėl internetinių susitikimų Internetinių susitikimų vadovas: programinė įranga ir strategijaŠiuolaikinės vaizdo konferencijų paslaugos yra paprastos naudoti ir prieinamos beveik visiems, turintiems kompiuterį ar išmanųjį telefoną. Galimybė susisiekti ir susitikti su žmonėmis internete reiškia, kad mūsų neberiboja geografinė padėtis. Skaityti daugiau .

Kaip „taupote“ laiką?

Yra daug mažų būdų, kaip galime sutaupyti laiko kiekvieną dieną. Dėl blaškymosi, kuris mus kankina kiekvieną dieną, tiek daug minučių sugaištama tam, kas visiškai nereikalinga arba bėgimas po tobulumo Pasiekite maksimalų efektyvumą naudodami mažiausią veiksmingą dozęKai „pakankamai geras“ iš tikrųjų yra pakankamai geras, kodėl mes vis tiek siekiame tobulumo, o tai savo ruožtu tiesiog verčia gaišti laiką? Kaip mes galime sustabdyti save tai daryti? Skaityti daugiau kai gali pakakti efektyvumo.

Priimdami keletą paprastų įpročių, kurie padeda mums atsikratyti kai kurių neveiksmingų veiksmų dalykų, kuriuos iš tikrųjų galime padidinti savo laiko rezervą ir daugiau jo praleisti darydami tai, kas iš tikrųjų yra reikalas.

Kurį iš šių patarimų galite pritaikyti šiandien? Kokią strategiją rekomenduotumėte ištraukti dar vieną valandą iš įtemptos dienos?

Vaizdo kreditai: Viešas laikrodis per Oatsy (Via Flickr) Selfas Portretas- Tikėti pateikė MattysFlicks (per Flickr), Pratimai su Gloria pateikė Kevinas Dooley (per „Flickr“), Joga Hernán Piñera (Via Flickr), Tabletės 1 e-Magazine art (per Flickr), Darbas Iš namų pateikė Chez Mummy (per Flickr), Pranešimai Jaysin Trevino (per Flickr), Socialinė žiniasklaida Seanas MacEntree (iš „Flickr“), Paplūdimio skaitymas pateikė Anne Adrian (per „Flickr“), Chronometras William Warby (per Flickr), Atsipalaidavimo režimas Kevin Dooley (per „Flickr“)