8 itin paprasti darbų sąrašo įrankiai, padėsiantys susikaupti

Skelbimas

Dažnai esame nuviliami nuo produktyvumo sistemų ir daug žadančių darbų sąrašo programų. Kai taip nutinka, užduočių valdymas tampa perdėta veikla ir pasiteisinimu atidėlioti dar 15 smagiai atsitiktinių svetainių, padėsiančių atidėliotiInternetas pilnas keistų dalykų. Praleiskite šiek tiek laiko naudodami šias svetaines, kurios privers susimąstyti, kodėl jos buvo sukurtos. Skaityti daugiau .

Ilgalaikiam užduočių planavimui ir planavimui reikalinga tvirta įrankių sistema, kad visi projektai būtų matomi iš paukščio skrydžio. Tačiau kiekvieną dieną popieriaus lapas geriausiai tinka svarbiausioms užduotims atlikti. Tai sugrąžina jūsų dėmesį ten, kur ir priklauso: jūsų darbui.

Programos, kuriose reikalaujama panašaus pagrindinio požiūrio, veikia taip pat gerai. Šiame straipsnyje apžvelgsime aštuonis tokius minimalistinius įrankius, skirtus kasdienėms užduotims stebėti.

Minimalistinis gyvenimas internete. Jums nereikia registruotis, kad sukurtumėte darbų sąrašą, bet jūs gali prijunkite programą prie „Google“ paskyros.

Eikite į getminimalist.com ir pradėkite kurti savo pagrindinių darbų sąrašą. Gausite tam skirtą nuorodą, kuria galėsite pasidalyti su kuo nors, jei norite.

Nors Minimalist neturi specialios mobiliosios programos, ji palaiko tokius gestus kaip braukimas ir vilkimas mobiliuosiuose įrenginiuose.

2. Google Tasks (žiniatinklis, stalinis kompiuteris, mobilusis)

Kai rinką užplūdo tiek daug darbų sąrašo programų, galbūt pamiršote užduočių valdymo funkciją, kuri visą dieną yra jūsų „Gmail“ gautuosiuose. Jei turite, laikas persvarstyti jį kaip tinkamą kandidatą kasdieniams darbams atlikti. Tai netgi leidžia jums laiškus paverskite užduotimis 9 momentiniai būdai, kaip el. laiškus paversti užduotimisNegalite sustabdyti, kad „to-do“ tipo el. laiškai nepatektų į gautuosius, tačiau galite juos paversti užduotimis, kad galėtumėte juos geriau tvarkyti. Štai keletas patarimų, kaip el. laiškus paversti užduotimis. Skaityti daugiau .

Norėdami atidaryti „Google Tasks“, spustelėkite Gmail virš šoninės juostos „Gmail“ gautuosiuose ir pasirinkite Užduotys iš išskleidžiamojo meniu. Apatiniame dešiniajame kampe pamatysite mažą skydelį. Čia galite išvardyti savo dienos užduotis ir patikrinti jas po vieną. Sumažinkite užduočių skydelį, kad jo nepastebėtų ir būtų lengva pasiekti.

„Google“ užduotys yra ypač naudingos, jei jūsų darbas susijęs su daugybe el. laiškų siuntimo pirmyn ir atgal ir esate prilipę prie „Gmail“ gautųjų. Taip pat galite rodyti užduotis iš „Google“ kalendoriaus spustelėdami Užduotys pagal Mano kalendoriai.

Jei norite, kad užduotys būtų rodomos atskirame skirtuke, sekite šį URL. „Chrome“ naudotojai, kaip palikti užduotis prisegtą prie „Chrome“ įrankių juostos naudojant oficialų „Google“ užduočių „Chrome“ plėtinį? „Android“ naudotojai „Google Tasks“ galite nešiotis kišenėje naudodami „Tasks“ [nebegalima].

Užuot naudoję „Google“ užduotis, galite išvardyti savo darbus el. pašto juodraštyje ir pažymėti juodraštį žvaigždute, kad galėtumėte greitai pasiekti. (Jei naudojate, prisegkite juodraštį prie gautųjų Inbox by Gmail.) Jei įjungėte greitųjų nuorodų funkciją pagal Nustatymai > Laboratorijos „Gmail“ galite pridėti greitą nuorodą į užduoties juodraštį šoninėje juostoje.

„MinimaList“ yra mano mėgstamiausias šiame sąraše. Tai pagrįsta gestais, o tai reiškia, kad galite perbraukti, vilkti ir bakstelėti.

Užduočių kūrimas, redagavimas ir pertvarkymas yra paprastas ir intuityvus. Numatytajame sąraše, kuris rodomas diegiant programą, pateikiamos instrukcijos, kaip naudoti MinimaList.

Man patiko „MinimaList“ yra „Pomodoro“ laikmatis, skirtas vartotojams, kurie prisiekia Pomodoro technikos efektyvumas Kaip paprastas Pomodoro laikmatis pagerino mano gyvenimą„Pomodoro“ technika yra vienas iš paprastesnių laiko valdymo būdų. Atsikratykite blaškymosi naudodamiesi 25 minučių trukmės dalimis ir laikmačiu. Tai gali būti gyvenimą keičiantis įprastas pokytis, jei jis jums tinka. Skaityti daugiau . Pats laikmačio nustatymas yra neįkyrus, o tai reiškia, kad jis jūsų netrukdys, jei nenaudosite Pomodoro technikos savo laikui valdyti.

„MinimaList“ galima nemokamai įsigyti „App Store“. iOS naudotojai, atminkite, kad jūsų įrenginyje jau yra atsarginė programa (priminimai), kuri puikiai tinka darbų sąrašams tvarkyti. Jis veikia neprisijungus, kaip ir MinimaList.

4. Tekstinis failas (stalinis kompiuteris, žiniatinklis, mobilusis)

Tekstinis failas yra turbūt paprasčiausias ir paprasčiausias informacijos įrašymo į kompiuterį įrenginys, todėl jis idealiai tinka, jei trokštate darbo eigos paprastumo. Tu gali sekti viską nuo idėjų iki sąskaitų tekstiniuose failuose 8 kasdieniai dalykai, kuriuos galite sekti naudodami tekstinius failusDuomenų saugojimas tekstiniuose failuose yra nuoroda į paprastesnę darbo eigą. Naudokime kuklų tekstinį failą kasdieniams duomenims sekti vadovaudamiesi šiais patarimais ir gerinkime produktyvumą. Skaityti daugiau , tai kodėl gi ne jūsų darbų sąrašas?

Jei savo darbalaukyje jau turite failą „todo.txt“, jums patiks Todo.txt, kuris jūsų mobiliajame įrenginyje suteikia paprasto teksto darbų sąrašų paprastumą. Jis pasiekiamas „Android“ ir „iOS“.

5. Slack (stalinis kompiuteris, žiniatinklis, mobilusis)

Jei didelę savo darbo dienos dalį praleidžiate „Slack“, čia taip pat gali būti jūsų darbų sąrašas. Įveskite automatizuotą robotą 14 geriausių automatizuotų robotų, kurių jums reikia jūsų „Slack“ kanaluiJei vykdote verslą, galite nustatyti „Slack“ ir leisti robotams, kurie visą parą, 7 dienas per savaitę, atliktų nereikšmingas užduotis, kol užsiimate svarbesniais dalykais, pavyzdžiui, užkariaujate pasaulį. Skaityti daugiau kad galėtumėte stebėti savo užduočių sąrašą.

„MakeUseOf on Slack“ turime užduočių sąrašo robotą, pavadintą „Uh, Užduočių robotas. Galiu įsakyti jai, be kita ko, įtraukti užduotis į mano asmeninį darbų sąrašą. Štai kai kurių komandų, kurias galiu mesti, nuotrauka.

Norint integruoti „To-do“ roboto programą, reikia administratoriaus teisių. Įdiegę programą visi „Slack“ komandos nariai gali naudotis /todo komandą.

Jei jūsų komanda jau naudoja visavertę projektų valdymo programėlę, pvz Kyber.me, galite grįžti prie su juo pateiktos darbų sąrašo funkcijos.

6. Skaičiuoklė (stalinis kompiuteris, žiniatinklis, mobilusis)

Skaičiuoklės yra nebrangus būdas sekti bet kokius duomenis 10 nuostabiai naudingų skaičiuoklių šablonų savo gyvenimui tvarkytiAr jūsų gyvenimas yra praleistų terminų, pamirštų pirkinių ir sulaužytų įsipareigojimų chaosas? Atrodo, kad reikia susitvarkyti. Skaityti daugiau įskaitant kasdienes užduotis. Iš pirmo žvilgsnio tai gali atrodyti sudėtinga, bet gali būti taip paprasta, kaip norite. Tiks du stulpeliai: vienas – užduoties pavadinimui, kitas – būsenai.

Net jei pridedate projektų pavadinimų, prioritetų, terminų ir tt stulpelius, skaičiuoklė neatrodo tokia sudėtinga kaip tam skirta programa. Taip gali būti todėl, kad visus savo duomenis galite matyti iš karto, nešokinėdami nuo vieno ekrano prie kito.

7. Popierius ir rašiklis

Labiau malonu pažymėti „atliktus“ dalykus popieriuje nei ekrane, ar ne? Štai kodėl aš vis dar tvarkyti popierinį sąrašą 6 paprastos priežastys, kodėl popierius vis dar gali būti jūsų produktyvumo programaPopierius gali būti stipresnis produktyvumo įrankis nei kompiuteris ar jutiklinis įrenginys, todėl jo nereikėtų iš karto atsisakyti. Nesate įsitikinęs? Štai šešios priežastys, kodėl popierius vis dar aktualus. Skaityti daugiau mano kasdienėms užduotims. Netikrinu dalykų iš šio sąrašo, nes tai nelabai pasako apie mano pažangą atliekant užduotį. Vietoj to aš naudoju Apskritimas sistemą, kurią aprašysiu toliau.

Pradėkite nuo tuščiavidurio apskritimo šalia kiekvienos sąrašo užduoties. Dienos pabaigoje užpildote ratą pagal pažangą, kurią padarėte atliekant užduotį. Pavyzdžiui, jei baigėte užduotį, patamsinkite šalia jos esantį apskritimą. Jei užduotis yra atšaukta, šalia užduoties esančiame apskritime pažymėkite „X“. Užduočiai, kurią delegavote, tamsinkite atitinkamą apskritimą ir šalia jo pridėkite rodyklę dešinėn.

Ar norėtumėte sužinoti daugiau apie Circle sistemą? Perskaitykite šį tinklaraščio įrašą asmuo, sugalvojęs sistemą (Sigurduras Armannssonas), išsamiai paaiškino ją. Nedvejodami pakoreguokite sistemą ir patogumui pridėkite savo veiksmus / pabrėžimus.

Man „Circle“ sistema atrodo be pastangų, kitaip nei „Circle“. Bullet Journal (BuJo) metodas. Pastarasis yra veiksmingas, bet taip pat atrodo kaip daug darbo. Atminkite, kad čia daugiausia dėmesio skiriame kasdieniams darbų sąrašams. Už pastabų darymą ir reguliarų savo darbo ir gyvenimo sekimą, saugojimą Bullet Journal vertas pastangų Kaip planuoti savo dieną naudoti „Bullet Journal“ sistemoje „Trello“.Atėjo laikas parodyti jums, kaip „Trello“ (jei tai yra pagrindinė jūsų užrašų programėlė) paversti „Bullet Journal“. Skaityti daugiau .

Taip pat naudoju Circle sistemą sąskaitų apmokėjimams, kurių negaliu automatizuoti, stebėti. Nesunku pamiršti, kurias sąskaitas apmokėjote, o kurių neapmokėjote, kai jos atsitiktinai pasirodo visą mėnesį. Su šia sistema aš tos problemos nebeturiu.

8. Mobiliosios programėlių išdėstymo ir užrašų versijos

Žinoma, galite susikurti savo kasdienių darbų sąrašą įprastoje užrašų programėlėje arba kontūro programėlėje.

Jei dirbate su keletu skirtingų projektų, jų užduočių surašymas viename sąraše gali būti painus. Čia naudinga, jei sąrašui sudaryti ir užduotims suskirstyti į loginius skyrius naudojate kontūro aprašą arba užrašų darymo programą.

Problema ta, kad lengva stebėti įvairius užrašus ir užrašų programėlės funkcijas. Tai veikia kaip vaizdinis priminimas apie šimtą ir vieną dalyką, kuriuo vis dar turite pasirūpinti. Vienas iš būdų įveikti šį „dėmesio užgrobimą“ yra naudoti mobiliąją programos versiją. Nuo Programėlės mobiliesiems sukurtos mažiems ekranams Kas yra dizaino mąstymas ir kaip jis daro jus kūrybiškesnius?Dizaino mąstymas nėra naujiena verslo pasaulyje – „Apple“, „Coca-Cola“ ir „Nike“ naudoja tam tikrą jo versiją kurdami savo prekės ženklus. Deja, daugelis žmonių nėra mokomi, kas tai yra ir kaip... Skaityti daugiau , pagal numatytuosius nustatymus jie dažnai paslepia šonines juostas ir kitus dėmesį blaškančius elementus. Tai padeda išlaikyti jūsų darbų sąrašą jūsų dienos priešakyje.

Ar jūsų darbų sistema nustatyta taip, kad nepavyktų?

Jei jūsų kasdienių darbų sąrašas visada yra didžiulis ir nevaldomas, pagalvokite, kad taip gali būti dėl dviejų pagrindinių toliau nurodytų priežasčių.

1. Turite nerealių lūkesčių, ką galite padaryti per 24 valandas.

Tai labai apgaulinga. Dvidešimt keturios valandos skamba kaip daug laiko, todėl atrodo, kad į dieną turėtume sutalpinti viską, ką manome, kad turime padaryti, ir viską, ką norime padaryti. Tačiau faktas yra tas, kad jei dirbate aštuonias valandas per dieną ir miegate aštuonias valandas per parą, visa kita lieka tik aštuonios valandos.

– Elaine Sent Jokūbą, Paprastas gyvenimas: vadovas, kaip sumažinti svorį ir mėgautis daugiau

2. Jūsų darbų sąrašas taip pat veikia kaip kibirų sąrašas, bakalėjos prekių sąrašas, užrašų knygelė, idėjų sąrašas ir pan.

Jei esate linkęs patekti į vieną ar abu šiuos spąstus, tai gali padėti suteikite pirmenybę tam, kas yra jūsų darbų sąraše 3 streikų sistema: kaip nustatyti prioritetus savo darbų sąrašuiAr neperžengiate savo darbų sąrašo? Problema gali būti ne jūsų produktyvumas, tai gali būti tik jūsų prioritetai. Sužinokime, kaip suskirstyti prioritetus darbų sąrašui ir atlikti darbus. Skaityti daugiau ir išlaikyti jį realistišką ir „pabaigtą“.

Kur yra „Workflowy“?

Nusprendžiau atsisakyti tokių programų kaip Darbo eiga, Todoist, Toodledo, ir Prisiminkite Pieną iš šio sąrašo. Visos jos yra puikios programos, tačiau šiame straipsnyje nusprendžiau sutelkti dėmesį į įrankius, kurie geriausiai tinka kurti a pagrindinis darbų sąrašas. Žinote, tokį sąrašą galite klijuoti ant šaldytuvo durelių arba ant nešiojamojo kompiuterio dangčio.

Atėjo laikas susitelkti!

Jei turite pasirinkimą – prisiregistruoti prie naujos programėlės arba apsiprasti su ta, kurią jau daug naudojate, siūlyčiau rinktis pastarąją. Taip ne tik sutaupysite laiko, bet ir išvengsite susiskaidymo, kurį dažnai sukelia dažnas programų perjungimas.

Kai tik pasiduodu „įmantriam/blizgiam užduočių sąrašo programų beprotybei“, trumpas žvilgsnis į kolegą Įspūdinga Dave'o Parracko darbo eiga Kas mes esame: žvilgsnis į mūsų rašytojus ir jų darbo vietasMes visi turime daug įvairių kompiuterių sąrankų ir kiekvienas iš mūsų turime unikalią darbo eigą, kuri leidžia mums dirbti produktyviai. Prisijunkite prie mūsų, kad pamatytumėte savo švenčiausias erdves! Skaityti daugiau atitraukia mane nuo slenksčio. Tai man tai primena savidisciplina yra geriausia produktyvumo pagalba Kodėl savidisciplina yra geriausias produktyvumo įsilaužimas, kurio jums reikiaKokia yra gilaus darbo paslaptis? Ar tai motyvacija, ar disciplina? Jei negalite susikaupti ir baigti savo darbo, čia yra keletas įpročių patarimų, kurie padės jums pasiekti daugiau. Skaityti daugiau .

Kaip atrodo jūsų kasdienių darbų sąrašas? Ar tai sudėtingas žvėris, pilnas užrašų ir antrinių pastabų, ar pagrindinis jūsų svarbiausių dienos užduočių sąrašas? Kur tu tai užrašai?