Jei jūsų gautieji nekontroliuojami, IQTELL gali būti atsakymas

Skelbimas

Jei kada nors bandėte patekti į „nulinį pašto dėžutę“, Kasdien išlaikykite nulinius gautuosius naudodami šią schemąAsmeniškai aš stengiuosi išlaikyti „Inbox Zero“, nepaisant to, kad kasdien gaunu daugiau nei 500 el. laiškų. Tai nulis neskaitytų el. laiškų – tai tiesa, kiekvieną rytą adresuoju kiekvieną man atsiųstą el. laišką. Ir pasitikėk... Skaityti daugiau Jūs žinote, kad tai gali atrodyti kaip didžiulė užduotis, ir net jei ją pasiekiate, turėsite tvarkyti daugybę „Gmail“ etikečių, „Evernote“ bloknotų ir užduočių valdymo kategorijų. Bloke yra naujas pašto klientas, ir juo siekiama visa tai pakeisti.

Mes jums parodėme, kaip tai padaryti naudokite „Outlook“ kaip GTD tvarkyklę Paverskite „Microsoft Outlook“ į GTD organizatorių naudodami „Jello“ prietaisų skydelįAš visada ieškau geresnio el. pašto programos. Nesupraskite manęs neteisingai, „Gmail“ yra puikus ir viskas, bet yra tik kažkas apie darbalaukio el. pašto programą, kuri atrodo daug galingesnė ir... Skaityti daugiau , ir peržiūrėjome kai kurias programas, kurios jums padeda

tvarkykite savo užduotis 9 geriausi laiko valdymo įrankiai, padedantys išlaikyti tvarkąČia pateikiami laiko valdymo įrankiai padės jums išnaudoti visas dienas. Tinka bet kokiai verslo ar asmeninei situacijai. Pats laikas susitvarkyti savo gyvenimą! Skaityti daugiau , bet tai visai kas kita.

IQTELL yra el. pašto programa, skirta iOS ir Android, taip pat žiniatinklyje. Jis specialiai sukurtas naudoti su Getting Things Done sistema – trumpai pažiūrėkite į prietaisų skydelį rodo, kad yra visos GTD kategorijos: veiksmai, kiti veiksmai, kontekstai, projektai, kada nors ir poilsis. Tačiau šauni IQTELL dalis yra tai, kaip jis integruoja visas šias kategorijas su jūsų el. pašto paskyromis.

Sklandus pašto ir užduočių integravimas

Kitos programos žada padėti jums tvarkyti el. paštą, o kai kurios taip pat tvarko jūsų projektus ir užduotis, tačiau nedaugelis jų integravo taip. IQTELL leidžia paversti el. laiškus iš kelių paskyrų į veiksmus, projektus ir kitų tipų elementus, tuo pačiu metu suarchyvuoti juos, o tai reiškia, kad dabar turite tų el. laiškų įrašą savo užduočių valdymo programoje, jiems neužimant vietos pašto dėžutę.

Pažiūrėkime. Žemiau mano pašto dėžutėje pamatysite el. laišką, pranešimą spaudai, apie kurį reikia parašyti. Tai skamba kaip gerai paversti veiksmu. Kaip ir kitus mygtukus pranešimų srities apačioje, bakstelėjus Veiksmas atliekami du dalykai: el. laiško tekstas nukopijuojamas į naujo veiksmo pastabų skyrių ir el. laiškas archyvuojamas.

Dabar užduočių valdymo programoje yra naujas elementas, o gautuosiuose – vienu el. laišku mažiau. Gautųjų nulis, štai aš ateinu!

Sukūrę veiksmą galite pridėti informacijos, pvz., pirminį projektą (šiuo atveju rašymas), kontekstą, kuriam jis priklauso, bet kokias papildomas užduotis, terminą, priminimą ir pastabas. Jis automatiškai įtraukiamas į prietaisų skydelio kategoriją Veiksmai, paruoštas tvarkyti vėliau. O el. laiškas yra susietas su veiksmu, o tai reiškia, kad visada galite grįžti ir pažiūrėti jį vos keliais bakstelėjimais.

Taip pat galite pridėti el. laiškus prie jau esamų veiksmų, kurie suarchyvuoja el. laišką ir prideda nuorodą į tą el. iš veiksmo elemento, kad būtų lengva surinkti visus pranešimus, susijusius su konkrečia tema vieta.

Žiniatinklio sąsaja: maksimalus funkcionalumas

Žiniatinklio sąsaja apima viską, ką galite padaryti iš savo mobiliojo telefono, bet taip pat leidžia atlikti daugiau veiksmų, kurie padės valdyti smulkesnius našumo sistemos taškus. Galite tvarkyti žymes ir pastabas, paversti el. laiškus kalendoriaus įvykiais ir įrašyti telefono skambučius bei susitikimus.

Prieiga prie IQTELL iš savo naršyklės suteikia daug daugiau galimybių nei mobiliojo kliento programa ir netgi leidžia tinkinti kai kuriuos veiksmus, kuriuos atliekate iš savo telefono. Kadangi šioje programoje yra tiek daug funkcijų, ją geriausia naudoti, kai yra daug ekrano nekilnojamojo turto – interneto sąsaja leidžia atidaryti skirtingus rodinius skirtukuose, kad galėtumėte lengvai perjungti prietaisų skydelį, gautuosius, kalendorių ir projektus.

IQTELL žiniatinklio sąsaja taip pat integruoja jūsų „Evernote“ paskyrą, o tai puiku, jei naudojate „Evernote“ savo GTD žinių bazei valdyti. El. laiškus galite iškirpti tiesiai į pastabas, pridėti pastabų prie veiksmų ir projektų, paversti pastabas veiksmo elementais ir nustatyti priminimus, kad vėliau atkreiptumėte dėmesį į pastabas.

Daugelis žmonių naudoja Evernote savo GTD kategorijoms tvarkyti (ir visą likusį gyvenimą Kaip naudotis „Evernote“: neoficialus vadovasIšmokti savarankiškai naudotis Evernote užtrunka ilgai. Štai kodėl mes sukūrėme šį vadovą, norėdami parodyti, kaip išnaudoti visas svarbiausias „Evernote“ funkcijas. Skaityti daugiau ), todėl šis papildymas yra esminis veiksnys, norint, kad IQTELL būtų sėkminga GTD programa.

Apskritai žiniatinklio sąsaja atrodo kaip geriausias būdas naudoti programą, nes „Android“ klientas ne itin gerai veikia pagal tai, ką galite padaryti. Vis dėlto jis veikia, kai norite atlikti paprastus veiksmus ir perskaityti el.

Geriausia GTD programa?

Ši programa yra tikrai slidi. Jis daro viską, ko galite norėti iš pašto kliento, išskyrus vieną išimtį, kurią aprašysiu a akimirką – įskaitant kelių gautųjų sujungimą ir lengvą el. laiškų siuntimą iš bet kurio susieto adresus. Ir tai suteikia daugiau GTD organizacinių galimybių nei dauguma užduočių valdymo programų. Sujunkite juos ir turėsite vieną programą, kuri gali padidinti produktyvumą.

Ko trūksta IQTELL? Gmail ženklinimo funkcija Galingas „Gmail“ vartotojo vadovasŠis nemokamas „Gmail“ vadovas skirtas tiems, kurie jau naudoja „Gmail“ kaip el. pašto programą ir nori maksimaliai išnaudoti daugybę produktyvumo funkcijų. Skaityti daugiau . Kaip ir daugelyje el. pašto programų, Gmail etiketės šiuo metu laikomos aplankais, o tai reiškia, kad jų negalima pritaikyti gautuosiuose, o kiekvienas el. laiškas gali turėti tik vieną etiketę. Tačiau man sakoma, kad IQTELL komanda ieško būdų, kaip išspręsti šią problemą.

Taip pat ruošiama mobilioji prieiga prie „Evernote“, integracija su „Google“ disku ir „Dropbox“ ir daugiau mobiliųjų funkcijų. Tikėtina, kad dėl to mobilioji programa taps šiek tiek naudingesnė – šiuo metu ją geriausia naudoti tik el. paštui skaityti ir susieti, o sudėtingesnes užduotis geriau palikti žiniatinklio programai.

Net neturėdama kelių ženklinimo galimybių, IQTELL yra viena geriausių mano naudotų produktyvumo programų. Galimybė elektroninius laiškus tiesiogiai paversti projektais ir veiksmais yra tokia puiki idėja, kad negaliu patikėti, kad apie tai nepagalvojau pirmas. Ir tai gana pritaikoma, todėl jūsų darbo eiga diktuoja, kaip naudojate programą. Nesvarbu, ar naudojate GTD, ar ne, galite naudoti šią programą, kad galėtumėte efektyviau nei anksčiau tvarkyti el. paštą ir užduočių sąrašą.

Vienas galimas programos trūkumas yra tas, kad tikriausiai prireiks bent kelių dienų, kol ji pradės veikti visu greičiu. Tai labai sudėtinga ir užtrunka šiek tiek laiko, kol išmoksite, bet jums padės didelės IQTELL internetinės demonstracinės versijos, vadovėliai ir straipsniai.

Šiuo metu viskas IQTELL yra nemokama. Tačiau taip bus ne visada. Komanda kuria kainodaros struktūrą, kuri įsigalios po 60 dienų nemokamo bandymo; programa veiks ir toliau, tačiau el. pašto ir „Evernote“ sinchronizavimas nustos, todėl nemokama paskyra taps gana beprasmė.

Galite tikėtis mokėti apie 50 USD per metus už aukščiausios kokybės paslaugą ir greičiausiai galėsite sinchronizuoti iki penkių el. pašto paskyrų. Daugiau naujienų apie kainų struktūrą ieškokite IQTELL svetainėje.

IQTELL gali būti viena geriausių produktyvumo programų. Šiuo metu ji kenčia nuo to, kad programa mobiliesiems nėra integruota su kitomis paslaugomis ir sunku susieti su „Gmail“ etiketėmis. Vis dėlto, kai jie bus išlyginti, metinis abonentinis mokestis ir optimizavimo valandos gali būti pavogti, kiek galite organizuoti.

parsisiųsti: IQTELL [Nebepasiekiamas]

Ką tu manai? Ar tai bus programa, kuri pagaliau padės suvaldyti gautuosius? Ar verta 50 USD per metus, kai vietoj to galite naudoti nemokamų programų derinį? Pasidalykite savo mintimis žemiau!

Nuotraukos kreditas: USPS per Vikipediją