Skelbimas
Aš visada ieškau geresnio el. Pašto kliento. Nesupraskite manęs neteisingai, „Gmail“ Bendrinkite saitus su draugais naudodami Siųsti iš „Gmail“ [„Chrome“]Nuo to laiko, kai „Google“ sukūrė el. Pašto stebuklą, žinomą kaip „Gmail“, žmonės apie tai ėmė raginti, ir neatrodo, kad akivaizdi pabaiga, nes „Google“ nuolat atnaujina tarnyba ... Skaityti daugiau yra puiku ir viskas, bet tai tik kažkas apie kompiuterio el. pašto klientą, kuris jaučiasi daug galingesnis ir funkcionalesnis. Stengiamės sugalvoti naujų ir novatoriškų būdų, kaip priversti „Gmail“ veikti kaip „a“ darbalaukio el. pašto klientas Kaip naudoti "Gmail" kaip darbalaukio el. Pašto klientą, atliekant 7 paprastus veiksmusAr atskirtumėte numatytąjį darbalaukio el. Pašto klientą, jei „Gmail“ turėtų daugiau panašių į darbalaukį funkcijų? Leiskite mums parodyti, kaip galite nustatyti „Gmail“, kad ji elgtųsi labiau kaip el. Pašto kompiuterio klientas. Skaityti daugiau , tačiau tiesa yra ta, kad nėra nieko galingesnio ir pilnesnio funkcijų nei tokie, kokie patinka tikriems darbalaukio el. pašto klientams
Problema, kurią turiu su „Thunderbird“, yra ta, kad ji tikriausiai yra visų stalinių kompiuterių el. Pašto klientų karalystė, tačiau tai tikrai nedaro man naudos, kai reikia produktyvumo ir užduočių valdymo. Ir tai vis dar turi bjaurų įprotį naudoti šiek tiek išteklių, o man to tikrai nereikia iš el. Pašto kliento. Taigi, aš ką tik įdiegiau „Office 2013“ „Microsoft Office 2013“: Neoficialus vadovasJei ketinate atnaujinti „Office 2013“ ar ką tik sumokėjote už paketą ir norite kuo geriau išnaudoti, šis „Microsoft Office 2013“ vadovas yra skirtas jums. Skaityti daugiau ir turiu visą „Outlook“ versiją. Čia yra visas el. Pašto galimybių pasaulis - nesvarbu, ar tai yra naujovė naujos el. pašto taisyklės „MS Outlook“ patarimas: kaip automatiškai organizuoti gaunamus el. Laiškus Skaityti daugiau , ar sugalvoji šaunūs VBA scenarijai Kaip eksportuoti "Outlook" užduotis į "Excel" naudojant VBANesvarbu, ar esate „Microsoft“ gerbėjas, ar ne, vienas geras dalykas, kurį galima pasakyti bent jau apie „MS Office“ produktus, yra tai, kaip lengva integruoti kiekvieną iš jų ... Skaityti daugiau automatizuoti el. pašto užduotis.
Kad ir kokie puikūs yra „Outlook“ šiais būdais, iš tikrųjų trūksta vieno dalyko. Tai matau ir savo dienos darbe, nes esu priversta naudoti „Outlook“ kaip savo laiko valdymo įrankį. Nors jis tikrai gali veikti kaip asmeninis organizatorius, jis iš tikrųjų neturi tų keturiasdešimt mažų GTD įrankiai Dar keletas GTD ir asmeninio produktyvumo naudojant „TimeGT“ Skaityti daugiau kad tiek daug iš mūsų mėgsta naudoti norėdami padidinti savo produktyvumą stratosferoje.
Taigi, ką GTD narkomanas turi daryti namuose? Na, štai kur „Jello“ prietaisų skydelis ateina.
Puikus GTD „Outlook“ įrankis
„Jello“ prietaisų skydelis yra tikrai unikalus įrankis, kuris elgiasi tarsi el. Pašto klientas, bet taip nėra. Tai iš tikrųjų yra sluoksnis, kuris veikia virš „Microsoft Outlook“ ir paverčia „Outlook“ galingu ir labai efektyviu įrankiu, kad viskas būtų atlikta. Tai panašu į įprastą kompaktišką automobilį, atsarginių ratų išjungimą, kad būtų galima pritaikyti ratus, variklio pavertimą sureguliuotu turbokompresoriumi ir dažymą ant gaubto.
„Jello“ sinchronizuoja visus „Outlook“ duomenis ir pateikia juos, kad galėtumėte manipuliuoti ir dirbti su visai kita aplinka. Tai viena iš nuostabiausių programų, kurią ilgą laiką peržiūrėjau. Kai pirmą kartą įdiegiate ir paleidžiate, tai nėra daug ką pažiūrėti. Nebūkite apgauti. Tiesiog spustelėkite „Vykdyti autonominį“ ir žiūrėkite, kas atsitiks.
Tai, ką pastebėsite, yra tam tikras kompiuterio el. Pašto, kalendoriaus / interneto informacijos suvestinė, apie kurį visada svajojote. Tai ypač smagu, jei turite antrą ekraną, kurį norite naudoti, nes tai leidžia jums tinkinti, kaip ši prietaisų skydelis atrodys didelėje darbalaukio vietoje, neapsunkintoje kitų langų.
Ką pamatysite, yra langas su centrine juosta, užpildyta „valdikliais“, ir dešinėje naršymo srities juosta - aplankai, el. Paštas, užduotys, viskas. Galite būti įpratę, kad šie dalykai rodomi kairiajame „Outlook“ skydelyje, tačiau dešinėje jie atrodo tiesiog intuityvesni ir suteikia jums kairiąją sritį, kurioje galite žaisti su savo pritaikomais valdikliais.
Valdiklio sritis yra mano mėgstamiausia šios programos dalis. Galite tiesiog nuvilkti valdiklius, kurie yra duomenų sritys, kad būtų rodomi el. Laiškai, projektai, užduotys, pastabos ir net tinkinti HTML fragmentai ar tinklalapiai. Tiesiog pagalvokite apie galią, kuri pridedama prie programos. Jei jūsų svetainė gali būti rodoma rėmelių viduje, galite ją įterpti į darbalaukio informacijos suvestinę.
Į šią sritį galite įtraukti daugybę valdiklių, įskaitant „Postit“ užrašus, kurie visada yra naudingi. Be abejo, galite pridėti kelis pavyzdžius, tokius kaip pažymėjimai (priminimai), projekto rodiniai ir dar daugiau.
Jei norite, galite naudoti HTML fragmento valdiklį, kad į programą įdėtumėte savo pasirinktinius HTML rodinius. Tai gali būti gana efektyvu, jei žinote, ką darote, ir norite surinkti duomenis iš interneto (arba iš tinklo tinklo jūsų tinkle).
Jei spustelėsite viršutiniame dešiniajame kampe esančią el. Pašto piktogramą, pamatysite, kad „Jello“ prietaisų skydelis yra dvigubas visiškai funkcionuojantis el. pašto klientas, visus savo el. laiškus ir aplanko duomenis įkeliantis tiesiai iš „Outlook“ aplankai.
Tai, ką „Jello“ atneša į lentelę, „Outlook“ nėra pridedami GTD įrankiai, įterpti visoje el. Pašto kliento srityje. Pvz., Spustelėkite asmens piktogramą ir pamatysite, kad galite iškart perduoti el. Pašto užduotis vienam iš savo kontaktų arba galite pažymėti el. Pašto adresą peržiūrėkite vėliau (ir gaukite varginimą vėliau) arba „inkubuokite“ el. laišką, tai reiškia, kad jis bus įtrauktas į „kada nors / galbūt“ GTD sąrašą jūsų pagrindinėje „Jello“ navigacijoje Meniu.
El. Laiškams galimi veiksmai yra panašūs į „Outlook“, išskyrus tai, kad juos paprasčiau konvertuoti tiesiogiai į savo projektus vienu paspaudimu „Jello“ informacijos suvestinėje.
Kai savo darbo vietą nustatysite taip, kaip jums patinka, jums patiks, kaip ji jaučiasi. Čia yra mano prietaisų skydelio ekranas, kuriame yra turima „PostIt“ užrašų sritis, varginanti sritis visiems mano priminimams, kad niekada nepamirščiau užduoties ar paskyrimą dar kartą ir net sritį, į kurią įdėjau savo tinklaraščio „WordPress“ redaktoriaus įrankį, kad galėčiau rašyti tinklaraštį tiesiogiai iš šio tinklalapio darbo sritis.
Žinoma, nors prietaisų skydelis yra kietas, šią programą išties vertinga daro įterpti GTD įrankiai ir metodika. Tai pamatysite pačiame naršymo meniu viršuje, nes „Jello“ teikia GTD aukščiausią prioritetą - tai yra kaip viskas organizuojama, rūšiuojama ir tvarkoma. Jei tai yra jūsų gyvenimo būdas ir mąstysena, jums patiks, kaip „Jello“ prietaisų skydelis paverčia „Outlook“ kažkuo, kas jums yra daug naudingesnis ir produktyvesnis.
Naujų projektų kūrimas yra labai greitas ir lengvas. Tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką „Projektai“ ir pridėkite „Įterpti“. Pridėję naują projektą, galite spustelėti tą ir „Įterpti“ užduotis bei nurodyti jiems terminus ir prioritetus.
Spustelėjus tuos projektus, jie pasirodo savo projekto naršymo lange, kuriame rodomos visos užduotys, prioritetai ir kursite unikalias žymas, kurias ši programinė įranga leidžia priskirti užduotims - tai puikus būdas organizuoti panašias užduotis projektai.
Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite užduotis ir pamatysite daugiau „GTD Outlook“ įrankių, kurie padės tvarkyti reikalus. Jūs netgi galite nedelsdami išduoti el. Pašto būklės ataskaitą apie tą konkrečią užduotį spustelėdami „Siųsti būsenos ataskaitąParinktį.
Tai, ką jūs čia žiūrite, yra programa, padedanti integruoti jums žinomus įrankius ir metodikas ypač efektyvi, į programą „Outlook“, kuri tapo viena iš populiariausių ir galingiausių pagrindinių elektroninio pašto klientų šiandien. Jei jūs turite jį naudoti, bent jau galite jį tiksliai sureguliuoti ir suteikti šiek tiek turbo padidėjimo, įdiegdami „Jello“ prietaisų skydelį.
Ar jūs esate GTD gyvenimo būdo dalis? Ar galite pamatyti šio GTD Outlook įrankio integravimo į savo gyvenimą galią? Žemiau komentarų skiltyje pasidalykite savo patirtimi su šia programine įranga arba apskritai su „Outlook“.
Vaizdo kreditas: animacinis gyvūnas per „Shutterstock“
Ryanas turi elektros inžinerijos bakalauro laipsnį. Jis 13 metų dirbo automatikos inžinerijoje, 5 metus IT srityje, o dabar yra programų inžinierius. Buvęs „MakeUseOf“ generalinis redaktorius, jis kalbėjo nacionalinėse duomenų vizualizacijos konferencijose ir buvo rodomas per nacionalinę televiziją ir radiją.
