Kaip naudoti „Eat That Frog“ metodą naudojant „Todoist“.

Taigi, jūs pradėjote dirbti ir sudarėte savo darbų sąrašą. Tada matote tą užduotį, kurios tikrai nenorite atlikti, kurios atlikimą atidėjote kelioms savaitėms, nes ji tokia didelė. Kiekvienas žmogus retkarčiais susiduria su šia problema, o daugeliui tai yra didžiulis streso šaltinis.

Tačiau tai neturi būti taip. Metodas „Eat That Frog“ yra skirtas tam, kad jūs būtų atskaitingi, todėl pažvelkime į keletą būdų, kaip galite panaudoti šį įgūdį.

Kas yra „Valgyk tą varlę“ metodas?

„Eat That Frog“ yra produktyvumo metodas, nurodantis, kad visada pirmiausia turite atlikti savo didžiausią ir svarbiausią užduotį. Varlė yra ta užduotis, kurios nenorite atlikti, tačiau ją atlikę ir išėję iš kelio pirmiausiai ryte padidinate savo produktyvumą.

Tais atvejais, kai turite dvi varles, prieš pereinant prie kitos, pirmenybė teikiama tai, kuriai reikia skubiausių veiksmų. Taikydami šį metodą, dieną pradedate pozityviai, o likusią jos dalį galite praleisti mėgaudamiesi mažesniais ar įdomesniais darbais.

Susijęs: Sveiki įpročiai, kurie gali padėti jums tapti protingesniais kasdieniame gyvenime

Privalumas yra tai, kad jį lengva įdiegti, ir jūs tikriausiai nustebinsite kitus savo efektyvumu susidūrę su iššūkiu. Jei jums reikia idėjų, kaip geriau nustatyti savo užduočių prioritetus, yra keletas naudingos prioritetų nustatymo darbų sąrašo programos kurie gali jums padėti šioje proceso dalyje.

„Eat That Frog“ privalumai ir trūkumai

Prieš pradedant nagrinėti, kaip naudoti Eat That Frog, naudinga žinoti privalumus ir trūkumus. Kiekvienas turi skirtingus pageidavimus ir darbo būdus, todėl turite įsitikinti, kad šis metodas jums bus veiksmingas.

Pranašumai:

• Sumažina stresą ir susikaupusį spaudimą.
• Sumažinkite atidėliojimą.
• Tai padaro jūsų užduočių sąrašą maloniau dirbti.
• Pagerina laiko valdymą.
• Sukuria sėkmingą rutiną priimti iššūkius.
• Pagerina produktyvumą.
• Pradėkite savo dieną dideliu pasiekimu.

Kaip matote, yra daug priežasčių, kodėl metodas yra palankus, ir visada verta jį išbandyti dėl dydžio. Jei dažnai vengiate varlių savo darbų sąraše, „Eat That Frog“ yra esminė savitvarkos technika, padedanti įveikti šią problemą.

Susijęs: Dienos planavimo įrankiai, skirti sutelkti dėmesį į svarbiausius dienos tikslus

Apribojimai:

• Jei nesate ryto žmogus, jums gali būti sunku sutelkti dėmesį į didelę užduotį
• Ne visada yra varlė, todėl požiūris tampa nereikalingas
• Jis yra standus
• Jei jūsų didelė užduotis reikalauja valandų darbo, atlikdami ją vienu ypu, galite pakeisti jūsų dieną
• Jums gali prireikti atlikti kitus veiksmus, kad galėtumėte pradėti naudoti savo varlę
• Jūsų darbo grafikas gali trukdyti (t. y. rytiniai susitikimai)

Gerai tai, kad nereikia per griežtai laikytis technikos. Vis tiek galite valgyti tą varlę, bet pritaikykite ją, kad ji atitiktų jūsų poreikius. Pavyzdžiui, jei nesate ryto žmogus, po pietų pertraukos pirmiausia galite atlikti savo didžiausią užduotį.

Tačiau, jei manote, kad jis turi ką pasiūlyti, galite tiesiog naudoti trūkumų sąrašą, kad apsisaugotumėte nuo galimų kliūčių.

Susijęs: Kaip žinant savo chronotipą gali padidėti jūsų produktyvumas

Kaip suvalgyti tą varlę su Todoistu

Prieš pradėdami, jums reikės užduočių sąrašo, kurį galėsite lengvai suplanuoti ir peržiūrėti užduotis. Įsitikinkite, kad jūs optimizuoti savo darbų sąrašą apsisaugoti nuo neefektyvumo, pvz., kad sąrašas būtų trumpas ir savaitės pradžioje blokuojamas laikas, kad jis būtų sutelktas.

Todoist yra speciali užduočių sąrašo programa su patogia sąsaja, kurią galima pernešti staliniai kompiuteriai, išmanieji telefonai ir planšetiniai kompiuteriai, todėl, nepaisant jūsų darbo aplinkos, turėsite savo darbotvarkę į rankas. Įrankių juostoje, esančioje ekrano kairėje, spustelėkite Šiandien ir pradėkite pridėti užduotis spustelėdami Pridėti užduotį.

Susijęs: Kas yra Todoist ir kaip jis gali pagerinti jūsų produktyvumą?

Norėsite tiksliai nustatyti, kuri užduotis yra jūsų varlė, kad suteiktumėte jai prioritetą. Atminkite, kad svarbiausia nereiškia, kad svarbiausia, todėl pasirinkite užduotį, kuri jaučiasi labiausiai alinanti ir kurią pradėti reikia daug padrąsinimo.

Galite pažymėti šį darbą kaip didžiausią prioritetą, naudodami žymeklį, kad pasirinktumėte tą užduotį, kuri atvers naują langą. Spustelėkite Vėliava simbolį ir pasirinkti 1 prioritetas, tada spustelėkite X lango viršutiniame dešiniajame kampe. Tai sukurs raudoną apskritimą aplink varnele esantį langelį šalia jūsų užduoties, kaip vaizdinį užuominą.

Arba „Todoist“ galite sukurti etiketę „Eat That Frog“. Tiesiog eik į Meniu, ir po Etiketės, spustelėkite Pliusas simbolis. Viduje konors Pridėti etiketę lange įveskite „Eat That Frog“ arba bet kurį kitą ženklą Etiketės pavadinimas, pasirinkite spalvą, kurią norite jai prilyginti, ir spustelėkite Papildyti.

Tada, atlikdami svarbią užduotį, galite priskirti šią etiketę pasirinkdami Etiketė simbolį ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Eat That Frog. Taip jūsų svarbūs darbai bus automatiškai suskirstyti į kategorijas ir šalia jų bus rodoma atitinkama etiketė.

Galbūt norėsite pasinaudoti Skyriai funkcija, kad atskirtumėte didelį darbą nuo likusių darbų sąrašo. Nuo Pašto dėžutę, užveskite žymeklį virš sąrašo apačios ir spustelėkite Pridėti skyrių. Galite pavadinti savo skyrių „Valgyk tą varlę“ ar bet ką kitą, kurio norite, ir į šį skyrių įtraukti tik savo varlės užduotį.

Kaip minėta anksčiau, jei turite dvi varles, pirmiausia turėtumėte padaryti skubiausią. Tu gali Nustatykite prioritetą atsižvelgdami į tai, kas reikalauja jūsų pradinio dėmesio, kad išvengtumėte painiavos.

Susijęs: Kaip sinchronizuoti „Todoist“ su „Google“ kalendoriumi

Dabar, kai darbų sąrašas yra paruoštas ir paruoštas, pradėkite dirbti su ta užduotimi, kurios tikrai nenorite atlikti. Kai baigsite, tiesiog spustelėkite varnelės ratas šalia jo užbaigti, o tu oficialiai suvalgei tą varlę.

Daugiau varlių nėra

Neleisk, kad tos keblios užduotys sugadintų tavo savaitę ir nenualintų. Užlipkite ant jų, valgydami juos kuo greičiau.

Metodas „Eat That Frog“ skamba paprastai, ir taip iš tikrųjų yra. Nėra jokio laimikio ir tai suteikia jums didžiulį pranašumą prieš jūsų darbo krūvį. Siekiama, kad nebeliktų sudėtingiausių jūsų psichikos pareigų, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į tai, kas jums patinka jūsų darbe.

Kaip pagerinti laiko valdymą naudojant „Outlook“ atidėjimo funkciją

El. laiškų pristatymo atidėjimas gali padėti valdyti darbo krūvį ir tuo pat metu atlikti darbus.

Skaitykite toliau

Apie autorių