6 geriausios „Slack“ programos, kurias galite naudoti, kad jūsų komanda taptų produktyvesnė

„Slack“ yra populiari bendravimo programa. Dėl pasirinktinių kanalų ir temų darbas su skirtingais žmonėmis ir komandomis yra sklandus procesas. Ir nors naudojant šią programą galima nuveikti daug darbo, integruodami dažniausiai naudojamus biuro įrankius ir dar daugiau, galite nuveikti dar daugiau.

Taigi, jei norite padidinti savo komandos produktyvumą, apsvarstykite galimybę pridėti šias šešias programas prie „Slack“ darbo vietos.

Jei dirbate su nedidele dviejų ar trijų žmonių komanda, nesunku priimti sprendimus pagal kolegos pageidavimus. Bet kai tik pridėsite daugiau narių, rasti jų atsakymus gali būti sudėtingiau.

Taigi, užuot sukūrę klausimą ir perskaitę labai ilgą jų įvairių atsakymų temą ar net surengę susitikimą, kad visiems užduotumėte porą klausimų, kodėl gi ne pradėti apklausą? „Polly“ leidžia jums gauti atsiliepimų tiesiai iš savo komandos „Slack“ kanale.

Taip pat galite gauti kelias apklausos parinktis, pvz., Atsakymus palikti anoniminius, rodyti rezultatus realiuoju laiku, po balsavimo arba apklausai pasibaigus ir netgi leisti rinkėjams pridėti savo atsakymus. Jūs netgi turite galimybę nusiųsti užklausą kaip DM, kad jūsų kanalas būtų švarus arba jūsų užklausa būtų pusiau slapta.

Svetainės kūrimas yra sudėtingas ir daug laiko reikalaujantis darbas. Kai pristatysite galutinį rezultatą savo klientui, jis paprastai privalo pateikti atsiliepimų, prašyti pakeitimų ar net susidurti su klaidomis.

Kadangi daugelis klientų nėra susipažinę su informacija, reikalinga jų problemoms spręsti, turite gauti kelis pranešimus pirmyn ir atgal, kad išsiaiškintumėte problemos esmę. Pavyzdžiui, turėsite jų paklausti: „Kokią naršyklę naudojote? Ar naudojate „Mac“ ar „Windows“? Koks buvo tikslus puslapio, kuriame buvo klaida, URL? “

Susijęs: Naudingos „Slack“ funkcijos nuotoliniams darbuotojams

Norėdami išvengti šio ilgo ir varginančio proceso, galite įdiegti „Marker.io“ valdiklį savo sukurtose svetainėse. Kai klientas jį peržiūri ir pamato klaidą, jis gali naudoti šį įrankį, norėdamas padaryti ekrano kopiją puslapiui ir komentuoti vaizdą, kad pabrėžtų savo susirūpinimą.

Tada įrankis automatiškai išsiųs kliento atsiliepimus į jūsų „Slack“ sklaidos kanalą ir atitinkamą informaciją pvz., kas pranešė apie problemą, problemos šaltinio URL, techninę kliento informaciją ir net konsolę ataskaitą.

Kai išspręsite problemą, „Marker.io“ automatiškai apie tai informuos jūsų klientą, užtikrindamas, kad jis nuolatos jaustųsi patenkintas jūsų paslaugomis.

Kai dirbate su komanda, turite susidurti su klausimais, į kuriuos reikia atsakyti pakartotinai. Taigi, norėdami sutaupyti laiko klausėjui ir pastangų, „Tettra“ leidžia jums sukurti žinių bazę ir integruoti ją tiesiai į „Slack“.

Tada galite pasiekti savo įmonės žinias tiesiogiai savo „Slack“ kanaluose ir DM, naudodami /tettra rasti komandą. Tada bus parodyti trys geriausi su jūsų paieškos užklausa susiję rezultatai. Galite spustelėti nuorodą, kurią programa parodys, kad ją pasiektumėte. Taip pat galite spustelėti Bendrinkite su kanalu mygtuką, kad rezultatai būtų rodomi visiems skyriaus žmonėms.

Galite ne tik atsakyti į savo klausimus, bet ir naudoti programą „Slack“, kad užduotumėte konkrečiam kolegai klausimus ir atsakytumėte tiesiai į „Tettra“. Ir jei norite padėti kažkam, ieškančiam informacijos, galite eiti į Daugiau veiksmų meniu ir spustelėkite Atsakyk į klausimą paleisti „Tettra“ programą. Tada galite pasirinkti tarp Atsakykite naudodami esamą puslapį arba Sukurkite naują atsakymą kad jiems padėtų.

„Trello“ yra viena iš populiariausių projektų valdymo priemonių. Jį lengva nustatyti ir naudoti, o tai reiškia, kad bet kuris asmuo gali jį pradėti naudoti vos per valandą. Geriausia, kad pirmosioms dešimčiai lentų galima nemokamai naudotis.

Integruodami „Slack“ bendradarbiavimą ir „Trello“ projektų valdymo programą sutaupysite laiko ir pastangų. Galite greitai kreiptis į bet kurią savo lentose esančią kortelę, niekada nepalikdami „Slack“. Jūs netgi galite priskirti komandos draugus, pridėti komentarų ir net pakeisti projekto terminą.

Naudodami „Trello“ integraciją, galite sutelkti dėmesį į savo komandos valdymą. Ir jei bet kuriame jūsų projekte atsiranda kažkas, kam reikia nedelsiant atkreipti dėmesį, galite greitai tai pažymėti atitinkamoje kortelėje, niekada nepalikdami „Slack“.

Kadangi dauguma komandų dabar naudoja debesų saugyklą savo tinklui prijungtiems failams, galite pastebėti, kad dokumentai, kuriuos norite bendrinti, nėra fiziškai prieinami kietajame diske. Taigi, norėdami pasidalinti ja per „Slack“, pirmiausia turite eiti į pageidaujamą debesies paslaugą ir atsisiųsti į kompiuterį atitinkamą failą.

Tačiau integravę „Slack“ ir „Microsoft“ debesies paslaugas galite tiesiogiai įkelti failus iš debesies. Galite atsisakyti bet kokio failo, kurį norite bendrinti, atsisiuntimo ir tiesiog nusiųskite nuorodą tiesiai į elementą.

Be to, programa automatiškai patikrina failą, kad įsitikintų, jog visi kanalo nariai gali jį pasiekti. Jei bendrinamo dokumento leidimai neatnaujinami, „OneDrive“ ir „SharePoint“ programa pasiūlys tai padaryti už jus. Taip nebegaišite laiko dalijimosi dokumentų, kurių negali pasiekti jūsų komandos draugai.

Žinoma, jokia programų integracija nebūtų baigta be vienos populiariausių debesies paslaugų internete – „Google“ disko. Suteikę „Google“ prieigą prie „Slack“ darbo srities, galėsite naudotis tomis pačiomis funkcijomis kaip „OneDrive Slack“ integracija ir dar daugiau.

Be failų bendrinimo ir leidimų valdymo, taip pat galite naudoti „Google“ disko „Slack“ programą, kad sukurtumėte naujus „Google Suite“ failus, ieškotumėte tiesiogiai iš „Slack“ bet kokių failų. bendrinamas per „Google“ disko integravimą, gaukite failų pakeitimų naujienas ir netgi atsakykite į pranešimus apie failo komentarus sistemoje „Slack“ ir perduokite juos tiesiogiai „Google“ dokumentas.

Dėl šios integracijos jums nebereikės tikrinti „Gmail“ paskyros, kai pakeičiami „Google“ disko failai. Visada galite sužinoti apie pakeitimus tiesiog patikrinę „Slack“ programą.

Susijęs: Kaip suplanuoti pranešimus „Slack“.

Suaktyvinkite savo bendradarbiavimą

„Slack“ yra puikus komandos bendravimo ir bendradarbiavimo įrankis, tačiau jums vis tiek reikia kitų programų ir paslaugų, kad galėtumėte atlikti darbus. Integravę visą naudojamą programinę įrangą į savo įmonės pranešimų lentą, galite tiesiogiai veikti bet ką, ką aptarėte su komanda, niekada neišeidami iš platformos.

Taigi, užuot skirdami laiko perjungdami programas ar ieškodami daugybės informacijos, kad surastumėte tai, ko jums reikia, naudokite anksčiau pateiktas „Slack“ integracijas, kad padidintumėte savo efektyvumą. Ir net jei jūsų naudojami įrankiai nėra įtraukti į šį sąrašą, naršykite „Slack“ programų katalogą ir tikriausiai rasite tai, ko jums reikia.

Kas yra „Slack“ integracijos? Kaip juos naudoti

Naudodami daugybę „Slack“ programų integracijų galite ne tik bendrauti, bet ir automatizuoti daugelį savo kasdienių darbo procesų. Štai kaip juo naudotis!

Skaitykite toliau

Apie autorių